Rechercher des employés talentueux pour pourvoir vos postes vacants est un défi, où que vous soyez dans le monde. However, it can prove extra difficult to learn how to recruit and hire employees if you’re not familiar with the country’s different employment compliance laws.
If you are planning an expansion to Kenya, you’ll have to navigate this new employment landscape on top of running your parent company and handling day-to-day business. Instead, you can use our existing Kenya entity to work instead of setting up your own, which will help you stay compliant and save you time.
Recrutement au Kenya
Kenya, and Nairobi especially, is a growing business hub with several multinational companies. Many professionals directly search for a company and its open positions. Il est utile d’avoir un employé spécifique disponible pour répondre aux appels et aux e-mails froids, car ces mesures pourraient s’avérer fructueuses. Vous pouvez également publier des postes vacants sur des plateformes en ligne, notamment :
- Plus lumineuxLundi
- Mon JobMag
- PigiaMe
Il est également important de tirer parti de la puissance des réseaux sociaux dans votre recherche. Many people use social media for information about jobs, so make sure you dedicate some of your recruitment efforts to these channels. Le marketing par e-mail est un autre moyen de communiquer avec des candidats potentiels.
Laws against discrimination in Kenya
Hiring in Kenya is about more than finding the right employees — you also have to stay compliant throughout the process. The country’s constitution guarantees the right to equality, so companies cannot discriminate against someone based on race, color, sex, tribe, language, place of origin, or political opinion.
The Employment Act also prohibits discrimination based on pregnancy, mental status, and HIV status, and contains provisions on sexual harassment. Kenya’s employment laws are rapidly changing, so you should keep abreast of any updates to stay compliant.
Vérification des antécédents
Les certificats communs d’autorisation et de conformité pour l’emploi au Kenya comprennent les certificats de la Direction de l’enquête criminelle (Direction of Criminal Investigation, DCI), de l’Autorité fiscale du Kenya (Kenya Revenue Authority, KRA), du Conseil des prêts pour l’enseignement supérieur (Higher Education Loans Board, HELB), du Bureau de référence du crédit (Corps) et de la Commission d’éthique et de lutte contre la corruption (Ethics and Anti-Corruption Commission, EACC).
À compter du Avril 2022, un employeur ne peut demander les certificats d’autorisation pertinents qu’après avoir fourni une offre d’emploi à un candidat. Si les certificats ne satisfont pas aux exigences de l’employeur en matière d’autorisation, ils peuvent alors retirer l’offre.
How to hire employees in Kenya
Kenya allows fixed- or indefinite-term employment contracts depending on the type of employment. Cependant, tous les contrats doivent être rédigés dans la langue locale de l’employé et inclure des informations sur les avantages sociaux, les exigences de licenciement, la rémunération et les facteurs connexes. Il est également judicieux de mettre tous les montants monétaires dans les shillings kenyans plutôt que dans toute autre devise.
Kenya employment laws
Le Kenya dispose de lois sur la conformité en matière d’emploi qui s’appliquent à tous les nouveaux employés. Companies need to register all new hires with the local authorities if they do not have a Personal Identification Number (PIN), National Social Security Fund (NSSF), and National Hospital Insurance Fund (NHIF) numbers. Ensuite, les employeurs doivent fournir le nom complet de chaque employé, ses coordonnées bancaires, etc.
If you hire international workers, Kenya has several different types of work permits you’ll need to secure to ensure legal employment in the country.
Intégration au Kenya
Although onboarding can look different for every company, you can take certain steps to make the process more comfortable for employees. Try reviewing the employment contract and important documents with new hires during their first day or week to make sure both parties agree to all the terms. Ensuite, vous pouvez créer un programme de formation qui aidera les employés à réussir dans leurs nouveaux postes.
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