כאשר החברה שלך שוקלת להתרחב ברחבי העולם ולפתוח מיקומים חדשים או סניפים במדינות שונות, תוכל לשכור אנשים שכבר מתגוררים במדינות או להעביר עובדים נוכחיים למיקום המשרדי החדש. רילוקיישן בינלאומי יכול להיות הגיוני כאשר יש לך חברי צוות מנוסים שמכירים את העסק שלך היטב והוא יכול לשמש מדריכים כדי לעזור למשרדים הבינלאומיים החדשים לשגשג.
לחברות שמעבירות עובדים יש כמה דברים שיש לקחת בחשבון לפני שהן שולחות את חברי הצוות שלהן לחו"ל. עליך לפעול לפי כללי המדינה החדשה בכל הנוגע למסים, שכר עובדים והטבות. לפני העברת עובדים למיקום אחר, עיין במדריך העברת עובדים זה.
מדוע חברות מעבירות עובדים לחו"ל?
כאשר אתה יכול להתחבר לאנשים ברחבי העולם מבלי לעזוב את הבית, מדוע חברות צריכות לטרוח לשלוח את חברי הצוות שלהן לחו"ל? עסקים מחליטים להעביר עובדים מכמה סיבות ויכולים להפיק תועלת מכך בדרכים רבות.
אחת הסיבות העיקריות לכך שחברה עשויה להחליט להעביר מנהל או עובד דרג עליון אחר למיקום משרדי חדש ובינלאומי היא שפעולה זו מעמידה חבר צוות בעל ידע ומנוסה בתפקיד מנהיגותי במשרד החדש. איתור מחדש של עובד נוכחי חוסך לחברה גם את הזמן שיידרש כדי להעסיק עובדים שכבר מתגוררים במיקום היעד.
שליחת חברי הצוות הנוכחיים למדינה חדשה מאפשרת גם לעסק לבדוק את המים של השוק הבינלאומי מבלי להתחייב לשכור באופן מקומי. אם הדברים לא מסתדרים במדינה החדשה, החברה תמיד יכולה לזכור את העובדים, להחזיר אותם למשרד המקומי. אפשרות נוספת היא להעביר עובדים קיימים לשוק החדש על בסיס זמני. הם יכולים להכשיר עובדים מקומיים להביא אותם למהירות על המוצרים והשירותים של החברה, ולאחר מכן לחזור לארץ המוצא שלהם בסוף המשימה.
העברת עובדים ברחבי העולם יכולה לתת לחברה סיכוי טוב יותר לעשות צעדים במיקומה החדש. העובדים אולי יודעים כל מה שיש לדעת על הדרך שבה העסק פועל, אבל סביר להניח שיש להם הרבה מה ללמוד על התרבות והציפיות של המדינה החדשה. לאחר העברת עובד אחד או כמה פירושו עסק סביר יותר לקבל תחושה טובה יותר של איך דברים עובדים במדינה מסוימת. חברי הצוות יכולים לראות ממקור ראשון מהן הציפיות והנורמות התרבותיות, והם יכולים להתאים טוב יותר את השירות או המוצר של החברה שלהם לשוק החדש.
במה שונה רילוקיישן גלובלי מהרילוקיישן המקומי?
במובנים רבים, רילוקיישנים בינלאומיים דומים לרילוקיישן מקומי. שניהם דורשים מהעובדים לארוז את חייהם ולעבור למקום חדש. עם זאת, ישנם כמה הבדלים מרכזיים בין השניים, אשר יכול להציג אתגרים הן עבור העובדים והן עבור מעסיק חלק מהדרכים שבהן רילוקיישן עובדים בינלאומי שונה מהעברת עובדים מקומית כוללות:
- דרישות ויזה והיתר עבודה: אם החברה שלכם שולחת עובדים למדינה חדשה כדי לעבוד עבור העסק שלכם, הם צריכים לקבל את אישורי העבודה והוויזות הנכונים עבור אותה מדינה. ויזת תייר לא תספיק אם הם הולכים לעבוד בחו"ל. כאשר העסק שלך מעביר עובדים ממשרד אחד בארץ המוצא שלך למשנהו, הוא לא צריך להתמקד בהגירה או להבטיח שהעובדים יקבלו את הניירת המתאימה.
- הוצאות: העברת עובדים לחו"ל יכולה לעלות יותר מאשר העברת אנשים הביתה. הוצאות נסיעה יכולות להיות משמעותיות, בהתאם למקום שאליו הולכים העובדים וכמה תעריף טיסה. יש גם את המחיר של העברת רכושם. משלוחים בינלאומיים עשויים לעלות יותר מאשר משלוחים מקומיים, במיוחד עם עלות המכס לשקול. זה יכול להיות יותר חסכוני לתת לעובדים העוברים לחו"ל קצבת רילוקיישן, כך שהם יכולים לקנות ריהוט כאשר הם מגיעים ליעד שלהם.
- שפה: תלוי איפה החברה שלך גדלה, ייתכן שיש מחסום שפה לשקול. פחות סביר שתצטרך לדאוג להבדלי שפה כאשר העובדים עוברים לגור במדינה שלהם. הבדלי שפה יכולים להיות כי מאגר העובדים שאתה יכול לבחור הוא קטן יותר. אם החברה שלך מבוססת במדינה דוברת אנגלית ואתה רוצה להתרחב למדינה דוברת ספרדית, תצטרך למצוא עובדים דוברי ספרדית באופן שוטף יחסית.
- תרבות: למרות שהבדלים תרבותיים יכולים להתרחש בתוך מדינה, כגון ההבדל בין עמדות בחוף המזרחי לעומת החוף המערבי של ארה"ב, הבדלים תרבותיים עשויים להיות בולטים יותר בין מדינות. אנשים רגילים לתרבות העבודה הקנדית עשויים למצוא את זה מאתגר להסתגל לתרבות המשרדים ביפן, למשל. קריאה על הבדלים תרבותיים יכולה לעזור לעסקים להתכונן בצורה הטובה ביותר להעברות בינלאומיות.
- שכר והטבות לעובדים: במדינות שונות יש כללים שונים בנוגע לשכר ולהטבות. במדינות מסוימות, על העובדים לקבל מספר מסוים של ימי חופשה בתשלום מדי שנה. במדינות אחרות אין דרישות חופשה בתשלום. הדבר נכון גם לגבי השכר. מדינות מסוימות דורשות ממעסיקים לשלם סכום מינימלי מסוים מדי שעה, ואילו במקומות אחרים אין שכר מינימום.
- מסים: עובדים שעוברים באופן מקומי עשויים אז להיות מסים שונים לשלם. לדוגמה, בארצות הברית, במדינות מסוימות אין מס הכנסה בעוד שמדינות אחרות עושות זאת. הבדלי המס צפויים להיות בולטים יותר כאשר העובדים עוברים לחו"ל. מעסיקים צריכים לוודא שהם מונעים את הסכום וסוג המסים המתאימים מהמשכורות של העובדים כדי להימנע מבעיות כלשהן.
- תמיכה: רילוקיישן בינלאומי נוטה להביא לשינוי דרמטי יותר בחייהם של אנשים. הם צריכים להסתגל לציפיות שונות במשרד, כמו גם הבדלים בחייהם האישיים. הם יכולים להיות בחו"ל ללא בני זוגם או עקרו את משפחותיהם. בכל מקרה, עובדים נוטים להזדקק לתמיכה רבה יותר כשהם נעים ברחבי העולם מאשר כשהם נעים בתוך ארצם.
מה צריכה חברה כדי להעביר עובדים לחו"ל?
העברת עובדים למיקום חדש במדינה אחרת דורשת כמות הוגנת של תכנון והכנה. החברה שלך צריכה להחליט כיצד היא תעזור לעובדים שהיא מעבירה וכיצד להחליט אילו עובדים לשלוח לחו"ל. אתה גם צריך הסכמה של העובדים שעוברים. אנשים שרוצים לנסוע לחו"ל נוטים הרבה יותר לשגשג בתפקידיהם החדשים מאשר אנשים שזזים בקפדנות.
שני הדברים החשובים ביותר שהעסק שלך צריך כפי שהוא מקים מיקומים בחו"ל ומתחיל להעביר עובדים הם מדיניות רילוקיישן וחוזה עובד:
1. מדיניות רילוקיישן גלובלית
לפני שאתה שולח עובדים לחו"ל, כדאי ליצור מדיניות רילוקיישן. המדיניות יכולה להתוות את שירותי ההעברה הגלובליים שהחברה שלך תספק לחברי הצוות. כמו כן, עליו לפרט באילו היבטים של תהליך ההעברה מצופה מהעובדים לטפל. כאשר אתה יוצר את המדיניות, כדאי לחשוב על:
- דיור: ייתכן שהעובדים שלך יצטרכו למכור את בתיהם הנוכחיים ויצטרכו למצוא מקום לגור בו במדינה החדשה. מדיניות המעבר שלך יכולה לפרט את סוג הסיוע שהחברה שלך מציעה לאנשים. לדוגמה, האם תספק עזרה בחיבור עובדים לסוכני נדל"ן שיכולים לרשום ולמכור את בתיהם? אם העובדים רוצים לשמור על בתיהם, האם תוכל לחבר אותם לחברות ניהול השכרה? מציאת מקום לגור בו מרחוק יכולה להיות מאתגרת. החברה שלך עשויה לשקול להציע דיור זמני וסיוע בחיפוש אחר בית ברגע שהעובדים מגיעים.
- ניירת לעובדים: העברת עובדים למיקום בינלאומי יכולה להיות כרוכה בכמות משמעותית של ניירת. האם לחברה שלך יהיה מישהו זמין כדי לעזור להבטיח שלעובדים יהיו אשרות, אישורי עבודה ומסמכים אחרים שהם צריכים כדי לעבוד ולהתיישב בתפקידם החדש?
- התיישבות והתאמה: מעבר לחו"ל יכול להיות הלם תרבותי לעובדים. שקול אילו שירותים החברה שלך תציע כדי לעזור לאנשים להסתגל לסביבה החדשה שלהם. אם אתה שולח עובדים למדינה שיש לה שפה שונה משלך, האם תשלם עבור קורסי שפה עבור חברי הצוות שלך? האם יהיה מישהו זמין שיעזור לעובדים שעברו לאחרונה לנווט את החיים במדינה החדשה שלהם? כמה החברה שלך תקצה כדי לשלם עבור דיור, הוצאות רילוקיישן והתיישבות?
2. הסכם וחוזה עם העובד
המפתח לרילוקיישן בינלאומי מוצלח הוא להבטיח שהעובדים ירצו לעבור לחו"ל ולהבין את כל הכרוך בתהליך. בדיוק כפי שייתכן שהחברה שלך הייתה צריכה שהעובדים יחתמו על חוזים כחלק מתהליך הקליטה, חשוב שהם יחתמו על חוזה לפני שהם יעברו לחו"ל. החוזה והסכם העובד צריכים להתוות בבירור את הדברים הבאים:
- אורך המשימה: החוזה צריך לציין כמה זמן העובד יעבוד ברחבי העולם, כגון חודש אחד או שנה אחת. אם החוזה הוא לזמן בלתי מוגבל, עליו לציין זאת.
- הציפיות של התפקיד: העובדים עשויים לקחת על עצמם תחומי אחריות חדשים כאשר הם עוברים לחו"ל. החוזה צריך לתאר את הציפיות של התפקיד, מה האחריות שלהם, ומי הם יהיו פיקוח.
- השכר וההטבות: שליחת עובדים לעבודה במדינה אחרת יכולה להיות שהמשכורת שלהם משתנה ושהם מקבלים חבילת הטבות שונה, בהתבסס על חוקי העבודה והדרישות של המדינה החדשה.
- נוהלי סיום העסקה: כאשר עובדים כבר לא רוצים לעבוד עם החברה שלך או כאשר החברה שלך צריכה לשחרר אותם, מהו התהליך? כיצד לסיים חוזים באופן חוקי יכול להשתנות בהתאם למדינה שבה העובדים שלך עובדים.
- תפקיד המעסיק במעבר: ההסכם צריך לפרט אילו סוגי תמיכה העסק שלך יספק לעובדים באמצעות תהליך המעבר. זה יכול לכלול כמה תשלם כדי לכסות הוצאות נסיעה, אם תשלם עבור הכשרה או תמיכה תרבותית ברגע שהם מגיעים, ואם תעזור לבני המשפחה שלהם לעבור, גם.
ייעוץ נוסף בנושא רילוקיישן גלובלי
השאלה אם פרויקט ההתרחבות הגלובלי שלך מצליח תלויה במידה רבה במידת ההתאמה של חברי הצוות שלך לחיים ולעבודה בחו"ל. הנה מה שתוכלו לעשות כדי לעזור לעובדים להסתגל ולהסתגל למיקום החדש שלהם:
- תן לעובדים זמן להתיישב ב: באופן אידיאלי, אתה תיתן לעובד שלך קצת זמן להתיישב בבית החדש שלהם או למצוא מקום קבוע לגור בו לאחר שהם מגיעים. בהתאם למיקום, העובד עשוי גם להזדקק לזמן כדי להתאושש מהשהיית ג'ט. הצע כמה ימים או שבוע של חופשה בתשלום כדי שהעובדים יוכלו לקבל את הנחת הקרקע לפני שהם קופצים לעבודה.
- הצג את העובדים בפני חברי הצוות הנוכחיים: אם העובדים מצטרפים לצוות קיים במדינה חדשה, תכנן אירוע שמציג אותם בפני עמיתיהם החדשים. אתה יכול להכין ארוחת צהריים או ארוחת ערב ברוכים הבאים זמן קצר לאחר שהם מגיעים. זה יכול להיות גם כדאי לשתף עובדים שעברו לאחרונה עם מישהו שמבוסס מקומית. עובדים מקומיים יכולים לענות על שאלות שיש לחברי הצוות החדשים שלך או לעזור להם להסתובב.
- שמרו על קשר עם העובדים: בקשו ממישהו ממדינת המוצא שלכם לבצע צ'ק-אין עם העובד שהועבר באופן קבוע כדי לראות אם הוא מתאים היטב ולהציע תמיכה או הדרכה כלשהי, לפי הצורך.
- בקשו משוב: בקשו מעובדים שעברו למקום אחר לשתף את מחשבותיהם ואת המשוב שלהם על התהליך. ייתכן שתרצה משוב מהם זמן קצר לאחר שהם מגיעים, באמצע המשימה שלהם, ולאחר שהם חזרו. תוכל להשתמש במשוב שלהם כדי לעצב תוכניות רילוקיישן עתידיות.
כיצד החברה שלך תנהל את הניידות הגלובלית?
אמנם יש יתרונות פוטנציאליים לשליחת עובדים מוכשרים לחו"ל, ההוצאות הכרוכות במעבר יכול להפוך אותו לאסור על חברות רבות. שינויים בתקנות בנוגע לוויזות או בנוגע למי יכול לקבל ויזת עבודה יכולים גם לאתגר חברות לשלוח עובדים ממדינה למדינה.
אחת הדרכים לחסל את העלויות הגבוהות ואתגרים אחרים של רילוקיישן בינלאומי היא עבור עסק להשתמש Global Employment Platform כדי להעסיק עובדים בחו"ל. זוהי דרך קלה יותר לנהל את תהליך הקליטה, כך שהחברה שלך תוכל להפוך למבצעית במדינה חדשה בתוך ימים ולא שבועות. שימוש Global Employment Platform כדי לשכור באופן מקומי במדינה חדשה חוסך גם לחברה שלך את ההוצאה של שליחת חברי צוות לחו"ל.
למד כיצד Globalization Partners מפשטת את ניהול העובדים הבינלאומיים
Globalization Partners עוזרים לחברות להעסיק 187 במדינות. Global Employment Platform של החברה שלך, אנו מספקים צוות של מומחים בתוך המדינה הזמינים 24 שעות ביום, שבעה ימים בשבוע. אנו מטפלים בעבודת הקליטה והתאימות כדי שתוכל להתמקד בצמיחת החברה שלך ובצמיחה בינלאומית מוצלחת. כדי ללמוד עוד, בקש הצעה היום.
