Establishing a Latvia subsidiary is one of the most important steps in your expansion. You need a registered entity before you can hire employees, establish a payroll, and give out benefits and compensation. However, it can take months and substantial resources to set up a Latvia subsidiary.
G-P can help you start working faster. You won’t have to set up your own Latvia subsidiary because you can leverage our EOR solutions. You also won’t have to worry about Latvia’s subsidiary laws because we’ll manage all compliance matters for you.
How to set up a Latvia subsidiary
Before you set up a subsidiary in Latvia, you need to find the best location and the best entity for your company. Different cities or regions can have different Latvia subsidiary laws to follow. Si vous ne connaissez pas les régions de Lettonie, nous vous recommandons de travailler avec un consultant professionnel qui pourra vous aider à trouver les endroits les plus agréables à intégrer.
Ensuite, vous devez examiner les différentes entités que vous pouvez incorporer. La Lettonie vous permettra de constituer l’une des structures suivantes : société à responsabilité limitée (LLC), société par actions, succursale ou bureau de représentation. Chaque installation de filiale en Lettonie a ses propres lois, époques et restrictions. Choisir la bonne entité fera la différence dans ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire en tant qu’entreprise en Lettonie.
Les étapes pour créer votre filiale en Lettonie en tant que LLC comprennent :
- Choosing a unique company name that contains only Latin or Latvian letters.
- Drafting Articles of Association and the Memorandum of Association.
- Depositing minimum capital into your company’s in-country bank account.
- Registering the subsidiary with the Commercial Register.
- Registering for VAT purposes depending on your company’s commercial activities.
- Obtaining any special permits and licenses that may apply to your industry.
Latvia subsidiary laws
Many companies incorporate as an LLC because its Latvian subsidiary laws are favorable for international companies. Cependant, il existe encore de nombreuses lois que vous devrez respecter pour rester en conformité. For example, you’ll need at least 1 shareholder and 1 director who can be of any nationality. Total minimum share capital can be no less than EUR 2 800, and you need to deposit at least 50% when you register your subsidiary.
If you meet 2 out of 3 criteria below, your Latvia subsidiary will need to go through an audit:
- Over EUR 800 000 in annual turnover
- Over EUR 400 000 in assets
- Moyenne des 25 employés au cours de l’année
Benefits of setting up a Latvia subsidiary
Although it can take weeks or months to set up your Latvia subsidiary, you’ll get the benefit of working in the country. Une LLC protégera également votre filiale et votre société mère et leur permettra d’opérer de manière quelque peu indépendante. Votre société mère n’aura pas à s’inquiéter d’encourir des amendes ou des litiges de la part de la filiale, et votre filiale aura la possibilité de choisir sa propre structure.
However, you won’t realize these benefits until you spend months setting up your Latvia subsidiary. Instead, G-P can provide the same benefits and more. As a global Employer of Record (EOR), we’ll help you start working in as little as a day, and you won’t have to worry about Latvia’s subsidiary laws.
Autres considérations importantes
If you decide to register your own subsidiary instead of working with a global EOR, you’ll need time, money, and an expert to succeed. It usually takes at least 4 weeks to establish an LLC, and you’ll need to travel back and forth to Latvia during that time.
Il faudra encore plus de temps et d’argent pour créer une filiale si vous n’avez pas d’expert en droit des filiales en Lettonie. Essayez de trouver un avocat, un comptable ou un consultant qui peut vous aider à rester en conformité tout au long du processus.
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