Guide pour embaucher au Vietnam

Principaux enseignements

• Conformité et fondements juridiques : l’embauche exige le strict respect du droit du travail vietnamien, y compris les contrats de travail écrits obligatoires (pour le travail de plus d’un mois), l’inscription des employés à l’assurance sociale, santé et chômage, et une compréhension claire des pénalités pour avoir mal classé les employés en tant qu’entrepreneurs indépendants.

• Rémunération et coûts de l’employeur : les entreprises doivent se conformer aux salaires minimums spécifiques à la région et comptabiliser un taux de charge de l’employeur en plus des salaires, couvrant les cotisations sociales, de santé et d’assurance chômage statutaires.

• Recrutement ciblé dans des pôles clés : la main-d’œuvre importante du Vietnam est concentrée sur les principaux pôles de talents, chacun se spécialisant dans différents secteurs, tels que Hô Chi Minh-Ville (technologie, finance), Hanoï (éducation, services professionnels) et Hai Phong (fabrication, logistique), permettant des efforts de recrutement ciblés.

Le Vietnam emploie plus de 53 millions de personnes, ce qui en fait une destination attrayante pour les entreprises qui cherchent à se développer à l’échelle mondiale. La majorité de la main-d’œuvre vietnamienne est concentrée dans des zones métropolitaines telles que Hô Chi Minh-Ville, Hanoï et Da Nang, ainsi que dans des pôles industriels tels que Hai Phong. Le pays produit un grand nombre de diplômés en informatique par an. 

Avant de vous développer au Vietnam, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur l’emploi. Notre guide vous expliquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche au Vietnam.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher au Vietnam

Si vous développez votre entreprise au Vietnam pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Vietnam et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici quatre choses à savoir sur l’embauche au Vietnam.

1. Langues au Vietnam

La langue officielle du Vietnam est le vietnamien. Les autres langues courantes comprennent le français, le chinois, le khmer et d’autres langues de la région montagneuse du pays. Envisagez d’embaucher un interprète professionnel vietnamien et un interprète écrit si vous ne connaissez pas les langues vietnamiennes.

2. Politiques relatives aux heures de travail et aux congés au Vietnam

Le Vietnam compte 11 jours fériés payés, dont une fête du Nouvel An lunaire Tet de cinq jours. Les employés bénéficient de congés nationaux, en plus des congés annuels.

Les employés bénéficient d’un minimum de 12 jours de congés annuels payés après 12 mois de service. Cela augmente d’un jour tous les cinq ans de service avec le même employeur. Les personnes occupant des postes dangereux ou âgées de moins de 18 ans bénéficient de 14–16 jours après 12 mois de service.

Le temps de travail maximum au Vietnam est de huit heures par jour et de 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont autorisées dans les limites légales : jusqu’à 12 heures par jour, 40 heures par mois et 200–300 heures par an, selon le secteur. Les employés bénéficient d’au moins 24 heures consécutives de repos par semaine. Si les besoins opérationnels empêchent un jour de repos hebdomadaire, les employés bénéficient d’au moins quatre jours de repos par mois.

La loi vietnamienne prévoit des congés payés supplémentaires pour des raisons personnelles telles que le mariage ou le décès de la famille immédiate. Les congés sans solde sont disponibles sur accord mutuel. Les employés couverts par l’assurance sociale bénéficient d’un congé maladie payé. Celle-ci est payée par la Caisse d’assurance sociale.

Les employés qui attendent un congé maternité rémunéré de six mois (avec un mois supplémentaire pour les jumeaux ou deux mois supplémentaires pour les triplets). Elle est versée par la Caisse d’assurance sociale à hauteur de 100 % du salaire moyen utilisé pour les cotisations d’assurance sociale. Les pères qui contribuent à l’assurance sociale bénéficient de 5–14 jours de congé paternité rémunéré, selon les circonstances : cinq jours pour une naissance normale, sept jours pour une césarienne ou un prématuré, et 10–14 jours pour plusieurs naissances.

3. Contrats de travail au Vietnam

Le droit vietnamien exige un contrat de travail écrit pour toute relation de travail d’un mois ou plus. Les contrats verbaux ne sont autorisés que pour les emplois de moins d’un mois (à quelques exceptions près). Il n’existe que deux types de contrats :

• Durée indéterminée (pas de date de fin) 

• Durée déterminée (jusqu’à 36 mois) 

Les contrats doivent inclure les informations d’identification de l’employeur et de l’employé, la description du poste et le lieu de travail, le salaire et la rémunération (en monnaie locale), les avantages et l’assurance, les heures de travail, les périodes de repos, les jours fériés, les conditions de licenciement et de licenciement, les droits et obligations des deux parties, la période d’essai (le cas échéant) et les dispositions en matière de santé et de sécurité. 

Toutes ces exigences sont des exigences légales. Le contrat peut être déclaré nul ou passible de pénalités si vous abandonnez des clauses. Tous les amendements au contrat, y compris les promotions et les augmentations de salaire, doivent être mutuellement convenus et documentés par écrit.

4. Rémunération et avantages sociaux au Vietnam

Le salaire minimum au Vietnam est fixé par région. À compter du Juillet 2025, ces tarifs sont les suivants :

• Région I : VND 4,960 000 

• Région II : VND 4,410 000 

• Région III : VND 3,860 000 

• Région IV : VND 3,450 000 

Les employeurs et les employés doivent contribuer à :

• Assurance sociale : 17.5 % du salaire (employeur), 8 % (employé) 

• Assurance maladie : 3 % (employeur), 1.5 % (employé) 

• Assurance chômage : 1 % (employeur), 1 % (employé) 

Les employeurs doivent donner une assurance maladie à tous les employés. Ils doivent également fournir des bilans de santé annuels aux employés. Des avantages supplémentaires tels que le logement, le transport et d’autres indemnités sont courants. Elles sont généralement imposables, sauf exemption spécifique de la loi.

Meilleurs hubs de recrutement au Vietnam

Certaines villes du Vietnam sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque ville a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les postes plus rapidement. 

Les principaux centres de talents au Vietnam sont :

• Hô-Chi-Minh-Ville est la plus grande ville et la plus grande puissance économique. Elle est connue pour ses secteurs d’activité tels que la technologie, la fabrication, la finance et les services.

• Hanoï est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, l’éducation, la technologie et les services professionnels.

• Hai Phong est une ville portuaire et un pôle industriel clé dans le nord du Vietnam. Elle est forte dans la fabrication et la logistique.

• Da Nang est la plus grande ville du centre du Vietnam. Elle possède un secteur technologique, touristique et manufacturier en pleine croissance.

• Binh Duong et Dong Nai sont des provinces proches de Hô Chi Minh-Ville. Ce sont des zones industrielles majeures, qui abritent des usines et des entreprises orientées vers l’exportation.

Secteurs clés au Vietnam

Comprendre les principales industries du Vietnam vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux quant à l’endroit où investir et développer votre main-d’œuvre. 

Les principales industries au Vietnam comprennent :

• Fabrication et traitement à l’exportation : le Vietnam est une plaque tournante mondiale majeure pour l’assemblage électronique et la production textile.

• Logistique et chaîne d’approvisionnement : la logistique, l’entreposage et le transport sont des secteurs de croissance clés.

• Agriculture et aquaculture : le Vietnam est l’un des principaux exportateurs de riz, de café, de fruits de mer (en particulier les crevettes et le poisson) et d’autres produits agricoles.

• Développement informatique et logiciel : le secteur informatique du Vietnam se développe, avec un développement logiciel solide, des services numériques et l’externalisation des processus métier.

• Tourisme et hospitalité : la beauté naturelle et le patrimoine culturel du Vietnam font du tourisme un grand contributeur à l’économie, soutenant les hôtels, les complexes et les services connexes.

Coût d’embauche d’un employé au Vietnam

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière au Vietnam, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Configuration de l’entité (sauf si vous collaborez avec un employeur officiel)

• Offres d’emploi

• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures

• Gestion de la paie

• Impôts

• Salaires

• Avantages

• Bonus

• Les indemnités

• Assurances

• Voyage

• Traducteur

Selon G-P Verified Sources fromGia, le taux de charge de l’employeur au Vietnam, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 21.5 %. 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des employés au Vietnam ?

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant d’élargir votre équipe au Vietnam :

• Indiquez le nom officiel de votre société et inscrivez-vous auprès du Département de la planification et de l’investissement (DPI).

• Obtenez un certificat d’enregistrement d’entreprise (ERC).

• Obtenir un numéro d’identification fiscale (TIN).

• Ouvrez un compte bancaire local en utilisant votre ERC et votre TIN.

• Inscrivez-vous auprès de l’agence locale d’assurance sociale pour inscrire les employés aux régimes d’assurance sociale, de santé et de chômage. 

• Enregistrez les nouvelles recrues auprès de l’autorité du travail locale dans les 30 jours suivant l’embauche.

• Signer des contrats de travail écrits avec chaque employé, conformément au droit du travail vietnamien.

La création d’une filiale vietnamienne peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein au Vietnam sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Vietnam à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille, en sachant que vous le faites en toute conformité.

Étapes à suivre pour embaucher au Vietnam

Le processus de recrutement au Vietnam est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Faire la publicité des postes vacants au Vietnam

Définir clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et l’ensemble de rémunération. Assurez-vous que la description du poste est conforme au droit du travail vietnamien. 

VietnamWorks, CareerBuilder et TopCV sont des sites d’emploi populaires au Vietnam. 

2. Évaluer les demandes au Vietnam

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Sélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous effectuez un dépistage initial, évitez de demander aux candidats leur âge, leur état civil ou leur état de santé.

3. Interviewer les candidats au Vietnam

Interrogez les candidats qui sont arrivés sur votre liste de présélection. Vous pouvez effectuer ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination au Vietnam, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales. 

4. Faire des offres d’emploi au Vietnam

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparer un contrat de travail conforme. Les deux parties doivent signer le contrat avant que l’employé ne commence à travailler.

5. Intégration de nouveaux employés au Vietnam

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre employé auprès de l’agence d’assurance sociale locale pour l’assurance sociale, santé et chômage. Informez l’autorité locale du travail (DOLISA) de la nouvelle recrue dans les 30 jours.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-PÆ, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants au Vietnam

Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Vietnam peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence, sans l’engagement des employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Vietnam comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

L'embauche de sous-traitants vous permet d'ajuster facilement votre main-d'œuvre en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts de l'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant au Vietnam, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants au Vietnam

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. Au Vietnam, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants fixent leurs horaires, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle continu.

2. Pénalités pour erreur de classification au Vietnam

Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Confrontez-vous à des amendes administratives imposées par les autorités du travail pour ne pas avoir correctement classé et enregistré les employés.

• Payer toutes les cotisations sociales, de santé et d’assurance chômage qui auraient dû être versées à l’employé mal classé.

• Payer les avantages statutaires rétroactifs, tels que les congés payés, les indemnités de licenciement et autres droits en vertu du code du travail.

3. Comment payer les sous-traitants au Vietnam

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