在德国雇用独立承包商 是一种在需要时灵活运用技能的方式。但管理这些工人的规则远非简单。德国对工作者分类有着严格的规定——如果分类错误,将面临法律和经济风险。​​ ​ 

德国劳动者分类:雇员与独立承包商​​ ​ 

德国劳动法使用“全面评估”方法来区分独立合同工 ( selbständiger mitarbeiter ) 和雇员 ( arbeitnehmer)。​​ ​ 

德国联邦养老保险( Deutsche Rentenversicherung Bund,简称 DRV )和劳动法院等机构会进行身份认定,以确定工人是否在个人上依赖于公司的核心运营并融入其中。​​ ​ 

Scheinselbständigkeit ,或虚假自雇,是指工人表面上是独立的合同工,但实际上却被当作雇员对待。​​ ​ 

表明雇佣关系的因素包括​​ ​

  • 控制权:公司控制工作的地点、方式和时间。​​ ​
  • 融入:员工融入公司组织。例如,他们使用公司邮箱,他们的信息被列入内部名录,或者他们参加与特定项目无关的定期团队会议。​​ ​
  • 缺乏创业风险:定期获得固定报酬、经济上依赖于公司、使用公司设备,这些都表明缺乏创业风险。​​ ​
  • 只为一个客户工作:长期只为一个客户工作或主要为一个客户工作是就业的有力指标,但分类是基于对所有因素的全面评估。​​ ​

德国合同工错误分类的处罚​​ ​

将员工错误地归类为独立合同工会带来严重的损失。 您可能会面临​​ ​

  • 逾期付款附加费:保险缴款索赔通常在到期年度结束后的四年到期。 如果故意扣留缴款,则期限为30年。对于未缴纳的社会保障缴款,每个开始月份将加收1 % 的滞纳金。​​ ​
  • 工资税和增值税责任:您可能需要缴纳本应代扣代缴的工资税。任何增值税或进项增值税后果都需要单独进行税务分析,并且可能涉及更正合同工的发票。​​ ​
  • 雇员权益主张:被认定为雇员的工人有权享受带薪休假和病假工资等福利。​​ ​
  • 刑事诉讼:对于故意错误分类和不缴纳社会保障缴款的情况,总经理可能面临刑事诉讼,包括罚款或监禁。​​ ​

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如何在德国招聘独立合同工​​ ​

请按照以下步骤在德国合规地招聘承包商:​​ ​

1 。进行尽职调查。​​ ​

雇主或合同工均可向 DRV 申请状态确定评估( statusfeststellungsverfahren )。 通常是自愿的,但在某些情况下是强制性的。​​ ​ 

2 。起草一份服务协议。​​ ​

我们强烈建议在德国雇用独立承包商时签订书面服务协议——根据合作性质,可以是 dienstvertrag(服务合同)或 werkvertrag(工作/成果合同)。​​ ​

 它应反映企业与企业之间的关系,包括​​ ​

  • 对项目、可交付成果和截止日期的清晰描述​​ ​
  • 合同条款规定,合同工是独立创业者,自行负责纳税和保险,并可自由为其他客户工作。​​ ​
  • 付款详情和发票程序​​ ​
  • 专业责任和保险合规条款​​ ​
  • 明确作品所有权条款,例如知识产权。​​ ​  
  • 合同期限和结束雇佣条件​​ ​

3 。管理德国的合同工付款和税款。​​ ​

务必在服务协议中明确规定付款条款和时间表。​​ ​ 

公司通常不会为独立承包商代扣代缴税款或社会保障金,但务必查看是否有例外情况,并注意错误分类可能会导致需要补缴税款。至少保留八年符合会计凭证条件的发票和付款记录。在审计、争议或调查期间,可能需要更长的保存期限。​​ ​

对于像艺术家或作家这样的创意专业人士,您可能需要缴纳艺术家社会保障保险费( künstlersozialabgabe )。为自身业务做广告并聘请自由职业艺术家或公关人员的公司也必须缴纳税款。​​ ​

4 。考虑德国独立承包商的发票要求。​​ ​

承包商必须为其服务开具符合规定的发票。这些发票通常包含增值税(Umsatzsteuer,或 USt),目前税率为 19%。客户向合同工支付发票总额(含增值税),合同工负责将增值税汇缴给税务机关。根据Kleinunterehmerregelung (营业额低于法定门槛)规定,符合小型企业资格的承包商可能无需收取增值税。​​ ​

强制性合同工发票要素包括:​​ ​

  • 双方的全名和地址​​ ​ 
  • 合同工的税号或增值税号​​ ​
  • 发票日期和编号​​ ​
  • 服务说明​​ ​
  • 净额、适用的增值税和总额​​ ​

对于2交易,德国企业必须能够以结构化格式(例如 XRechnung 或 ZUGFeRD)接收电子发票(e-invoices)。公共部门交易已经需要这样做。​​ ​ 

如何向德国的独立承包商付款​​ ​

企业应根据德国独立承包商提交的发票向其支付报酬。​​ ​ 

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终止德国合同工协议​​ ​

终止条款大多由服务协议和德国民法典( Bürgerliches Gesetzbuch ,简称 BGB)规定。独立合同工协议应规定普通结束雇佣的通知期限。 如果双方没有约定条款,则《德国民法典》规定的法定条款可能适用,适用的规则取决于合同是Dienstvertrag (服务合同)还是Werkvertrag (工作/成果合同)。​​ ​

使用 G-P Contractor™ 聘用和支付承包商费用​​ ​

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德国的Scheinselbständigkeit是什么?​​ ​

Scheinselbstständigkeit 翻译过来就是虚假的自营职业。当公司将工人归类为独立合同工,但个人在实践中充当团队成员时,就会出现这种状态。​​ ​

德国当局评估的是实际的日常工作关系,而不是书面合同条款。官员们会检查四个核心因素:​​ ​

  • 运营控制级别​​ ​

  • 融入公司运营​​ ​

  • 缺乏财务风险​​ ​

  • 对单一客户的经济依赖​​ ​

德国合同工协议应包括哪些内容?​​ ​

合规的德国合同工协议概述了明确的操作条款。 关键条款定义:​​ ​

  • 工作范围和具体交付成果​​ ​

  • 费用结构和发票条款​​ ​

  • 知识产权所有权和保密规则​​ ​

  • 责任限制和结束雇佣协议​​ ​

  • 分配给合同工的税收和社会保障责任​​ ​

合同必须体现真正的独立性。承包商对工作方法、进度安排、地点、设备和客户组合拥有完全的控制权。​​ ​

在德国,除了雇用承包商之外还有哪些其他选择?​​ ​

公司可根据运营控制和整合需求,从四种主要招聘方案中进行选择:​​ ​

  • 直接雇佣合同​​ ​

  • 在当地法律允许的情况下,签订定期雇佣合同。​​ ​

  • 与注册的B0B供应商签订服务或工作协议2​​ ​

  • 持牌临时机构工作 (AÜG)​​ ​

希望直接控制工作时间、工作方法和团队整合的公司必须选择雇佣框架而不是合同工安排。​​ ​

在德国,合同工与团队成员什么时候比较合适?​​ ​

选择合同工来进行独立的、基于项目的工作。 承包商对施工过程拥有控制权,承担商业风险,自备设备,并在公司架构之外运作。​​ ​

在管理日常工作时间、指定地点、运营工具、报告结构或持续的个人服务时,选择一种雇佣模式。雇佣制为核心运营岗位提供了一个合规的架构。​​ ​

德国合同工误分类有什么后果?​​ ​

将合同工重新分类为受支持的员工会引发严重的法律和经济处罚。 德国当局追溯债务日期,并要求立即赔偿。​​ ​

错误分类的处罚包括:​​ ​

  • 未缴纳的社会保障缴款和工资税及其应计利息​​ ​

  • 追溯性福利,包括法定带薪休假和病假工资​​ ​

  • 巨额行政罚款和政府审计​​ ​

  • 故意不缴纳社会费用的刑事处罚​​ ​

  • 对品牌声誉造成持久损害​​ ​