מדריך לטכנולוגיית ניהול קבלנים עצמאית לחברות גלובליות

חברות פונות לקבלנים עצמאיים כדי לגשת למיומנויות מיוחדות ולהגדיל במהירות את כוח העבודה שלהם. אבל ניהול יחסי עבודה אלה תוך הבטחת ציות הוא מסובך יותר כאשר הפעילות שלך חוצה גבולות.

תוכנת ניהול קבלנים עצמאית היא כלי רב עוצמה לחברות גלובליות. בואו נבחן את היתרונות של פלטפורמות אלה, התכונות הנדרשות שלהן וספקים מובילים, כך שתוכלו למצוא את הטכנולוגיה המתאימה לצרכים של החברה שלכם.

היתרונות של פלטפורמת  ניהול קבלנים עצמאית

טכנולוגיית ניהול קבלנים עצמאית מניעה את הערך הארגוני בדרכים רבות.

תשלומים פשוטים

תשלום קבלנים עצמאיים הוא אתגר נפוץ עבור חברות צומחות. זה הופך מורכב עוד יותר כאשר אתה פועל במדינות רבות. פלטפורמה מעוצבת היטב מפשטת את התהליך.

לדוגמה, הטכנולוגיה יכולה להפוך את התשלום משעות לדקות. תוכל לבצע חשבונית מהירה עבור הקבלנים שלך, וליצור מחזורי תשלום מהירים יותר וחוויה פשוטה יותר. קבלנים מקבלים את הרווחים שלהם בזמן, והצוות הפנימי שלך נהנה מפחות נטל מנהלי.

פלטפורמת ניהול קבלנים עצמאית גלובלית משפרת את יכולות התשלום באמצעות תדרים, אפשרויות ומטבעות מרובים. הדבר מאפשר לך לעמוד טוב יותר בציפיות ובהעדפות התשלום של הקבלנים שלך.

פלטפורמות רבות משתמשות בתכונות אוטומציה כדי לספק ערך מוסף לתהליכי התשלום. הטכנולוגיה הופכת את תזמון התשלומים והמרות המטבע לאוטומטי, ומבטלת את הלוגיסטיקה המורכבת של התשלומים הגלובליים.

עמידה משופרת בחוקי העבודה

על פי חוקי העבודה המקומיים אין משא ומתן. פלטפורמת ניהול הקבלנים העצמאית האידיאלית מקלה על הציות בדרכים רבות:

• ארגון טוב יותר: פלטפורמות מרכזות תיעוד ויוצרות נתיב מוכן לביקורת. ארגון טוב יותר מקל על מעקב אחר דרישות ומועדים, כגון חידושי רישיון.

• דיוק רב יותר: הטכנולוגיה מסייעת להפחית שגיאות על-ידי ביטול עדכונים ידניים וזרימות עבודה. דיוק רב יותר מקטין את הסיכון המשפטי ואת חילוקי הדעות על תשלומים.

• ציות פשוט: פלטפורמות רבות מייצרות באופן אוטומטי טופסי מס ומאמתות נתוני קבלן עצמאיים, כגון מספרי זיהוי מס, כדי לתמוך בתאימות.

יעילות ופרודוקטיביות מוגברות

תוכנה עצמאית לניהול קבלנים מגבירה את היעילות והפרודוקטיביות. לדוגמה, פלטפורמות אלה יכולות לעזור לך לשפר את הקצאת המשאבים עם נתונים בזמן אמת. השתמש במידע על ערכות כישורים וזמינות כישרונות כדי להתאים את משימות הפרויקט למומחיות הנכונה.

כלי ניהול קבלנים עצמאיים יכולים גם לעזור לך להפחית הוצאות מנהליות. זרימות עבודה, שילובים ואוטומציה מפשטות מפחיתות את הצורך בתהליכים ידניים גוזלים ומיותרים. הצוותים שלך יכולים להתמקד בעבודה הקשורה לפרויקט שמייצרת הכנסות ומגבירה את שביעות רצון הלקוחות.

פלטפורמות אלה גם משפרות את הארגון והתקשורת. מידע רלוונטי הוא פשוט יותר לאחזור וגישה, ושיתוף פעולה הוא פחות מסובך.

נתונים וזרימות עבודה מאוחדים

כאשר החברה שלך משקיעה בטכנולוגיית ניהול קבלנים, תוכל לאחד את נתוני הקבלן ואת זרימות העבודה שלך במקום אחד. פעולה זו משפרת את הנראות והארגון לרוחב פרויקטים, תיעוד ומחזור החיים של הקבלן.

פלטפורמה מקיפה מבטיחה גישה מהירה למידע שאתה צריך, מפרויקטים קודמים להיסטוריות תשלומים. תוכל גם למשוך מדדים ונתוני ביצועים חשובים עם כמה קליקים, אשר מסייעים באסטרטגיות צמיחה ובתכנון פרויקטים מושכל.

סיכון מופחת לסיווג שגוי של עובדים

סיווג שגוי של עובדים הוא אחד הסיכונים המובילים בהעסקת קבלנים עצמאיים. חוקי הסיווג מורכבים ושונים בין גבולות.

חברות שלא יצייתו לתקנות עלולות לחשוף את עצמן לעונשים, נזק למוניטין או אפילו להאשמות פליליות. אתה עלול גם לקבל פחות ריבית ממשקיעים או שיהיה לך קשה יותר למשוך קבלנים עצמאיים בעתיד.

טכנולוגיית הניהול מציעה הגנה מפני סיכונים אלה. פלטפורמות מסוימות משתמשות בבינה מלאכותית כדי לבחון חוזים ולסמן סיווג שגוי של עובדים פוטנציאליים. תובנות אלה יכולות לעזור לך לטפל באופן יזום בשפת חוזה בעייתית כדי להימנע מסיווג שגוי.

תכונות עיקריות שיש לחפש בתוכנת ניהול קבלנים עצמאית

הבנת התכונות העיקריות של טכנולוגיה זו תעזור לך לקבל החלטה מושכלת עבור החברה שלך.

מומחיות שיפוטית

אי ציות לחוקים ולנהלים המקומיים של העבודה הוא נושא רציני ויקר. רשויות משפטיות עשויות להטיל קנסות ועונשים או אפילו להכריח אותך להשהות את הפעילות בתחום השיפוט. פלטפורמת ניהול הקבלנים הטובה ביותר תציע מומחיות מדויקת ומקומית שתסייע לך לציית לכללים.

התאמה אישית

אתה זקוק ליותר מפלטפורמת ניהול קבלנים עצמאית גנרית. תפקידים ויעדים ארגוניים שונים, משתנים וגדלים. הטכנולוגיה הנכונה צריכה להסתגל באמצעות תכונות הניתנות להתאמה אישית. לדוגמה, מיקוד של חבר צוות אחד עשוי להחליף בין העסקת קבלנים, מעקב אחר פרויקטים ויצירת חשבוניות. היכולת ליצור לוחות מחוונים מותאמים אישית עבור כל אחד מזרימות עבודה אלה מסייעת לייעל את התהליך. 

חפש פלטפורמה המאפשרת לך להתאים אישית זרימות עבודה, תזכורות, טפסים, שדות ואפשרויות תזמון ספציפיים כדי להפחית חיכוך ולהבטיח יישור קו בין הקבלנים שלך.

יכולת הרחבה

התרחבות גלובלית דורשת איזון זהיר בין יעילות לאסטרטגיה. שותף הטכנולוגיה הנכון הוא קריטי להשגת התאמה זו, מה שהופך את מדרגיות גורם עיקרי להעריך. ודא כי השותף שתבחר יכול לעמוד בקצב השינויים ככל שהחברה שלך גדלה.

אבטחת נתונים

החברה שלך אוספת נתונים רגישים רבים בעת בניית צוותים גלובליים, כולל מידע אישי ופרטי תשלום. נתונים אלה הם יעד חשוב עבור פושעי סייבר.

הטכנולוגיה שבה אתה משתמש כדי לנהל את קשרי הקבלן העצמאיים שלך צריכה לכלול אפשרויות אבטחה, כגון בקרות גישה מבוססות תפקיד, כדי להגן על נתונים רגישים. כלים אלה מאפשרים לך להגדיר הרשאות גישה בהתבסס על התפקיד, המחלקה והמיקום הארגוניים של המשתמש, תוך הגנה מפני שימוש או חשיפה בלתי מורשים. הספק שתבחר צריך להיות גם מאושר ISO 27001 .

רב-תכליתיות

פלטפורמות הניהול הטובות ביותר הן רב-תכליתיות ביותר. חפש תכונות כגון:

• אפשרויות תשלום: ראה כיצד התוכנה מעבדת תשלומים עבור הארגון שלך ועבור הקבלנים העצמאיים שלך. ודא שאתה יכול לבחור תדרי תשלום גמישים ושיטות.

• מטבעות: אשר שהפלטפורמה שאתה שוקל מאפשרת תשלומים במטבעות המקומיים של הקבלנים שלך. ספקים רבים ממירים אוטומטית את הסכומים עבורך, ומפחיתים שגיאות דיוק פוטנציאליות.

• יישומים: הערך את יכולת הטכנולוגיה לתמוך בזרימות העבודה של הקבלן העצמאי שלך. חלקם מתמחים בזרימות עבודה ספציפיות, כגון תשלומים, בעוד שאחרים כוללים יותר. פלטפורמה אחת מאוחדת או משולבת בקלות מספקת בדרך כלל את היעילות הארגונית ביותר ומייעלת את התפעול.

• תחומי שיפוט: חפש טכנולוגיה המסוגלת לתמוך בתחומי שיפוט מרובים אם לחברה שלך יש יעדי צמיחה לטווח ארוך. בחירת חברה בעלת מומחיות בניהול קבלנים עצמאי ברחבי העולם מסייעת להבטיח שאינך מגביל את אפשרויות הצמיחה שלך.

ניתוח ודיווח ילידי

נתונים מעמיקים על הקבלנים העצמאיים שלך תומכים בתכנון פרויקטים יעיל, תקצוב וניהול חוזים. בחר פלטפורמה עם ניתוח ודיווח מובנים כדי לפשט את איסוף הנתונים והערכתם. 

נראות בזמן אמת ומעקב קבוע אחר מדדי מפתח עוזרים לחברה שלך:

• לזהות ולזהות אנומליות, דפוסים והזדמנויות לשיפור התהליכים שלך.

• קבע יעדים ופתח אסטרטגיות לצמיחה בת-קיימא.

• תעדף יוזמות, פרויקטים או משימות ספציפיים בצורה יעילה יותר.

• מדוד ביצועים והתקדמות כדי למטב את קשרי הקבלן העצמאיים שלך.

• למד משגיאות קודמות, כגון סיווג שגוי של עובדים, וזיקק את הגישות שלך כדי למנוע פיקוח ושגיאות בעתיד.

• עקוב אחר פרויקטים וחוזים לאורך מחזור החיים של הקבלן העצמאי כדי לבטל תאריכי יעד שהוחמצו ופיחות בתקציב.

• קבע אילו חוזים לסיים או לחדש.

מוניטין החברה והיסטוריה של חדשנות

חברות מסוימות בחלל נאבקו באתגרי סיווג שגוי של עובדים, ולכן המחקר הוא חיוני. בדוק את המוניטין של ספק הטכנולוגיה. מה הלקוחות אומרים, וכיצד הם מדרגים את הניסיון שלהם בפלטפורמה? חקור משאבים כגון סיפורי הצלחה של לקוחות , דירוגים ועדויות.

שותף טכנולוגי עם רקורד של חדשנות הוא גם חיוני להשגת המטרות שלך. ספקים עם מחויבות מתמשכת לתכונות ולפונקציונליות חדשות יכולים להפוך את העסק שלך לגמיש וזריז יותר.

5 ספקי התוכנה לניהול קבלנים עצמאיים הטובים ביותר

חמש החברות הבאות מספקות את תוכנת ניהול הקבלנים הגלובלית המובילה.

G-P Contractor™‎

G-P Contractor היא אחת הפלטפורמות הטובות ביותר לקבלנים עצמאיים. הוא מפשט את גיוס הקבלנים ואת התשלום ב- 190 מדינות.

G-P Contractor תכונות עיקריות:

• אפשרויות תשלום גמישות ביותר מ- 190 שווקים ויותר מ- 130 מטבעות

• חשבונית מטעם קבלנים

• כלי דיווח עוצמתיים שיעזרו בניהול תקציבים

• מנוע סיווג AI המנתח הסכמי שירות ומציע המלצות מדויקות וניתנות לפעולה לציות

• הגנה מובנית מפני סיווג שגוי של עובדים ללא תשלום

• חשבונית פשוטה עבור ריצות תשלום מהירות יותר

• תמחור שקוף והוצאות עסקה חסכוניות

• כלי שירות עצמי להפחתת נטלים מנהליים

• שילובים עם פתרונות משאבי אנוש של צד שלישי כדי לבטל פערי מידע ויתירות

• תאימות מלאה לטכנולוגיית G-P

סקואד

Skuad החלה ב- 2019 כפלטפורמה ידידותית למשתמש המסייעת לייעל את הגיוס, התשלום והעמידה בדרישות עבור צוותים גלובליים. 

תכונות מפתח Skuad:

• ידע מקומי ב- 160 מדינות

• בחירה במחיר סביר לניהול קבלנים עצמאי

• לוחות מחוונים מאוחדים, נראות בזמן אמת ודיווח ילידי

• כלי שירות עצמי לקבלנים

• תמיכת לקוחות מסביב לשעון, חמישה ימים בשבוע

• ידידותי לנייד

• תמיכה ב-Visa

מרוחק

שלט רחוק מיועד לחברות גלובליות שרוצות יותר חוויות בסגנון שירות עצמי עבור הקבלנים העצמאיים שלהן.

תכונות של מקש מרוחק:

• תוספת הגנה מפני סיווג שגוי של עובדים

• תשלום אוטומטי במספר לוחות זמנים נוחים

• הסכמי קבלן ספציפיים לתחום שיפוט

• תמחור שקוף וחסכוני עם תוכניות שירות הניתנות להתאמה אישית 

• מעל 120 מטבעות תשלום 

• תמיכת לקוחות חזקה

• דיווח בזמן אמת ונראות לרוחב התפעול הגלובלי

מחק

Deel היא פלטפורמה עטורת פרסים עם פונקציונליות מקיפה לניהול קבלנים עצמאיים גלובליים. הטכנולוגיה ידידותית למשתמש ומתאימה לחברות בכל הגדלים.

מחק תכונות מפתח:

• תבניות קבלן מובנות המותאמות אישית לתחום השיפוט התפעולי

• שיטות תשלום מרובות ביותר מ- 120 מטבעות, עם אפשרויות תשלום בתפזורת

• כלי סיווג שיעזרו לתמוך בתאימות

• שדרוג זמין להגנה מפני סיווג שגוי של עובדים

• תמחור גמיש מבוסס מנוי

• דיווח ילידי עם התאמה אישית

• אפליקציה לנייד לניהול בדרכים

קרע

Rippling היא מובילה בתוכנת ניהול ציות קבלנים. הפלטפורמה האיתנה והמשולבת שלה מאחדת טכנולוגיית מידע, משאבי אנוש ומשכורות.

תכונות מפתח ריפלציה:

• פלטפורמה אינטואיטיבית אחת לשרת הן קבלנים עצמאיים והן עובדים

• אינטגרציה עם מאות טכנולוגיות שותפות

• כלי אוטומציה הניתנים להתאמה אישית כדי לפשט זרימות עבודה

• חבילת כלים לשירות עצמי

• מעל 50 מטבעות שכר ואפשרויות תשלום בלמעלה מ- 185 מדינות

• דיווח מרוכז בזמן אמת בהוליסטי או גרגירי

• יישום נייד חזק

• יכולת מעקב פרויקטים ומשימה

• תמחור גמיש מבוסס מנוי עם תוספות זמינות

גלה G-P Contractor: התוכנה הגלובלית המובילה לניהול קבלנים

G-P Contractor הוא הפתרון הטוב מסוגו לגידול צוותים בינלאומיים. המוצר שלנו מפשט תהליכי עבודה מורכבים של תשלומים ומרכז נתוני קבלן עצמאיים לשיפור היעילות והארגון. הכלים שלנו המופעלים על ידי AI מגנים על החברה שלך מפני סיכוני סיווג שגוי של עובדים. תמיכה בציות כלולה בתמחור הסטנדרטי והשקוף שלנו – אין צורך בעמלות או שדרוגים נוספים.

קבל הדגמה מותאמת אישית כדי ללמוד עוד על תוכנת ניהול הקבלנים שלנו, או הירשם כדי להתחיל להעסיק קבלנים עצמאיים בינלאומיים עוד היום.