La structure de votre entreprise est importante, quel que soit le lieu. Lorsque vous apprenez à créer une filiale en Biélorussie, n’oubliez pas que vous avez des options concernant le type d’entité et le lieu où vous l’intégrez.
G-P peut aider à simplifier le processus grâce à notre modèle d’employeur enregistré (EOR). Au lieu de passer beaucoup de temps à naviguer dans le processus de création de la filiale en Biélorussie, nous pouvons vous aider à commencer à travailler en quelques jours, sans créer de nouvelles entités.
Comment créer une filiale en Biélorussie
Le processus d’implantation de la filiale en Biélorussie dépend de l’endroit où vous choisissez de l’intégrer et de l’entité qui répond le mieux à vos besoins. L’emplacement est important car diverses villes ou régions peuvent avoir leurs propres lois sur les filiales. Nous vous recommandons soit de rechercher un lieu avant de vous installer dans un espace de bureau physique, soit de travailler avec un tiers ou un consultant qui peut suggérer la meilleure zone.
Il est également judicieux d’examiner les objectifs commerciaux de votre entreprise pour fonctionner en Biélorussie. Votre entité juridique influencera votre activité dans le pays ainsi que vos rapports financiers et fiscaux, vos procédures personnalisées, etc. La Biélorussie possède 3 différentes structures de filiales : une société à responsabilité limitée (LLC), une société par actions et un bureau de représentation. La plupart des entreprises choisissent de s’intégrer en tant que LLC, car cela leur permet d’entreprendre plus d’activités commerciales avec moins de restrictions.
Le processus de création d’une filiale en Biélorussie en tant que LLC comprend les étapes suivantes :
- Choisir un nom d’entreprise unique.
- Enregistrer le nom de votre société auprès des autorités compétentes.
- Elaboration et authentification des documents sociaux, y compris des statuts.
- Enregistrement de votre entreprise en soumettant des documents pour l’enregistrement de l’État.
- Ouvrir un compte bancaire et déposer un capital social minimum.
- Préparation d’un sceau d’entreprise.
Lois sur les filiales en Biélorussie
Les lois biélorusses sur les filiales dépendent également de l’entité que vous choisissez. Les LLC exigent au moins un administrateur individuel et un actionnaire qui peuvent être de n’importe quelle nationalité et vivre n’importe où. Vous avez également besoin de 1 EUR de capital social pour être constitué. Si vous vous incorporez avec 1 actionnaire, votre société est une entreprise unitaire privée (PUE), tandis que les LLC avec plus d’un actionnaire sont appelées OOO.
Lorsque vous préparez vos documents de constitution, vous devez vous assurer qu’ils sont en russe et en biélorusse. Ensuite, tous les documents doivent être légalisés par le notaire le plus proche. Enfin, les SARL sont tenues de soumettre des états financiers annuels audités pour se conformer aux lois biélorusses sur les filiales.
Avantages de la création d’une filiale en Biélorussie
Une fois que vous vous êtes conformé aux lois biélorusses sur les filiales et que vous avez créé votre filiale, vous pouvez commencer à bénéficier de votre travail dans le pays. En tant que LLC, la société mère a une responsabilité limitée pour la filiale, et la filiale peut opérer selon la structure et la culture qu’elle juge appropriées.
Cependant, la création d’une filiale en Biélorussie peut prendre beaucoup de temps. Vous pourriez perdre du temps à embaucher des employés talentueux, ne pas entamer de nouvelles relations commerciales et même perdre des contrats importants pendant une période aussi longue.
C’est pourquoi G-P offre une alternative. Nous comprenons les difficultés de l’expansion, et nous pouvons atténuer ces problèmes en agissant en tant qu’Employeur officiel pour faciliter votre expansion.
Autres considérations importantes
Apprendre à créer une filiale en Biélorussie signifie également mettre de côté tout ce dont vous avez besoin pour réussir le processus. Since you may have to travel back and forth to Belarus, we recommend freeing up your schedule for at least a month or 2.
Certaines parties du processus de filiale peuvent avoir des coûts, vous devez donc également budgétiser le montant dont vous aurez besoin pour chaque étape. Il est judicieux de discuter avec votre service comptable ou financier avant de créer votre filiale en Biélorussie pour vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P : aucune nouvelle entité n’est requise.
Bravez la concurrence et entrez sur de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en plusieurs mois, avec G-P . Nous avons associé notre équipe leader de l’industrie d’experts RH et juridiques régionaux à notre Global Growth Platform™ n° 1 pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180 pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou filiales locales.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance mondiale.