Dans le climat économique actuel, les entreprises sont de plus en plus chargées de réévaluer leur approche de la réussite commerciale. Les petites et moyennes entreprises se tournent vers la résilience et les opportunités débloquées par l’expansion mondiale pour relever les défis courants tels que la pénurie de talents. Malgré l’incertitude mondiale, 73 % des cadres dirigeants donnent la priorité à la croissance en 2024, ce qui prouve qu’un état d’esprit mondial est primordial pour les organisations qui veulent prospérer. En outre, 39 % des responsables du recrutement prévoient d’augmenter leur engagement financier envers le recrutement tout au long de l’année 2024.
Pourtant, une nouvelle entrée sur le marché peut être coûteuse et chronophage. Et alors que le marché mondial du recrutement continue de changer, alimenté par des tendances telles que l’état d’esprit mondial émergent et l’essor des innovations basées sur l’IA, les entreprises doivent adopter une approche proactive et se préparer à la croissance en créant un environnement favorable pour les demandeurs d’emploi.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent une alternative pour rationaliser les fonctions RH telles que l’embauche, le recrutement et la conformité. Si vous cherchez à développer rapidement votre main-d’œuvre, vous pouvez vous associer à un EOR ou une entreprise d’externalisation des ressources humaines mondiale pour gérer efficacement vos besoins en ressources humaines tout en économisant du temps et de l’argent.
Mais que signifient EOR et PEO dans les RH ? Quelle est la différence entre une entreprise d’externalisation des ressources humaines et un modèle EOR ? Examinons les avantages de chaque modèle et comment leurs services peuvent aider les entreprises à attirer et retenir les talents.
Qu’est-ce qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines ?
Une organisation employeur professionnelle (OPE) est une société qui co-emploie des personnes avec une autre société qui a déjà sa propre entité enregistrée dans la juridiction particulière où elle recrute. Une entreprise d’externalisation des ressources humaines peut fournir aux entreprises une gamme de services RH, y compris la paie, les avantages sociaux, la déclaration fiscale, l’indemnisation des travailleurs, l’assurance d’entreprise et d’autres responsabilités RH. Une entreprise d’externalisation des ressources humaines offre une expertise qui peut réduire le coût de l’administration des avantages sociaux et rationaliser les opérations de paie. Étant donné qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines utilise un modèle de co-emploi, l’entreprise d’externalisation des ressources humaines et l’employeur partagent la responsabilité de la personne employée.
Il existe actuellement des523 entreprises d’externalisation des ressources humaines aux États-Unis uniquement, et les 4.5 millions d’employés du secteur des entreprises d’externalisation des ressources humaines ont été payés 305 milliards USD en 2022. Une entreprise d’externalisation des ressources humaines assume des responsabilités spécifiques, notamment :
- Gestion de la paie et impôts
- Administration des avantages sociaux
- Soutien à la conformité
- Services et administration des RH
- Assurance accidents du travail
Combien coûte une entreprise d’externalisation des ressources humaines ? Le coût d’un partenariat avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines dépend de la taille de l’entreprise et des services spécifiques requis en matière de ressources humaines, juridiques, fiscales, comptables et clients. En général, les entreprises d’externalisation des ressources humaines fixent leurs honoraires en facturant des honoraires forfaitaires pour chaque employé par mois ou en collectant un pourcentage prédéterminé du salaire total d’une entreprise.
Si vous explorez des options pour gérer vos besoins en RH, il y a de fortes chances que vous ayez également rencontré des services d’organisation des services administratifs (ASO). Qu’est-ce qu’un ASO par rapport à une entreprise d’externalisation des ressources humaines ? Les entreprises d’externalisation des ressources humaines et les OAS effectuent toutes deux des tâches liées aux RH, mais une entreprise d’externalisation des ressources humaines agit en tant que co-employeur, tandis qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines ne le fait pas. Un ASO ne fournit pas directement de paie, d’avantages sociaux ou d’indemnisation des travailleurs, mais il peut aider à trouver des fournisseurs qui peuvent le faire.
Qu’est-ce qu’un EOR ?
D’autre part, un employeur international officiel (EOR) gère toutes les fonctions d’une entreprise d’externalisation des ressources humaines, y compris la paie et les avantages sociaux, mais agit en tant qu’employeur légal unique et soutient les entreprises qui n’ont pas d’entité juridique dans le pays. Un EOR gère toutes les fonctions RH, paie et conformité, tout en réduisant considérablement la responsabilité juridique, et permet aux entreprises d’embaucher à l’international sans avoir à créer une entité locale dans le pays.
Un EOR gère toutes les tâches liées aux RH pour rationaliser les opérations quotidiennes, notamment :
- Intégration et départ
- Génération de contrats de travail
- Retenue d’impôt et déclaration
- Gestion de la paie
- Conformité aux lois locales
- Administration des avantages sociaux
Combien coûte un EOR ? Les coûts EOR varient en fonction de quelques facteurs clés, notamment le nombre d’employés, les types de services offerts et l’emplacement. Certains EOR ont des frais fixes par employé, tandis que d’autres prestataires de services déterminent les coûts en fonction du lieu et de la durée du contrat.
Employeur officiel par rapport à l’entreprise d’externalisation des ressources humaines : quelle est la différence ?
Quelle est la différence entre l’OEP et l’EOR ? Bien que les deux services gèrent les fonctions RH d’une entreprise, ils diffèrent en termes de coût, de structure, d’échelle et de portée. Contrairement à une organisation employeur professionnelle (PEO), les solutions EOR de G-P fournissent des conseils mondiaux, la conformité et la gestion des risques, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance stratégique avec une plus grande tranquillité d’esprit. Voici quelques différences clés entre les services de l’employeur de référence et l’entreprise d’externalisation des ressources humaines :
| Portage salarial (EOR) | EOR | |
|---|---|---|
| Structure de l’employeur | Employeur direct | Co-employeur |
| Responsabilité juridique des employés | Oui, atténue le risque | Non — responsabilité des actions |
| Portée | Emploi à cycle complet | Gestion des RH |
| Le coût | Économies à long terme plus importantes | Économies minimales à long terme |
| Conformité | Aucune entité nécessaire | Entité locale requise |
1. Contrairement à une entreprise d’externalisation des ressources humaines, un EOR agit en tant qu’employeur légal.
La différence la plus significative entre un EOR et une entreprise d’externalisation des ressources humaines est la structure de l’employeur. Un EOR agit en tant qu’employeur légal et embauche des travailleurs pour le compte d’une entreprise. Une organisation professionnelle de l’emploi (OPE) est une structure de co-emploi, ce qui signifie que les entreprises sont également légalement responsables de leurs employés.
2. Un EOR offre des conseils stratégiques et une connaissance du marché.
Les entreprises d’externalisation des ressources humaines coordonnent les avantages sociaux spécifiques au pays généralement inclus dans un dossier d’emploi local. Mais un EOR va encore plus loin en fournissant des conseils sur les attentes des employés sur les marchés cibles. Ces conseils stratégiques sur les considérations d’emploi pour plusieurs juridictions permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées sur leur stratégie d’expansion mondiale.
3. Une entreprise d’externalisation des ressources humaines nécessite une entité établie.
Une entreprise d’externalisation des ressources humaines exige que les entreprises disposent d’une entité établie, tandis qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines est un partenaire qui a déjà une présence mondiale légale et n’exige pas que la société dispose d’une entité dans le pays ou d’une expertise locale.
4. Un EOR garantit la conformité mondiale.
Les EOR mondiaux examinent en permanence le droit du travail international, en s’assurant qu’ils respectent et restent à jour avec les réglementations locales, étatiques et nationales à mesure qu’elles évoluent.
Les entreprises d’externalisation des ressources humaines ont une approche moins complète et fourniront généralement des conseils et des instructions sur la manière de rester en conformité dans des domaines spécifiques, mais il appartient à l’entreprise elle-même de prendre les mesures nécessaires pour répondre aux exigences.
Services de l’employeur de référence par rapport à l’entreprise d’externalisation des ressources humaines : pourquoi choisir une solution EOR ?
Travailler avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines peut être une alternative plus rentable si vous avez déjà une entité juridique dans votre pays cible et que vous cherchez à rationaliser certaines opérations RH et à offrir de meilleurs avantages aux employés. Cependant, un EOR est beaucoup plus rapide et abordable que la création d’une nouvelle entité.
La capacité à accéder aux marchés mondiaux est un avantage clé que les entreprises obtiennent lorsqu’elles s’associent à un EOR. Avec un EOR, les entreprises peuvent embaucher des travailleurs qualifiés de manière transparente, partout dans le monde, en quelques minutes au lieu de plusieurs mois.
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G-P a créé le modèle mondial d’Employer of Record (EOR), permettant une solution rapide et facile pour la croissance mondiale, sans créer de nouvelles entités. Contrairement à une entreprise d’externalisation des ressources humaines, nos solutions EOR de bout en bout fournissent des conseils, la conformité et la gestion des risques, afin que vous puissiez développer votre entreprise en toute tranquillité d’esprit.
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