主要心得
- 了解您的選擇：您可以透過創建自己的法人實體、與名義雇主合作或聘請獨立承包商來招募人才。
- 找到最佳選擇：每種招募方式都有不同的用途。名義僱主無需設立實體即可支援更快的招聘，承包商可以滿足專案需求，而本地實體提供直接控制，但需要更多資源。
- 利用科技改善您的招募流程：在全球招募時，使用申請人追蹤軟體和人工智慧代理等工具來優化您的策略。
如果您有興趣在全球範圍內招聘，您有三種主要選擇：使用名譽名譽主、創建法人實體或與獨立承包商合作。每種招募全球團隊的方法都滿足不同的業務需求，並會影響您的時間表、預算、法律保護以及對招聘流程的控制。好消息是，隨著您的國際業務不斷拓展，您的方法也可以隨之發展。
讓我們一起來探討全球招募的基礎知識，以便您可以根據自身需求調整招募策略。
3種招募全球團隊的方法
1.使用名義僱主 (EOR)
名稱雇主允許您在全球範圍內招募員工，而無需設立新的法律實體。 EOR負責處理法律方面的複雜事宜，管理全球團隊的薪資，並完成所有合規文件。您的公司負責日常工作管理，而名義僱主負責人員配備和確保合規性。
最適合：快速做出招募決策、測試新市場、跨多個國家的小型團隊
2.建立一個法人實體
創建法人實體意味著在該國設立自己的公司分支機構或子公司，以便直接僱用全球員工。雖然這種方法能讓你完全掌控局面，但它需要花費大量的時間和投入。您需要學習如何遵守您招募的每個地點的所有當地勞動法規。
最適合：長期擴張計畫、策略市場的大型團隊、永久性市場存在
3.與獨立承包商合作
獨立承包商為您的公司提供專業服務，而無需承擔全職僱用責任。許多國家允許您僱用獨立承包商，而無需設立本地實體。
這種全球招募方式為專案型工作提供了最快捷的專業人才獲取途徑，但如果您像對待傳統員工一樣對待承包商，則會產生錯誤分類的風險。
最適合：專案型工作、專業技能、非核心業務職能
雇用決策樹：比較您的選擇
| 比較什麼 | 名義僱主 | 法律實體 | 承包商 |
|---|---|---|---|
| 快速招聘 | 天到週 | 幾個月到幾年 | 即時 |
| 僱用全球員工的起始成本 | 低 | 高 | 低 |
| 您的人力資源工作量；人力資源團隊 | 低 | 高 | 高 |
| 貴公司面臨的法律風險 | 低 | 低（如果做得好） | 高（工人錯誤分類） |
| 全球團隊的擴充性 | 非常容易 | 有點容易 | 非常容易 |
| 智慧財產保護 | 強壯 | 需要謹慎的合約 | 需要謹慎的合約 |
| 工人經驗 | 優秀（與合適的合作夥伴） | 極佳（具備深思熟慮的方法） | 混合 |
全球招募步驟
無論您選擇與名義僱主合作、創建自己的實體還是僱用承包商，總有一些僱用細節需要考慮。以下是開展全球招聘項目時需要考慮的事項。
管理全球薪資和稅務
全球總薪資取決於員工所在國家、僱用模式和職位分類。薪資可能包括所得稅預扣、社會保險、法定繳款、帶薪休假和其他必要的福利。名義雇主或當地薪資提供者可以計算扣除額、支付所需付款並提交備案。
如果您透過自己的實體招聘，您需負責準確的薪資記錄、截止日期和當地報告。承包商付款可能遵循不同的規則，但在您聘用國際工人之前，您仍然應該確認預扣、發票和稅務要求。
準備全球招募所需文件
各國所需文件不盡相同，但實用的清單包括：
- 已簽署的僱傭或承包商協議
- 身份證明和本地地址
- 用於工資發放的稅務識別信息和銀行詳細信息
- 工作權利或工作許可文件（如需要）
- 緊急聯絡人和所需福利訊息
- 任何特定於角色的許可、認證或背景調查核同意書
僅收集當地法律要求的信息，安全存儲，並確認文件是否需要翻譯、公證或當地語言版本。
為國際員工設定福利；補償金
強大的全球福利；補償金策略平衡了公司範圍內與當地市場標準的一致性。 為了獲得最佳效果，請使用本地市場數據設定付款，而不是直接將本國工資轉換為另一種貨幣。
審查職位、資歷、地點、貨幣、法定福利、所需津貼和當地支付頻率規定。具競爭力的薪酬方案可能包括私人福利或股權，但這些在每個國家/地區的稅務和申報處理方式可能有所不同。記錄您如何審查匯率變化和福利；補償金調整，以便國際員工獲得清晰、一致的報價。
遠端入職和管理全球員工
在遙距員工工作開始之前，最終確定遵守法規；合規合約、工資設定、所需福利、設備、系統存取和資料安全培訓。 圍繞員工所在時區制定入職要求，並包含當地政策、假期、休假規則和溝通期望。
管理者應設定明確的目標，安排定期的一對一談話，記錄績效回饋，並創造跨地域合作的機會。這種全球入職方法有助於分散的員工快速做出貢獻，同時支援一致的距離管理。
核實就業情況及工作許可
對於國際招聘，請在入職日期前確認是否具備同等的工作權利、僱傭合約、薪資登記和當地勞動法義務。各國的要求各不相同，因此，當招募模式或工人身分不明時，請尋求當地合格人士的指導。
使用有用的工具創建全球人手
雖然全球招聘一直存在，但現代科技使這個過程比以往任何時候都更容易。如果您想讓招募過程盡可能輕鬆無壓力，請考慮以下一些有用的方法：
整合式中央人力資源資訊系統
集中式人力資源資訊系統（HRIS）可以幫助全球人力資源；人力資源團隊在一個地方管理員工記錄和員工資料。 根據其功能和整合情況，人力資源資訊系統 (HRIS) 可以連接不同地點的工資資訊、休息時間請求、入職記錄和報告。確保系統具有適當的隱私和安全控制措施來處理敏感的員工資料。
局部ATS
申請人追蹤系統 (ATS) 可以幫助全球人力資源團隊組織候選人資訊並在不同地點保持一致的招募流程。 如果支持，請將您的 ATS 與本地化的合約生成和入職工作流程連接起來，以加快招聘速度並減少重複的行政工作。
全球人力資源；人力資源代理
透過人工智能驅動的全球人力資源；像G-P Gia ™這樣的人力資源代理，仔細檢查您的招聘是否遵守法規；符合當地法律。 Gia利用專家審核的資源，為50國家和50美國州提供全球人力資源和合規指導。
人工智慧輔助合約審計
人工智慧工具可以幫助審查冗長的合同，標記缺失或不一致的條款，並總結複雜的本地化語言。這些功能可以為人力資源團隊節省時間和金錢。
“知道 Gia 的指導是基於專家審核、法律審查的來源，讓我感到很安心。”這讓我可以減少處理文書工作的時間，把更多的時間投入到策略性舉措中。
選擇正確的全球雇用方案 
學習如何在全球範圍內招聘，需要為您的企業選擇最佳方法。許多人力資源部門傾向於選擇 EOR 進行快速部署，選擇法人實體進行長期承諾，選擇承包商進行專業專案。最終，你的招募決定應該在緊迫性、預算和策略目標之間取得平衡。
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我們的全球招募平台™ （全球招募平台）及其人工智慧產品「雇主」 、 「承包商」和Gia ，使各種規模的公司能夠建立和管理全球團隊。
憑藉著十餘年的經驗、最大的人力資源、法律和合規專家團隊以及全球專有知識庫， G-P是全球就業領域公認的領導者。
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常見問題
在全球招募的三大主要方式是什麼？
全球招募的三種主要方法是使用名譽名譽主、創建法人實體以及與獨立承包商合作。每種方法都滿足不同的業務需求，並影響您的時間表、預算、法律保護以及對招聘流程的控制。隨著您全球業務規模的擴大，您的策略也可以隨之調整。
什麼是記錄僱主（EOR）？
名義僱主可以在其他國家為您招募人員，而無需您設立法律實體。他們負責處理國際僱傭的所有法律複雜問題，管理工資發放，並確保合規性。同時，您可以持續掌控日常工作管理。
何時成立法人實體是最佳的全球僱用選擇？
對於長期擴張計畫、策略市場的大型團隊以及建立永久市場地位而言，設立法人實體是最佳選擇。這種方法可以讓你完全掌控直接僱用全球員工，但這需要更多的時間、投資和監督。當你在同一地點擁有眾多員工，並且需要開發關鍵策略市場時，這是理想的選擇。
在國際上聘用獨立承包商有哪些風險？
在國際上僱用獨立承包商的主要風險是錯誤分類。 如果當地勞工法確定您和承包商之間的工作關係算作傳統僱傭關係，則可能會導致法律複雜化和監管懲處。 如果合約結構不合理，承包商安排提供的智慧財產權保護也比直接僱傭關係弱。
與法人實體相比，我可以多快透過雇主僱用人才？
一個名義僱主可以在幾天到幾週內完成人才入職，而設立一個法人實體則需要幾個月到幾年的時間。EOR 可以立即合規並更快地獲取全球人才，而無需承擔實體建立的行政負擔。 法人實體需要遵守當地法規、處理文書工作和審批流程，這會延長時間。
如何為我的企業選擇合適的全球僱用方案？
根據三個關鍵因素進行選擇：緊迫性與數量、市場承諾和角色結構。對於職位較少的緊急需求，請使用雇主。 對於規模較大且有長期規劃的團隊，可以考慮成立法人實體。許多公司喜歡透過靈活的「名義僱主」來測試新市場，而永久存在則可能證明設立實體的額外工作是值得的。
