Wichtigste Erkenntnisse
- Erfahren Sie mehr über Ihre Optionen: Sie können Talent aufstellen, indem Sie Ihre eigene juristische Person gründen, mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammenarbeiten oder unabhängige Auftragnehmer einschalten.
- Finden Sie die beste Wahl: Jede Einstellungsmethode erfüllt unterschiedliche Zwecke. Ein Employer of Record kann schnellere Einstellungen ohne Einrichtung unterstützen, Auftragnehmer können projektbasierte Bedürfnisse erfüllen, und eine lokale Einheit übernimmt die direkte Kontrolle, benötigt aber mehr Ressourcen.
- Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess mit Technologie: Verwenden Sie bei globaler Einstellung Tools wie die Bewerber-Tracking-Software und Künstliche Intelligenz-Agenten, um Ihre Strategie zu optimieren.
Wenn Sie an einer globalen Einstellung interessiert sind, haben Sie drei Hauptoptionen: Sie nutzen einen Arbeitgeber of Record (Employer of Record), eine juristische Person gründen oder mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten. Jede Methode zur Einstellung globaler Teams erfüllt unterschiedliche geschäftliche Bedürfnisse und beeinflusst Ihren Zeitplan, Ihr Budget, Ihren rechtlichen Schutz und Ihre Kontrolle über den Einstellungsprozess. Die gute Nachricht ist, dass sich Ihr Ansatz weiterentwickeln kann, wenn Ihr international Fußabdruck wächst.
Lassen Sie uns die Grundlagen der globalen Einstellung erkunden, damit Sie Ihre Strategie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
3 Möglichkeiten, globale Teams einzustellen
1. Verwenden Sie einen Employer of Record (EOR)
Ein Employer of Record ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter weltweit zu aktivieren, ohne eine neue juristische Person einrichten zu müssen. EORs übernehmen die rechtlichen Komplexitäten, verwalten die Gehaltsabrechnung für Ihre globalen Teams und füllen alle Compliance-Unterlagen aus. Ihr Unternehmen behält die Kontrolle über das tägliche Arbeitsmanagement, während der Employer of Record die Beschäftigungslogistik regelt und die Einhaltung sicherstellt.
Am besten für: Schnelle Einstellungsentscheidungen, Erprobung neuer Märkte, kleine Teams in mehreren Ländern
2. Eine juristische Person gründen
Die Gründung einer juristischen Person bedeutet, eine eigene Filiale oder Tochtergesellschaft im Land zu gründen, um globale Mitarbeiter direkt von Einstellung Global zu betreuen. Obwohl dieser Ansatz Ihnen die vollständige Kontrolle gibt, erfordert er viel Zeit und Investition. Sie müssen lernen, wie Sie sich an jedem Standort, an dem Sie Einstellung arbeiten, zurechtfinden und alle lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten.
Ideal für: Langfristige Expansionspläne, große Teams in strategischen Märkten, permanente Marktpräsenz
3. Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern
Unabhängige Auftragnehmer bieten spezialisierte Dienstleistungen für Ihr Unternehmen an, ohne dass Sie eine Vollzeitbeschäftigung benötigen. Viele Länder erlauben es unabhängigen Auftragnehmern, ohne eine lokale Einrichtung einzurichten, Einstellung zu ermöglichen
Diese globale Einstellungsoption bietet den schnellsten Weg zu spezialisierten Talenten für projektbasierte Arbeit, aber falsche Klassifikationsrisiken entstehen, wenn man Auftragnehmer wie traditionelle Mitarbeiter behandelt.
Ideal für: Projektbezogene Arbeit, Spezialkenntnisse, nicht zum Kerngeschäft gehörende Geschäftsfunktionen
Entscheidungsbaum für die Personalauswahl: Vergleich Ihrer Optionen
| Was soll verglichen werden? | Employer of Record | Rechtsperson | Auftragnehmer |
|---|---|---|---|
| Schnelle Einstellung | Tage bis Wochen | Monate bis Jahre | Sofort |
| Anfangskosten für die Einstellung globaler Arbeitskräfte | Niedrig | Hoch | Niedrig |
| Arbeitsaufwand für dein HR-TEAM | Niedrig | Hoch | Hoch |
| Rechtliches Risiko für Ihr Unternehmen | Niedrig | Niedrig (wenn es richtig gemacht wird) | Hoch (Arbeiter falsche Klassifizierung) |
| Skalierbarkeit für globale Teams | Sehr einfach | Etwas einfach | Sehr einfach |
| Schutz des geistigen Eigentums | Stark | Erfordert sorgfältige Verträge | Erfordert sorgfältige Verträge |
| Arbeitserfahrung | Ausgezeichnet (mit dem richtigen Partner) | Ausgezeichnet (mit durchdachter Herangehensweise) | Gemischt |
Die Schritte der globalen Einstellung
Unabhängig davon, ob Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, Ihre eigene Entität gründen oder Einstellung-Auftragnehmer tätig sind, gibt es einige Einstellungsdetails, die Sie immer berücksichtigen müssen. Hier ist, woran Sie denken sollten, wenn Sie an einem globalen Einstellungsprojekt arbeiten.
Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung und Steuern
Die globale Gehaltsabrechnung hängt vom Land, dem Beschäftigungsmodell und der Klassifizierung des Arbeitnehmers ab. Die Gehaltsabrechnung kann Einkommensteuer, Einbehaltung, Sozialversicherung, gesetzliche Beiträge, bezahlten Urlaub und andere erforderliche Leistungen umfassen. Ein Arbeitgeber oder Gehaltsabrechnung vor Ort kann Abzüge berechnen, erforderliche Zahlungen leisten und Meldungen einreichen.
Wenn Sie über Ihre eigene Einrichtung Einstellung machen, sind Sie für genaue Gehaltsabrechnungen, Fristen und lokale Berichterstattung verantwortlich. Zahlungen von Auftragnehmern können anderen Regeln folgen, aber Sie sollten dennoch Einbehaltung, Rechnungsstellung und Steuerpflichten bestätigen, bevor Sie Einstellung international Arbeitnehmer durchführen.
Erstellung von Dokumenten für die globale Einstellung
Dokumentenanforderungen variieren je nach Land, aber eine praktische Checkliste umfasst:
- Eine unterzeichnete Arbeits- oder Auftragnehmervereinbarung
- Identitätsnachweis und lokale Adresse
- Steueridentifikation und Bankdaten für die Gehaltsabrechnung
- Right-to-Work- oder Arbeitserlaubnisdokumente, sofern erforderlich
- Notfallkontakt und Informationen zu erforderlichen Leistungen
- Alle rollenspezifischen Lizenzen, Zertifikate oder Leumundsprüfung-Einwilligungen
Sammeln Sie nur Informationen, die das lokale Gesetz vorschreibt, bewahren Sie sie sicher auf und bestätigen Sie, ob Dokumente eine Übersetzung, Notariell oder eine lokale Sprachversion benötigen.
Abfindung für international Einstellungen
Eine starke globale Abfindung-Strategie balanciert unternehmensweite Konsistenz mit lokalen Marktstandards aus. Für beste Ergebnisse sollten Sie die Bezahlung mit lokalen Marktdaten festlegen, anstatt eine Vergütung des Heimatlandes direkt in eine andere Währung umzuwandeln.
Überprüfen Sie die Stelle, den Dienstalter, den Standort, die Währung, die gesetzlichen Leistungen, die erforderlichen Zulagen und die lokalen Regeln für die Gehaltshäufigkeit. Ein wettbewerbsfähiges Paket kann private Leistungen oder Eigenkapital beinhalten, aber diese können in jedem Land unterschiedlich steuerlich und berichterstattungsbedürftig behandelt werden. Dokumentieren Sie, wie Sie die Änderungen von Wechselkurs und Abfindung-Änderungen bewerten, damit international Einstellungen ein klares, konsistentes Angebot erhalten.
Onboarding und Management globaler Mitarbeiter aus der Ferne
Bevor ein Remote-Mitarbeiter beginnt, sollten Sie den Compliance-Vertrag, die Lohnabrechnung, die erforderlichen Leistungen, die Ausrüstung, den Systemzugang und die Datensicherheitsschulung finalisieren. Einarbeitung rund um die Zeitzone des Mitarbeiters aufbauen und lokale Richtlinien, Feiertage, Urlaubsregeln und Kommunikationserwartungen einbeziehen.
Manager sollten klare Ziele setzen, regelmäßige Einzelgespräche vereinbaren, Leistungsfeedback dokumentieren und Möglichkeiten für Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten schaffen. Dieser globale Einarbeitungsansatz hilft verteilten Mitarbeitern, schnell beizusteuern und gleichzeitig ein konsequentes Remote-Management zu unterstützen.
Überprüfung der Beschäftigungsbestätigung und Arbeitserlaubnis
Für international Einstellungen werden die entsprechenden Right-to-Work-Anforderungen, Arbeitsverträge, Lohnregistrierungen und lokale Arbeitsrecht-Verpflichtungen vor dem Arbeitsbeginn bestätigt. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, daher sollten Sie qualifizierte lokale Empfehlungen einholen, wenn das Einstellungsmodell oder der Status des Arbeitnehmers unklar ist.
Schaffung einer globalen Belegschaft mit hilfreichen Werkzeugen
Obwohl globale Einstellungen schon immer existierten, hat moderne Technologie den Prozess einfacher denn je gemacht. Wenn Sie die Einstellung so stressfrei wie möglich gestalten möchten, sollten Sie einige dieser hilfreichen Optionen in Betracht ziehen:
Integriertes zentrales HRIS
Ein zentralisiertes Human Ressourcen Information System (HRIS) kann globale HR-Teams dabei unterstützen, Mitarbeiterakten und Belegschaftsdaten an einem Ort zu verwalten. Je nach Fähigkeiten und Integrationen kann ein HRIS Lohnabrechnungsinformationen, arbeitsfreie Zeiten-Anfragen, Einarbeitungsunterlagen und Berichte standortübergreifend verknüpfen. Stellen Sie sicher, dass das System angemessene Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten hat.
Lokalisiertes ATS
Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) kann globale HR-Teams dabei helfen, Bewerber-Informationen zu organisieren und einen konsistenten Einstellungsprozess an verschiedenen Standorten aufrechtzuerhalten. Wenn unterstützt, verbinden Sie Ihr ATS mit lokalisierter Vertragsgenerierung und Einarbeitung-Workflows, um die Einstellung zu beschleunigen und sich wiederholende Verwaltungsarbeit zu reduzieren.
Globaler PERSONALAGENT
Überprüfen Sie nochmal, dass Ihre Einstellung den lokalen Gesetzen entspricht, über einen von Künstliche Intelligenz unterstützten globalen PERSONALDIENSTLEISTER wie G-P Gia™ . Gia greift auf von Experten geprüfte Quellen zurück, um globale Leitlinien zu HUMAN RESOURCES und Compliance in 50 Ländern und 50 US-Bundesstaaten bereitzustellen.
Künstliche Intelligenz-unterstützte Vertragsprüfungen
Künstliche Intelligenz-Tools können helfen, lange Verträge zu überprüfen, fehlende oder inkonsistente Bedingungen zu markieren und komplexe lokalisierte Formulierungen zusammenzufassen. Diese Fähigkeiten können Personalabteilungen Zeit und Geld sparen.
"Zu wissen, dass GiaLeitlinien auf von Experten geprüften, rechtlich geprüften Quellen basieren, gibt mir ein gutes Gefühl. Es erlaubt mir, weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit mit strategischen Initiativen zu verbringen."
Die richtige globale Einstellungsoption auswählen 
Zu lernen, wie man global Einstellung macht, erfordert die Wahl des besten Ansatzes für Ihr Unternehmen. Viele Personalabteilungen bevorzugen EORs für schnellen Markteintritt, juristische Personen für langfristige Verpflichtungen und Auftragnehmer für spezialisierte Projekte. Letztlich sollte Ihre Einstellungsentscheidung Dringlichkeit, Budget und strategische Ziele in Einklang bringen.
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Unsere globale Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform) und ihre von Künstliche Intelligenz gestützten Produkte Employer of Record, Contractor und Giaermöglichen es Unternehmen jeder Größe, globale Teams aufzubauen und zu leiten.
Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung, dem größten Team von Personal-, Rechts- und Compliance-Experten und einer globalen, firmeneigenen Wissensdatenbank ist G-P der anerkannte Marktführer im Bereich der globalen Beschäftigung.
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FAQ
Was sind die drei wichtigsten Wege zur globalen Einstellung?
Die drei Hauptansätze zur globalen Einstellung sind die Nutzung eines Arbeitgebers of Record (Employer of Record), die Gründung einer juristischen Person und die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern. Jede Methode erfüllt unterschiedliche geschäftliche Bedürfnisse und beeinflusst Ihren Zeitplan, Ihr Budget, Ihren rechtlichen Schutz und Ihre Kontrolle über den Einstellungsprozess. Ihr Ansatz kann sich weiterentwickeln, wenn Ihr globaler Fußabdruck wächst.
Was ist ein Employer of Record (EOR)?
Ein Employer of Record stellt Personen für Sie in anderen Ländern ein, ohne dass Sie eine juristische Person gründen müssen. Sie übernehmen alle rechtlichen Komplexitäten international Beschäftigung, verwalten die Gehaltsabrechnung und sorgen für die Einhaltung der Vorschriften. In der Zwischenzeit behalten Sie die Kontrolle über das tägliche Arbeitsmanagement.
Wann ist die Gründung einer juristischen Person die beste Option für die globale Personalbeschaffung?
Die Gründung einer juristischen Person ist am besten für langfristige Expansionspläne, große Teams in strategischen Märkten und die Etablierung einer dauerhaften Marktpräsenz. Dieser Ansatz gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die direkte Einstellung globaler Mitarbeiter, erfordert jedoch mehr Zeit, Investitionen und Aufsicht. Es ist ideal, wenn man viele Mitarbeiter an einem Ort und wichtige strategische Märkte zu entwickeln hat.
Welche Risiken birgt die Beauftragung von unabhängigen Auftragnehmern im Ausland?
Das Hauptrisiko bei der internationalen Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer ist falsche Klassifikation. Wenn Arbeitsrecht vor Ort feststellt, dass das Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und Ihrem Auftragnehmer als traditionelle Beschäftigung gilt, kann dies zu rechtlichen Komplikationen und regulatorischen Strafen führen. Vertragsvereinbarungen bieten zudem einen schwächeren geistigen Eigentumschutz im Vergleich zur direkten Beschäftigung, wenn Verträge nicht richtig strukturiert sind.
Wie schnell kann ich Talent über einen Employer of Record im Vergleich zu einer juristischen Person einsteigen?
Ein Employer of Record kann Talent in Tagen bis Wochen einarbeiten, während die Gründung einer juristischen Person Monate bis Jahre dauert. EORs bieten sofortige Compliance und schnelleren Zugang zu globalem Talent, ohne die administrative Belastung der Unternehmensgründung. Juristische Personen müssen sich durch lokale Vorschriften, Papierkram und Genehmigungsprozesse orientieren, die die Fristen verlängern.
Wie wähle ich die richtige globale Einstellungsoption für mein Unternehmen aus?
Wählen Sie anhand von drei Schlüsselfaktoren: Dringlichkeit versus Volumen, Marktengagement und Rollenstruktur. Für dringende Bedürfnisse mit weniger Stellen nutzen Sie einen offiziellen Arbeitgeber. Für größere Teams mit langfristigen Plänen sollten Sie eine juristische Person in Betracht ziehen. Viele Unternehmen möchten neue Märkte mit einem flexiblen Employer of Record testen, während eine dauerhafte Präsenz den zusätzlichen Aufwand bei der Gründung einer Gesellschaft rechtfertigen kann.
