Conseils pour intégrer les employés dans le monde entier et comment l’IA peut aider

Derrière chaque embauche se cache un être humain. Et les humains recherchent la connexion. La connexion crée un sentiment d’appartenance et a un impact sur les sentiments et les performances de votre équipe. Mais travailler pour une entreprise internationale basée ailleurs peut sembler isolé pour les nouvelles recrues. Avec une solide expérience d’intégration, ce n’est pas nécessairement le cas. Une expérience d’intégration mondiale positive aide les nouveaux employés à se sentir les bienvenus et prêts à travailler, quelle que soit leur région géographique.

Un plan d’intégration d’équipe mondial et un employeur de premier ordre (EOR) comme G-P™ peuvent aider les nouveaux employés internationaux à se sentir connectés dès le premier jour. 

Quels sont les avantages d’un processus d’intégration international efficace ? 

L’intégration, également connue sous le nom de socialisation organisationnelle, est un terme RH utilisé pour décrire le processus d’intégration d’un employé nouvellement embauché dans une organisation. L’intégration familiarise les nouveaux employés avec tous les éléments de leur nouveau rôle et de leur employeur pour les préparer à la réussite.

Examinons cinq avantages d’une intégration efficace :

1. Meilleure productivité : une étude SHRM a révélé que les nouveaux employés sont 50 % plus productifs lorsqu’ils réussissent une intégration standardisée. Une intégration efficace peut aider les nouveaux employés à apprendre rapidement afin qu’ils puissent commencer à contribuer à votre organisation plus rapidement.

2. Culture d’entreprise renforcée : à mesure que vous développez votre activité à l’échelle mondiale, la culture d’entreprise est essentielle à la rétention des employés. Les entreprises les plus prospères font tout leur possible pour intégrer les valeurs et les principes fondamentaux de la marque dans l’expérience d’intégration.

3. Réduction du taux de roulement des employés : selon la Harvard Business Review, le taux de roulement des nouveaux employés peut atteindre 20 % au cours des 45 premiers jours. Une formation structurée peut aider les nouveaux employés à se sentir plus connectés à leur rôle et à votre entreprise.

4. Réduction des coûts de formation : vous pouvez réduire le temps et les coûts associés à l’apprentissage et au développement en fournissant aux nouveaux employés des outils et des ressources clés pendant leur première semaine de travail.

5. Amélioration de la satisfaction et de l’engagement des employés : une expérience d’intégration transparente peut aider les nouveaux employés à se sentir plus impliqués dans leur travail, leur équipe et la culture de votre entreprise. Les employés engagés ont tendance à être plus productifs et à avoir une performance professionnelle globale plus forte.

Les 4 principaux éléments d’un processus d’intégration mondial réussi

La mise en place d’un processus d’intégration mondial efficace nécessite de la planification. Vous devrez rester cohérent tout en personnalisant certains aspects pour chaque pays dans lequel vous embauchez. Gardez les éléments suivants à l’esprit :

1. Adaptation locale : utilisez la langue locale dans les documents d’intégration si l’anglais n’est pas une exigence pour le poste. Ajustez votre approche pour qu’elle corresponde à la façon dont les gens communiquent, travaillent et vivent dans chaque pays.

2. Conformité et besoins juridiques : chaque pays a des lois sur l’emploi différentes. Les règles fiscales, la confidentialité des données et les congés varient d’un endroit à l’autre. Travaillez avec des experts en conformité qui comprennent les règles locales pour créer un processus d’intégration qui répond aux exigences légales.

3. Formation spécifique au rôle : créez des plans d’apprentissage pour chaque poste et site qui comprennent un mélange de formation à l’échelle de l’entreprise et de compétences spécifiques au poste. La formation doit être facile d’accès et de suivi, avec des exemples simples de langage et de vidéo.

4. Technologie et outils : utilisez des plateformes en ligne qui ont plusieurs langues et options d’apprentissage. Assurez-vous que tout le monde peut accéder à la plateforme dès le premier jour. Assurez-vous de dispenser une formation sur la plateforme avant d’attribuer des tâches d’apprentissage.

Documents essentiels pour l’intégration des employés internationaux

La documentation est une partie importante de l’intégration mondiale. Des documents manquants ou incorrects peuvent retarder les dates de début, créer des problèmes de conformité et frustrer les nouvelles recrues. Préparez les documents nécessaires avant le premier jour des membres de votre équipe mondiale :

• Documents juridiques et de conformité : il s’agit notamment des contrats de travail, des formulaires fiscaux spécifiques au pays, des accords de confidentialité des données et des formulaires d’inscription à l’assurance requis.

• Documents spécifiques à l’entreprise : vous aurez besoin d’un manuel de l’employé, d’une politique d’entreprise adaptée aux lois locales, d’organigrammes pour les structures de reporting mondiales, d’un code de conduite avec des considérations culturelles et d’accords de propriété intellectuelle.

• Informations spécifiques au rôle : fournir des descriptions de poste claires, des calendriers de formation appropriés, des listes de contacts d’équipe et des plans de projet avec des échéances.

• Informations sur la paie et les services bancaires : Incluez des informations sur le moment où les personnes sont payées, les règles de dépenses, les formulaires fiscaux et la manière de s’inscrire aux avantages sociaux.

• Documents de pré-intégration : ils peuvent inclure un kit de bienvenue sur la culture de votre entreprise, une liste des équipements, un calendrier de la première semaine et les personnes à appeler en cas d’urgence.

G-P Gia™, notre agent RH mondial basé sur l’IA, peut vous aider à effectuer des tâches d’intégration globale en quelques minutes. Grâce à un raisonnement avancé et multi-étapes basé sur l’IA, Gia pense comme un avocat et vous donne des conseils spécifiques au contexte dans 50 pays et dans les 50 États américains. Utilisez Gia pour examiner, analyser et générer des documents RH tels que les contrats de travail, les manuels des employés, les formulaires d'inscription aux avantages sociaux et les listes de contrôle d'intégration afin de garantir une intégration réussie des nouvelles recrues.