מדריך לגיוס עובדים בבריטניה

אם אתם מעוניינים להרחיב את החברה שלכם וליצור נוכחות בבריטניה, עליכם להבין את שיטות הגיוס בה ואת הדרישות שהחוק הבריטי יציב בפניכם. המדריך שלנו לגיוס עובדים בבריטניה עשוי לסייע לכם וללוות אתכם בתהליך. באפשרותכם גם לפשט את התהליך במידה ניכרת באמצעות עבודה עם Globalization Partners.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בבריטניה

ראשית, כדאי לקחת בחשבון כמה היבטים של עבודה בבריטניה שעשויים להיות שונים מאלה המוכרים לכם בארץ שבה פועלת החברה שלכם. בואו נתבונן בכמה מנקודות המפתח שעליכם להכיר לפני שתפתחו בתהליך ההעסקה של עובדים בריטיים.

1. הבדלים תרבותיים

אחד הטיפים לגיוס בבריטניה הוא שיש לשים לב להבדלי התרבות האפשריים העשויים להשפיע על תהליך ההעסקה ועל נוהגי העבודה. בכל פעם שאתם מגייסים עובד במדינה אחרת, עליכם ללמוד על אודות הנורמות התרבותיות שעשויות להשתנות מהנורמות בארצכם. השאלה אילו הבדלים יהיו בולטים עבורכם תלויה במקום שבו החברה שלכם יושבת.

חברות אמריקאיות, לדוגמה, עשויות להבחין בכך שהעובדים הבריטיים שמים דגש רב יותר על הפסקות וייתכן כי הם לא ייראו מסורים למעסיקיהם. הם גם עשויים להבחין בכך שהעובדים הבריטיים עוסקים בנושאים עסקיים באופן ישיר יותר. מצד שני, ייתכן כי הם יהיו מאופקים יותר כשמדובר בקידום עצמי, בהשוואה לעובדים אמריקאים.

2. שיעורי שכר מינימום

חשוב גם לזכור כי לבריטניה יש שכר מינימום לאומי (NMW) ושכר קיום לאומי (NLW), העשויים להשפיע על מה שתשלמו לעובדים בריטיים. שכר המינימום הלאומי משתנה בהתאם לקבוצת גיל ושכר המינימום הנמוך ביותר משולם למתלמדים. שכר הקיום הלאומי הוא בשיעור גבוה יותר מכל שיעורי שכר המינימום הלאומי והוא חל על עובד בגיל 25 ומעלה.

מכיוון ששיעורי שכר אלה מתעדכנים בקביעות, ודאו כי אתם מודעים לשיעורים הנוכחיים ויודעים איזה שיעור חל על אלו עובדים פוטנציאליים, כדי שלא תסתכנו בהשלכות משפטיות כלשהן.

3. חופשה שנתית מינימלית

לבריטניה יש גם חוקים המסדירים את המספר המינימלי של ימי חופשה בתשלום שהעובדים זכאים להם. נכון להיום, מעסיקים נדרשים להציע לעובדיהם הבריטיים לפחות 5.6 שבועות של חופשה בתשלום. בכך עשויים להיכלל שמונה ימי חופשה וימי חג לאומיים. עבור אדם העובד במשרה מלאה, מדובר בכ-28 ימים של חופשה בתשלום.

העובדים אינם נדרשים להשתמש בכל החופשה בתשלום שלהם במהלך השנה, אבל המעסיק הוא זה שמחליט אם העובד רשאי להעביר את החופשה הלא מנוצלת שלו משנה לשנה, או אם בסוף השנה פג תוקפה של חופשה לא מנוצלת.

4. חופשת מחלה הקבועה בחוק

עובדים המרוויחים מעל סף מינימלי זכאים לחופשת מחלה הקבועה בחוק (SSP) בהתאם לחוק הבריטי. במקום להשתמש בחופשה השנתית שלהם בתשלום, עובדים חולים שאינם מסוגלים לעבוד רשאים להשתמש בחופשת המחלה הקבועה בחוק לאחר שחלו מעל ארבעה ימים. עליהם לספק אישור מחלה מרופא או הוכחה אחרת כלשהי למחלתם.

עבור רוב העובדים, SSP הוא £95.85 שבוע, והם יכולים לאסוף אותו  עד 28 שבועות. עליכם לשלם חופשת מחלה הקבועה בחוק כפי שהייתם משלמים את משכורתו הרגילה של העובד, כולל ניכוי מס ועלויות ביטוח.

5. שלם בהתאם למה שאתה מרוויח

Pay As You Earn (PAYE) היא המערכת שהוקם הכנסות ומכס  HM (HMRC) עבור מעסיקים כדי להסיט חלק המשכורת של עובד לשלם ביטוח לאומי ומס הכנסה. היא עשויה לכלול ניכויים אחרים, כגון הפרשות לפנסיה.

ביסודה של שיטה זו, על המעסיקים לנכות את הסכום הנכון מתלוש המשכורת של העובדים, על כן ודאו כי אתם מודעים להפרשות המס והביטוח ההולמות, אשר קשורות שתיהן להכנסותיו של העובד.

6. פנסיות עבודה

עובדים בריטים בין הגילאים 22 לבין גיל הפנסיה המרוויחים £10,000 או יותר בשנה ובדרך כלל עובדים בבריטניה זכאים מבחינה חוקית לתוכנית פנסיה המסופקת על ידך, מעסיק עובדים זכאים לוותר על תוכנית זו, אך אתם נדרשים לספק להם את האפשרות לתוכנית.

העובד מפריש נתח ממשכורתו לפנסיה, והמעסיק מפריש את השאר. ודאו כי אתם נותנים לעובדים הבריטיים שלכם הזדמנות להצטרף לתוכנית פנסיה העונה על הדרישות המשפטיות.

7. זמן עבודה מקסימלי

מועיל גם לדעת כי בריטניה מציבה גבול לכמות הזמן שמעסיק יכול לצפות שעובד יעבוד, אף שיש חריגים לכלל זה. באופן כללי, עובדים יכולים לעבוד בממוצע 48 שעות בשבוע לכל היותר, ובדרך כלל הממוצע הוא על פני 17 שבועות.

עם זאת, עובדים רשאים לבחור לוותר על הגנה זו, אם הם מעוניינים לעבוד יותר שעות. הדרישה קפדנית יותר עבור עובדים מתחת לגיל 18. הללו מורשים לעבוד רק 40 שעות בשבוע ואינם מורשים לבחור להתעלם ממגבלה זו.

עלות הגיוס של עובדים בבריטניה

עובדים חדשים עולים לחברה יותר מסך משכורתם וההטבות שלהם. תהליך גיוס עובדים חדשים תמיד כרוך בכמה הוצאות, אולם הוצאות אלו עשויות להכפיל עצמן אם אתם מתרחבים אל תוך מדינה בפעם הראשונה. להלן כמה הוצאות אפשריות שאתם עשויים להוציא בעת גיוס עובד חדש בבריטניה:

• ביצוע מחקר: חקר כל החוקים והתקנות הרלוונטיים כדי לוודא שאתה עומד בדרישות ומוכן להעסיק לוקח זמן. משמעות הדבר היא שאם אתם מבצעים את המחקר בתוך החברה, אתם תשלמו לעובדיכם עבור ביצוע העבודה שדורשת זמן רב.
• הקמת סניף או חברת בת: אם אתה צריך להקים סניף חדש או חברת בת זרה, זה מגיע גם במחיר. שימו לב לכך שהקמה של חברה בת היא תהליך יקר בהרבה מיצירת סניף.
• שיתוף פעולה עם סוכנות: סוכנות גיוס יכולה לפשט את תהליך מציאת העובדים הנכונים לתפקיד, אבל שירות זה מגיע במחיר. עם זאת, הוא יכול להיות הבחירה הכי יעילה מבחינת עלות ותועלת, במקרים מסוימים.
• פרסום מודעת העבודה: פרסום מודעת העבודה שלך על לוחות עבודה גם עולה כסף, אבל זה חכם לפרסם את מודעת העבודה שלך על כמה לוחות פופולריים, כך שתוכל למשוך מאגר טוב של מועמדים. ודאו כי אתם בוחרים לוחות דרושים פופולריים בבריטניה.
• בדיקות משפטיות: אם אתה צריך לבצע בדיקות רקע, זה יוסיף את עלות הגיוס שלך. בדיקת מסמכי מועמד על מנת להבטיח כי יש לו זכות לעבוד בבריטניה, כרוכה בעלות עקיפה מכיוון שהיא צורכת זמן.
• הזמן של ועדת הגיוס: הפעילויות האחרות שוועדת הגיוס שלך עושה כדי לגייס ולשכור עובדים בבריטניה, כגון כתיבת מודעת העבודה, הערכת בקשות וראיון מועמדים, כל אלה עולים לארגון שלך בשעות העבודה.
• הדרכה: לאחר ששכרת עובד חדש, סביר להניח שיהיו לך כמה עלויות הדרכה לשקול לפני שהעובד יכול להתחיל לעשות עבודה בעלת ערך עבור החברה שלך. אם המגויס החדש שלכם משתבץ במשרה חדשה, עליכם להתכונן לעלויות הכשרה גבוהות יותר.

הסכום המדויק שיעלה לחברה שלכם לגייס עובד חדש בבריטניה תלוי במגוון גורמים, אך הסך הכולל הזה קרוב לוודאי יכלול רבות מהעלויות לעיל, על כן נבון לקבל תמונה מלאה של כמה אתם צפויים להוציא על הצוות שלכם.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בבריטניה?

אם אינכם עובדים עם ארגון תעסוקה מקצועי בבריטניה, כגון Globalization Partners, יהיה עליכם לנהל עבודת שטח מסוימת לפני שתוכלו להתחיל בתהליך הגיוס. יהיה עליכם להקים את הדברים הבאים:

• סניף או חברת בת: עליך להיות בעל סניף או חברת בת הממוקמים בבריטניה כדי להרחיב את החברה שלך שם. חברה בת היא ישות משפטית העצמאית מחברת האם, בעוד סניף הוא משרד, וירטואלי או פיזי, של חברת האם.
• ביטוח אחריות מעסיקים: אתה חייב גם להיות פוליסת ביטוח אחריות מעסיקים במקום כדי לכסות פציעות או מחלות הקשורות לעבודה של עובדים. פוליסה זו היא חובה גם אם אתם שוכרים רק עובד אחד, ואתם תשלמו קנס על כל יום שעובר שבו לא מילאתם דרישה חוקית זו.
• רישום מעסיק: אתה צריך להירשם עם HMRC מעסיק לפני יום המשכורת הראשון שלך, גם אם העובד היחיד שלך הוא אתה. קחו בחשבון שאתם עשויים להמתין עד חמישה ימים כדי לקבל מספר סימוכין של מעסיק בשיטת "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח", שאתם נזקקים לו על מנת להבטיח כי תשלמו את המיסים שלכם כיאות.

5 צעדים לגיוס עובדים בבריטניה

גיוס אדם בבריטניה כרוך בסדרה של צעדים, רבים מהם מתיישבים עם צעדי גיוס עובדים במדינת הבית שלכם. עם זאת, צעדים אלו עשויים לכלול כמה שיקולים שונים בשעה שאתם מגייסים לראשונה בבריטניה. תהליך הגיוס בבריטניה מתחלק לחמישה צעדים בסיסיים.

1. יצירת רשימת משרות

ראשית, צרו רשימת משרות המפרטת את הדרישות והמטלות של המשרה ואת התכונות, הכישורים וההכשרה שאתם מחפשים אצל העובד. עליכם גם לכלול פרטים חשובים, כגון המיקום או האם המשרה מיועדת לעבודה מרחוק. אם אתם נזקקים לעובד רב-לשוני על מנת להפוך את התקשורת הבינלאומית לקלה יותר, יש לכלול גם את הפרט הזה. פרסמו את רשימת המשרות בלוחות דרושים פופולריים שבהם יבחינו מועמדים בריטיים.

2. סינון מועמדים

אתם יכולים להעסיק סוכנות גיוס שתטפל בצעד זה או שתוכלו לטפל בו בתוך החברה, בעזרת תוכנה או באופן ידני. כאשר יתחילו להתקבל מועמדויות, יהיה עליכם להעריך אותן על מנת לקבוע אלו מועמדים מתאימים ביותר למשרה.

כשאתם מעריכים מועמדויות, זכרו כי עובדים בריטיים משתמשים בקורות חיים מפורטים לצורך הגשת מועמדות לעבודה, ולא בתקציר בן עמוד אחד, שאותו מרבית המעסיקים האמריקאים רגילים לקבל. ההבדל טמון בכך שקורות חיים מפורטים הם מעמיקים יותר וכוללים מידע רב יותר לגבי השכלה והיסטוריית עבודה. בנוסף לכך, הם עשויים לכלול פרטים לגבי תחומי העניין וכישוריו של המועמד. זכרו גם שאתם יכולים לצפות למצוא איות בריטי בקורות חיים בריטיים, השונה לעתים מהאיות באנגלית אמריקאית.

3. עריכת ראיונות

כאשר רשימת המועמדים המתאימים ביותר תהיה בידכם, תוכלו לערוך ראיונות עם מועמדים אלה. ייתכן כי תבחרו לעשות זאת במספר סבבי ראיונות במטרה להתמקד במגויסים החדשים האידיאליים. אם אתם מבססים נוכחות פיזית בבריטניה, אתם יכולים לנהל ראיונות במשרד המקומי שלכם. אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בבריטניה, תוכלו לערוך את הראיונות באמצעות הטלפון או בשיחת וידאו.

עבור ראיונות בטלפון או בווידאו, עליכם לקחת בחשבון את הפרשי השעות. אזור הזמן בבריטניה הוא שעון הקיץ הבריטי (BTS) בזמן הקיץ ושעון גריניץ' (GMT) בשאר השנה. לדוגמה, בריטניה נמצאת חמש שעות לפני ניו יורק, ארצות הברית. כך שבמקרה כזה, ייתכן כי יהיה עליכם לקבוע ראיונות בבוקר כדי שהללו עדיין יתרחשו בשעות עבודה של המרואיינים הבריטיים.

4. שמירה על קשר ויצירת חוזה

לאחר עריכת הראיונות ובחירת המועמדים המתאימים ביותר למלא את המשרות החדשות בבריטניה, הגיע הזמן לשמור על קשר עם אותם מועמדים. בנקודה זו, אתם יכולים לדון בפרטים נוספים לגבי המשרה, כגון משכורת, ולהציע באופן רשמי למועמדים אלה משרה בחברתכם.

עליכם גם ליצור חוזה העסקה שיכלול תנאים בנוגע ל:

• תנאי העסקה
• זכויות
• תחומי אחריות
• חובות

קיומו של חוזה זה בכתב מספק תיעוד מועיל הן לכם והן לעובד החדש שלכם והוא יהפוך לרלוונטי במיוחד אם תזדקקו אי פעם לסיים את ההעסקה, מכיוון שבבריטניה עליכם להחזיק בסיבה תקפה לפיטורין, שחוזה ההעסקה שלכם עשוי לחשוף.

5. קליטת עובדים חדשים לחברה

לבסוף, הגיע הזמן לקלוט את העובד החדש שלכם. בכך עשויות להיות כרוכות ניירת והכשרה רבות לפני שהעובד יתחיל בביצוע מטלות התפקיד החדש שלו. כשאתם מגייסים חבר צוות בריטי, קליטת העובד כרוכה באישור לכך שלמגויס הטרי יש זכות חוקית לעבוד בבריטניה, אם עדיין לא עשיתם זאת. הדבר נעשה באמצעות בדיקה פיזית או מקוונת של מסמכים אזרחיים.

פשטו והאיצו את התהליך בעזרת Globalization Partners

תהליך הגיוס בבריטניה עשוי להיות מורכב, אולם עבודה בשיתוף Globalization Partners יכולה לפשט אותו מאוד. אנחנו מקלים על חברות להתרחב במהירות אל 187 ארצות שונות, שביניהן בריטניה. אנו פועלים בתור Employer of Record, וממנפים את המומחיות שלנו בתחום משאבי אנוש ומשפטים ואת המבנה הקיים שלנו על מנת לטפל בשכר, בהטבות, במיסוי ובשאר הלוגיסטיקה של העובדים החדשים שלכם.

אתם עדיין אלה שבוחרים את העובדים החדשים שלכם, אך לאחר מכן אתם נותנים ל-Globalization Partners לטפל במגויס החדש בדרך שתהיה תואמת לגמרי לחוק הבריטי, כך שאתם תוכלו להתמקד בניהול העסק שלכם.

אם אתם בוחרים בהגדלת הצוות הגלובלי שלכם בבריטניה או מעוניינים לקבל מידע נוסף, צרו קשר אתנו עוד היום.