Die Eröffnung einer Tochtergesellschaft kann ein langer und komplizierter Prozess sein. Deutschland verfügt über komplexe Unternehmensgesetze sowie andere zusätzliche Anforderungen, die die Zeit verlängern, die für die Eröffnung einer Tochtergesellschaft benötigt wird, und Auslassungen können zu Bußgeldern oder Schließungen führen, wenn sie nicht korrekt gehandhabt werden.
So richten Sie eine Tochtergesellschaft in Deutschland ein
Das Einrichtungsverfahren für Tochtergesellschaften in Deutschland umfasst das Ausfüllen aller entsprechenden Registrierungen für das Handelsregister in Deutschland sowie Steuer- und Sozialversicherungsprogramme. Darüber hinaus müssen Sie eine Arbeitgebernummer beantragen, bevor Sie Mitarbeiter einstellen und für die Krankenversicherung registrieren können.
Es kann 6 bis zu 12 Wochen dauern, bis diese Informationen vollständig verarbeitet sind. Während dieser Zeit sollten Sie Bankkonten in Deutschland einrichten. Der Vorstand der Muttergesellschaft sollte auch einen Beschluss fassen, der die Entscheidung zur Gründung einer Tochtergesellschaft erläutert. Erforderliche Unterlagen müssen möglicherweise offiziell notariell beglaubigt werden, bevor sie im deutschen Handelsregister eingereicht werden.
Gesetze der deutschen Tochtergesellschaft
Nach lokalem Recht agiert eine Tochtergesellschaft in der Regel als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die über ein eigenes Aktienkapital, eine eigene Verwaltungsstruktur und ein von der Muttergesellschaft getrenntes Buchhaltungssystem verfügt. Sie können jedoch auch eine Niederlassung Ihrer Muttergesellschaft in Deutschland einrichten und weiterhin den Namen der Muttergesellschaft verwenden, um alle Vorgänge durchzuführen.
Es ist wichtig, über alle Buchhaltungsanforderungen der Tochtergesellschaften auf dem Laufenden zu bleiben. Die deutschen Gesetze der Tochtergesellschaften besagen, dass Sie sich bei Ihrem lokalen Finanzamt online über das Formularmanagementsystem (FMS) des Bundesfinanzamts registrieren müssen. Das Finanzamt bestimmt den Betrag, den Sie zahlen müssen , basierend auf dem Betrag des Gewinns, den Sie auf den Registrierungsformularen angeben. Ihre Steuererklärungen sind dann am 31. Mai des Folgejahres fällig.
Vorteile der Gründung einer deutschen Tochtergesellschaft
Sie haben mehrere Optionen, wenn Sie Ihr Geschäft in Deutschland ausbauen – die häufigsten sind die Einrichtung einer Niederlassung oder der Gründung einer Tochtergesellschaft. Eine Tochtergesellschaft hat gegenüber einer Niederlassung einige deutliche Vorteile, darunter:
- Als lokales Unternehmen agieren: Im Gegensatz zu einer Niederlassung, die kein in Deutschland ansässiges Unternehmen ist, wird eine Tochtergesellschaft als lokales Unternehmen behandelt. Dieser lokale Betrieb bietet Ihnen Zugang zu mehr Handelsmöglichkeiten und kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitgebermarke in der Gemeinschaft zu etablieren und Sie für talentierte Kandidaten attraktiver zu machen.
- Vollständige Unabhängigkeit von der Muttergesellschaft: Ihre Tochtergesellschaft wird unabhängig von der Muttergesellschaft agieren. Es kann zusätzliche oder unterschiedliche Geschäftsaktivitäten basierend auf den lokalen Bedürfnissen und der Kultur durchführen. Auch Ihr Firmenname in Deutschland kann sich von der Muttergesellschaft unterscheiden.
- Gleiche Besteuerungsgrundsätze wie bei anderen in Deutschland ansässigen Unternehmen: Die deutschen Tochtergesetze begünstigen möglicherweise die Gründung einer Tochtergesellschaft gegenüber einer Zweigniederlassung, insbesondere im Hinblick auf die Besteuerung. Zweigniederlassungen werden zwar nach lokalen Gesetzen besteuert und könnten unter ein Doppelbesteuerungsabkommen fallen, eine Tochtergesellschaft ist jedoch nach den gleichen Besteuerungsvorschriften tätig wie alle anderen in Deutschland ansässigen Unternehmen.
Andere wichtige Überlegungen
Sie werden wahrscheinlich viel Zeit, Geld, E-Mails und andere Ressourcen für die Einrichtung einer Tochtergesellschaft in Deutschland aufwenden. Der Prozess kann von Anfang bis Ende Monate dauern und erfordert, dass Sie zwischen Deutschland und Ihrem Heimatland hin und her reisen. Sie benötigen außerdem umfassende Kenntnisse über die deutschen Nebengesetze, Beschäftigungspraktiken und garantierte Leistungen . Ohne diese Kenntnisse riskieren Sie Bußgelder wegen Nichtbefolgung.
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