מדינת האי של יפן קטנה יותר ממדינת קליפורניה. יפן היא הכלכלה החמישית בגודלה בעולם, אחרי ארה"ב, סין, גרמניה והודו.
אם אתם מחפשים להתרחב ליפן, המדריך שלנו יגיד לכם כל מה שאתם צריכים לדעת.
מה כדאי לדעת לפני שמעסיקים ביפן
אם אתה מרחיב את העסק שלך ליפן בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה ביפן ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק.
אם אינך בטוח היכן להתחיל, G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל יפן - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם Gia.
בואו נסתכל על חמישה דברים לדעת על העסקה ביפן.
1. מחסור בעבודה
אוכלוסייה מזדקנת ושיעורי הילודה יורדים הובילו למחסור בעבודה במדינה . משמעות הדבר היא שהעובדים רגילים לאבטחת עבודה מצוינת. המועמדים מקבלים בדרך כלל הצעות מחברות רבות. בראיונות, מכירת המותג מעסיק שלך חשוב באותה מידה כמו הערכת כישורי המועמדים.
2. חוזי העסקה וכללי עבודה
חוק תקני העבודה של יפן מחייב כי תנאי עבודה מרכזיים יסופקו בכתב. זה כולל פרטים כגון שעות עבודה, שכר, חובות עבודה, ואת האפשרות של שינויים במקום העבודה וחובות עבודה.
על פי החוק היפני, חברות עם יותר מ-10 עובדים חייבות ליצור כללי עבודה ולהגיש אותם למשרד הפיקוח המקומי על תקני עבודה. כללי העבודה מפרטים את תנאי העבודה שאתה מספק לעובדים, כולל שכר, שעות עבודה, חגים, כללי החברה ונהלי הפרה. משרד הפיקוח על תקני העבודה יכול לתת לך הנחיות לגבי האם כללי העבודה שלך מכסים את כל המידע הדרוש.
G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בתעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העומדים בכל הדרישות החוקיות ושיטות העבודה המומלצות ביפן.
3. חוקי שבוע עבודה ושכר מינימום
שבוע העבודה הסטנדרטי ביפן הוא 40 שעות, עם מקסימום של 8 שעות ביום. חוק תקני העבודה מסדיר את שעות העבודה כדי להבטיח תנאים הוגנים ולהגן על רווחת העובדים.
ממשלת יפן מתייחסת ברצינות לבקשות בשעות נוספות. מעסיקים חייבים להגיש הסכם ניהול עבודה עם משרד הפיקוח על תקני העבודה לפני שעובדים יוכלו לעבוד שעות נוספות. עובדים שעובדים שעות נוספות או עובדים במהלך הלילה או בחגים ציבוריים זכאים לתשלום שעות נוספות. זה בדרך כלל נע בין 25% ל 50% פרמיה על שכר רגיל.
ביפן , שכר המינימום אינו זהה בכל רחבי הארץ. ממשלת יפן מספקת ממוצע לאומי המבוסס על יוקר המחיה, כך שהתעריפים המקומיים משתנים. כל אחד מ- 47 המחוזות קובע את שכר המינימום שלו. As of 2025, the average minimum wage in Japan is JPY 1,054 per hour. בשל שוק העבודה המונע על ידי המועמד, תצטרך להציע שכר תחרותי והטבות כדי למשוך כישרונות מובילים.
4. חופשה בתשלום
עובדי יפן זכאים להיעדרות מתשלום לאחר שעבדו בחברה במשך שישה חודשים והשתתפו בלפחות 80% מימי העבודה המתוכננים שלהם. בשלב זה, העובדים מקבלים 10 ימי חופשה שנתיים . לאחר ששת החודשים הראשונים, העובדים מקבלים יום אחד נוסף לאחר כל שנה נוספת. לאחר 18 חודשים, העובדים מקבלים 11 ימי חופשה. זמן החופשה מוגבל ל- 20 ימים. עובד יגיע למגבלה זו לאחר 6.5 שנות עבודה.
תוכלו להציע לצוות שלכם ביפן יותר ימי חופשה בתשלום מהדרישות הסטטוטוריות, אם תרצו. מעסיקים רבים מציעים גם חגים ציבוריים בתשלום למרות שזה לא נדרש על פי חוק. ביפן יש 16 חגים. מתן בימים אלה כמו חגים בתשלום יכול לשפר את הערעור מעסיק שלך. חופשת מחלה בתשלום אינה חובה ביפן.
תוכל לנהל בקלות תוכניות הטבות עם G-P EOR . המומחים הפנימיים שלנו מנטרים ברציפות את חוקי התעסוקה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. לבנות ולנהל תוכניות הטבות באמצעות הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה.
5. מיסים וביטוח לאומי
ליפן יש מערכת מס הכנסה מתקדמת. הכנסה גבוהה יותר ממוסה בשיעורים גבוהים יותר. על המעסיקים לנכות מס הכנסה ממשכורות העובדים ולשלוח אותו לרשויות המס.
גם המעסיקים וגם העובדים תורמים למערכת הביטוח הלאומי של יפן. הדבר כולל ביטוח בריאות, ביטוח פנסיוני וביטוח פיצויי תאונות עובדים. מעסיקים ועובדים חולקים את העלויות של ביטוח בריאות ופנסיה באופן שווה. מעסיקים משלמים 0.9% מהשכר עבור ביטוח תעסוקה, בעוד העובדים משלמים 0.55%. המעסיקים מכסים באופן מלא את עלות ביטוח פיצויי תאונות העובדים.
מכיוון שביטוח לאומי כולל ביטוח בריאות ציבורי, אין צורך לספק תוכניות ביטוח פרטיות. עם זאת, עליך לספק לעובדים פיזיקה ובדיקות שנתיות. בדיקות מתח רגילות נדרשות עבור כל החברות עם יותר מ -50 עובדים, ללא קשר לתעשייה.
מרכזי גיוס עובדים מובילים ביפן
ערים יפניות מסוימות ידועות בתעשיות מסוימות. לדעת מה יש לכל עיר להציע יכול לעזור לך לתעל את מאמצי הגיוס שלך למקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים ביפן הם:
-
טוקיו היא בירת יפן והעיר הגדולה ביותר. זהו המרכז העיקרי של המדינה לעסקים, כספים וטכנולוגיה. לטוקיו מאגר כישרונות מגוון והיא מארחת בנקים וחברות פינטק יפניות ובינלאומיות גדולות רבות.
-
אוסקה ידועה בתעשיות הייצור והשירות החזקות שלה. יש לו היסטוריה ארוכה בייצור אלקטרוניקה, מכונות, רובוטיקה, כימיקלים, מזון. חברות כמו Panasonic ו Sharp מבוססות כאן.
-
נגויה היא שחקנית מרכזית במגזרי הרכב, התעופה והחלל והייצור. חברות רבות, כולל טויוטה, מיצובישי, בואינג ממוקמים באזור.
-
פוקואוקה נקראת עמק הסיליקון של יפן. העיר ידועה בסטארט-אפים שלה ובשיעור הפתיחה העסקי הגבוה ביותר ביפן. זה ידוע גם עבור blockchain ויוזמות עיר חכמה.
יוקוהמה היא חלק מאזור טוקיו רבתי. זוהי עיר נמל גדולה הידועה בלוגיסטיקה, טכנולוגיה ועסקים בינלאומיים.
תעשיות מרכזיות ביפן
הבנת התעשיות העיקריות של יפן מסייעת לך למדוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות ביפן כוללות:
-
ייצור רכב: יפן ידועה בחברות הרכב שלה, כמו טויוטה, הונדה, ניסאן, מאזדה וסוזוקי. התעשייה מכסה הכל החל בבניית כלי רכב ועד ליצירת חלקי רכב. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי מכונות, מומחי אוטומציה תעשייתית ומהנדסי בקרת איכות.
-
אלקטרוניקה וציוד חשמלי: יפן מפורסמת בזכות האלקטרוניקה המתקדמת שלה, כולל גאדג'טים, מוליכים למחצה ומכונות תעשייתיות. חברות כמו סוני ופנסוניק משחקות תפקיד חשוב בתחום זה. תעשייה זו דורשת מומחי הנדסה שונים.
-
רובוטיקה: יפן היא מובילה בתחום הרובוטיקה. חברות כמו פאנוק הן בין הטובות בעולם. הצורך ברובוטים תעשייתיים גדל עקב מחסור בעבודה במדינה. כישרונות מומחים כוללים מפתחים, מהנדסי למידת מכונה ומומחי אבטחת סייבר.
-
טכנולוגיית מידע ותוכנה: ליפן יש מגזר טכנולוגיית מידע חזק. חברות מפתח כוללות את פוג'יטסו, NEC, היטאצ'י וסוני. לחברות טכנולוגיה גלובליות גדולות כמו מיקרוסופט, גוגל ואמזון יש גם פעילות במדינה. כישרונות מומחים כוללים מפתחים, אדריכלי ענן ומהנדסי נתונים.
מימון וביטוח: טוקיו היא מרכז פיננסי עולמי גדול עם בנקאות מפותחת היטב ושוק ניהול נכסים. במדינה יש גם את אחד משוקי הביטוח הגדולים בעולם , במיוחד פרמיות ביטוח החיים שלה ולא חיים. כישרונות מומחים כוללים אנשי מקצוע בתחום בנקאות ההשקעות, אנליסטים כמותיים ומנהלי סיכונים פיננסיים.
עלות העסקת עובד ביפן
בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם ביפן, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:
-
מחקר: לקבוע איפה ביפן אתה רוצה להקים את העסק שלך, ולחקור את חוקיות הקשורים שיטות עבודה שם, כמו גם כל הדרישות לתעשייה שלך.
-
עזרה משפטית: אלא אם כן אתה עובד עם מעסיק של רשומות (EOR) , ייתכן שתרצה לשכור עורך דין כדי לעזור לך עם ציות ולוודא שאתה מציית לחוקי התעסוקה המקומיים .
-
נסיעות: אם אתה צריך לנסוע ליפן לגיוס או הקמת המשרד החדש שלך, אתה צריך לשקול עלויות אלה.
-
פרסומות עבודה: פרסום העבודה שלך באינטרנט או בדפוס יכול להוסיף לעלויות הגיוס שלך.
-
מתרגם: ייתכן שיהיה עליך לשכור מתרגם כדי לעזור לך לתקשר עם מועמדים לעבודה, הן בכתב והן בראיונות.
-
בדיקות סינון: בדיקות סינון יכולות להוסיף לעלויות שלך. בדיקות רקע ובדיקות רישום פלילי מוסדרות על ידי חוקי פרטיות קפדניים ביפן.
על פי G-P Verified Sources from Gia, שיעור מעסיק הנטל השנתי הכולל ביפן הוא בין 15% ל- 17% מהשכר ברוטו. שיעור זה יכול לעלות במגזרים בסיכון גבוה עקב פרמיית WCI המשתנה.
מה צריכה החברה כדי להעסיק עובדים ביפן?
ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך ביפן:
-
הגדרת ישות או שותפות EOR
-
רישום מס
-
רישום בשירות הפנסיה של יפן
-
רישום במרכז שירות התעסוקה הציבורי לביטוח אבטלה
-
ביטוח תאונות עובדים דרך משרד תקני העבודה
-
חשבון בנק יפני
לשכור עובדים במשרה מלאה ביפן מבלי להקים ישות משלך עם G-P EOR . בנו את הצוות שלכם ביפן במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתם עושים זאת בהתאם.
צעדים לגיוס עובדים ביפן
לפני שתתחיל לגייס, בואו נעבור על היסודות של איך לשכור ביפן . היבטים מסוימים של התהליך ייראו ככל הנראה שונים ממה שאתם רגילים אליו בארץ המוצא שלכם.
1. להוציא את המילה החוצה
הצעד הראשון הוא לתת למחפשי עבודה מקומיים לדעת על משרות פנויות. צור מודעות עבודה ופרסם אותן באינטרנט, שם הן יצברו חשיפה. פרסם את תפקידך בלוחות עבודה יפניים פופולריים כמו Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan ו-MyNavi. כתוב את מודעת העבודה שלך ביפנית.
אתרים אלה יעזרו לך להשיג חשיפה. אם יש לכם קשרים ביפן, השתמשו בהם כדי לזהות עובדים שאולי ירצו להצטרף לצוות שלכם. מועמדים לעבודה ביפן נוטים להקדיש יותר תשומת לב להמלצות אישיות מאשר לשיחות ממגייסים או פרסומים באינטרנט.
אפשרות נוספת היא לעסוק בתהליך שנקרא shinsotsu. זה כרוך בגיוס קבוצות של בוגרי אוניברסיטאות כשהם נכנסים לשוק העבודה. אולי אין להם ניסיון רב, אבל הבוגרים מציעים פרספקטיבות חדשות, אמביציה, רקע חינוכי מוצק.
2. סקירת יישומים
ביפן, ייתכן שתקבל פחות יישומים ממה שאתה רגיל לקבל. עם 1.26 משרות זמינות לכל מועמד למשרה , למחפשי עבודה מקומיים יש שפע של הזדמנויות לבחירה.
כשאתה מעריך יישומים, זכור שתמיד תוכל לספק הדרכה כדי לעזור לעובד חדש להצליח כחבר בצוות שלך.
3. מועמדים לעבודה בראיון
לאחר מכן, ראיינו מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלכם. אתה יכול לערוך ראיונות באופן וירטואלי או אישי אם יש לך סניף או חברת בת להגדיר. ראיונות טלפוניים או וידאו מועילים במיוחד אם אתם שוכרים עובדים מרוחקים ביפן ורוצים להימנע מלנסוע לשם.
גורם בהבדל הזמן. לדוגמא, ניו יורק נמצאת 13 או 14 שעות מאחורי טוקיו, תלוי אם שעון הקיץ בארה"ב הוא בתוקף.
4. להציע הצעות עבודה ולשתף את חוזה ההעסקה
לאחר שזיהיתם את המועמד המתאים לתפקיד, תוכלו להציע להם את המשרה באופן רשמי. אם עדיין לא עשית זאת, ספר להם על תוכנית השכר וההטבות.
שתף את כללי העבודה שלך וצור חוזה מותאם אישית עבור העובדים החדשים שלך. פרט את חובות התפקיד, הפיצוי וכל פרט חשוב אחר.
5. על סיפון עובדים חדשים.
לבסוף, תוכלו לעלות על הסיפון של העובד החדש שלכם . הגש טופסי פנסיה וביטוח בריאות בתוך חמישה ימים מתאריך תחילת העבודה של העובד . עליך גם ליידע עובדים חדשים על מסלול הנסיעה שלהם לשבוע הראשון שלהם ולספק כל הכשרה שהם צריכים כדי להתחיל. אם אתה שוכר כל לא לאומי ביפן, תצטרך גם להגיש ניירת למרכז שירות התעסוקה הציבורי.
על הסיפון של חברי הצוות שלך ביפן תוך דקות עם G-P EOR . אנו נטפל במשימות המשפטיות והמנהליות, כך שתוכל להתחיל לעבוד מהר יותר. זרימות עבודה פשוטות מונחות-עצמית מבטיחות תהליך חלק עבורך ועבור העובדים החדשים שלך.
העסקת קבלנים ביפן
עבודה עם קבלנים עצמאיים ביפן יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מיפן מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים.
העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה.
לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי ביפן , שקול את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
ביפן, לעובדים יש בדרך כלל חוזים בלתי מוגבלים, המרמזים על תעסוקה מתמשכת. קבלנים נשכרים לפרויקטים ספציפיים או לתקופות קבועות במסגרת הסכמי שירותים, אשר חייבים להגדיר בבירור תאריכי התחלה וסיום. עובדים מקבלים משכורות חודשיות קבועות, ומעסיקים מונעים מס הכנסה ופרמיות ביטוח סוציאלי משכרם. הקבלנים מקבלים תשלום על סמך היקף הפרויקט, עבודה לפי שעה או אבני דרך. הם מנהלים את מסמכי מס ההכנסה שלהם ואת התרומות לביטוח לאומי.
2. עונשים על סיווג שגוי
סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים. אם מתרחשת סיווג שגוי , ייתכן שתצטרך:
-
לשלם עבור מס הכנסה מעוכב ותרומות ביטוח סוציאלי לתקופת סיווג שגוי.
-
לשלם קנסות עד JPY 300,000 ומאסר עד שישה חודשים על פי חוק תקני העבודה.
-
שיבושי פנים עקב תיקוני חוזה, שינויים במערכת השכר והדרכת ניהול במהלך סיווג מחדש.
3. כיצד לשלם קבלנים ביפן
G-P Contractor לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.
להעסיק עובדים וקבלנים ביפן עם G-P
המוצרים מבוססי ה-SaaS והבינה המלאכותית שלנו - EOR , Contractor , ו- Gia - מסייעים לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים.
עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי, G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה הגלובלית .
הפכו את ההתרחבות שלכם ליפן לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
