ค่าตอบแทนและสวัสดิการในสหรัฐอเมริกา

การสํารวจค่าตอบแทนและสวัสดิการของพนักงานในสหรัฐอเมริกาต้องอาศัยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับระบบกฎหมายที่ซับซ้อนและหลายชั้น แม้ว่ากฎระเบียบบางอย่างจะกําหนดไว้ที่ระดับสหพันธรัฐ แต่นายจ้างยังต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่หลากหลายในระดับรัฐและแม้แต่ระดับเมือง แพคเกจสิทธิประโยชน์ที่แข่งขันได้และการปฏิบัติตามกฎระเบียบมีความสําคัญต่อการดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดในตลาดสหรัฐอเมริกา

กฎหมายเกี่ยวกับค่าตอบแทนในสหรัฐอเมริกา

กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) เป็นกฎหมายหลักของรัฐบาลกลางที่กํากับดูแลข้อกําหนดด้านค่าจ้างและชั่วโมงการทํางาน อย่างไรก็ตาม กฎหมายของรัฐและท้องถิ่นมักกําหนดข้อผูกพันเพิ่มเติมต่อนายจ้าง ข้อกําหนดที่สําคัญของรัฐบาลกลาง ได้แก่:

• ค่าแรงขั้นต่ํา: ค่าแรงขั้นต่ําของรัฐบาลกลางคือ USD 7.25 ต่อชั่วโมง เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องทราบว่ารัฐส่วนใหญ่และหลายเคาน์ตีและเมืองต่าง ๆ ได้กําหนดค่าจ้างขั้นต่ําที่สูงขึ้น นายจ้างต้องชําระอัตราสูงสุดที่เกี่ยวข้อง (รัฐบาลกลาง รัฐ หรือท้องถิ่น)

• การทํางานล่วงเวลา: พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นต้องได้รับค่าจ้าง 1.5 เท่าของอัตรารายชั่วโมงปกติของพวกเขาสําหรับทุกชั่วโมงทํางานที่มากกว่า 40 ในหนึ่งสัปดาห์ การจําแนกประเภทของพนักงานว่าได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นจะพิจารณาจากการทดสอบของรัฐบาลกลางและรัฐที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่งานและระดับเงินเดือน

• ภาษีเงินเดือน: นายจ้างจะต้องหัก ณ ที่จ่ายและ/หรือจ่ายภาษีเงินเดือนหลายภาษี ภายใต้กฎหมาย Federal Insurance Contributions Act (FICA) นายจ้างต้องหักภาษีประกันสังคมและ Medicare จากค่าจ้างของพนักงานและจ่ายในส่วนของนายจ้างที่ตรงกัน ณ วันที่ 2025 ภาษีประกันสังคมคือ 6.2% (จากรายได้จนถึงขีดจํากัดประจําปี) และภาษี Medicare คือ 1.45% (จากรายได้ทั้งหมด) อัตราเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการตรวจสอบของรัฐบาลประจําปี

• การเก็บบันทึก: FLSA บังคับให้นายจ้างเก็บรักษาบันทึกค่าจ้างและชั่วโมงการทํางานของพนักงานอย่างถูกต้อง

การเลิกจ้างและการเลิกจ้าง

ไม่มีข้อกําหนดของรัฐบาลกลางสําหรับการจ่ายเงินชดเชยเมื่อ เลิกจ้าง อย่างไรก็ตาม เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับพนักงานระดับผู้บริหารหรือพนักงานประจํา และอาจอยู่ภายใต้นโยบายของบริษัทหรือข้อตกลงการจ้างงาน หากมีการเสนอ สัญญาการเลิกจ้างต้องเป็นไปตามกฎหมาย เช่น กฎหมายการเลือกปฏิบัติด้านอายุในการจ้างงาน (ADEA)

สวัสดิการพนักงานตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกา

ในทางตรงกันข้ามกับความเชื่อร่วมกัน พนักงานในสหรัฐฯ มีสิทธิ์ได้รับสิทธิประโยชน์ตามที่กฎหมายกําหนดหลายอย่างที่ได้รับเงินทุนจากเงินสมทบของนายจ้างและภาษีเงินเดือน สิ่งเหล่านี้เป็นรากฐานของตาข่ายความปลอดภัยทางสังคม

• ประกันสังคมและสวัสดิการสังคม: โครงการของรัฐบาลกลางเหล่านี้มอบสวัสดิการด้านการเกษียณอายุ ความทุพพลภาพ ผู้รอดชีวิต และสวัสดิการด้านการดูแลสุขภาพให้แก่แรงงานที่มีสิทธิ์และครอบครัวของแรงงานที่ได้รับทุนสนับสนุนจากภาษี FICA

• ประกันการว่างงาน: โครงการร่วมระหว่างรัฐซึ่งได้รับทุนจากภาษีนายจ้าง (FUTA และ SUTA) ให้ความช่วยเหลือทางการเงินชั่วคราวแก่แรงงานที่มีสิทธิ์ที่สูญเสียงานโดยไม่ใช่ความผิดของตนเอง

• ค่าตอบแทนแรงงาน: โครงการนี้เป็นโครงการประกันภัยที่รัฐกําหนดซึ่งให้ค่าจ้างทดแทนและผลประโยชน์ทางการแพทย์แก่พนักงานที่ได้รับบาดเจ็บจากการทํางาน ข้อกําหนดแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ

• กฎหมายการลาเพื่อครอบครัวและลาป่วย (FMLA): สําหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ในบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 50 คนขึ้นไป FMLA จะให้การลาที่ได้รับการคุ้มครองโดยไม่มีค่าจ้างเป็นเวลาสูงสุด 12 สัปดาห์ต่อปีด้วยเหตุผลทางครอบครัวและทางการแพทย์เฉพาะ เช่น การคลอดบุตรหรือภาวะสุขภาพที่ร้ายแรง

• การลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามที่รัฐกําหนด: มลรัฐและเมืองต่างๆ จํานวนมากได้ออกกฎหมายที่กําหนดให้นายจ้างต้องลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง และ/หรือการลาเพื่อดูแลครอบครัวและลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง (PFL) โปรแกรมเหล่านี้มีกฎการสะสม การใช้งาน และการให้เงินทุนที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจําเป็นต้องมีการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างระมัดระวัง

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมในสหรัฐอเมริกา

เพื่อให้มีความสามารถในการแข่งขัน นายจ้างในสหรัฐฯ เกือบทั้งหมดจึงเสนอชุดสิทธิประโยชน์เสริม สิ่งเหล่านี้มักเป็นปัจจัยในการตัดสินใจสําหรับผู้สมัครที่เลือกระหว่างข้อเสนองาน

• การประกันสุขภาพ: แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อบังคับสากล กฎหมาย Affordable Care Act (ACA) กําหนดให้นายจ้างขนาดใหญ่ (ALE) ที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปจะมีพนักงานที่ทํางานเต็มเวลาตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปเสนอการประกันสุขภาพที่มีมูลค่าขั้นต่ําและราคาไม่แพง หรืออาจต้องเจอกับบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น นายจ้างส่วนใหญ่มีตัวเลือกแผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และการมองเห็น

• แผนการเกษียณอายุ: สิทธิประโยชน์ในการเกษียณอายุที่พบบ่อยที่สุดคือแผน 401(k) ซึ่งเป็นแผนออมทรัพย์ที่รวมภาษีแล้วซึ่งทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถมีส่วนร่วมได้ บางรัฐยังเริ่มบังคับให้นายจ้างเสนอโปรแกรมออมทรัพย์เพื่อการเกษียณอายุที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐ หากพวกเขาไม่ได้เสนอโปรแกรมของตนเอง

• การลางานที่ได้รับค่าจ้าง (PTO): แม้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางจะห้ามการลางานที่ได้รับค่าจ้าง แต่ก็เป็นสิทธิประโยชน์มาตรฐาน บริษัทส่วนใหญ่มีวันหยุด วันลาป่วย และวันส่วนตัวจํานวนหนึ่ง ซึ่งมักจะรวมกันเป็นธนาคาร PTO แห่งเดียว บางรัฐและบางเมืองมีกฎระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับการจ่ายเงิน PTO เมื่อเลิกจ้าง

หากคุณกําลังว่าจ้างพนักงานในสหรัฐฯ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับข้อกําหนดของรัฐบาลกลางและของรัฐสําหรับค่าตอบแทนและสวัสดิการ ในระดับพื้นผิว สหรัฐฯ ไม่มีกฎหมายมากมายเกี่ยวกับค่าตอบแทนและสวัสดิการสําหรับพนักงาน แต่หากคุณต้องการให้บริษัทของคุณสามารถแข่งขันกับนายจ้างรายอื่นได้ คุณยังคงต้องเสนอสวัสดิการบางอย่าง

ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ําและสวัสดิการพนักงานภาคบังคับในเขตอํานาจศาลต่าง ๆ หรือไม่ G-P Gia ส่งมอบคําแนะนําด้าน HR ที่รวดเร็วและเชี่ยวชาญในทันที และสร้างเอกสารที่สอดคล้องกับกฎหมายในกว่า 50 ประเทศและทั้ง 50 ประเทศของสหรัฐอเมริกา

พนักงานในสหรัฐอเมริกาเทียบกับผู้รับจ้างอิสระ

กรมสรรพากร (IRS) ของสหรัฐฯ และกรมแรงงาน ให้แนวทางในการพิจารณาว่าคนงาน เป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระหรือไม่ ความแตกต่างหลักคือระดับการควบคุมที่คุณมีต่อคนงาน โดยทั่วไปแล้ว คุณพิจารณาสามประเภท:

• การควบคุมพฤติกรรม: คุณควบคุมหรือมีสิทธิในการควบคุมสิ่งที่คนงานทําและวิธีการทํางานของคนงานหรือไม่ โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะได้รับการฝึกอบรมสําหรับบทบาทเฉพาะและต้องปฏิบัติตามขั้นตอนของบริษัท ผู้รับเหมาใช้วิธีการของตนเองและได้รับคําสั่งที่มีรายละเอียดน้อยกว่า

• การควบคุมทางการเงิน: คุณควบคุมแง่มุมทางธุรกิจในงานของคนงานหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมามักจะมีเครื่องมือของตนเอง ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของตนเอง และได้รับค่าตอบแทนในอัตราคงที่มากกว่าเงินเดือนที่เกิดขึ้นซ้ํา

• ความสัมพันธ์ของคู่สัญญา: มีสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือผลประโยชน์ประเภทพนักงาน เช่น การประกันสุขภาพหรือวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างหรือไม่ ความสัมพันธ์กับผู้รับเหมามักจะเป็นโครงการเฉพาะที่มีวันที่สิ้นสุดที่กําหนดไว้ ไม่ใช่บทบาทถาวร

ณ วันที่ มีนาคม 2024กระทรวงแรงงานสหรัฐฯ (DOL) ยังใช้การทดสอบหกปัจจัยภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ซึ่งทับซ้อนกับหมวดหมู่ IRS แต่เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม ปัจจัยของ DOL ได้แก่:

1. งานเป็นส่วนสําคัญในธุรกิจของนายจ้างหรือไม่

2. โอกาสของคนงานในการได้กําไรหรือขาดทุน

3. การลงทุนที่เกี่ยวข้องของแรงงานและนายจ้าง

4. งานต้องการทักษะและความคิดริเริ่มพิเศษหรือไม่

6. ความถาวรของความสัมพันธ์

7. ระดับการควบคุมที่นายจ้างใช้หรือรักษาไว้

การว่าจ้างผู้รับเหมาจําเป็นต้องมีการจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญามีโครงสร้างอย่างถูกต้อง มีการจัดการการชําระเงินอย่างเหมาะสม และคุณไม่ได้ใช้ระดับการควบคุมที่จะกําหนดความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับพนักงาน

G-Pเครื่องมือจําแนกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ จะช่วยให้คุณครอบคลุมด้วยคําแนะนําที่ได้รับการตรวจสอบทางกฎหมาย ซึ่งจะวิเคราะห์สัญญา แจ้งเตือนความเสี่ยง และให้คําแนะนําที่แม่นยําแก่คุณในทันที G-P Contractor เครื่องมือการจําแนกประเภทที่ขับเคลื่อนด้วย AI' จะให้คําแนะนําในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเชิงรุกที่ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง คุณจึงสบายใจที่จะขยายทีมของคุณไปทั่วโลก โดยไม่ต้องประหลาดใจมาก

รับประกันสิทธิประโยชน์ในสหรัฐอเมริกา

โดยทั่วไปแล้ว ในสหรัฐอเมริกา พนักงานจะไม่ได้รับการรับประกันผลประโยชน์ใด ๆ อย่างไรก็ดี บริษัทส่วนใหญ่จัดหาชุดสวัสดิการให้เพื่อเป็นสิทธิประโยชน์เพื่อให้พนักงานทำงานกับพวกเขา ชุดสวัสดิการส่วนใหญ่ในสหรัฐฯ ได้แก่

• การลาที่ได้รับค่าจ้างในรูปแบบของวันหยุดและวันลาป่วย

• แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และการมองเห็น

• แผนสวัสดิการสําหรับการเกษียณอายุ เช่น เงินบํานาญ หรือ 401(k)

บางบริษัทจะให้สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น ความช่วยเหลือในการย้ายถิ่นฐาน การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร และสิทธิประโยชน์ในการดูแลบุตร บริษัทต่างๆ ในธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงบ่อยครั้งเสนอสวัสดิการที่เพิ่มขึ้นเพื่อเป็นวิธีดึงดูดผู้มีความสามารถระดับหัวกะทิ

การจัดการสวัสดิการของสหรัฐฯ

นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายผลประโยชน์ใด ๆ ที่จําเป็นในท้องถิ่น และปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ระบุไว้ในข้อเสนอการจ้างงานหรือสัญญา

ข้อจํากัดสําหรับสวัสดิการและค่าตอบแทน

กฎหมายเกี่ยวกับค่าตอบแทนและสวัสดิการของสหรัฐฯ อาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ประเทศสหรัฐอเมริกามีรัฐทั้งหมด 50 รัฐ และแต่ละรัฐมีระเบียบข้อบังคับและความคาดหวังของตนเองในเรื่องของการจ้างงาน ก่อนการจ้างงานในรัฐใด ๆ บริษัทควรทําความคุ้นเคยกับข้อกําหนดและข้อจํากัดในท้องถิ่นเกี่ยวกับสวัสดิการและค่าตอบแทน

ร่วมมือกับ G-P เพื่อสร้างแรงงานในทุกที่ของคุณ

ด้วย G-P — นายจ้างที่ได้รับการจัดอันดับอันดับ 1 — คุณสามารถเสนอผลประโยชน์ด้านการแข่งขันให้แก่พนักงานทั่วโลกในท้องถิ่น ซึ่งจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยผู้เชี่ยวชาญภายในองค์กรของเรา เพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบและบรรทัดฐานเฉพาะประเทศ จัดการแผนสวัสดิการได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์ม EOR ของเราเพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้แก่พนักงาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของเราและขอข้อเสนอวันนี้