Globale Expansion bietet viele Möglichkeiten, aber die Bewältigung der Komplexitäten der globalen Beschäftigung kann eine Herausforderung sein. Für Unternehmen, die planen, Mitarbeiter in Spanien einzustellen, ist es wichtig, die einzigartigen Anforderungen und rechtlichen Verpflichtungen zu verstehen. Spanien bietet mit seiner dynamischen Wirtschaft und seinen qualifizierten Arbeitskräften einen attraktiven Markt für Unternehmen, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten.

G-P Verwaltet als globaler Employer of Record (EOR) den gesamten Beschäftigungslebenszyklus – vom Onboarding und der Gehaltsabrechnung bis hin zu Arbeitsverträgen, Sozialleistungen und Offboarding. G-P ermöglicht es Ihnen, die Talente der klügsten Menschen in über 180 Ländern weltweit schnell und einfach zu nutzen – ohne neue Einheiten einzurichten.

Mit einer EOR wie G-P an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass alle Einstellungs- und Beschäftigungsanforderungen in Spanien von einem Team engagierter Experten bearbeitet werden. 

Vereinfachen Sie die Einstellung in Spanien mit einem niedergelassenen Arbeitgeber

Durch die Verwendung von KI-gestützten EOR-Diensten können Sie Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungsvorgänge in Spanien effizient verwalten. Spaniens komplexe Arbeitsgesetze und Tarifverträge (Collective Bargaining Agreements, CBAs) können ein Hindernis für Unternehmen darstellen, die Talente in Spanien einstellen möchten. Ein eingetragener Arbeitgeber (EOR bietet Ihnen einen konformen Weg, Ihr  Team in Spanien aufzubauen, ohne eine lokale Einheit einzurichten.

Ein EOR fungiert als legaler Arbeitgeber für die von Ihnen ausgewählten Kandidaten und verwaltet alle lokalen HR-Verantwortlichkeiten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Der Prozess ist einfach und effizient.

Der EOR-Einstellungsprozess in Spanien

  1. Arbeiten Sie mit einem globalen Beschäftigungsexperten zusammen. Wählen Sie eine EOR mit fundiertem Fachwissen in Spanien, da sie Ihr Reiseleiter durch die lokale Rechtslandschaft sein wird.

  2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente für Ihre Bedürfnisse, und der EOR kümmert sich um den Rest des Beschäftigungsprozesses.

  3. Generieren Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Ihre EOR erstellt einen lokal konformen Vertrag, der alle obligatorischen Bedingungen gemäß der spanischen Arbeitnehmergesetzgebung (Estatuto de los Trabajadores) widerspiegelt, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehören die Registrierung des Mitarbeiters bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia tributaria) und dem Sozialversicherungssystem (Tesorería General de la Seguridad Social), die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung und die Verwaltung der Leistungen.

Sehen Sie, wie eine EOR funktioniert

Arbeitsverträge in Spanien

Während einige Verträge mündlich sein können, ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag in vielen Situationen gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich für Teilzeit-, befristete oder Fernarbeitsvereinbarungen. Es empfiehlt sich, immer einen schriftlichen Vertrag auf Spanisch zu erstellen. Gemäß der Arbeitnehmersatzung muss jedes Arbeitsverhältnis, das länger als vier Wochen dauert, schriftlich festgehalten werden. Der Vertrag sollte die Vergütung, Leistungen und Kündigungsanforderungen des Mitarbeiters darlegen.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber in Spanien bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft

Eine Spanien-EOR stellt sicher, dass Sie die komplexen Urlaubsgesetze des Landes einhalten, indem Sie Ansprüche verwalten, von Jahres- und Krankenurlaub bis hin zu Eltern- und anderen erforderlichen Freizeiten. Durch die Handhabung der gesamten Verwaltung reduziert eine EOR das Risiko und die Komplexität des Urlaubsmanagements.

Arbeitszeiten in Spanien

Die Standardarbeitswoche in Spanien beträgt 40 Stunden. Die Besonderheiten werden häufig durch eine Kosten-Nutzen-Analyse reguliert, die für bestimmte Branchen unterschiedliche Grenzen definieren kann. Überstunden sind auf 80 Stunden pro Jahr begrenzt und müssen freiwillig sein, sofern nicht in einem CBA oder Einzelvertrag festgelegt. Mitarbeiter müssen für Überstunden entweder mit einer Zahlung oder zusätzlichen Freizeit zu einem Satz vergütet werden, der nicht unter ihrem normalen Stundenlohn liegt.

Urlaub in Spanien

Mitarbeiter in Spanien haben Anspruch auf bis zu 14 bezahlte Feiertage pro Jahr. Diese Summe umfasst nationale, regionale und lokale Feiertage. Zu den nationalen Feiertagen gehören:

  • Neujahrstag 

  • Verleumdung 

  • Karfreitag 

  • Tag der Arbeit 

  • Tag der Annahme 

  • Spanischer Nationalfeiertag 

  • Alle Heiligen Tag 

  • Tag der Verfassung 

  • Unberührte Empfängnis 

  • Weihnachtsfeiertag 

Autonome Gemeinden und Kommunen bezeichnen die restlichen Feiertage.

Urlaubstage in Spanien

Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 30 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub, was 22 Arbeitstagen entspricht. Urlaubstage können nicht durch Zahlung ersetzt werden, es sei denn, das Arbeitsverhältnis wird gekündigt. Spanien Krankenstand

Beschäftigte im Krankheitsurlaub müssen ein ärztliches Attest vorlegen. Die Zahlung bei vorübergehender Invalidität (Incapacidad temporal) ist ursächlich:

Bei nicht arbeitsbedingten Erkrankungen oder Verletzungen:

  • Tage 1–3: Unbezahlt, es sei denn, ein CBA verlangt eine Zahlung.

  • Tage 4–20: Der Arbeitgeber zahlt 60 % des Beitragsgrundgehalts des Mitarbeiters.

  • Ab Tag 21: Das Sozialversicherungssystem zahlt 75 % des Beitragsgrundgehalts des Mitarbeiters.

Bei arbeitsbedingten Erkrankungen oder Verletzungen:

  • Tag des Vorfalls: Der Arbeitgeber zahlt das volle Gehalt des Mitarbeiters.

  • Ab dem Tag nach dem Vorfall: Das Sozialversicherungssystem zahlt 75 % des Beitragsgrundgehalts des Mitarbeiters.

Geburts- und Pflegeurlaub in Spanien

Spanien bietet den gleichen Urlaub für beide Eltern, auch Geburts- und Pflegeurlaub genannt. Jeder Elternteil hat Anspruch auf 16 Wochen bezahlten Urlaub, der vollständig durch die Sozialversicherung abgedeckt ist. Die ersten sechs Wochen müssen von beiden Eltern unmittelbar und gleichzeitig nach der Geburt eingenommen werden. Die restlichen 10 Wochen für jeden Elternteil können flexibel, in Vollzeit oder Teilzeit, innerhalb der ersten 12 Monate des Lebens des Kindes eingenommen werden.

Um teilnahmeberechtigt zu sein, müssen Mitarbeiter bei der Sozialversicherung registriert sein und die Mindestbeitragsanforderungen erfüllen.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Spanien

Spaniens öffentliches Gesundheitssystem wird durch Sozialversicherungsbeiträge finanziert. Viele Arbeitgeber bieten jedoch eine zusätzliche private Krankenversicherung als hoch geschätzte Leistung an. Weitere gängige Zusatzleistungen sind:

  • Essensgutscheine

  • Lebensversicherung

  • Private Pensionspläne

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Spanien hilft

Ein spanischer eingetragener Arbeitgeber rationalisiert die Verwaltung und Compliance von Leistungen, einschließlich der Krankenversicherung. Die EOR verwaltet die Sozialversicherung, verwaltet Zusatzleistungen (wie z. B. private Krankenversicherung) und bleibt über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden.

Boni und 13th/14-Monatsgehalt in Spanien

Während leistungsbasierte Boni diskretionär sind, ist es in Spanien üblich, Gehälter in 14 Raten pro Jahr zu zahlen. Die meisten CBAs schreiben diese beiden zusätzlichen Zahlungen (Pagas-Außerordentliche) vor, die typischerweise im Sommer (Juli) und Winter (Dezember) verteilt werden. Ein EOR-ähnliches stellt G-P sicher, dass alle Vergütungen, einschließlich obligatorischer Zusatzzahlungen, den geltenden CBA für Ihre Teammitglieder entsprechen.

Lesen Sie mehr über die weltweiten Bonuszahlungen für den 13. Monat.

Kündigung und Abfindung in Spanien

Probezeiträume betragen typischerweise zwei Monate für die meisten Mitarbeiter und bis zu sechs Monate für qualifizierte Techniker, während derer jede Partei den Vertrag ohne Grund oder Abfindung kündigen kann. Für die Kündigung eines unbefristeten Vertrages gelten besondere Regelungen. Die Entlassung muss aus objektiven Gründen (wirtschaftlich, technisch usw.) oder aus disziplinarischen Gründen erfolgen.

  • Objektive Kündigung (z. B. Entlassung): Erfordert eine Kündigungsfrist von 15 Tagen und eine Abfindung von 20 Tagen Gehalt pro Dienstjahr, maximal 12 Monate Gehalt.

  • Ungerechtfertigte Kündigung: Wenn ein Gericht eine Entlassung für unfair hält, hat der Mitarbeiter Anspruch auf Abfindungszahlungen von 33 Tagen Gehalt pro Dienstjahr, begrenzt auf maximal 24 Monate Gehalt.

Die Navigation durch Kündigungsvorschriften ist komplex. Die Partnerschaft mit einem EOR optimiert das Offboarding und die Kündigung, indem die Einhaltung der spanischen Arbeitsgesetze sichergestellt wird. Dazu gehört die Navigation durch die Kündigungsregeln, die Berechnung der korrekten Abfindung, die Verwaltung von Kündigungsfristen und die Handhabung von Kündigungen der Probezeit. 

Gehaltsabrechnung und Steuern in Spanien

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten monatliche Beiträge zum spanischen Sozialversicherungssystem (Seguridad Social). Diese Beiträge werden auf der Grundlage des Gehalts des Mitarbeiters bis zu einer maximalen Beitragsbasis berechnet, die jährlich aktualisiert wird (z. B. 4,963.30 EUR pro Monat für 2025).

Arbeitgeber sind auch für die Einbehaltung der persönlichen Einkommensteuer (impuesto sobre la renta de las personas físicas – IRPF) aus den Gehältern der Mitarbeiter verantwortlich. IRPF ist eine progressive Steuer, und der Satz variiert je nach Einkommen und persönlichen Umständen. 

Ein EOR für Spanien kümmert sich um alle Aspekte des Gehaltsabrechnungsmanagements in Spanien. Dazu gehören Berechnungen der Mitarbeitergehälter, Boni und Provisionen sowie alle obligatorischen Einbehaltungen, wie z. B. Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. 

Auswahl einer EOR in Spanien

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines in Spanien eingetragenen Arbeitgebers die folgenden Faktoren:

  • Compliance-Expertise: Die EOR sollte über fundierte Kenntnisse der spanischen Arbeitsgesetze verfügen, einschließlich der Estatuto de los Trabajadores (Arbeitsgesetz), der CBAs und der lokalen Steuervorschriften. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken, von Verträgen bis zur Kündigung, vollständig eingehalten werden.

  • Umfassendes Serviceangebot: Ein erstklassiger EOR sollte alle Aspekte der Beschäftigung verwalten, einschließlich Lohnabrechnung, Steuerüberweisungen, Leistungsverwaltung, Urlaubsmanagement und Offboarding-Verfahren.

  • Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem EOR mit einer starken lokalen Präsenz oder nachgewiesener Erfahrung in Spanien, da dies oft ein besseres Verständnis der Marktnormen und kulturellen Nuancen anzeigt, die sich auf die Mitarbeitererfahrung auswirken können.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Die EOR sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren.

  • Technologie und Integration: Eine KI-gestützte Plattform vereinfacht das Onboarding, das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung. Bestätigen Sie, dass der EOR in bestehende HCM-, PEO- oder Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden kann, um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden.

  • Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie eine EOR, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preise und regelmäßige Updates zu Compliance-Änderungen bietet.

  • Reputation und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf, die Kundenreferenzen und die Branchenanerkennung der EOR, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg haben.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strenge Datensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

Verwenden Sie G-P EOR für globale Einstellungen in Spanien

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, mit der Start-ups, KMUs und Unternehmen mit Leichtigkeit globale Teams aufbauen können. Integration, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung von Einheiten. 

G-P EOR ist der bevorzugte Partner für führende HCM-, PEO- und Gehaltsabrechnungsplattformen. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterdaten an einem Ort zusammen, um bestehende Workflows zu pflegen und gleichzeitig konsistente und genaue Daten über Ihre integrierten Systeme hinweg zu speichern.

Fordern Sie noch heute einen Vorschlag an, mit der Einstellung in Spanien zu beginnen.