Embaucher des employés en Irlande signifie naviguer dans les lois du travail locales complexes, les réglementations sur la paie et les exigences fiscales. En utilisant un employeur de référence, les entreprises peuvent facilement gérer les réglementations des employés en Irlande. Le modèle d'employeur enregistré (EOR) simplifie ce processus, permettant à votre entreprise d'embaucher des talents en quelques minutes.

En tant qu’expert EOR mondial en Irlande, G-P gère la paie, les meilleures pratiques en matière de contrat de travail, les avantages statutaires et les normes du marché, les dépenses des employés, et plus encore, via notre infrastructure d’entité mondiale. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en matière d’emploi qui vous aideront à chaque embauche. 

Avec une solution EOR, vous pouvez vous concentrer sur l’expansion sans les obstacles de la conformité internationale. Cette approche internationale améliore la portée et l’évolutivité de l’entreprise en permettant l’embauche dans le monde entier sans entité locale.

Embaucher en Irlande avec un employeur officiel

Pour les entreprises qui utilisent des services SaaS EOR en Irlande pour embaucher des employés, il est essentiel de comprendre les attentes salariales. En Irlande, les entreprises doivent comprendre l’impact des réglementations fiscales spécifiques au pays sur la rémunération. Les salaires varient selon le secteur, le rôle et l’expérience, mais rester compétitif est essentiel pour attirer les meilleurs talents. Un EOR en Irlande offre aux entreprises un aperçu des références salariales spécifiques, des normes mondiales et locales. Au-delà du salaire de base, comprendre les avantages sociaux tels que l’assurance maladie et les cotisations de retraite est essentiel pour répondre rapidement et efficacement aux exigences en matière de talents. Un EOR aide également à gérer la conformité dans l’embauche et l’intégration.

Contrats de travail en Irlande

La loi irlandaise exige que les employeurs fournissent aux employés une déclaration écrite de leurs conditions d’emploi. Il s’agit d’un processus en deux parties. Dans les 5 premiers jours de l’emploi, un employé doit recevoir une « Déclaration du Jour 5 » contenant 5 termes fondamentaux : les noms complets de l’employeur et de l’employé, l’adresse de l’employeur, la durée du contrat, les détails du calcul de la paie et les heures de travail prévues.

Dans un délai d’un mois à compter de la date de début, l’employeur doit fournir la déclaration écrite complète des conditions restantes. Cela comprend le lieu de travail, l’intitulé du poste, la date de début, les détails de la rémunération (en EUR), les informations sur la retraite, les droits aux congés payés et les exigences de préavis. Un contrat de travail complet émis dès le début peut répondre aux deux exigences.

Heures de travail en Irlande

En vertu de la loi de 1997 sur l’organisation du temps de travail, les employés ne peuvent pas travailler plus de 48 heures en moyenne sur une période 7-day. Les employés ont également droit à une période de repos quotidienne d’au moins 11 heures consécutives par 24 heures.

Le jour ouvrable typique en Irlande est de 9 a.m. à 5:30 p.m., avec une pause déjeuner non payée de 30 à 60 minutes. Les heures supplémentaires ne sont pas un droit légal et sont régies par le contrat de travail. Les paiements d’heures supplémentaires ne peuvent pas entraîner une baisse du taux horaire d’un employé en dessous du salaire minimum national. Les employeurs doivent rémunérer les employés pour le travail du dimanche avec un paiement de prime ou un congé payé à la place, comme indiqué dans leur contrat.

Jours fériés en Irlande

L’Irlande observe 10 jours fériés où les employés ont généralement droit à un jour de congé payé :

  1. Jour de l’An (1er janvier)

  2. Saint-Brigid (premier lundi de février)

  3. Saint Patrick (17 mars)

  4. Lundi de Pâques

  5. Jour de mai (premier lundi de mai)

  6. Jour férié de juin (premier lundi de juin)

  7. Jour férié d’août (premier lundi d’août)

  8. Jour férié d’octobre (lundi dernier d’octobre)

  9. Jour de Noël (décembre25)

  10. Saint-Étienne (26 décembre)

Si un jour férié tombe un week-end ou un jour où un employé n’est pas inscrit à l’horaire de travail, il a toujours droit à l’avantage. L’employeur doit fournir soit un jour de congé payé dans un délai d’un mois, soit un jour supplémentaire de congé annuel, soit une journée supplémentaire de salaire.

Congé annuel en Irlande

Les employés à temps plein en Irlande ont droit à un minimum légal de 4 semaines de travail (20 jours) de congé annuel payé. Le montant du congé peut être calculé de plusieurs manières, l’employé ayant droit à la plus grande des deux :

  • 4 semaines de travail pour les employés qui ont travaillé au moins 1 365 heures au cours de l’année de congé.

  • Un tiers d’une semaine de travail par mois civil au cours duquel l’employé a travaillé au moins 117 heures.

  • 8 % des heures travaillées au cours d’une année de congé, dans la limite de 4 semaines de travail.

L’année de congé par défaut s’étend du 1 Avril au 31 Mars, mais un employeur peut spécifier une période différente. En adhérant à ces lois, les entreprises garantissent la conformité et la satisfaction des employés.

Congé maladie en Irlande

À compter de 2025, le régime d’indemnité maladie légale (SSP) de l’Irlande exige que les employeurs fournissent des congés maladie payés aux employés éligibles. Le droit est en cours d’intégration et passera à 10 jours en 2026. Pour 2025, le droit est de 7 jours de congé maladie payé par an.

Les employeurs doivent payer SSP à un taux de 70 % du salaire normal de l’employé, plafonné à 110 EUR par jour. Pour être admissible, un employé doit avoir au moins 13 semaines de service continu et fournir un certificat médical à partir du premier jour d’absence. Ces politiques améliorent l’environnement commercial irlandais pour les employeurs et les employés. Les employeurs peuvent proposer des régimes de rémunération maladie plus généreux. Les systèmes conformes sont essentiels pour maintenir les opérations en douceur.

Congé familial et parental en Irlande

L’Irlande offre plusieurs types distincts de congés aux parents. Les employeurs ne sont généralement pas tenus de payer les employés pendant ces congés, mais des avantages payés par le gouvernement sont souvent disponibles.

  • Congé maternité : les employées enceintes ont droit à 26 semaines de congé maternité ordinaire et à 16 semaines supplémentaires de congé maternité sans solde. Une prestation de maternité payée par le gouvernement peut être disponible pendant la période de congé ordinaire.

  • Congé de paternité : les parents éligibles ont droit à 2 semaines de congé, à prendre dans les 6 premiers mois suivant la naissance ou l’adoption. Une prestation de paternité payée par le gouvernement peut être disponible.

  • Congé parental : chaque parent a droit à 7 semaines de congé à prendre dans les 2 premières années de la vie ou de l’adoption d’un enfant. Une prestation versée par le gouvernement aux parents peut être disponible.

  • Congé parental : chaque parent a droit à 26 semaines de congé sans solde par enfant éligible, à prendre avant le 12th anniversaire de l’enfant. Il n’y a pas d’avantage de l’État pour ce congé. Les employés doivent avoir au moins un an de service continu auprès de leur employeur pour pouvoir bénéficier de l’intégralité des droits

Un employeur irlandais ou une plateforme de dossiers aide les organisations à gérer efficacement ces dispositions de congé.

Assurance maladie et prestations en Irlande

Bien que tous les résidents d’Irlande aient accès au système de santé public, de longs temps d’attente pour certaines procédures font de l’assurance maladie privée un avantage hautement apprécié et commun pour les employés. L’assurance maladie privée fournie par l’employeur est un avantage en nature imposable (BIK) et doit être traitée par le biais de la paie. La gestion précise des avantages sociaux nécessite des systèmes de paie conformes.

D’autres avantages supplémentaires courants comprennent l’assurance-vie, les voitures de société ou les allocations de voiture, et les programmes de bien-être. En règle générale, nous recommandons de prévoir un budget supplémentaire de 20-25 % en plus du salaire brut pour couvrir le total des coûts de l’employeur, y compris les cotisations de sécurité sociale obligatoires et les prestations conformes aux normes du marché. 

Un EOR irlandais simplifie la gestion de l’assurance maladie et d’autres avantages, garantissant la conformité aux réglementations locales et aux normes du marché tout en gérant les complexités des avantages imposables tels que l’assurance maladie privée par le biais de la paie.

Cessation d’emploi et licenciement en Irlande

Un employeur irlandais enregistré simplifie les complexités du licenciement et des indemnités de licenciement, garantissant la conformité au droit du travail irlandais. Il aide à gérer les exigences de licenciement équitables, les périodes de préavis en fonction de l’ancienneté et les paiements de licenciement légaux, réduisant ainsi les risques juridiques et les charges administratives pour les entreprises.

Les périodes d’essai doivent être spécifiées dans le contrat de travail et, en vertu de la législation récente, ne peuvent normalement pas dépasser 6 mois. Cette durée ne peut être prolongée que jusqu’à un maximum de 12 mois dans des circonstances exceptionnelles si cela est dans l’intérêt de l’employé.

Après un an de service, les employés sont protégés contre le licenciement injuste. Le licenciement d’un employé en Irlande nécessite une raison juste et documentée, telle que la capacité, la conduite ou le licenciement, et un processus équitable sur le plan procédural. Le délai de préavis minimum légal dépend de l’ancienneté de l’employé :

  • 13 semaines à 2 ans : 1 semaine de préavis

  • 2 à 5 ans : préavis de 2 semaines

  • 5 à 10 ans : préavis de 4 semaines

  • 10 à 15 ans : préavis de 6 semaines

  • Plus de 15 ans : préavis de 8 semaines

L’indemnité de licenciement n’est pas requise par la loi, sauf si la résiliation est due à un licenciement. En cas de licenciement, un employé ayant plus de 2 ans d’ancienneté a droit à un paiement légal de deux semaines de salaire par année d’ancienneté, plus une semaine supplémentaire. Ce paiement est calculé sur la base d’un gain hebdomadaire maximum de 600 EUR.

Impôts et pensions en Irlande

Un employeur irlandais de référence aide à naviguer dans des systèmes fiscaux complexes. Les employeurs et les employés doivent cotiser à la caisse d’assurance sociale par le biais de l’assurance sociale liée au salaire (PRSI).

  • PRSI de l’employé :4 % sur les gains hebdomadaires supérieurs à 352 EUR.

  • PRSI de l’employeur :8.8 % sur les gains hebdomadaires jusqu’à 441 EUR, et 11.05 % sur tous les gains pour les employés gagnant plus de 441 EUR par semaine.

Les employés paient également une charge sociale universelle (USC) sur le revenu brut supérieur 13 000 EUR. À compter de 2025, les taux principaux sont les suivants :

  • 0.512 012 premiers EUR

  • 2 % sur les 13 748 EUR suivants

  • 4 % sur les 44 284 EUR suivants

  • 8 % sur le solde

L’impôt sur le revenu (PAYE) est progressif. Pour une seule personne, le taux standard de 20 % s’applique aux revenus jusqu’à 42 000 avec un taux plus élevé de 40 % s’appliquant aux revenus supérieurs à ce seuil (chiffres 2025).

Depuis 2025, l’Irlande met en œuvre un système d’épargne-retraite pour l’inscription automatique. Dans le cadre de ce système, les employeurs sans régime de retraite professionnelle existant devront inscrire les employés éligibles à un nouveau régime parrainé par l’État et verser des cotisations correspondantes.

Sélectionner le bon partenaire EOR en Irlande

Lors du choix d’un employeur officiel (EOR) en Irlande, il est essentiel d’évaluer son expertise dans diverses situations d’emploi. Recherchez un fournisseur ayant de solides antécédents en matière d’assistance aux entreprises internationales, la capacité à offrir des solutions personnalisées et une compréhension approfondie des cadres juridiques irlandais. Un EOR qui fournit des processus intégrés et efficaces et un soutien fiable peut améliorer considérablement la rentabilité de vos initiatives de recrutement mondiales. Un partenariat avec un EOR qui s’aligne sur vos objectifs commerciaux garantira des opérations d’emploi fluides en Irlande, tout en garantissant le strict respect des obligations légales locales.

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