מדריך לגיוס עובדים בצרפת

צרפת היא המדינה הגדולה ביותר באיחוד האירופי ואחת המעצמות הכלכליות החשובות בעולם. אם אתם שוקלים להקים צוות במדינה או אפילו רק לגייס עובד אחד או שניים, אנחנו יכולים לסייע לכם בתהליך. המדריך שלנו לגיוס עובדים בצרפת מתאר מספר חוקים וגורמים חשובים שעליכם להכיר לפני שאתם מתחילים לגייס עובדים.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בצרפת

לפני שאתם מגייסים מישהו בצרפת, עליכם להכיר מספר אספקטים חשובים של אופן עשיית העסקים במדינה ושל דיני העבודה שבה. בהתאם לצורה שבה אתם רגילים לבצע דברים במדינתכם, יתכן שתבחינו במספר הבדלים דקים או אפילו משמעותיים בשוק העבודה ובמנהגי גיוס העובדים בצרפת.

1. שוק העבודה בצרפת

קיימות מספר סיבות מצוינות לשקול גיוס עובדים בצרפת. עם זאת, כדאי שתהיו מודעים לאתגרים שייתכן כי יעמדו בפניכם ככל שתיכנסו לשוק העבודה הצרפתי. צרפת מנהלת מאבק מתמשך בשיעורי אבטלה גבוהים. החל מ-2012 ועד 2018, שיעור האבטלה בצרפת נשאר מעל %9. למרבה המזל ב-2019 שיעור זה צנח ל-%8.43, וב-2020 הוא ירד מעט והגיע ל-%8.34 לשנה, נתונים המעידים על תהליך שיפור הדרגתי בכלכלה הצרפתית.

חשוב להבין כיצד שיעור האבטלה בצרפת נובע בחלקו ממחסור בעובדים מיומנים. מדובר בבעיה משמעותית במגזר התעשייתי היכן שצעירים מועטים נכנסים לתחומים שזקוקים לעובדים מיומנים.

מה המשמעות של כל זה עבור החברה שלכם? בחלקו, הדבר מדגיש את החשיבות בעריכת מחקר שיבטיח כי תוכלו למצוא עובדים מקומיים עם היכולות שאותן אתם מחפשים. מאחר שקיים ביקוש גבוה לעובדים אלו, יתכן שתצטרכו להציע להם חוזים ארוכי טווח או הטבות אחרות על מנת למשוך אותם לחברה שלכם. אולי כדאי שתשקלו העסקת עובדים שמפגינים את מוסר העבודה והגישה שאתם מחפשים, ותכשירו אותם לתפקיד.

2. הסכמים קיבוציים

בנוסף לדיני העבודה בצרפת, אתם צריכים לשים לב גם להסכמים הקיבוציים. מאחר שאיגודי העובדים מושרשים עמוק בתרבות הצרפתית, הסכמים קיבוציים הם תופעה נפוצה. מסמכים אלה מפרטים תנאים שאיגודי עובדים ומעסיקים הסכימו עליהם בנוגע להוראות תעסוקה כמו תנאי עבודה והטבות. תנאים אלו מתווספים לדיני העבודה הצרפתיים ואינם מחליפים אותם.

יתכן שהסכם קיבוצי יהיה תקף לחברה בודדת, קבוצת חברות, או – במקרים מסוימים – לתעשייה שלמה. במקרים אלו, גם אם החברה שלכם איננה חברה בארגון מעסיקים צרפתי זה או אחר, ההסכם הקיבוצי עדיין עשוי לחול עליה. הקפידו לברר אם ישנם הסכמים קיבוציים שחלים על החברה שלכם כך שתוכלו לשלב את התנאים הנובעים מהם בחוזה ההעסקה, זאת בנוסף לתנאים שחלים על כל העובדים בצרפת ונובעים מדיני העבודה שלה.

3. פערי שפה

ככל שתגייסו עובדים מסביב לעולם, יתכן שתצטרכו להתחשב בפערי שפה למיניהם. צרפתית היא השפה הרשמית בצרפת – %88 מהאוכלוסייה מדברים צרפתית כשפה ראשונה. למרות שצרפתית היא ללא עוררין השפה הדומיננטית בצרפת, יש עובדים צרפתים שמדברים גם שפה שנייה. על פי The Local, מקור חדשות צרפתי, בערך %57 מהאנשים בצרפת מדברים אנגלית ברמה סבירה. בפריז, השיעור מעט גבוה יותר ומגיע ל-%60.

יתכן שתהיו מעוניינים לחפש עובדים צרפתים שמדברים את שפתכם באופן שוטף, אבל דרישה שכזו עלולה לסבך אתכם. החוק הצרפתי קובע כי אינך יכול להפלות עובד על בסיס יכולתו להביע את עצמו בשפה מלבד צרפתית.

כל עוד יש לכם מתרגם או עמית דו-לשוני שיכול לסייע בעניין, אתם אמורים להצליח להתגבר על פערי שפה. זכרו כי גם אם אתם לא דוברי צרפתית, כדאי ללמוד מספר משפטים שישמשו אתכם בראיונות או כאשר אתם פוגשים את העובדים החדשים שלכם, כדי לכבד אותם ולהפגין רצון טוב.

4. שעות עבודה ושכר מינימום

שבוע עבודה רגיל בצרפת הוא 35 שעות. העובדים אינם מורשים באופן חוקי לעבוד יותר מ- 10 שעות ביום או 48 שעות בשבוע, והם אינם יכולים לעבוד בממוצע יותר מ- 44 שעות בשבוע לאורך 12-week תקופה. הסכמים קיבוציים עשויים לקבוע הגדרות אחרות בנוגע למספר שעות העבודה שעובדים יכולים לבצע ובנוגע לתשלום על שעות נוספות.

עובדים צרפתים רגילים לאיזון בין חיי העבודה לחיים הפרטיים, ולגבולות ברורים בין השניים. צרפת אפילו חוקקה חוק הדורש מעסקים עם 50 או יותר עובדים לקבוע שעות שבהן עובדים יוכלו להתנתק לחלוטין מדוא״ל העבודה שלהם. כל העובדים זכאים לתקופת מנוחה יומית של 11 שעות רצופות ותקופת מנוחה שבועית של 35 שעות רצופות.

שכר המינימום הלאומי בצרפת עומד נכון להיום על 1,554.58 אירו לחודש. הדבר מבוסס על שבוע 35-hour העבודה וחל על כל העובדים בעלי חוזה בלתי מוגבל או קבוע. ייתכן שאתם רגילים לשלם לעובדיכם על בסיס דו-שבועי, אבל בצרפת אתם צפויים לשלם משכורות פעם אחת בלבד בסופו של כל חודש. בהסכמים קיבוציים ניתן גם לציין שכר מינימום מעל שכר המינימום במדינה.

5. חופשה בתשלום וחגים

עובדים צרפתים זכאים על פי חוק לחופשה בתשלום של חמישה שבועות לכל הפחות מדי שנה. עובדים שהגיעו לדרגה בכירה עשויים להיות זכאים לימי חופש אפילו רבים יותר מתוקף חוק או הסכם קיבוצי.
מאחר שעובדים צרפתים מקבלים מספר נדיב של ימי חופש, יתכן שהם לא יצטרכו לבקש חופשת מחלה. עם זאת, קיימת תקנה לימי מחלה תחת דיני העבודה הצרפתיים – העובדים חייבים להמציא אישור מחלה מרופא והתשלום שהם מקבלים עבור תקופת ההיעדרות תלוי בתנאי ההסכם הקיבוצי שלהם.
בנוסף לחופשה שנתית, יתכן שעובדים יהיו זכאים גם לימי חופשה בחגים. על פי החוק הצרפתי, מעסיקים נדרשים רק לתת לעובדיהם חופשה ציבורית אחת: יום העבודה. עם זאת, מעסיקים לרוב נותנים לעובדיהם חופשה בכל 10 ימי החג הציבוריים בצרפת. הסכמים קיבוציים עשויים להכתיב כי עובדים יקבלו ימי חופשה בחגים אלו.

6. מסים ותכניות רווחה חברתית

בצרפת קיימת מערכת שיעורי מס מתקדמת על מס הכנסה. בעבר עובדים שילמו את מיסיהם בעצמם, אבל החל מ-2019, צרפת משתמשת במערכת PAYE (שלם בהתאם למה שאתה מרוויח), כלומר, המעסיקים מנכים את המס מתלושי המשכורת של העובדים מדי חודש.

גם העובדים וגם המעסיקים מחויבים להפריש למערכת הרווחה של צרפת. הדבר כולל כיסוי טיפולים רפואיים, הטבות למשפחה, דמי אבטלה, ביטוח תאונות עבודה ופנסיה. בתרחיש הרגיל, העובדים יפרישו בערך %22 ממשכורת הברוטו שלהם לביטוח לאומי והמעסיקים יפרישו סכום שווה ל-%43 בקירוב משכר הברוטו של העובד.

מערכת הבריאות בצרפת נשענת על מימון ממשלתי. הממשלה בצרפת מכסה את רוב עלויות טיפולי הבריאות של האזרחים. למרות הכיסוי הממשלתי, מעסיקים מחויבים גם הם לספק לעובדיהם פוליסת ביטוח בריאות פרטי על מנת להשלים את מערכת הרווחה החברתית בצרפת.

העלות של גיוס עובד בצרפת

כאשר אתם מגייסים עובדים, עליכם להתמקד בעלות של כל עובד מבחינת עלות העבודה הכוללת. מדובר בעלות גבוהה יחסית בצרפת כך שיהיה נבון מצדכם להקדיש לכך תשומת לב. עם זאת, יהיה עליכם להקצות תקציב גם עבור הוצאות תהליך הגיוס עצמו. עלויות הגיוס עשויות לכלול:

• סיוע משפטי בנושאי תאימות
• זמן ועדת הגיוס
• סוכנות גיוס
• נסיעה לצרפת וממנה
• פרסום מודעות דרושים באתרים בתשלום
• מתרגם לסיוע בתקשורת
• בדיקות רקע שהחוק מתיר

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בצרפת?

לפני שתוכלו להתחיל בגיוס עובדים חדשים בצרפת יהיה עליכם לבסס שם מעמד של מעסיק. משמעות הדבר היא הקמת סניף או חברה בת של העסק במדינה. האופציה המועדפת לחברה בת עבור עסקים בינלאומיים היא חברה פרטית בערבון מוגבל הידועה כ-société á responsabilité limitée (SARL). על מנת להקים SARL תזדקקו ל:

• חשבון בנק עסקי בצרפת
• כתובת משרד בצרפת
• מבקר פנים ממונה
• רישום במשרד לביטוח לאומי, מסים וביטוח
• הודעה על תאגוד חברת הבת שפורסמה במגזין הרשמי
• ספרי החשבונות של החברה צריכים לקבל חותמת של בית משפט מסחרי

תהליך הקמתה של חברה בת בצרפת עלול לקחת שבועות ואפילו חודשים. בנוסף להקמת הישות העסקית, יהיה עליכם להכיר את דיני העבודה במדינה ולהשיג יעוץ משפטי כדי להבטיח את היותכם מעסיק הפועל בתאימות לחוק. למרבה המזל, ישנה אפשרות חלופית במקרה שאתם מעוניינים לגייס עובדים צרפתים מבלי להקים ישות משפטית.

חלופה זו מוכרת כשירות סיווג עובדים. ל-Employer of Record – הידוע גם כארגון תעסוקה מקצועי או Portage Salarial בצרפת – תהיה כבר ישות משפטית מבוססת משלו במדינה. כאשר אתם חוברים ל-Employer of Record, הוא לוקח על עצמו את רוב העול הנובע מתהליך ההתרחבות, כולל הכנסת העובדים הצרפתים למערכת השכר שלכם, טיפול במסים ובהטבות, והבטחה כי העובדים יקבלו את כל זכויותיהם הנובעות מהחוק הצרפתי ומההסכמים הקיבוציים שלהם. כל זה בזמן שהם כבר עובדים עבור החברה שלכם. למעשה, אתם זוכים להטבות של העסקת עובדים מרחבי העולם מבלי להתעסק במורכבויות הנובעות מכך.

מדובר באפשרות חשובה במיוחד אם אתם מעוניינים להתחיל לגייס מהר. הדבר יכול להיות שימושי עבורכם גם אם אתם שוקלים להקים סניף או חברה בת אבל זקוקים לזמן על מנת לבחון את הכניסה שלכם לשוק הצרפתי. חברת Employer of Record יכולה לסייע לכם לעשות זאת ללא צורך בהתחייבות משמעותית מצדכם.

שלבים לגיוס בצרפת

לאחר שהבנתם את שוק העבודה ואת החוקים הנוגעים להעסקת עובדים בצרפת, אתם יכולים להתמקד בגיוס עובדים במדינה. בהמשך תראו מדריך בסיסי ומספר טיפים שהכנו עבורכם בנושא גיוס עובדים בצרפת.

1. פרסום משרות פתוחות

אפשרות אחת לגיוס בצרפת היא לחפש סטודנטים שלומדים מקצועות הקשורים לתחום שלכם ולהציע להם חוזה סטודנט (contrat d’alternance). במודל זה, אתם מעסיקים את הסטודנט במשרה חלקית עד לסיום התואר שלו ואז מציעים לו עבודה במשרה מלאה.

אתם אף יכולים לפרסום מודעות דרושים בלוחות דרושים מקוונים. בצרפת משתמשים בפורטלי משרות בינלאומיים כגון Indeed ו-Monster, וגם במגוון לוחות דרושים מקומיים. כמו כן, אתם יכולים למצוא פורטל משרות ספציפי לתעשייה שלכם. לדוגמה, Stratégies Emploi הוא אתר דרושים המיועד למשרות בתחומי השיווק, התקשורת ויחסי הציבור.

2. סינון מועמדים

כשתקבלו מועמדויות, תוכלו להשתמש בתוכנות כדי לנפות בזריזות מועמדים לא מתאימים. נוסף על כך, תוכלו להעריך את המועמדויות בצורה ידנית. צעד זה מתמקד בצמצום מאגר המועמדים ובהחלטה למי מביניהם להציע ראיון אישי.

כאשר אתם בוחנים מועמדות, שימו לב כי פורמט קורות החיים בצרפת עשוי להיות שונה במקצת מהפורמט שאליו אתם רגילים במדינתכם. הפורמטים של קורות החיים באירופה יהיו לרוב ארוכים יותר מאלה שנהוגים בצפון אמריקה. כמו כן, הפורמטים של קורות חיים בצרפת נוטים להיות יותר אישיים מאלה שמעסיקים בריטיים רגילים לראות. מועמדים צרפתים יכללו בקורות החיים שלהם מספר רב של דרכי תקשורת לצד תאריך ומקום הלידה שלהם, אזרחותם ומצבם המשפחתי. בצרפת נהוג גם לצרף תמונה.

3. ביצוע ראיונות

אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בצרפת, בהחלט מתקבל על הדעת לערוך ראיונות בווידאו. מן הסתם, אתם גם יכולים לנסוע לצרפת במקרה שאתם בוחרים לערוך את הראיונות פנים אל פנים. אם אתם מראיינים מועמדים מרחוק, אל תשכחו לקחת בחשבון את פערי הזמן הפוטנציאליים בין אזור הזמן של מרכז אירופה לזמן המקומי שלכם.

4. הצעות עבודה ובחינת חוזה העובד

אף שחוזי העסקה כתובים אינם בגדר חובה בצרפת, יהיה נבון מצדכם להשתמש בחוזה כתוב ורציני על מנת להגן הן על החברה והן על המועמד. הקפידו לפרט את סוג החוזה שאתם מציעים לעובד. סוגי החוזים כוללים:

• חוזה למשרה מלאה
• חוזה למשרה חלקית
• חוזה לעבודה עונתית
• חוזה לתקופה מוגבלת
• חוזה לעבודה לסירוגין

החוזה שלכם צריך להיות כתוב בצרפתית ולתאר את תנאי ההעסקה בצורה ברורה.

5. הגשת DPEA

בצרפת, עליכם להגיש הצהרה נומינטיבית הידועה בשם déclaration préalable à l’embauche (DPAE), ובתרגום מילולי – ״הצהרה לפני העסקה.״ כפי שהשם מרמז, עליכם להגיש את ההצהרה עוד לפני קליטת העובדים. יש לשלוח את ה-DPAE ל-Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales ‏(URSSAF), גוף ממשלתי שאוסף את ההפרשות לביטוח הלאומי ואת ההפרשות המיועדות להטבות למשפחה.

ה-DPAE הכרחי לרישום העובדים במשרדי הרווחה החברתית וצירופם לתוכנית הביטוח הלאומי. הצהרה זו אף דורשת אישור לביצוע בדיקות רפואיות של עובדיכם החדשים.

6. קליטת העובדים החדשים שלכם

אם אתם רגילים לערוך בדיקות רקע בשלב זה או מוקדם יותר בתהליך, קחו בחשבון שהחוק בצרפת מתיר ביצוע בדיקות רקע הקשורות במישרין למשרה. במילים אחרות, אתם יכולים לבצע בדיקות רקע פליליות רק אם המשרה כוללת פעילויות בעלות אופי רגיש כמו עיסוק בכסף מזומן.

עיקרון זה תקף גם לביצוע בדיקות רפואיות כאמצעי מיון לפני העסקה. עם זאת, לאחר הגיוס, בדיקות רפואיות מהוות חלק סטנדרטי של תהליך קליטת העובדים. תהליך הקליטה יכלול גם את כל הניירת וההכשרות שהעובד יידרש לעבור לפני שיוכל להתחיל בתפקידו.

בנו את הצוות הבינלאומי שלכם עם Globalization Partners

אם אתם מוכנים להתחיל לבנות את הצוות שלכם בצרפת ומעוניינים לדחות את הקמתה של ישות משפטית שם או להימנע ממנה כליל, אתם זקוקים ל-Employer of Record. Globalization Partners יכולה לשמש בתור חברת ה-Employer of Record שלכם כדי שלא תיאלצו להתמודד עם חלק גדול מהמורכבות שדנו בה במדריך הזה. Globalization Partners תיקח על עצמה את הלוגיסטיקה הזו, כולל שכר, מיסוי, ביטוח לאומי, הטבות ותאימות משפטית, כך שלכם תהיה אפשרות להתמקד אך ורק בהרחבת העסק הבינלאומי שלכם. בקשו הצעה היום.