Au Vietnam, les produits et services d’employeur officiel (EOR) sont essentiels pour garantir la conformité aux réglementations complexes du pays en matière d’emploi. Ils garantissent que les processus d’emploi, de l’embauche à la résiliation du contrat, répondent aux exigences légales locales.Les services EOR basés sur l’ IA comprennent tout, des contrats de travail légaux à la gestion des impôts sur la paie, en passant par la conformité dans les opérations commerciales.

En s’appuyant sur l’expertise d’un employeur de référence vietnamien, les entreprises peuvent naviguer en toute confiance dans diverses exigences réglementaires, minimisant les risques juridiques.Le  soutien d’EOR Vietnam minimise les problèmes de conformité, permettant aux entreprises de se concentrer sur les opérations de base et de les libérer des complexités des exigences légales et fiscales locales.

Embaucher au Vietnam avec un EOR

Situé en Asie du Sud-Est, le Vietnam est une économie dynamique et en croissance rapide avec une population de plus de 100 millions de personnes. Se frayer un chemin avec succès sur le marché du travail vietnamien nécessite une compréhension approfondie des coutumes et des lois du travail locales. Un employeur enregistré (EOR) au Vietnam fournit une voie rationalisée et conforme pour embaucher des talents locaux, évitant ainsi la nécessité d’établir une entité juridique dans le pays.

Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec un employé au Vietnam, il est essentiel de comprendre les exigences statutaires et les pratiques courantes du marché décrites ci-dessous. Les experts EOR du Vietnam aident les entreprises en garantissant la conformité au droit du travail et aux pratiques du marché local, en guidant les employeurs dans le développement de contrats de travail conformes.

Contrats de travail au Vietnam

Au Vietnam, un contrat de travail écrit est légalement requis. Bien que le contrat doive être en vietnamien, une version bilingue est souvent préférée par les entreprises internationales pour se conformer aux normes internationales d’embauche. Le contrat doit inclure des détails clés tels que :

La lettre d’offre et le contrat de travail doivent indiquer le salaire et tous les montants de la rémunération en dong vietnamien (VND). Un dossier de l’ employeur au Vietnam garantit que toutes les rémunérations et tous les avantages sociaux sont correctement gérés, y compris le traitement de la paie et la conformité fiscale.

Heures de travail au Vietnam

La semaine de travail standard au Vietnam est de 8 heures par jour, sans dépasser 48 heures par semaine. Bien qu’une semaine de travail de 6-day soit légalement autorisée, la plupart des postes au bureau suivent une semaine de 40-hour du lundi au vendredi. Les employés ont droit à au moins 1 journée complète de congé par semaine, généralement le dimanche.

Jours fériés au Vietnam

Le Vietnam observe 11 jours fériés où les employés ont droit à un jour de congé payé. Elles sont distinctes du droit au congé annuel d’un employé. La fête la plus importante est le Nouvel An lunaire, ou « T Lunaire », qui implique généralement une célébration du 5-day .

Les jours fériés sont :

Selon le code du travail, les employés étrangers au Vietnam ont également droit à 1 jour de congé payé pour le Nouvel An traditionnel de leur pays d’origine et 1 jour de congé payé pour leur Fête nationale.

Droits aux congés au Vietnam

Congé annuel au Vietnam

Les employés qui ont travaillé pour un employeur pendant 12 mois ont droit à un minimum de 12 jours de congé annuel payé. Tous les 5 ans de service continu avec un employeur, un employé obtient 1 jour de congé supplémentaire. Les employés travaillant dans des conditions dangereuses ou difficiles ont droit à un congé supplémentaire. En vertu de la loi, les congés non pris doivent être payés à la fin de l’année, mais il est courant pour les employeurs et les employés d’accepter de reporter les jours non utilisés à prendre l 31 Mars ’année suivante.

Congé personnel au Vietnam

Les employés ont droit à des congés payés pour des événements personnels importants :

Congé maladie au Vietnam

Les employés disposant d’un certificat médical valide ont droit à un congé maladie payé financé par la Caisse d’assurance sociale. L’indemnité représente 75 % du salaire de l’employé sur lequel sont basées les cotisations d’assurance sociale. Le nombre maximum de jours par an dépend de la durée de cotisation du salarié au régime d’assurance sociale :

Congé maternité et paternité au Vietnam

Pour les mères, ce congé est payé par la Caisse d’assurance sociale à 100 % du salaire moyen de la salariée sur les 6 mois précédant le congé. Les employeurs vietnamiens doivent veiller au respect des droits de maternité en vertu du droit du travail local. Une employée en congé maternité ou avec un enfant de moins de 12 mois est protégée contre le licenciement, sauf dans les cas où l’entreprise cesse ses activités.

Les pères ont droit à 5 à 14 jours de congé de paternité payé, avec la durée exacte en fonction de facteurs tels que les naissances uniques ou multiples et si la naissance a eu lieu par césarienne.

Rémunération et avantages sociaux au Vietnam

Assurance complémentaire au Vietnam

Bien que l’État fournisse une assurance maladie obligatoire, de nombreux employeurs proposent une assurance maladie et une assurance vie privée supplémentaires comme avantage concurrentiel pour attirer et retenir les talents.

Bonus au Vietnam

Bien que cela ne soit pas exigé par la loi, une prime de salaire de 13e mois est une partie très courante et attendue du régime de rémunération au Vietnam. Elle est généralement payée avant le jour férié T . Elle peut être calculée au prorata pour les employés ayant moins d’un an d’ancienneté. Les primes basées sur la performance sont également courantes.

Cessation d’emploi et licenciement au Vietnam

Périodes d’essai au Vietnam

Les périodes d’essai doivent être convenues dans le contrat de travail et ne peuvent dépasser les limites suivantes :

Périodes de résiliation et de préavis au Vietnam

Le licenciement d’un employé au Vietnam nécessite une raison légalement reconnue et le respect de procédures strictes. Les employeurs doivent se conformer à un préavis légal : 45 jours pour un contrat à durée indéterminée et 30 jours pour un contrat à durée déterminée. Un licenciement abusif peut entraîner des pénalités, y compris une réintégration obligatoire, le paiement d’un salaire en retard et une amende équivalente à 2 mois de salaire.

Indemnité de licenciement au Vietnam

Pour les employés qui ont travaillé pendant 12 mois ou plus, une indemnité de licenciement d’un demi-mois pour chaque année de service est payable sur certains types de licenciement, tels que le licenciement dû à des changements organisationnels ou technologiques.

Impôts et assurance sociale au Vietnam

Le Vietnam dispose d’un régime d’assurance sociale obligatoire couvrant les maladies, la maternité, les accidents du travail, la retraite et le décès. Les cotisations à l’assurance sociale, santé et chômage sont exigées des employeurs et des employés.

Ces cotisations sont basées sur le salaire mensuel brut de l’employé, sous réserve d’un plafond. En outre, les employeurs doivent verser 2 % de leur salaire au fonds syndical, que leurs employés soient ou non membres syndicaux. Les frais syndicaux des employés (1 %) sont volontaires.

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