Globale Einstellungs-Compliance in der Fertigungsindustrie: Wie ein Employer of Record helfen kann

Die globale Fertigungsindustrie erlebt erhebliche Veränderungen, angetrieben durch technologische Fortschritte, sich entwickelnde Verbraucheranforderungen und die Notwendigkeit für Nachhaltigkeit. Da sich die Branche weltweit weiter verändert, suchen Unternehmen nach spezialisierten Talenten, um diese neuen Anforderungen zu erfüllen; die richtige Expertise befindet sich jedoch oft über lokale Grenzen hinaus.

Egal, ob es sich um das Betreten neuer Länder oder die Einstellung von Auftragnehmern mit Nischenkenntnissen in der Automatisierung oder betrieblichen Effizienz handelt, Fertigungsunternehmen müssen sich der komplexen Herausforderung stellen, die Einhaltung von Vorschriften bei der globalen Einstellung sicherzustellen. Die Navigation durch regionale regulatorische Rahmenbedingungen kann für Führungsteams schwierig sein, aber ein Employer of Record (EOR) kann den Prozess vereinfachen und die mit der globalen Beschäftigung verbundenen Compliance-Risiken mindern.

Herausforderungen der globalen Einstellungs-Compliance in der Fertigungsindustrie

Laut dem World Manufacturing Foundation’s 2023 World Manufacturing Reportsind Fertigungsprozesse zunehmend digitalisiert worden, was zu einem wachsenden Bedarf an Arbeitskräften in Sektoren wie Automatisierung und KI führt. 

Aber bevor sie sich in globale Talentpools begeben, um diese Rollen zu besetzen, müssen Fertigungsunternehmen komplexe Compliance-Gesetze verstehen und verwalten. Es gibt eine Vielzahl von Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards, die von Land zu Land erheblich variieren, darunter:

• Sozialleistungen und Vergütungspraktiken: Verschiedene Länder haben unterschiedliche Arbeitsgesetze, die Mitarbeiterverträge, Arbeitszeiten, Überstunden und Sozialleistungen regeln. Fertigungsunternehmen müssen die Einhaltung lokaler Gesetze und gesetzlicher Mindestanforderungen sicherstellen, um rechtliche Sanktionen zu vermeiden.
• Steuer- und Gehaltsabrechnungskomplexitäten: Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Besteuerung in mehreren Ländern ist eine komplexe Aufgabe mit unterschiedlichen Steuersätzen, Sozialversicherungsbeiträgen und Berichterstattungsanforderungen. Fehler bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Steuererklärungen können zu Prüfungen, Strafen und belasteten Beziehungen mit lokalen Steuerbehörden führen.
• Lokalisierte Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Die Herstellung umfasst strenge Gesundheits- und Sicherheitsstandards, die je nach Land variieren. Die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Sicherheitsvorschriften, einschließlich derer in Bezug auf Arbeitsplatzbedingungen, Gerätenutzung und Mitarbeiterschulung, ist entscheidend, aber schwer über mehrere Regionen hinweg zu verwalten.
• Gewerkschafts- und Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs): In einigen Ländern sind Fertigungsarbeiter stark gewerkschaftlich organisiert, und Unternehmen müssen verschiedene CBAs verstehen und verwalten, um Arbeitskonflikte und potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Klassifizierung der Arbeitnehmer: Die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich der Rückvergütung von Leistungen und anderen Ansprüchen. Dieses Risiko wird in der Fertigungsindustrie erhöht, wo häufig verschiedene Arten von Arbeitskräften benötigt werden. Daher ist die strategische Personalplanung der Schlüssel zur Sicherstellung der Compliance. 
• Datenschutz und -sicherheit: Der Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten in verschiedenen Regionen mit unterschiedlichen Datenschutzgesetzen erhöht die globale Einstellungs-Compliance um eine weitere Ebene der Komplexität.

Die Rolle eines EOR bei der Sicherstellung der globalen Einstellungs-Compliance

Eine EOR ist eine Drittorganisation, die Mitarbeiter im Namen eines Unternehmens in einem neuen Land einstellt. EORs wie G-P kümmern sich um alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Vertragserstellung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuererklärung und Compliance. 

Dies ermöglicht es Unternehmen, die Einrichtung von Unternehmen zu umgehen und sich auf die Kerngeschäftstätigkeit zu konzentrieren, während sichergestellt wird, dass alle Beschäftigungspraktiken den spezifischen Vorschriften jeder Region entsprechen.

Die Partnerschaft mit einem EOR bietet Fertigungsunternehmen, die ihre globalen Geschäftstätigkeiten und ihre Belegschaft ausbauen und gleichzeitig die Compliance gewährleisten möchten, mehrere Vorteile:

• Verringert den Verwaltungsaufwand: Eine EOR übernimmt die Last der Navigation und Aufrechterhaltung der Aktualität bei komplexen Arbeitsgesetzen und -vorschriften, vereinfacht den globalen Einstellungsprozess und reduziert das Risiko der Nichteinhaltung.
• Stellt eine kontinuierliche Risikominderung sicher: Durch die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften trägt ein EOR dazu bei, das Risiko kostspieliger Bußgelder, Reputationsschäden und zeitaufwändiger Audits zu reduzieren.
• Bietet Zugang zu lokaler HR- und Rechtsexpertise: Ein EOR bietet Zugang zu lokalem Wissen und Fachwissen und stellt sicher, dass Leistungspakete und Vergütungspraktiken mit den spezifischen Anforderungen jeder Region übereinstimmen.
• Rationalisiert HR-Operationen: Ein EOR rationalisiert HR-Operationen über mehrere Regionen hinweg, sodass sich Fertigungsunternehmen auf Kernkompetenzen konzentrieren können.

EOR in Aktion: G-P hilft AmbioPharm, den globalen Betrieb zu rationalisieren.

AmbioPharm wurde in North Carolina gegründet 2005 und hat seinen Hauptsitz in North Carolina. Es ist ein weltweit führender Anbieter von Wirkstoffen (API) für neue chemische Einheiten (NCE) und Peptide und bietet umfassende Dienstleistungen für Pharma-, Forschungs- und Biotech-Unternehmen weltweit. 

AmbioPharm arbeitete strategisch mit G-P zusammen, um ihre lokale Belegschaft in wichtigen internationalen Regionen zu unterstützen, den globalen Betrieb zu stärken und das konforme Gehaltsabrechnungsmanagement zu rationalisieren. Heute nutzt AmbioPharm G-P Meridian EOR Prime™, unser globales Premium-Beschäftigungspaket, um seine globalen Teams zu verwalten, in Echtzeit auf wichtige Erkenntnisse zuzugreifen und regionale globale Beschäftigungsexperten zu nutzen, um strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen.

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Wie Sie die richtige EOR für Ihr Fertigungsunternehmen auswählen

Während sich die Fertigungsindustrie ständig weiterentwickelt, ist die Nutzung des Fachwissens eines EOR ein leistungsstarkes Werkzeug, um den globalen Erfolg, die betriebliche Effizienz und die Geschäftskontinuität aufrechtzuerhalten. Mit dem richtigen Partner können Ihre Teams die Komplexität der globalen Einstellungs-Compliance bewältigen und gleichzeitig mit Leichtigkeit und absolutem Vertrauen neue Märkte erschließen.

Berücksichtigen Sie  bei der Auswahl einer EORdie folgenden Faktoren:

1. Erfahrung und Expertise: Wählen Sie eine EOR mit Erfahrung in der Fertigungsindustrie und einem starken Verständnis der spezifischen regulatorischen Herausforderungen in Ihren Zielregionen.
2. Geografische Reichweite: Stellen Sie sicher, dass das EOR über eine globale Infrastruktur und Präsenz in den Ländern verfügt, in denen Sie expandieren möchten, sowie die Fähigkeit, rund um die Uhr Support bereitzustellen.
3. Umfassende Lösungen: Bewerten Sie das Leistungsspektrum des EOR, einschließlich Gehaltsabrechnungsmanagement, Onboarding-Unterstützung, Steuerkonformität, Mitarbeiterklassifizierung und Datenschutz, um die Ausrichtung auf Ihre globale Einstellungsstrategie sicherzustellen.

Stellen Sie spezialisierte Talente schnell und konform mit G-P ein.

Keine Niederlassung? Kein Problem. Wenn Ihr Fertigungsunternehmen spezialisierte Talente einstellen oder in neue Regionen expandieren möchte, kann G-P helfen. Als weltweiter EOR und anerkannter Marktführer in der globalen Beschäftigungsbranche bieten wir Ihnen Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Recht und Compliance, damit Sie überall mit Zuversicht Teams aufbauen können. 

Mit uns können Sie kritische Fertigungsrollen wie Produktionsmanager, Qualitätskontrollingenieure, Automatisierungs- und Robotikexperten sowie F&E-Manager schnell und konform besetzen, ohne neue Einheiten einzurichten. 

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