ทําเลใจกลางเมืองของฝรั่งเศสในยุโรปและเศรษฐกิจที่แข็งแกร่งทําให้เป็นสถานที่ที่น่าสนใจในการสร้างทีมของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะทําการจ้างงานครั้งแรก คุณต้องตั้งค่า บัญชีเงินเดือนในฝรั่งเศส การจัดการบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการคํานวณเงินสมทบภาษีและประกันสังคม การใช้ข้อกําหนดการรายงานที่เข้มงวด และการติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งทั้งหมดนี้จะเพิ่มเวลาในการดูแลระบบและความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด
แทนที่จะต้องเผชิญกับเรื่องนี้เพียงลำพัง G-P มีโซลูชันสำหรับทุกความต้องการด้านการจ้างงานของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้เมื่อต้องการจัดการบริการด้านเงินเดือนในประเทศฝรั่งเศส
วิธีการตั้งค่าระบบจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศส
การใช้บริการ บัญชีเงินเดือนในฝรั่งเศส ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น แต่ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้สมาชิกในทีมของคุณได้คุณต้องมีสถานะทางกฎหมายในประเทศซึ่งมักจะหมายถึงการจัดตั้ง บริษัทย่อยในฝรั่งเศส
ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงาน คุณต้องลงทะเบียนพนักงานกับหน่วยงานประกันสังคมโดยยื่นแบบ ฟอร์ม déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ต่อหน่วยงานประกันสังคมของฝรั่งเศส นายจ้างต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเสริมภาคบังคับ (AGIRC-ARRCO) สำหรับพนักงานภาคเอกชนทุกคนด้วย ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ส่วนใหญ่กำหนดให้นายจ้างต้องลงทะเบียนลูกจ้างในกองทุน สำรองเลี้ยงชีพ (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) เพื่อความคุ้มครองด้านชีวิตและการทุพพลภาพ
ขั้นตอนต่อไปคือการรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกแต่ละคนในทีมเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน ซึ่งรวมถึง:
- หมายเลขประกันสังคมของฝรั่งเศส (numéro d'Inscription au répertoire หรือ NIR)
- รายละเอียดธนาคาร (relevé d'Identité bancaire หรือ RIB)
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ
ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือการร่วมมือกับ นายจ้างที่มีประวัติ (บริการตัวแทนนายจ้าง) เช่น G-P เราจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนด้วยความแม่นยำ 99% ดังนั้นทีมงานของคุณจึงได้รับเงินตรงเวลาเสมอ กับเราคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าหน่วยงานในท้องถิ่นหรือกังวลเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบเงินเดือน เรารับรองว่าปฏิบัติตามข้อบังคับด้านเงินเดือนและการจ้างงานทั้งหมดอย่างครบถ้วน
ภาษีเงินเดือนและประกันสังคมในฝรั่งเศส
ระบบการจ่ายเงินเดือนในฝรั่งเศสประกอบด้วยการหักภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคม ซึ่งนายจ้างจะหักจากเงินเดือนของพนักงาน
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของฝรั่งเศส (ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย)
ฝรั่งเศสใช้ระบบจ่ายตามรายได้ (PAYE) หรือที่เรียกว่า prélèvement à la source (PAS)
อัตราภาษีเป็นแบบก้าวหน้า แต่มีความซับซ้อน ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น รายได้รวมของครัวเรือนหารด้วยจำนวน "ส่วน" หรือ อัตราส่วนของครอบครัว
- ผู้ใหญ่โสดเป็นส่วนหนึ่ง
- คู่สามีภรรยาประกอบด้วยสองส่วน
- เด็กสองคนแรกคือ 0.5 ชิ้นส่วนแต่ละชิ้น
- เด็กแต่ละคนหลังจากนั้นก็ถือเป็นส่วนหนึ่ง
ชำระภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย คำนวณจากเงินเดือนสุทธิที่ต้องเสียภาษี ไม่ใช่ เงินเดือนรวม จำนวนเงินนี้ต่ำกว่าเงินเดือนรวม เนื่องจากไม่รวมเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับของพนักงาน
อัตราภาษีเงินได้ประจำปีของฝรั่งเศสสำหรับ 2025 มีดังนี้:
- สูงถึง ยูโร 11,294: 0%
- EUR 11,295–28,797: 11%
- EUR 28,798– 82,341: 30%
- EUR 82,342– 177,106: 41%
- Over EUR 177,106: 45%
เงินสมทบประกันสังคมของฝรั่งเศส
นายจ้างและลูกจ้างต่างมีส่วนร่วมในการจ่ายเงินสมทบเข้าสู่ระบบประกันสังคมของฝรั่งเศส เงินสมทบเหล่านี้ครอบคลุมการดูแลสุขภาพผล ประโยชน์ ครอบครัวการเกษียณอายุการว่างงานและอื่น ๆ อัตราค่าบริการจะแตกต่างกันไปตามเงินเดือน อุตสาหกรรม และข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
- เงินสมทบของนายจ้างในฝรั่งเศส: คิดเป็น 25–45% ของเงินเดือนรวมของพนักงาน รวมถึงการชำระเงินสำหรับการดูแลสุขภาพที่ได้รับทุนจากรัฐ เงินบำนาญขั้นพื้นฐานของรัฐและแผนบำนาญเสริมที่บังคับ (retraite complémentaire) การว่างงานประกันอาชีพผลประโยชน์ครอบครัวและการประกันความพิการและการเสียชีวิต (prévoyance) นายจ้างอาจต้องจ่ายเงินสมทบเข้าโครงการเสริม เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ขึ้นอยู่กับหมวดการเจรจาต่อรองร่วมและพนักงาน
- เงินสมทบของพนักงานฝรั่งเศส: นี่คือ 20–23% ของเงินเดือนรวมของพนักงาน พนักงานยังต้องบริจาคเพื่อสังคมทั่วไป (contribution sociale généralisée หรือ CSG) และเงินสมทบการชําระหนี้ทางสังคม (contribution au remboursement de la dette sociale หรือ CRDS) นายจ้างระงับเงินสมทบ CSG และ CRDS ของพนักงาน นอกเหนือจากเงินสมทบประกันสังคมของพนักงาน
ภาษีธุรกิจอื่นๆ ในฝรั่งเศส
บริษัทต่างๆ จ่ายภาษีเงินได้นิติบุคคลมาตรฐานที่ 25% และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ 20% แม้ว่าจะมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ลดลงสำหรับสินค้าและบริการบางประเภทก็ตาม
องค์ประกอบของการบริหารจัดการเงินเดือนในฝรั่งเศส
- ความถี่ในการชำระเงิน: เงินเดือนจะจ่ายรายเดือน นายจ้างต้องมอบใบแจ้งเงินเดือนโดยละเอียด (bulletin de paie) ให้แก่พนักงานทุกคนทุกเดือน
- A เงินเดือนเดือนที่ 13 : แม้ว่าจะไม่บังคับ แต่ก็มักกําหนดโดยข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม โดยปกติจะจ่ายในช่วงสิ้นปี
- ข้อกําหนดสลิปเงินเดือน: สลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลโดยละเอียด เช่น รายละเอียดนายจ้างและพนักงาน ตําแหน่งงาน ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องการเจรจาต่อรองร่วม รหัสอ้างอิง เงินเดือนรวม รายละเอียดของประกันสังคมและการหักภาษีทั้งหมด เงินเดือนที่ต้องชําระสุทธิ และวันหยุดค้างรับประจําปี
- การรายงานและกําหนดเวลา: นายจ้างต้องสร้างรายงานอิเล็กทรอนิกส์รายเดือนที่เรียกว่า déclaration sociale nominative (DSN) รายงานนี้รวบรวมข้อมูลเงินเดือน ภาษี และเงินสมทบ และส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนสำหรับบริษัทในฝรั่งเศส
บริษัทที่ขยายธุรกิจเข้าสู่ฝรั่งเศสมีตัวเลือกหลักสามประการสำหรับการจัดการเงินเดือน:
- บัญชีเงินเดือนภายใน: บริษัทที่มีบริษัทย่อยจดทะเบียนในฝรั่งเศสและทีมทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่สามารถจัดการบัญชีเงินเดือนภายในได้ แต่นี่หมายถึงการจ้างพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและภาษีของฝรั่งเศส และมักจะเหมาะที่สุดสําหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่สามารถลงทุนเวลา เงิน และทรัพยากรมากมายในทีมภายในโดยเฉพาะ
- Partner with an บริการตัวแทนนายจ้าง: การทํางานกับบริการตัวแทนนายจ้าง เช่น G-P ช่วยให้คุณจัดการบัญชีเงินเดือนในฝรั่งเศสได้โดยไม่ต้องตั้งค่านิติบุคคลในท้องถิ่น ในฐานะที่เป็น บริการตัวแทนนายจ้างของฝรั่งเศส G-P จัดการทุกด้านของบัญชีเงินเดือนและภาษี ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงเป็นไปตามกฎระเบียบอย่างสมบูรณ์
- ใช้ผู้รับเหมา G-P : แม้ว่าผู้รับเหมาอิสระจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือน แต่บางบริษัทก็พึ่งพาคนงานประเภทนี้สําหรับโครงการเฉพาะทาง ด้วย G-P Contractorคุณสามารถจ้างงานและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาใน 190 ประเทศและในสกุลเงินที่คุณเลือก โดยใช้กระเป๋าเงินดิจิทัล การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือบัตรเสมือน
การจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระในฝรั่งเศส
ผู้รับเหมาอิสระของฝรั่งเศส มีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีและระบบประกันสังคม พวกเขาออกใบแจ้งหนี้สําหรับบริการ ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของตนเอง และจ่ายเงินสมทบประกันสังคมของตนเอง เมื่อใช้ผู้รับเหมาอิสระ (travailleurs indépendants) ในฝรั่งเศส โปรดทราบว่าพวกเขาประกอบอาชีพอิสระและแยกจากบัญชีเงินเดือนของพนักงานโดยสิ้นเชิง
คุณต้องปฏิบัติตาม "หน้าที่ในการเฝ้าระวัง" (obligation de vigilance) ตามกฎหมายสำหรับข้อตกลงบริการใดๆ ที่มีมูลค่ามากกว่า EUR 5,000 (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ก่อนเริ่มงานใดๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของผู้รับเหมานั้นจดทะเบียนถูกต้องและชำระภาษีและเงินสมทบประกันสังคมครบถ้วนแล้ว
สิทธิ์และเงื่อนไขการสิ้นสุดในฝรั่งเศส
การเลิกจ้างในฝรั่งเศสอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานที่เข้มงวดซึ่งออกแบบมาเพื่อคุ้มครองลูกจ้าง นายจ้างต้องมีเหตุผลที่สมควรในการเลิกจ้าง ซึ่งอาจเป็นเพราะเหตุผลส่วนบุคคล (เช่น ผลการปฏิบัติงานหรือการประพฤติมิชอบ) หรือเหตุผลทางเศรษฐกิจ
นายจ้างต้องปฏิบัติตามกระบวนการที่เป็นทางการ ซึ่งรวมถึงการประชุมเบื้องต้นและการแจ้งเลิกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร
ช่วงทดลองงานทำให้การเลิกจ้างง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย แต่แม้ในระหว่างช่วงทดลองงาน นายจ้างก็ต้องแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาขั้นต่ำ และพนักงานก็ได้รับการคุ้มครองจากการเลิกจ้างที่ไม่เป็นธรรมหรือการเลือกปฏิบัติ
ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ระยะเวลาการทำงาน และข้อตกลงร่วมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง (CBA) ที่เกี่ยวข้อง พนักงานประจำที่มีอายุงานอย่างน้อยแปดเดือนจะได้รับเงินชดเชยการเลิกจ้าง ยกเว้นในกรณีที่ประพฤติมิชอบร้ายแรง ค่าชดเชยการเลิกจ้างจะคำนวณจากค่าที่สูงกว่าระหว่าง:
- เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา หรือ
- หนึ่งในสามของเงินเดือนในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา (รวมโบนัสแล้ว โดยคำนวณตามสัดส่วน)
ค่าชดเชยขั้นต่ำตามกฎหมายคือ:
- หนึ่งในสี่ของเงินเดือนต่อเดือนต่อปีการทำงานในช่วงปีแรก 10 ปี
- หนึ่งในสามของเงินเดือนรายเดือนต่อปีการทำงานหลังจาก 10 ปี เว้นแต่ข้อตกลงร่วมกำหนดไว้เป็นจำนวนเงินที่สูงกว่า
ให้ G-P จัดการระบบเงินเดือนของคุณในฝรั่งเศส
G-P เป็นบริการตัวแทนนายจ้างที่ได้รับการจัดอันดับ #1 โดยนักวิเคราะห์อุตสาหกรรมชั้นนําทั้งหมด เราจัดการวงจรชีวิตของพนักงานทั้งหมด รวมถึงบัญชีเงินเดือน สําหรับทีมของคุณใน 180+ ประเทศ รับ บัญชีเงินเดือน ตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาดด้วยตัวเลือกการชําระเงินที่ยืดหยุ่น และเพิ่มโบนัส ค่าคอมมิชชั่น และข้อยกเว้นได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
G-P บริการตัวแทนนายจ้าง เป็นพันธมิตรที่ต้องการสําหรับผู้นําด้านการบริหารจัดการทุนมนุษย์ บริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล และแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือน นําข้อมูลแรงงานของคุณมารวมไว้ในที่เดียวเพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ พร้อมรับประกันข้อมูลที่สอดคล้องกันและถูกต้องในระบบที่ผสานรวมของคุณ
จองการสาธิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของเราและบริการโซลูชั่นตัวแทนนายจ้างในฝรั่งเศส
