Att anställa en oberoende entreprenör i Vietnam kan ge ditt företag tillgång till ledande yrkesverksamma i regionen. Om du funderar på att anlita en entreprenör ska du se till att du förstår de lagar, arbetstagarklassificeringar och ansvarsområden som du måste ta itu med under processen.
Anställa entreprenörer i Vietnam
Ditt företag bör tydligt förstå hur arbetet med en entreprenör skiljer sig från att föra en anställd till ett team. Se till att du känner till de juridiska skillnaderna mellan de två.
Oberoende entreprenörer jämfört med heltidsanställda
En anställd definieras i Vietnam som en person som arbetar enligt ett avtal med en arbetsgivare, får en regelbunden lön och är föremål för arbetsgivarens övervakning och kontroll. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster till ett annat företag och bestämmer i allmänhet sitt eget schema, metoder för att slutföra tjänsterna och arbetar utan ledning eller övervakning. Oberoende entreprenörer har inte rätt till några lagstadgade anställningsrättigheter eller förmåner som ledighet, försäkring eller avgångsvederlag vid uppsägning.
Påföljder för felklassificering
Korrekt klassificering av varje arbetare i ditt företag är avgörande. Om du felaktigt identifierar en anställd som en entreprenör kan ditt företag ställas inför rättsliga åtgärder, inklusive påföljder och avgifter. Dessutom kan du behöva retroaktivt betala alla förmåner som medarbetaren hade rätt till sedan anställningen.
Hur man anställer oberoende entreprenörer i Vietnam
När du påbörjar anställningsprocessen för entreprenörer, kom ihåg att det kommer att se lite annorlunda ut än att anställa en medarbetare. Följ dessa 3 viktiga steg för att navigera i dina relationer med oberoende entreprenörer.
1. Utför intervjuer noggrant.
Entreprenörer erbjuder vanligtvis CV som beskriver projektspecifika färdigheter och förmågor. Du vill fokusera på deras specialiseringar i intervjuer snarare än att diskutera mer medarbetarbaserade problem, till exempel deras personlighet eller kultur som passar med företaget. Prioritera hur de kan hantera det specifika projekt som ditt företag behöver dem för att hantera.
2. Skapa ett serviceavtal.
Båda parter bör diskutera villkoren för tjänsten och gå med på sitt ansvar. Inkludera dessa uppgifter i ett skriftligt serviceavtal:
- Lönesatser och arrangemang
- Tjänster som entreprenören kommer att tillhandahålla
- kontraktets längd,
- Villkor för uppsägning
3. Införa nödvändigheter.
Efter att ha bestämt vilken entreprenör du ska anställa, vill du se till att de är utrustade för att utföra enligt förväntningarna. Introducera dem till en kontaktpunkt för projektfrågor och se till att de är bekanta med företagsspecifika verktyg och arbetsflöden. Det är bäst att undvika djupgående utbildning och onboarding, vilket kan innebära mer tillsyn än nödvändigt för en oberoende entreprenör.
Hur man betalar oberoende entreprenörer i Vietnam
Entreprenörer finns inte på lönelistan för anställda, så du kan överväga att använda en penningöverföringsleverantör eller andra tjänster för att kompensera dem. Tänk på att vissa begränsningar kan gälla vid överföring av pengar internationellt. Du kan förhandla med ditt företags entreprenör om huruvida du kommer att använda ditt företags lokala valuta för betalningar eller den vietnamesiska dongen.
Även om du vanligtvis inte behöver täcka förmåner eller hålla inne skatter från entreprenörsbetalningar, är du som företag skyldig att uppfylla några betalningsvillkor i ditt serviceavtal.
Avsluta oberoende entreprenörer
I de flesta fall erbjuder oberoende entreprenörer tjänster under en viss tid eller projekt för projekt. Ditt företag och entreprenören har rätt att ställa in egna villkor för uppsägning eller förlängning av avtalet.
Det är bästa praxis att fastställa rutinerna för uppsägning i ditt serviceavtal. Om du har problem med entreprenörens vårdslöshet eller ett kontraktsbrott och behöver avsluta tjänster tidigt, har du en enkel process att följa.
Vänd dig till G-P när du anställer oberoende entreprenörer i Vietnam.
Som en del av vår främsta svit av globala anställningsprodukter tillåter G-P Meridian Contractor™ företag att anställa och betala globala entreprenörer snabbare, med självbetjäningsarbetsflöden och en bred uppsättning flexibla betalningsalternativ. Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer effektiviserar vår plattform processen med en enda lösning för din globala personalstyrka.
Kontakta oss för mer information.
