Qu’est-ce qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines ? PEO vs EOR

Qu’est-ce qu’un EOR ?

Un EOR est une organisation tierce qui agit en tant qu’employeur légal pour le compte d’une entreprise. 

Le partenariat avec un EOR vous permet d’embaucher à l’échelle mondiale, sans la complexité et les dépenses liées à la création d’une filiale dans le pays. Au lieu de cela, l’EOR a des filiales locales dans le monde entier et embauche des employés pour vous.

L'EOR gère la conformité au droit du travail local et rationalise l'intégration, la paie, les impôts et l'administration des avantages sociaux. 

Bien que l’EOR soit l’employeur légal, votre entreprise dirige le travail quotidien de l’employé. Cela inclut le choix :

• Quel ensemble de rémunérations totales offrir

• Comment affecter et planifier des tâches de travail

• Qui promouvoir et résilier

Certains EOR ont des frais fixes par employé, tandis que d’autres facturent en fonction du lieu et de la durée du contrat.

Qu’est-ce qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines ?

Une entreprise d’externalisation des ressources humaines rationalise les services RH, y compris la paie, la fiscalité, l’administration des avantages sociaux et le soutien à la conformité. L’entreprise d’externalisation des ressources humaines partage les responsabilités de l’employeur avec la société en utilisant ses services. Les entreprises doivent avoir une entité juridique pour entrer en relation de co-emploi avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines. Les entreprises d’externalisation des ressources humaines travaillent généralement avec des petites et moyennes entreprises qui recrutent aux États-Unis. 

Il existe plus de 500 entreprises d’externalisation des ressources humaines aux États-Unis desservant plus de 200 000 clients. La plupart des entreprises d’externalisation des ressources humaines facturent des frais fixes pour chaque employé par mois ou un pourcentage de la paie totale du client. 

Quelle est la différence entre les EOR et les PEO ?

Bien que les entreprises d’externalisation des ressources humaines et les EOR remplissent des fonctions RH similaires, il existe six différences clés entre les entreprises d’externalisation des ressources humaines et les EOR. 

1. Employeur direct vs co-employeur

La principale différence entre les EOR et les PEO est qu’un EOR agit en tant qu’employeur légal unique. Les EOR gèrent la conformité aux lois et réglementations du travail . Les entreprises d’externalisation des ressources humaines s’appuient sur un modèle de co-emploi. Ils partagent des responsabilités professionnelles, telles que la coordination de la paie et des avantages sociaux, mais la société cliente reste l’employeur légal. 

Un EOR fournit et conclut des contrats de travail conformes localement avec les employés que vous souhaitez embaucher et est responsable de la conformité aux lois et réglementations pertinentes en matière d’emploi. Avec une entreprise d’externalisation des ressources humaines, le nom de votre entreprise figure sur le contrat de travail, ce qui vous rend responsable de la conformité légale, des responsabilités liées aux employés et des obligations sur le lieu de travail.

Les entreprises d’externalisation des ressources humaines gèrent des tâches administratives, mais votre entreprise conserve la responsabilité légale en cas de violation du droit du travail. Bien que les EOR et les PEO rationalisent tous deux les flux de travail des RH, un EOR atténue les risques et gère la conformité aux lois locales sur le travail et aux obligations de l’employeur. 

2. Conseils stratégiques vs coordination

Les EOR réputés possèdent une vaste expertise dans les pratiques d’emploi, les réglementations du travail et les nuances culturelles des régions où ils opèrent. Ils partagent ces informations pour aider les entreprises à réussir sur de nouveaux marchés. Un fournisseur EOR de premier ordre peut vous aider avec :

• Attentes en matière d’avantages sociaux des employés dans vos sites cibles

• Meilleures pratiques pour des relations de travail réussies dans chaque pays

• Taux de charge de l’employeur dans tous les pays

Les entreprises d’externalisation des ressources humaines n’offrent pas ce niveau d’orientation stratégique en matière de main-d’œuvre. 

3. Entité requise vs non requise

Les entreprises d’externalisation des ressources humaines manquent d’un élément clé de la proposition de valeur EOR, permettant aux entreprises d’embaucher dans de nouveaux pays sans le temps et le coût de la création d’une entité locale. Le modèle de co-emploi de l’entreprise d’externalisation des ressources humaines exige que les entreprises aient une entité et partagent les responsabilités de l’employeur. 

Alors que certains fournisseurs se positionnent comme des entreprises d’externalisation des ressources humaines internationales, les services d’externalisation des ressources humaines traditionnels sont généralement limités à l’emploi basé aux États-Unis. En revanche, un EOR peut légalement soutenir l’embauche dans plusieurs pays.

4. Conformité mondiale par rapport aux directives nationales

Les EOR et les PEO diffèrent en termes de portée et de responsabilités de conformité. Les EOR réputés restent au fait des réglementations changeantes en matière d’embauche, de paie, d’avantages sociaux et d’autres domaines RH. En tant qu’employeur légal, un EOR fera tout le travail administratif pour remplir ces fonctions RH et respecter les normes de conformité. 

Les entreprises d’externalisation des ressources humaines peuvent répondre à certaines exigences de conformité aux États-Unis, notamment l’administration de la sécurité et de la santé au travail (Occupational Safety and Health Administration , OSHA) et le respect de la loi consolidée sur le rapprochement budgétaire Omnibus (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act , COBRA). Cependant, ils ne prennent pas en charge la mise à l’échelle mondiale ou n’assument pas de responsabilité légale pour la conformité. Pour assurer la conformité complète des RH sur les marchés mondiaux, vous avez besoin d’un EOR, d’une expertise interne sur le paysage juridique de chaque pays, ou d’un budget important pour un conseiller juridique externe permanent. 

5. Services de paiement complets ou partiels 

La rationalisation de la paie et des avantages sociaux est l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises travaillent avec un EOR ou une entreprise d’externalisation des ressources humaines. En tant qu’employeur légal, un EOR est responsable de tous les aspects de l’emploi et de la rémunération à l’échelle mondiale, y compris le traitement de la paie, le paiement des salaires, les déductions, la retenue fiscale, les primes et l’administration des avantages sociaux. 

Les entreprises d’externalisation des ressources humaines peuvent aider au traitement de la paie et à la déclaration fiscale, et elles peuvent fournir un accès aux soins de santé, aux indemnisations des travailleurs et à d’autres avantages. Si l’entreprise d’externalisation des ressources humaines paie les salaires des employés aux États-Unis, elle peut encourir des obligations fiscales en vertu des réglementations de l’IRS sur les tiers payeurs . 

Il est facile de perdre la trace de qui gère quoi dans les configurations de co-emploi. Il est donc important que l’entreprise d’externalisation des ressources humaines et l’entreprise comprennent clairement leurs responsabilités.

6. Flexibilité totale par rapport au nombre minimum d’employés

Certaines entreprises d’externalisation des ressources humaines ont des exigences minimales en matière d’employés. Ils travaillent souvent en partenariat avec des entreprises comptant au moins cinq employés. Les EOR n’imposent pas ces restrictions. Cela rend les EOR idéaux pour tester de nouveaux marchés ou embaucher une main-d’œuvre distribuée tout en ayant une agilité illimitée pour évoluer. 

Devez-vous choisir un EOR ou une entreprise d’externalisation des ressources humaines ?

Le choix d’un EOR ou d’une entreprise d’externalisation des ressources humaines dépend de la structure de votre entreprise et de vos plans d’expansion.

Quand choisir un EOR 

Un EOR est idéal pour les entreprises qui souhaitent embaucher une équipe mondiale sans établir d'entités locales. Choisissez un EOR si vous souhaitez :

• Évoluez rapidement : un EOR peut vous donner accès à des viviers de talents mondiaux en quelques minutes, et non en plusieurs mois. Cela permet à votre entreprise d’économiser sur les dépenses, de garder une longueur d’avance sur la concurrence et de saisir les opportunités au fur et à mesure qu’elles se présentent. 

• Testez de nouveaux marchés : si vous êtes intéressé par un nouveau pays mais que vous n’êtes pas prêt à vous engager dans une présence permanente, un EOR est la meilleure façon d’explorer le marché. Vous pouvez embaucher une petite équipe locale et évaluer le marché sans investir dans votre propre entité locale. 

• Créez des équipes distribuées : avec un EOR, vous n'avez pas à limiter vos efforts de recrutement à votre base d'origine. Vous pouvez embaucher les meilleurs talents partout dans le monde et augmenter la productivité grâce à des flux de travail qui suivent le soleil.

• Minimiser les risques : les EOR fournissent des services d’emploi complets, restent au fait des changements réglementaires et garantissent la conformité aux lois locales sur l’emploi.

Quand envisager une entreprise d’externalisation des ressources humaines 

Un EOR a une portée et une portée plus larges qu’une entreprise d’externalisation des ressources humaines. Mais une entreprise d’externalisation des ressources humaines peut convenir aux entreprises qui ont une entité existante et qui souhaitent rationaliser les fonctions RH aux États-Unis.

Étant donné que les clients des entreprises d’externalisation des ressources humaines restent l’employeur légal, ils ont un contrôle plus direct sur tous les aspects de la gestion de l’emploi. Ce contrôle direct s’accompagne de plus de responsabilités pour les questions de droit du travail. 

Si les RH et l’équipe juridique de votre entreprise peuvent gérer les risques de conformité et que vous prévoyez de vous en tenir aux régions où vous avez déjà une présence juridique établie, une entreprise d’externalisation des ressources humaines peut travailler pour vous.

Pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent les EOR pour le recrutement mondial

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