Are you preparing for an expansion to Estonia? If so, you need a strong team of skilled professionals to help you succeed. But before hiring employees in Estonia, you’ll have to set up a subsidiary, which can prove difficult while trying to run your company at the same time.
Heureusement, G-P peut vous aider. As a global Employer of Record (EOR), you can use our existing Estonia entity to begin hiring in minutes, not months. With us, you won’t have to worry about compliance. We’ll manage all of Estonia’s employment laws, so you can focus on what’s important — building your team.
Recrutement en Estonie
Navigating Estonia’s culture is just one aspect of hiring and recruiting. Vous devrez également tenir compte de la logistique du processus de recrutement, comme les meilleurs canaux pour trouver des talents et les lois que votre équipe de recrutement devra suivre pour maintenir votre entreprise en conformité.
Laws against discrimination in Estonia
La constitution estonienne protège les citoyens des pratiques discriminatoires dans leur vie quotidienne. All companies must comply with the country’s legislation from day one of the recruitment process. La loi interdit la discrimination fondée sur les éléments suivants :
- Sexe
- Appartenance ethnique
- Nationalité
- Couleur de peau
- Propriété ou statut social
- Religion
- L’origine
- Langue
- Points de vue politiques ou autres
Some of these traits might become apparent as you get to know potential hires throughout the recruitment process, but it’s up to you to make sure they don’t play a role in any hiring decisions. Consider hiring a translator if the candidates you interview are not fluent in your language.
How to hire employees in Estonia
Bien que l’Estonie soit un petit pays, sa nature développée signifie que vous pouvez embaucher auprès d’une main-d’œuvre hautement éduquée et créative.
La plupart des employés du pays doivent avoir un contrat de travail, sauf s’ils sont des entrepreneurs indépendants. Employers are responsible for making sure employees are eligible to work in the country. Les citoyens de l’Union européenne (UE) peuvent travailler en Estonie tant qu’ils obtiennent un droit de résidence, mais les résidents temporaires doivent disposer d’un permis de travail.
Estonia employment laws
Les lois sur la conformité en matière d’emploi en Estonie exigent que vous utilisiez un contrat de travail écrit pour embaucher des employés. Chaque contrat doit inclure un ensemble spécifique de conditions, y compris :
- Identification des deux parties
- Date d’entrée en fonction
- Description des tâches
- Titre officiel
- Salaire et autres avantages monétaires
- Heures de travail
- Lieu d’exécution du travail
- Durée des jours fériés
On Aug. 1, 2022, the Estonian Employment Contracts Act was amended, expanding the information employers must provide workers in writing. Les informations supplémentaires requises comprennent :
- Jours fériés payés
- Durée de la période d’essai
- Rémunération et procédures des heures supplémentaires
- Informations sur les impôts, les établissements recevant les impôts et les protections reçues en payant ces impôts.
Gardez à l’esprit que tous les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de l’employé. All salary and compensation amounts should also be in euro instead of another currency. Make sure new employees sign the contract before their first day and that all the times are satisfactory between parties.
Intégration en Estonie
You can decide on the best way to onboard employees, but you should take certain steps to make the employment relationship successful. Nous vous recommandons d’examiner tous les documents importants de l’entreprise le premier jour d’un employé. Then, you can develop a training program specific to the new hire’s position with the company.
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G-P n’oublie jamais que chaque embauche est un être humain. C’est pourquoi nous avons soutenu notre suite de produits d’emploi mondiaux entièrement personnalisables avec notre solide équipe d’experts RH et juridiques, afin que nous puissions rester à vos côtés, prêts à vous soutenir pendant que vous construisez vos équipes mondiales. Avec la plateforme d'emploi mondiale n° 1, vous disposez des outils et services de recrutement dont vous avez besoin pour trouver la correspondance parfaite entre votre emploi à temps plein ou votre contrat.
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