在2025中， 84 % 的主管難以在當地市場找到技能人才。越來越多的公司開始將目光投向海外，以招募他們所需的人才。 但在一個新的國家進行招聘可能會令人望而生畏。
每個國家都有獨特的就業法規、稅率和福利要求。而且它們一直在變。
如果您要在全球範圍內進行招聘，您需要扎實的準備工作。讓我們探討每家公司聘用國際員工所需的要素。
招募國際員工的10要求
如果您選擇設立子公司，以下是僱用其他國家員工的10常見要求：
1. 公司架構
在您可以在新國家僱用員工之前，您需要建立一個擁有雇主記錄 (雇主) 的實體或合作夥伴。
成立一個實體非常複雜。在您開始在一個新的國家營運之前，通常需要大量的文書工作、法律障礙和長時間的等待。
與雇主合作是更快、更容易的選擇。名義僱主合法地代表您僱用員工，因此您可以面向全球招聘，而無需設立法律實體。 與雇主合作可以讓您獲得最先進的全球就業技術以及專家支援。它能讓您在幾天內從國外招募員工，並避免實體管理的法律和官僚障礙。EOR 透過處理本地合規、工資和人力資源任務，讓全球就業變得輕鬆。
對於尋求國際招募人才的企業來說，僱用承包商可能是另一種選擇。 承包商不是僱員，但他們可以提供靈活性和專業知識。您可以節省入職成本，同時也能招募具備專業技能的人才。G-P Contractor提供發票管理和報銷類別保護功能，使僱用和支付承包商變得更加容易。
2.註冊
如果您選擇成立自己的實體，下一步就是向適當的主管機關註冊，這樣您就可以在該國合法營商。 每個國家都有其獨特的要求。
例如，在秘魯，您必須在秘魯公共登記處註冊您的公司名稱，然後獲得註冊證書。在德國，你需要透過公證人進行公司註冊。然後，您需要向貿易登記處、稅務局和任何相關的當地行業協會提交註冊文件。西班牙要求在提交註冊文件的同時，提供反洗錢和反恐聲明。
要註冊企業，你很可能需要出示官方文件，例如：
- 從公共登記處獲得公司名稱認證
- 公司擬議活動的書面描述
- 註冊辦事處地址
- 利害關係人及董事姓名列表
- 公司章程
- 銀行帳戶資訊
- 所需金額的資本支付證明
要求清單因地而異。 請向您目標國家的相關主管機關查詢，以進一步瞭解您的註冊義務。
3.合規的僱傭合約
全球雇用最常見的法律要求之一就是草擬當地的雇用合約。 如果您成立自己的實體，您需要研究並熟悉當地國家的合約結構和要求。
自行管理這個過程有風險。貴公司可能因合約不合規而承擔責任。最安全的選擇是與擁有當地專業知識的雇主合作，或使用首個代理人工智能解決方案G-P Gia™來產生合約。
不同國家的合約要求可能有很大差異。例如，在德國，您必須為每位員工製定當地的遵守法規；合規僱傭契約。 合約應明確以下資訊：
- 福利；補償金
- 優點
- 終止要求
您可能還需要用當地語言起草合同，並以當地貨幣註明薪酬和福利資訊。 在埃及，公司必須製作四份合約副本──一份給老闆，一份給員工，一份給社群保險局，一份給主管行政機關（人力部或其下屬機構）。 法律也要求合約明確規定約定的工資或薪水，包括支付方式和時間。
4.終止僱用及遣散費要求
在您進行全球招聘之前，您需要研究國內的退休金和遣散費要求，以便您可以在需要時更改人員配置。
許多國家要求雇主必須有合理的理由才能解僱員工。在某些情況下，雇主可以選擇支付額外的福利金來合法終止僱傭關係。
許多國家還規定在終止員工的合約前，必須給予較長的通知期。這些強制性通知期的長度通常取決於員工的職位或在公司的時間。
在法國，僱員試用期結束後，通知期為1至3月。 受集體談判協議（CBA）保護的管理人員通常會被解僱三個月。在澳大利亞，通知期會隨著服務年資的增加而延長。為公司工作不滿一年的員工有權獲得一週的通知期。
5.標準薪資、獎金及福利
花些時間熟悉您要填補的職位的標準工資和福利。
了解你所在國家的最低工資標準是一個很好的開始。在許多國家，發放第13個月獎金是一種慣例，而在其他國家，這是法定義務。例如，德國就沒有強制要求發放這些獎金。然而，菲律賓法律規定發放第13個月獎金，許多雇主選擇在 12 月發放第14個月獎金。
在許多國家，雇主必須提供有薪病假、產假和陪產假、帶薪假日和帶薪休假。在以色列，員工每年可享16至28天有薪假期（日曆日）。根據行業不同，他們還可以獲得不同天數的帶薪病假，以及產假和陪產假。
在某些情況下，您可能需要提供健康保險。某些國家的員工透過國家計畫獲得健康保險，而你的公司很可能需要向該計畫繳款。 即使有國家醫療服務體系，您的公司可能也希望提供補充保險，為員工提供全面的醫療保障。
6.標準工作條件和集體勞動協議要求
熟悉企業的標準運作方式，例如工作時間、加班和帶薪休假政策。例如，在荷蘭，標準工作時間為每週36 - 40小時，但許多人的工作時間長達48小時。勞動法規定每週工作時間上限為60小時，每班工作時間上限為12小時。
在某些國家，某些行業的集體談判協議對工作時間和工作條件的規定比政府的規定更為嚴格。務必查看您所在的行業是否有集體勞動協議要求，以及這些要求將如何影響您的工作場所政策。此外，遠距離工作者通常需要不同的管理策略才能成功融入您的組織。
7.預扣薪資與供款
在許多國家/地區，您的公司需要將每位員工薪資的一定比例捐給各種社會安全基金，例如：
- 退休退休金
- 醫療保健計劃
- 員工福利；補償金
- 失業基金
- 傷殘福利
各國的貢獻額差異很大。在印度尼西亞，社會安全醫療保健計劃的工資繳款約佔收入的5 %，雇主和僱員平均分配繳款。 在法國，雇主對社會安全的貢獻可高達員工薪資的45 %。
8.法律與人力資源人員
處理好法律文件後，您就可以開始招募和雇用程序。 全球就業支援可以在吸引和管理新員工方面發揮重要作用。
如果你與名義僱主合作，你就不必擔心合規問題。 雇主為您處理大部分的人力資源工作。透過G-P雇主，您可以快速、合規地入職和管理180個以上國家的人才。 我們確保遵守當地法律法規，您無需為此操心。
Gia等人工智慧代理商可以與G-P雇主一起提供即時監管指導，並以50 + 種語言合法創建法規遵循；合規文件。
透過G-P名義僱主，您可以輕鬆應對法律的細微差別和複雜性。您將可以全天候獲得法律和人力資源專家的幫助，他們可以指導您了解監管要求並最大限度地降低風險。
9. 當地招募策略
您也需要在新的國家進行招募的策略。某些國家/地區的求職者可能習慣透過社交關係、搜尋特定網站、或參加招聘會或大會來瞭解公開職位。您要與當地的聯絡人密切合作，以確定哪些廣告和招募策略在您的目標地點最有效。
貴公司和潛在求職者都在尋找合適的匹配——您需要人才和在地洞察力，而他們需要一家與他們的價值觀和目標相符的公司。與名義雇主專家密切合作，可協助您聘用技能嫻熟的員工，並提供互惠互利的工作關係。
10. 入職
一旦找到適合該職位的人選，就可以開始入職流程了。請務必完成這些基本任務：
- 收集並處理必要的法律資訊。
- 將員工加入您的薪資單。
- 確定所需的預扣款項。
- 設定必要的福利。
- 向員工介紹公司文化。
- 就員工的新工作職責對他們進行培訓。
如果你與像G-P ™這樣的名義僱主合作，你就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。
招募全球員工所需關鍵文件
僱用國際員工時，您需要準備幾份文件以遵守法規；合規：
- 僱傭合約：員工合約應明確規定工作職責、薪資、福利、工作時間和終止條件。 他們也應遵守僱員所在國的勞動和就業法。
- 工作許可和簽證：對於國際員工而言，有效的工作許可或簽證是強制性的。這些文件授權僱員在東道國合法工作，通常根據僱員的國籍和職位而定。
- 稅務識別號碼：員工需要稅務識別號碼才能繳稅並遵守當地稅務法規。
- 社會安全及保險登記：許多國家要求僱員在國家社會安全系統或私人保險計劃中進行登記。 這份文件確保福利取得和法律合規性。
- 工資和銀行資訊：為了處理工資支付和維護工資記錄，雇主需要員工提供準確的工資和銀行詳細資料。
- 員工手冊與政策： 員工手冊和政策概述了公司規章制度和工作場所行為準則。Gia可以代表您為不同國家/地區起草政策文件，並將其翻譯成當地語言。
- 特定地區文件：根據您所在國家/地區的不同，您可能需要員工提供額外的文件。這些文件可能包括體檢證明、錄取通知或民事證明，例如結婚證書或出生證明。
簡化全球僱用
雖然國際招聘比國內招聘需要更嚴格的流程和更長的時間，但您可以透過以下方式簡化流程：
- 與名目雇主合作：名目雇主可以管理當地的合規性、薪資和人力資源；人力資源，因此您可以在新的國家/地區招募員工，而無需建立實體的時間和成本。
- 利用科技集中管理全球招募：使用一流的名義主在一個地方管理入職、文件和薪資。 名義主透過無縫的入職體驗和創新的平台功能，降低全球僱用的成本、複雜性和風險。
- 制定針對特定國家的合規性檢查清單：為每個國家製定詳細的檢查清單，以滿足所有法律、稅務和文件要求。
- 實現薪資和福利管理自動化：實施自動化系統，根據當地法律處理薪資、扣款和法定福利。
- 聘請當地專家提供監管指導：諮詢國內法律和人力資源專業人士，以了解不斷變化的法規並避免合規問題。 您可以利用Gia先進的人工智慧功能，即時取得經過專家審核的人力資源；人力資源指導。Gia 為您提供當地法律法規的最新信息，以便您能夠應對國際合規的複雜性。
- 提供具競爭力的福利：研究並提供符合當地期望的福利方案，以吸引和留住頂尖人才。
- 優先考慮資料安全和隱私：確保所有人力資源、人力資源流程和系統符合國際資料隱私標準，以保護員工資訊。
您也可以透過研究您感興趣的國家來改善您招募國際員工的方式。 從研究開始：
- 福利；補償金
- 花紅和法定福利
- 標準工作條件和合規要求
- 預扣薪資與供款
- 終止僱用及遣散費要求
使用G-P建立您的國際團隊
設定薪資、計算預扣款項、確保法規遵循，可能會分散您對更重要業務事務的注意力。身為全球名義主， G-P承擔這些責任，以便您可以專注於策略性舉措和團隊建立。
預約演示以了解更多資訊。
