Guide till anställning i Vietnam​​ 

Vad du ska veta innan du anställer i Vietnam​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Vietnam för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Vietnam och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​ 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Vietnam – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Här är fem saker att veta om att anställa i Vietnam:​​ 

1. Språk​​ 

Vietnams officiella språk är vietnamesiska. Många invånare talar engelska, franska, kinesiska, khmer och andra språk från landets bergiga region. Överväg att anlita en professionell vietnamesisk översättare och tolk om du inte är bekant med vietnamesiska språk.​​ 

2. Arbetstider och sjukfrånvaro​​ 

Vietnam har 11 betalda helgdagar per år, inklusive ett fem dagar långt firande av Tet-nyåret. Anställda får dessa helgdagar utöver sin årstermin.​​ 

Anställda får minst 12 betalda årliga semesterdagar efter ett års anställning. Detta ökar med en dag vart femte år du anställer samma arbetsgivare. Arbetsgivare under 18 år eller i farliga jobb får 14 dagar efter ett års anställning, och de i särskilt farliga jobb får 16 dagar.​​ 

Den maximala arbetstiden i Vietnam är begränsad till 12 timmar på en enda dag eller 48 timmar totalt i en vecka, inklusive övertid. Övertid är tillåten inom lagstadgade gränser: 40 timmar per månad och 200–300 timmar per år, beroende på sektor. Anställda får minst 24 timmars sammanhängande vila per vecka. Om operativa behov förhindrar en veckovila får anställda minst fyra vilodagar per månad.​​ 

Vietnams lag tillåter extra betald ledighet av personliga skäl som giftermål eller dödsfall i närmaste familj. Obetald ledighet är möjlig efter ömsesidig överenskommelse. Anställda som omfattas av socialförsäkringen får betalt sjukfrånvaro. Detta betalas av Social .​​ 

3. ledighetsrättigheter.​​ 

Förväntande anställda får sex månaders betald föräldraledighet för sitt första barn och sju månader för sitt andra. Anställda får också en extra månads ledighet för tvillingar eller två extra månader för trillingar. Detta betalas av Social med 100% av den genomsnittliga lön som används för socialförsäkringsavgifter. Pappor som bidrar till socialförsäkringen får 5–14 dagar betald pappaledighet, beroende på omständigheterna:​​ 

• Fem dagar för en vanlig förlossning​​ 
• Sju dagar för kejsarsnitt eller för tidig födsel​​ 
• 10 dagar för ett andra barn​​ 
• 10–14 dagar för flerbörd​​ 

4. Anställningsavtal​​ 

Vietnamesisk lag kräver ett skriftligt anställningsavtal för alla arbetsförhållanden som varar en månad eller längre. Muntliga avtal är endast tillåtna för jobb under en månad (med vissa undantag). Det finns bara två typer av kontrakt:​​ 

• Obestämd tid (inget slutdatum)​​ 
• Tidsbegränsad (upp till 36 månader)​​ 

Avtal måste innehålla arbetsgivare och anställds identitetsuppgifter, arbetsbeskrivning och arbetsplats, lön och ersättning (i lokal valuta), förmåner och försäkringar, arbetstid, viloperioder, semester, uppsägnings- och avgiftsvillkor, rättigheter och skyldigheter för båda parter, provanställning (i förekommande fall) samt bestämmelser om hälsa och säkerhet.​​ 

Allt detta är lagstadgade krav. Avtalet kan förklaras ogiltigt eller omfattas av avgifter om du utelämnar några klausuler. Alla kontraktsändringar, inklusive befordringar och löneökningar, måste ömsesidigt överenskommas och dokumenteras skriftligen.​​ 

5. Kompensation och förmåner​​ 

Minsta lön i Vietnam fastställs per region. Från och med januari 1 2026 är dessa priser:​​ 

• Region I: VND 5,310,000​​ 
• Region II: VND 4,730,000​​ 
• Region III: VND 4,140,000​​ 
• Region IV: VND 3,700,000​​ 

Arbetsgivare och arbetstagare måste bidra till:​​ 

• Social :​​  17.5% av lön (arbetsgivare), 8% (anställd)​​ 
• Sjukförsäkring: 3% (arbetsgivare), 1.5% (anställd)​​ 
• Arbetslöshetsförsäkring: 1% (arbetsgivare), 1% (anställd)​​ 

Arbetsgivare måste erbjuda sjukförsäkring till alla anställda. De måste också genomföra årliga hälsokontroller för anställda. Extra förmåner som boende, transport och andra ersättningar är vanliga. Dessa är i allmänhet skattepliktiga om de inte uttryckligen undantas enligt lag.​​ 

Rekrytera modeller för globala företag i Vietnam​​ 

Det finns några alternativ för att expandera din verksamhet till Vietnam, vart och ett med sina egna för- och nackdelar. Dessa alternativ inkluderar:​​ 

• Direkt arbetsgivareregistrering: etablering av en lagligt registrerad enhet i Vietnam för att anställa arbetare direkt. Du kommer självständigt att hantera löner, skattefrågor, lagstadgade försäkringar och andra arbetsgivarförpliktelser.​​ 
• Registrerad arbetsgivare (registrerad arbetsgivare):​​  G-P Employer of Record agerar som juridisk arbetsgivare och hanterar administrativa och löneprocesser för ditt företags räkning, inklusive avtal, arbetsgivaravgifter, avgifter och lagstadgade förmåner.​​ 
• Dotterbolag eller filial: ett dotterbolag fungerar som en separat juridisk enhet, medan en filial fungerar som en förlängning av ditt moderbolag.​​ 
• Oberoende entreprenör: att anlita oberoende entreprenörer i Vietnam kräver inte att man etablerar en lokal enhet eller filial. Det finns dock betydande förmåner för felklassificerade arbetare, så juridiska tester måste följas vid anställning.​​ 

Att etablera ett dotterbolag i Vietnam kan ta veckor eller månader. Använd en registrerad arbetsgivare i Vietnam för att anställa heltidsanställda utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Vietnam till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.​​ 

De bästa anställningscentrumen i Vietnam​​ 

Vissa städer i Vietnam är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​ 

De främsta kompetenscentren i Vietnam är:​​ 

• Ho Chi Minh-staden är den största staden och det ekonomiska kraftpaketet. Det är känt för branscher som teknik, tillverkning, finans och tjänster.​​ 
• Hanoi är huvudstaden och ett viktigt centrum för regering, utbildning, teknologi och professionella tjänster.​​ 
• Hai Phong är en viktig hamnstad och industriellt centrum i norra Vietnam. Den är stark inom tillverkning och logistik.​​ 
• Da Nang är den största staden i centrala Vietnam. Den har en växande teknik-, turism- och tillverkningssektor.​​ 
• Binh Duong och Dong Nai är provinser nära Ho Chi Minh City. De är stora industriområden, hem för fabriker och exportinriktade företag.​​ 

Viktiga industrier i Vietnam​​ 

Att förstå Vietnams huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.​​ 

De viktigaste industrierna i Vietnam inkluderar:​​ 

• Tillverkning och exportbearbetning: Vietnam är ett viktigt globalt nav för elektronikmontering och textilproduktion.​​ 
• Logistik och leveranskedja: Logistik, lagerhållning och transport är viktiga tillväxtsektorer.​​ 
• Jordbruk och vattenbruk: Vietnam är en ledande exportör av ris, kaffe, skaldjur (särskilt räkor och fisk) och andra jordbruksprodukter.​​ 
• IT- och mjukvaruutveckling: Vietnams IT-sektor växer, med stark mjukvaruutveckling, digitala tjänster och affärsprocessutkontraktering.​​ 
• Turism och gästfrihet: Vietnams naturliga skönhet och kulturarv gör turismen till en stor bidragsgivare till ekonomin och stöder hotell, resorter och relaterade tjänster.​​ 

Kostnaden för att anställa en anställd i Vietnam​​ 

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Vietnam är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ 

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)​​ 
• Platsannonser​​ 
• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande​​ 
• Löner​​ 
• Skatt​​ 
• löner​​ 
• Fördelar​​ 
• Bonusar​​ 
• traktamenten,​​ 
• försäkring​​ 
• Resa (om tillämpligt)​​ 
• Översättare (om tillämpligt)​​ 

Enligt G-P verifierade källor från Gia är arbetsgivarens börda i Vietnam, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 21,5%.​​ 

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Vietnam?​​ 

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Vietnam:​​ 

• Säkra en laglig vietnamesisk anställningsenhet eller anställningslösning för tredje part.​​ 
• Anmäl ditt officiella företagsnamn och registrera dig hos en behörig provinsiell företagsregistreringsmyndighet.​​ 
• Skaffa ett företagsregistreringscertifikat (ERC), som vanligtvis också fungerar som ditt skattebetalaridentifikationsnummer (TIN).​​ 
• Öppna ett lokalt bankkonto med ditt ERC-nummer och skatteregistreringsnummer. Detta stöder lönehantering men godkänner inte anställning.​​ 
• Registrera dig hos den lokala socialförsäkringsbyrån för att registrera anställda i social-, hälso- och arbetslöshetsförsäkringssystem.​​ 
• Skriv skriftliga anställningsavtal med varje anställd, i efterlevnad med vietnamesisk arbetsrätt.​​ 
• Registrera nyanställda hos den lokala arbetsmyndigheten senast gällande tidsfrister.​​ 
• Skicka in regelbundna arbetskraftsrapporter till vietnamesiska myndigheter.​​ 

Arbetstillstånd för icke-medborgare i Vietnam​​ 

Icke-medborgare måste uppfylla specifika krav för att få arbeta lagligt i Vietnam. Dessa inkluderar:​​ 

• Att få arbetstillstånd, såvida de inte är berättigade till ett lagstadgat undantag. Arbetsgivaren sponsrar vanligtvis denna ansökan för att bevisa att alla lokala krav är uppfyllda. Arbetsgivaren ansvarar också för att spåra tillståndets giltighetstid och förnya eller ersätta det vid behov.​​ 
• Inlämnande av styrkande dokument, vilket kan inkludera ett giltigt pass, hälsointyg, bakgrundskontroll, kompetens- och referenskontroll samt ett anställningsavtal eller -brev. Dokument som utfärdats utanför Vietnam kan behöva legaliseras, översättas och notariebekräftas.​​ 
• Potentiellt att få ett visum eller tillfälligt uppehållskort, vilket kommer att kopplas till den sponsrande arbetsgivaren.​​ 

Arbetsgivare som tillåter individer att arbeta utan nödvändigt tillstånd kan få böter eller andra efterlevnadsavgifter.​​ 

Steg för att anställa i Vietnam​​ 

Anställningsprocessen i Vietnam liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg:​​ 

1. Annonsera lediga jobb​​ 

Definiera tydligt roll, ansvar, kvalifikationer och kompensationspaket. Se till att arbetsbeskrivningen överensstämmer med vietnamesiska arbetslagar.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder och TopCV är populära jobbwebbplatser i Vietnam.​​ 

2. Utvärdera ansökningar​​ 

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en första screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd, eller hälsa.​​ 

3. Intervjua kandidater​​ 

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Vietnam, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​ 

4. Lägg jobberbjudande​​ 

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en Befattning med ditt företag. Förbered ett laglig anställningsavtal. Båda parter måste skriva under kontraktet innan anställd påbörjar arbetet.​​ 

5. Onboarda nyanställda​​ 

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Registrera din anställd hos den lokala socialförsäkringsmyndigheten för social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkring. Meddela den lokala arbetsmyndigheten (DOLISA) om potentiella kandidater inom 30 4 dagar.​​ 

Om du arbetar med G-P Employer of Record behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina potentiella kandidater och integrera dem i din företagskultur.​​ 

Anställa entreprenörer i Vietnam​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Vietnam kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan att behöva engagera sig i heltidsanställda.​​ 

Entreprenörer baserade i Vietnam förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Vietnam, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ 

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Vietnam anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld ett regelbundet lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en löpande roll.​​ 

2. Avgifter för felklassificering​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Arbetstagares klassificering baseras inte bara på kontrakt, utan även på handledning, ledning, betalning och arbetsarrangemang. Om felklassificering uppstår kan du behöva:​​ 

• Rättsligt omklassificera anställd.​​ 
• Möta administrativa avgifter som ålagts av arbetsmyndigheter på grund av relaterade kontrakts-, registrerings-, löne-, försäkrings-, skatte- och förmånsbrott.​​ 
• Betala utestående social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter som borde ha betalats för den felklassificerade anställde, inklusive förseningsavgifter.​​ 
• Betala ut tillämpliga retroaktiva lagstadgade förmåner, vilket kan inkludera betalad ledighet, avgiftsvederlag och andra förmåner enligt arbetslagen.​​ 
• Räkna med straffrättsligt ansvar i allvarliga fall av kvalificerad försäkring eller skatteundandragande. Felklassificering i sig orsakar inte straffrättsligt ansvar.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer​​ 

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

Anlita anställda och entreprenörer i Vietnam med G-P​​ 

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, gör det möjligt för företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team.​​ 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ 

Gör din expansion till Vietnam enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

Vanliga frågor​​