Les entreprises se tournent vers des entrepreneurs indépendants pour accéder à des compétences spécialisées et faire évoluer rapidement leur main-d'œuvre. Mais la gestion de ces relations de travail tout en garantissant la conformité est plus difficile lorsque vos opérations dépassent les frontières.
Un logiciel de gestion des sous-traitants indépendants est un outil puissant pour les entreprises mondiales. Examinons les avantages de ces plateformes, leurs fonctionnalités indispensables et les principaux fournisseurs, afin que vous puissiez trouver la technologie adaptée aux besoins de votre entreprise.
Avantages d'une plateforme indépendante de gestion des sous-traitants
La technologie de gestion des sous-traitants indépendants génère de la valeur organisationnelle de nombreuses manières.
Paiements simplifiés
Payer des entrepreneurs indépendants est un défi courant pour les entreprises en croissance. Cela devient encore plus complexe lorsque vous opérez dans plusieurs pays. Une plateforme bien conçue simplifie le processus.
Par exemple, la technologie peut transformer des cycles de paiement de quelques heures à quelques minutes. Vous pouvez rapidement facturer vos sous-traitants, créant ainsi des cycles de paiement plus rapides et une expérience plus simple. Les sous-traitants reçoivent leurs revenus à temps, et votre équipe interne bénéficie d’une charge administrative moindre.
Une plateforme mondiale de gestion des sous-traitants indépendants améliore les capacités de paiement avec plusieurs fréquences, options et devises. Cela vous permet de mieux répondre aux attentes et aux préférences de paiement de vos sous-traitants.
De nombreuses plateformes utilisent des fonctionnalités d'automatisation pour apporter une valeur supplémentaire aux processus de paiement. La technologie automatise la planification des paiements et les conversions de devises, éliminant ainsi la logistique complexe des paiements mondiaux.
Amélioration de la conformité au droit du travail
Le respect du droit du travail local n’est pas négociable. La plateforme de gestion des sous-traitants indépendante idéale facilite la conformité de nombreuses manières :
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Meilleure organisation : les plateformes centralisent la documentation et créent un suivi prêt pour l'audit. Une meilleure organisation facilite le suivi des exigences et des délais, tels que les renouvellements de licence.
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Plus de précision : la technologie permet de réduire les erreurs en éliminant les mises à jour et les flux de travail manuels. Une plus grande précision atténue les risques juridiques et les désaccords de paiement.
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Conformité simplifiée : de nombreuses plateformes génèrent automatiquement des formulaires fiscaux et vérifient les données des entrepreneurs indépendants, telles que les numéros d'identification fiscale, pour soutenir la conformité.
Efficacité et productivité accrues
Un logiciel de gestion des entrepreneurs indépendants augmente l'efficacité et la productivité. Par exemple, ces plateformes peuvent vous aider à améliorer l’allocation des ressources avec des données en temps réel. Utilisez les informations sur les compétences et la disponibilité des talents pour aligner les affectations de projet avec l’expertise appropriée.
Les outils de gestion des sous-traitants indépendants peuvent également vous aider à réduire les dépenses administratives. Des flux de travail, des intégrations et une automatisation rationalisés réduisent le besoin de processus manuels chronophages et redondants. Vos équipes peuvent se concentrer sur le travail lié au projet qui génère des revenus et augmente la satisfaction des clients.
Ces plateformes améliorent également l’organisation et la communication. Les informations pertinentes sont plus simples à récupérer et à consulter, et la collaboration est moins compliquée.
Données et flux de travail unifiés
Lorsque votre entreprise investit dans la technologie de gestion des sous-traitants, vous pouvez unifier les données et les flux de travail de vos sous-traitants en un seul endroit. Cela améliore la visibilité et l’organisation des projets, de la documentation et du cycle de vie des sous-traitants.
Une plateforme complète garantit un accès rapide aux informations dont vous avez besoin, des projets précédents aux historiques de paiement. Vous pouvez également extraire des indicateurs importants et des données de performance en quelques clics, ce qui facilite les stratégies de croissance et la planification éclairée des projets.
Réduction du risque d’erreur de classification des travailleurs
La mauvaise classification des travailleurs est l’un des principaux risques liés à l’embauche d’entrepreneurs indépendants. Les lois sur la classification sont complexes et diffèrent d’un pays à l’autre.
Les entreprises qui ne respectent pas les réglementations peuvent s’exposer à des sanctions, à des dommages à la réputation ou même à des poursuites pénales. Vous pouvez également obtenir moins d’intérêt de la part des investisseurs ou trouver plus difficile d’attirer des entrepreneurs indépendants à l’avenir.
La technologie de gestion offre une protection contre ces risques. Certaines plateformes utilisent l’IA pour examiner les contrats et signaler les erreurs potentielles de classification des travailleurs. Ces informations peuvent vous aider à traiter de manière proactive les clauses contractuelles problématiques pour éviter les erreurs de classification.
Principales fonctionnalités à rechercher dans un logiciel indépendant de gestion des sous-traitants
Comprendre les principales caractéristiques de cette technologie vous aidera à prendre une décision éclairée pour votre entreprise.
Expertise juridictionnelle
Le non-respect des lois et pratiques locales en matière de travail est un problème grave et coûteux. Les autorités légales peuvent imposer des amendes et des pénalités, voire vous obliger à suspendre des opérations dans la juridiction. La meilleure plateforme de gestion des sous-traitants offrira une expertise précise et localisée pour vous aider à respecter les règles.
Personnalisation
Vous avez besoin de plus qu'une plateforme générique de gestion des sous-traitants indépendants. Les rôles et les objectifs organisationnels diffèrent, changent et se développent. La bonne technologie doit s’adapter grâce à des fonctionnalités personnalisables. Par exemple, l’attention d’un membre de l’équipe peut alterner entre l’embauche de sous-traitants, le suivi des projets et la génération de factures. La possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés pour chacun de ces flux de travail permet de rationaliser le processus.
Recherchez une plateforme qui vous permet de personnaliser des flux de travail, des rappels, des formulaires, des champs et des options de planification spécifiques pour réduire les frictions et assurer l'alignement entre vos entrepreneurs.
Évolutivité
L’expansion mondiale nécessite un équilibre minutieux entre efficacité et stratégie. Le bon partenaire technologique est essentiel pour atteindre cet alignement, faisant de l’évolutivité un facteur principal à évaluer. Vérifiez que le partenaire que vous choisissez peut suivre le rythme des changements au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Sécurité des données
Votre entreprise recueille beaucoup de données sensibles lors de la création d’équipes mondiales, y compris des informations personnelles et des détails de paiement. Ces données sont une cible précieuse pour les cybercriminels.
La technologie que vous utilisez pour gérer vos relations avec les entrepreneurs indépendants doit inclure des options de sécurité, telles que des contrôles d’accès basés sur les rôles, pour protéger les données sensibles. Ces outils vous permettent de configurer les autorisations d’accès en fonction du rôle organisationnel, du service et de l’emplacement d’un utilisateur, en le protégeant contre toute utilisation ou divulgation non autorisée. Le fournisseur que vous choisissez doit également être certifié ISO 27001 .
Polyvalence
Les meilleures plateformes de gestion sont très polyvalentes. Recherchez des fonctionnalités telles que :
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Options de paiement : découvrez comment le logiciel traite les paiements pour votre organisation et vos entrepreneurs indépendants. Vérifiez que vous pouvez choisir des fréquences et des méthodes de paiement flexibles.
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Devises : confirmez que la plateforme que vous envisagez autorise les paiements dans les devises locales de vos sous-traitants. De nombreux fournisseurs convertissent automatiquement les montants pour vous, ce qui réduit les erreurs de précision potentielles.
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Applications : évaluez la capacité de la technologie à prendre en charge les flux de travail de vos entrepreneurs indépendants. Certains se spécialisent dans des flux de travail spécifiques, tels que les paiements, tandis que d’autres sont plus inclusifs. Une plateforme unifiée ou facilement intégrée offre généralement l'efficacité la plus organisationnelle et rationalise les opérations.
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Juridictions : recherchez une technologie capable de prendre en charge plusieurs juridictions si votre entreprise a des objectifs de croissance à long terme. Le choix d’une entreprise disposant d’une expertise mondiale en gestion des sous-traitants indépendants vous permet de ne pas limiter vos options de croissance.
Analyses et rapports natifs
Des données approfondies sur vos entrepreneurs indépendants permettent une planification de projet, une budgétisation et une gestion des contrats efficaces. Choisissez une plateforme avec des analyses et des rapports intégrés pour simplifier la collecte et l'évaluation des données.
La visibilité en temps réel et le suivi régulier des indicateurs clés aident votre entreprise à :
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Détectez et identifiez les anomalies, les schémas et les opportunités d’amélioration de vos processus.
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Fixer des objectifs et développer des stratégies pour une croissance durable.
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Hiérarchisez plus efficacement les initiatives, projets ou tâches spécifiques.
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Mesurez les performances et les progrès pour optimiser vos relations avec les entrepreneurs indépendants.
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Tirez des leçons des erreurs précédentes, telles que les erreurs de classification des travailleurs, et affinez vos approches pour éviter les futures oublis et erreurs.
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Suivez les projets et les contrats tout au long du cycle de vie des entrepreneurs indépendants pour éliminer les délais manqués et les dépassements de budget.
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Déterminez les contrats à résilier ou à renouveler.
Réputation de l’entreprise et histoire de l’innovation
Certaines entreprises du secteur ont eu des difficultés à classer leurs propres travailleurs de manière erronée, c’est pourquoi la recherche est essentielle. Examinez la réputation du fournisseur de technologie. Que disent les clients et comment évaluent-ils leur expérience avec la plateforme ? Explorez des ressources telles que des témoignages, des notes et des témoignages de clients .
Un partenaire technologique qui a fait ses preuves en matière d’innovation est également essentiel pour atteindre vos objectifs. Les fournisseurs qui s’engagent continuellement envers les nouvelles fonctionnalités peuvent rendre votre entreprise plus résiliente et plus agile.
5 meilleurs fournisseurs de logiciels indépendants de gestion des sous-traitants
Les cinq entreprises suivantes fournissent le meilleur logiciel mondial de gestion des sous-traitants.
G-P Contractor™
G-P Contractor est l'une des meilleures plateformes pour les entrepreneurs indépendants. Il simplifie le recrutement et le paiement des sous-traitants dans 190 pays.
G-P Contractor caractéristiques clés :
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Options de paiement flexibles sur plus de 190 marchés et plus de 130 devises
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Facturation pour le compte des sous-traitants
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Des outils de reporting puissants pour aider à gérer les budgets
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Moteur de classification IA qui analyse les contrats de service et offre des recommandations précises et exploitables pour la conformité
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Protection intégrée contre les erreurs de classification des travailleurs sans frais supplémentaires
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Facturation simplifiée pour des cycles de paiement plus rapides
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Tarification transparente et dépenses de transaction rentables
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Outils en libre-service pour réduire les charges administratives
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Intégrations à des solutions RH tierces pour éliminer les lacunes en matière d’informations et la redondance
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Compatibilité totale avec la technologie G-P
Crâne
Skuad a commencé en 2019 en tant que plateforme conviviale qui aide à rationaliser le recrutement, le paiement et la conformité pour les équipes mondiales.
Principales caractéristiques du Skuad :
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Connaissances localisées dans 160 pays
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Un choix abordable pour la gestion des entrepreneurs indépendants
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Tableaux de bord unifiés, visibilité en temps réel et reporting natif
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Outils en libre-service pour les entrepreneurs
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Assistance client 24 h/24, cinq jours par semaine
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Compatible avec les appareils mobiles
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Assistance Visa
À distance
Remote est conçu pour les entreprises mondiales qui souhaitent davantage d'expériences en libre-service pour leurs entrepreneurs indépendants.
Fonctionnalités clés à distance :
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Protection complémentaire contre les erreurs de classification des travailleurs
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Paiement automatisé selon plusieurs horaires pratiques
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Accords de sous-traitance spécifiques à la juridiction
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Tarification transparente et rentable avec des plans de service personnalisables
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Plus de 120 devises de paiement
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Forte assistance à la clientèle
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Rapports et visibilité en temps réel sur les opérations mondiales
Défl.
Deel est une plateforme primée dotée de fonctionnalités complètes pour la gestion des entrepreneurs indépendants mondiaux. La technologie est conviviale et compatible avec les entreprises de toutes tailles.
Caractéristiques clés de Deel :
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Modèles de sous-traitants intégrés personnalisés en fonction de la juridiction opérationnelle
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Plusieurs méthodes de paiement dans plus de 120 devises, avec des options de paiement en masse
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Outils de classification pour aider à la conformité
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Mise à niveau disponible pour protéger contre les erreurs de classification des travailleurs
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Tarification flexible par abonnement
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Rapports natifs avec personnalisation
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Application mobile à gérer en déplacement
Rippling
Rippling est un logiciel de gestion de la conformité des sous-traitants. Sa plateforme robuste tout-en-un unifie les services informatiques, RH et paie.
Principales caractéristiques du rivetage :
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Une plateforme intuitive pour les entrepreneurs indépendants et les employés
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Intégration à des centaines de technologies partenaires
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Outils d'automatisation personnalisables pour simplifier les flux de travail
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Suite d’outils en libre-service
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Plus de 50 devises et options de paiement couvrant plus de 185 pays
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Rapports centralisés en temps réel de manière holistique ou granulaire
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Application mobile robuste
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Capacité de suivi des projets et des tâches
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Tarification flexible basée sur l’abonnement avec des modules complémentaires disponibles
Explorer G-P Contractor : le meilleur logiciel mondial de gestion des sous-traitants
G-P Contractor est une solution de premier ordre pour les équipes internationales en pleine croissance. Ce produit simplifie les flux de travail de paiement complexes et centralise les données des entrepreneurs indépendants pour améliorer l'efficacité et l'organisation. Nos outils optimisés par IA protègent votre entreprise contre les risques de classification erronée des travailleurs. L’assistance à la conformité est incluse dans notre tarification standard et transparente, sans frais supplémentaires ni mises à niveau nécessaires.
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