Qu’est-ce qu’une société parapluie ?

Principaux enseignements

• Objectif : Une société faîtière est une société intermédiaire, commune au Royaume-Uni. Elle emploie des travailleurs temporaires ou des entrepreneurs indépendants et gère leurs tâches de paie et administratives. L’entreprise faîtière facture le client final, déduit des frais, puis paie le travailleur.

• Avantages : les entrepreneurs bénéficient de droits d'emploi et d'une gestion simplifiée des impôts. Les entreprises qui recrutent réduisent leurs charges administratives et de conformité.

• Conséquences : le modèle parapluie est spécifique à la région et n’est pas évolutif pour le recrutement mondial. Il comprend également des risques tels que des régimes fiscaux non conformes et un manque de transparence des honoraires.

• EOR vs société faîtière : un EOR mondial gère tous les aspects de l’emploi. Il offre un recrutement mondial sécurisé, évolutif et conforme.

• Une alternative mondiale : G-P aide les entreprises de toutes tailles à embaucher des employés à temps plein et des entrepreneurs dans plus de 180 pays, en gérant l'ensemble du cycle de vie des travailleurs.

Une société faîtière est un moyen populaire d'engager des entrepreneurs qualifiés sans avoir besoin de les embaucher directement ou de mettre en place des processus de paiement supplémentaires. Cela dit, ce modèle présente des limites et des risques, en particulier pour les entreprises mondiales. Ce guide explique comment fonctionnent les entreprises faîtières, leurs avantages et leurs limites, et comment elles se comparent aux employeurs enregistrés (EOR).

Que signifie « société parapluie » ?

Une société faîtière est une entreprise intermédiaire qui emploie des travailleurs qui agissent en tant qu’entrepreneurs indépendants pour les entreprises clientes. Ces sous-traitants travaillent sur des missions temporaires à durée déterminée pour divers clients finaux. La société faîtière gère tous les paiements, taxes et tâches administratives des entrepreneurs. 

En contrepartie, les sociétés faîtières facturent une commission, appelée marge, qu’elles déduisent du taux contractuel. 

Pendant que l’entrepreneur effectue le travail assigné pour le client final, la société faîtière les emploie légalement . La société faîtière signe un contrat avec l’entrepreneur et un autre avec l’agence de recrutement ou le client final. La société faîtière traite les paiements, déduit les taxes correctes et paie le sous-traitant. Cela permet aux autres parties de gagner du temps et des efforts administratifs.

Les sociétés parapluies opèrent au Royaume-Uni. Le modèle n’est pas courant dans d’autres juridictions, bien que des modèles similaires existent dans certains pays.

Que fait une société faîtière ?

Les entrepreneurs peuvent commencer à travailler avec une société faîtière en suivant ces étapes : 

1. Inscription : l’ entrepreneur signe un contrat de travail formel avec la société faîtière, ce qui en fait son employé légal. Ce contrat accorde au travailleur des droits à l’emploi, tels que les congés payés, les indemnités de maladie et les cotisations de retraite.

2. Engagement client : la société faîtière signe un contrat interentreprises avec une agence de recrutement ou le client final. Le présent contrat décrit la mission, les livrables et les conditions de paiement du prestataire.

3. Travaux : L’entrepreneur effectue sa mission, en suivant à la fois les heures et les livrables.

4. Soumission de feuille de temps : à la fin de chaque période de paiement, le client final approuve sa feuille de temps. L’entrepreneur soumet ensuite ses feuilles de temps approuvées à la société faîtière.

5. Facturation : à l’aide de la feuille de temps approuvée, la société faîtière facture à l’agence de recrutement ou au client final le tarif complet pour le travail de l’entrepreneur.

6. Traitement de la paie : une fois que le client final paie la facture, la société faîtière traite la paie. Il déduit tous les frais d’employeur nécessaires, y compris les cotisations d’assurance nationale, la taxe d’apprentissage et les frais.

7. Paiement : après déduction de tous les frais de l’employeur, le montant restant devient le salaire brut de l’entrepreneur. À partir de là, la société faîtière déduit l’impôt sur le paiement à la source (PAYE) et les cotisations d’assurance nationale des employés. Le montant final est le salaire net de l’entrepreneur.  

Avantages de l’utilisation d’une société faîtière

Au Royaume-Uni, le modèle parapluie offre des avantages à la fois aux entrepreneurs indépendants et aux entreprises qui les embauchent. Pour les entrepreneurs, les avantages comprennent :

• Commodité : les entrepreneurs n'ont pas besoin de configurer et de gérer leur propre société à responsabilité limitée, de gérer la facturation, de poursuivre les paiements ou de déposer des déclarations fiscales. Au lieu de cela, ils font leur travail, soumettent une feuille de temps et sont payés.

• Droits d’emploi : en tant qu’employés de la société faîtière, les entrepreneurs ont droit à des droits qui ne sont pas disponibles pour les commerçants indépendants. Certains de ces droits comprennent l’indemnité légale de maladie, l’indemnité de maternité ou de paternité et l’indemnité de vacances.

• Emploi continu : travailler par le biais d’une entreprise faîtière dans le cadre des missions des clients finaux crée un historique d’emploi continu. Cela peut être utile lors de la demande de crédit, car cela montre un historique de revenus stable qui pourrait être difficile à prouver.

Pour les clients finaux et les agences de recrutement, les avantages comprennent :

• Moins de travail administratif : la société faîtière assume toutes les tâches de paie et de RH pour le sous-traitant. Cela signifie que l’entreprise qui recrute n’a pas besoin de calculer les impôts ou de gérer d’autres tâches RH.

• Conformité facile : le modèle permet de réduire le risque de mauvaise classification des travailleurs. Cela est précieux au Royaume-Uni, où la législation IR35 impose des règles strictes pour déterminer le statut fiscal d’un entrepreneur. En faisant de l’entrepreneur un employé, l’entreprise faîtière assume la responsabilité de PAYE, réduisant ainsi le risque de pénalités pour le client final. Une société faîtière est parfois appelée une société faîtière PAYE, car elle soutient la conformité fiscale PAYE.

Risques liés à l’utilisation d’une société faîtière

Malgré les avantages, le modèle parapluie comporte des risques pour les entrepreneurs :

• Manque de transparence : certaines sociétés faîtières ont des structures tarifaires complexes qui rendent difficile la compréhension du coût réel de leur travail.

• Évitement fiscal : le risque le plus grave est de s’engager avec une société faîtière non conforme qui utilise un système d’évitement fiscal. Ces régimes sont parfois appelés rémunération déguisée. C’est lorsqu’ils promettent un salaire à domicile inhabituellement élevé en payant une partie du salaire du travailleur en tant que « prêt » ou « subvention » exempt d’impôt qui n’est jamais censé être remboursé. Ces stratagèmes sont illégaux au Royaume-Uni. S’ils sont pris au dépourvu, la société faîtière et le sous-traitant sont tous deux responsables de toutes les taxes impayées et des pénalités potentielles.

• Réduction du salaire à domicile : même avec les meilleures sociétés parapluies, le revenu net d’un entrepreneur peut être inférieur à ce qu’il s’attend. Les fonds que le client final paie doivent couvrir tous les coûts d’emploi, y compris les déductions des employés et de l’employeur. Ces déductions interviennent avant le calcul de la rémunération brute du titulaire. Cela peut réduire leur bénéfice net par rapport à l’exploitation de leur propre société anonyme.

• Contrôle limité : les entrepreneurs comptent sur la société faîtière pour le paiement. S’il a des processus médiocres ou des problèmes de flux de trésorerie, les paiements peuvent être en retard, erronés ou manqués. Bien que des options juridiques existent dans ces cas, elles prennent du temps à poursuivre.

Sociétés parapluies dans différentes régions

La société faîtière n’est pas un modèle mondial. C’est une solution qui a évolué en réponse au droit fiscal et au droit du travail de certains pays, principalement le Royaume-Uni. Voici à quoi ressemblent les sociétés parapluies ou des modèles similaires dans différentes régions :

• Royaume-Uni : le Royaume-Uni est le principal marché pour les sociétés parapluies. Le modèle est une réponse directe aux IR35 règles de travail hors paie . Cette législation vise à identifier les « employés déguisés » : les sous-traitants qui travaillent comme des employés à temps plein mais qui utilisent une société à responsabilité limitée pour payer moins d’impôts. S’il s’avère qu’un entrepreneur est « interne à IR35 », il doit payer des impôts comme un employé. Une société faîtière conforme suit cette règle en déduisant à la source les impôts PAYE. 

• France : un modèle similaire appelé portage salarial (« portage salarial ») existe en France. Il s’agit d’une relation formelle à trois voies entre un entrepreneur, une entreprise de portage et une entreprise cliente. Comme une société faîtière, la société de portage emploie l’entrepreneur et gère toutes les tâches administratives. La France dispose de règles spécifiques pour les salaires minimaux, l’expérience professionnelle et les types d’affectations autorisées pour le modèle de portage .

• États-Unis : le paysage de l’emploi aux États-Unis est strictement divisé entre W-2 employés et 1099 entrepreneurs indépendants. Contrairement aux sociétés parapluies britanniques, ces solutions ne convertissent pas les entrepreneurs en employés. Une organisation employeur professionnelle (PEO) co-emploie W-2 employés, tandis qu' un agent d'enregistrement (AOR) gère les tâches administratives liées à 1099 sous-traitants. Les deux gèrent les paiements et la conformité, mais fonctionnent selon des cadres juridiques différents de ceux des sociétés faîtières.

• Global : il est risqué de s’appuyer sur des solutions spécifiques à chaque région pour le recrutement mondial. Chaque pays a ses propres lois, et un modèle qui fonctionne dans un endroit peut ne pas être conforme dans un autre. Un EOR relève ce défi et fournit une solution unifiée pour un emploi mondial conforme pour tous les types de travailleurs.

Société parapluie vs. EOR

Il est essentiel de connaître les différences entre une société faîtière et un EOR pour choisir le modèle adapté à vos objectifs :

• Champ d'application : une société faîtière gère principalement la paie des entrepreneurs indépendants au Royaume-Uni. Elle gère les feuilles de temps, la facturation et les déductions fiscales. Un EOR, en revanche, est une solution d’emploi mondiale de bout en bout. Il devient l’employeur légal pour les membres de votre équipe mondiale et gère l’ensemble du cycle de vie des employés. Cela inclut la génération d’un contrat de travail conforme au niveau local et la gestion des avantages sociaux et de la paie. Avec un EOR comme G-P, vous avez la flexibilité d’embaucher facilement des employés et des sous-traitants.

• Évolutivité : le modèle parapluie est une solution centrée sur le Royaume-Uni. Il ne s’agit pas d’une approche évolutive pour une entreprise mondiale. Un EOR est une solution de recrutement mondiale. Par exemple, G-P EOR vous permet d'embaucher dans plus de 180 pays grâce à une plateforme global employment platform alimentée par l'IA.

• Type de travailleur : les entreprises parapluies sont conçues pour les entrepreneurs indépendants travaillant sur des projets à durée déterminée au Royaume-Uni. Un EOR vous aide à embaucher des employés à temps plein et des entrepreneurs dans le monde entier. Cela vous donne la flexibilité de gérer l’ensemble de votre main-d’œuvre mondiale par le biais d’un seul fournisseur.

• Conformité : avec une société parapluie, l’entreprise qui recrute supporte toujours des risques, en particulier si le fournisseur de parapluie n’est pas conforme. Un EOR est responsable du respect de toutes les lois locales sur le travail et la fiscalité, en minimisant les risques de conformité pour votre entreprise. 

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