Sobald Sie Ihr Geschäft auf Vietnam ausgeweitet haben, benötigen Sie Mitarbeiter, die gut ausgestattet sind, um Ihren neuen Standort aufzubauen und Ihren täglichen Betrieb zu führen. Wenn Sie mit den Rekrutierungs- und Einstellungsprozessen beginnen, ist es wichtig, dass Sie über das Fachwissen und die Anleitung verfügen, um sicherzustellen, dass Sie die Kultur und die lokalen Arbeitsgesetze verstehen.
Rekrutierung in Vietnam
Die Planung der praktischen Aspekte der Einstellung und Rekrutierung in Vietnam ist genauso wichtig wie das Verständnis der kulturellen Nuancen. Keine Vorbereitung auf den Vorstellungsgesprächsprozess wird einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess gewährleisten, es sei denn, Sie beginnen mit der Beschaffung der richtigen Kandidaten.
In Vietnam sind soziale Medien eine der besten Möglichkeiten für Arbeitgeber, sich mit potenziellen Mitarbeitern zu verbinden. Wie in vielen anderen Ländern ist LinkedIn eine beliebte Plattform. Möglicherweise konzentrieren Sie sich auch darauf, eine Präsenz auf anderen Social-Media-Plattformen aufzubauen, um einen Pool von Kandidaten aufzubauen.
Auch Personalbeschaffungsfirmen und Suchdienste für Führungskräfte sind in Vietnam beliebt, aber viele dieser Optionen sind in der Regel mit hohen Gebühren verbunden. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Option zu verfolgen, ist es vielleicht besser, mit einer globalen EOR zusammenzuarbeiten, die Rekrutierungstools und -dienste als Teil ihrer Plattform umfasst.
Gesetze gegen Diskriminierung in Vietnam
Es ist wichtig, dass Ihr Unternehmen während des gesamten Aufbaus Ihres internationalen Teams die Gesetze in Vietnam einhält. In Vietnam sind Mitarbeiter vor Diskriminierung aufgrund der folgenden Merkmale geschützt:
- Hautfarbe
- Nationale und soziale Herkunft
- Hautfarbe
- Ethnische Zugehörigkeit
- Alter
- Religion
- Glaube
- Geschlecht
- Familienverantwortlichkeiten
- Schwangerschaft oder Mutterschaft
- Familienstand
- Politische Ansichten
- Behinderung
- HIV-Status
- Teilnahme an einer Gewerkschaft oder internen Mitarbeiterorganisation
Wenn Sie sich während des Einstellungsprozesses mit potenziellen Kandidaten treffen, sollten Sie auf jeden Fall direkte Anfragen zu diesen Merkmalen vermeiden. Sie sollten auch auf die Sprache achten, die Sie in Ihren Stellenausschreibungen verwenden. Erwähnen Sie keine spezifischen Merkmale, die nicht den tatsächlichen Anforderungen für die Position entsprechen.
Arbeitsgesetze in Vietnam
Das vietnamesische Arbeitsrecht schreibt vor, dass ein Arbeitgeber für jeden Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag ausstellt, in dem Folgendes angegeben ist:
- Name, Anschrift und vollständiger Name und Stellung der Person, die den Vertrag auf Arbeitgeberseite abschließt
- Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Personalausweisnummer oder Reisepassnummer der Person, die den Vertrag auf Seiten des Mitarbeiters abschließt
- Die Arbeit und der Arbeitsplatz
- Dauer des Arbeitsvertrages
- Arbeits- oder positionsbasiertes Gehalt, eine Form der Gehaltszahlung, Fälligkeitsdatum für die Gehaltszahlung sowie Zulagen und andere zusätzliche Zahlungen
- Regime für Beförderung und Gehaltserhöhung
- Arbeitszeiten und Ruhezeiten
- Persönliche Schutzausrüstung für den Mitarbeiter
- Sozialversicherung, Kranken- und Arbeitslosenversicherung
- Grundausbildung, Weiterbildung und berufliche Kompetenzentwicklung
Sie sollten auch das Gehalt und alle anderen Vergütungsbeträge in Vietnam anstelle einer anderen Währung angeben.
Mitarbeiter dürfen maximal 8 Stunden pro Tag und 6 Tage pro Woche arbeiten. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Mitarbeitern einen ganzen Tag freizustellen, in der Regel an Sonntagen. Überstunden sind zulässig, aber die Gesamtarbeitszeit sollte die 12 Stunden pro Tag oder die 200 Stunden pro Jahr nicht überschreiten, mit einigen Ausnahmen für bestimmte Branchen und Sektoren.
Onboarding in Vietnam
Sobald Sie Mitarbeiter in Vietnam eingestellt haben, müssen Sie sie einbinden, um sie mit Ihrem Unternehmen, ihrer Position und ihren Kollegen vertraut zu machen. Während die vietnamesischen Gesetze zur Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften nicht vorschreiben, wie Mitarbeiter einzubinden sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, um neue Mitarbeiter komfortabler zu machen.
Wenn möglich, halten Sie jemanden am ersten Tag oder in der ersten Woche eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen vor Ort in Vietnam. Sie können den Arbeitsvertrag, den Verhaltenskodex Ihres Unternehmens und andere Ressourcen gemeinsam durchgehen. Das gleichzeitige Onboarding mehrerer Mitarbeiter kann auch dazu beitragen, ein Gefühl der Kameradschaft aufzubauen und den Prozess für dein Unternehmen zu vereinfachen.
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