如果您想將您的業務擴展到新的國家或在世界其他地區聘請一些遙距工作員工，加拿大是一個值得考慮的絕佳國家。 它比整個歐盟還要大，居住著大約 38 百萬人。
如果您希望擴展到這個國家，我們已創建一份指南，用於在加拿大聘請僱員以提供幫助。 我們將了解您需要注意的一些基本法律要求，以及一些文化和後勤方面的考慮，以幫助您完成整個過程。
在加拿大進行聘請之前需要了解的內容
如果您是第一次想在加拿大聘請僱員，您應該了解加拿大工作文化和僱傭法的一些重要方面。 我們匯總了一些在加拿大聘請人員幫助您做好準備時需要了解的關鍵事項。
1. 文化差異
根據您公司所在的位置，您可能會遇到與加拿大僱員的一些文化差異。 加拿大的工作文化與許多國家都熟悉的美國工作文化相似。 例如，當你見到一個人時，與他們進行眼神交流和握手是有禮貌的。
然而，加拿大的工作文化與美國的工作文化並不完全相同。 例如，加拿大人的工作時間往往比美國人少，並且在上班日可能會休息更多。
2. 語言差異
根據您所在國家使用的語言，您可能還會遇到與加拿大工人的語言差異。 加拿大有兩種國家語言：英文和法文。
您將主要在魁北克省遇到講法語的加拿大人，尤其是在大蒙特利爾地區。 這對來自其他法語國家的公司來說可能是積極的，因此這些公司可能希望尋找來自魁北克或其他常用法語省份的僱員。 同樣重要的是要注意，許多說法語的魁北克人也說英語。 截至 2016，魁北克人的 44.5% 是英法雙語。
3. 省與聯邦法律
在加拿大，您必須同時注意管轄就業的聯邦法律和您設立分支機構或子公司所在省的法律。 加拿大聯邦法律包括對健康和安全、最短假期和就業的其他基本方面的要求。 除了這些總體規則外，各省還有自己的最低工資標準、病假要求和其他與就業相關的規定。
確保您了解加拿大聯邦法律以及您公司所在省份的法律，以便您能夠滿足所有相關的法律要求。
4. 最低假期和帶薪假期
休假要求由加拿大聯邦法律規定，因此該要求適用於所有加拿大僱員。 根據加拿大勞動法，在公司工作一年的僱員有權享受至少兩週的假期。 一旦僱員連續五年為一家公司工作，他們每年應獲得至少三週的假期。 在一家公司工作 10 年後，僱員必須獲得至少四個星期的假期。
在加拿大，僱主通過查看僱員最近一年的工作收入並將該數字乘以百分比來計算假期工資。 對於享有兩週假期的僱員，百分比為 4%。 對於三週的假期，它是 6%。
5. 加拿大養老金計劃
年齡超過 18、年收入超過 $3,500 的加拿大僱員必須向加拿大退休金計劃 (CPP) 供款。 這條規則的例外是魁北克，它有自己的養老金計劃。 對於其他省份，有加拿大僱員的僱主必須支付其僱員養老金的一半，而其僱員則承擔另一半。
僱員必須向 CPP 繳納的金額取決於他們的收入。 具體而言，它基於可領取養老金的收入，介於最低要求和最高上限之間。 僱主有責任從僱員的應計養老金收入中扣除正確的金額。
6. 僱主保險
就業保險 (EI) 為暫時失業的人提供經濟幫助。 與退休金提撥一樣，雇主也必須計算正確的金額，並從員工的薪資中扣除 EI 保費。 這適用於「可保就業」的任何僱員，適用於大多數加拿大僱員。
每個月，僱主從僱員的工資中扣除一定的美元金額，並支付僱主份額的保費。 一旦僱員的收入超過最高可保收入或一旦他們繳納了最高保費，僱主就停止從僱員的工資中扣除保費。
7. 所得稅
與任何國家一樣，加拿大有自己的稅法。 雇主必須從員工的薪資中扣繳所得稅。 加拿大稅法可能有點複雜，僱主有責任從僱員的工資中扣除適當的所得稅。
這是與熟悉加拿大稅法和任何其他可能需要從僱員工資中扣除的全球專業就業組織 (PEO) 合作的原因之一。
在加拿大聘請僱員的成本
聘請僱員總是會讓公司付出代價，但通過為您的組織選擇合適的僱員，您將獲得豐厚的投資回報。 在加拿大聘請僱員時可能產生的一些費用包括：
- 研究：每當您擴展到新的國家時，您將必須進行一些廣泛的研究，以確保您瞭解所有法律要求和其他考慮因素。 本指南是一個良好的開端，但您需要支付僱員費用以進行進一步研究。
- 建立您的業務：如果您選擇不與職業雇主組織合作，而是想在加拿大設立分公司或子公司據點，這是您在開始招聘流程之前將會產生的另一個成本。 您還必須支付費用才能在加拿大各省開展業務。
- 招聘機構：有人員團隊和各種軟體程式可以幫助您從大型候選人庫到最佳候選人的候選名單。 當然，與代理機構合作或購買軟件是有經濟成本。
- 發佈工作廣告：發佈工作廣告可能也要花一些錢。 但是，加拿大有一個名為 Job Bank 的公共求職網站，您可以在其中免費發佈招聘廣告。 您還可以找到其他免費網站，您可以在其中宣傳該職位。
- 法律檢查：如果您必須進行背景調查或驗證申請人在加拿大有合法工作權，這些檢查可以增加聘用新員工的整體成本。
- 招聘委員會的時間：內部招聘委員會可以創建新職位的條款、撰寫職位廣告、評估申請和面試候選人。 所有這些活動都在帶薪工時內進行，否則僱員可以花在不同的任務上。
- 培訓： 聘用新員工通常不是公司聘用成本的尾聲。 現在，您必須培訓該僱員來完成他們的工作。 培訓過程是一項前期投資，最終應該會得到回報。
公司在加拿大聘請僱員需要什麼？
在加拿大開始招聘流程之前，您需要製定一些法律要求。 這些要求的例外情況是，如果您與專業就業組織合作，該組織可以作為您加拿大僱員的名義僱主。 如果您要將公司擴展到加拿大，您將需要以下內容：
- 分公司或子公司：除非您雇用獨立承包商，否則您需要加拿大的法人實體。 主要有兩個選項：分行或子公司。 子公司是它自己的實體，而分支機構與母公司的聯繫更緊密。
- 公司註冊：若要在加拿大合併企業，您需要透過個別省份或地區，或透過聯邦政府註冊的文章。 加拿大境外的企業必須在其計劃開展業務的任何省份註冊為省外公司。
- 薪資扣款帳戶：企業必須擁有公司號碼 （BN），然後必須使用其 BN 建立加拿大稅務局 （CRA） 的薪資扣款計畫帳戶。 您將使用此帳戶將從您的僱員工資中扣除的款項匯至 CRA。
- 許可證和執照：除了所有業務的基本要求外，您還可能需要獲得專門的許可證或執照，具體取決於您的產業。 加拿大政府有一個網上工具，您可以在其中查看您的企業可能需要獲得哪些許可和執照。
- 勞工賠償保險：大多數企業在開始聘僱前，還需要為其員工投保勞工賠償保險。 要獲得此保險，您不必四處尋找私營保險公司。 相反，您必須在相關省份的工傷賠償委員會 (WCB) 註冊您的企業。 您的保費將基於您的行業。
在加拿大進行聘請的步驟
在加拿大進行聘請有一些基本步驟。 我們根據管理加拿大聘請實踐的當地習俗和要求，總結了以下這些步驟，以及在加拿大聘請的一些技巧。
1. 發佈招聘廣告
第一步是確定您希望候選人具備的素質，並描述他們將執行的工作。 將此資料編譯成詳細的招聘廣告。 如果您的理想候選人主要會說法語或英語，您可能希望以兩種語言發佈廣告。 在列出任何教育要求時，請記住，在加拿大，「學院」（“college”）一詞是指教授特定行業或職業技能並授予文憑的學校，而「大學」是指授予學位的機構。
創建廣告後，將其張貼在加拿大人會看到的求職網站上。 考慮到國際背景，最好提示人們通過電子郵件或網上平台而不是郵寄方式發送其申請。
2. 評估申請
收到申請後，您需要確定哪些申請人值得面試，哪些應從聘請庫中剔除。 您可以利用軟件或代理機構來幫助進行初始篩選過程，也可以讓您的團隊在內部完成此任務。
美國公司會很高興知道加拿大人通常使用與大多數美國履歷格式相似的履歷來申請工作。 對於履歷 (CV) 更為標準的其他國家的公司，這些履歷可能比您過去從本國申請人那裡看到的更簡短、更直接。
3. 面試候選人
然後，您應該聯絡最優秀的申請人安排面試。 如果您要在加拿大設立辦事處，您可以進行現場面試。 如果您計劃在加拿大聘請遙距工作員工，您可能需要通過影片或電話進行這些面試。 這些類型的面試變得越來越普遍，因此申請虛擬面試不應該讓申請人感到驚訝。
如果您要安排虛擬面試，請確保將時差考慮在內。 作為一個大國，加拿大有幾個時區的所在地，時差跨越四個小時，因此請確保為每個申請人找到正確的時區，並儘可能在您所在國家和省的工作時間重疊時安排面試。
4. 跟進並簽訂合同
一旦您選擇了理想的候選人或要聘僱的候選人，您應該跟進他們，正式為他們提供工作 。 確保您提供到目前為止尚未透露的任何詳細資料，包括建議的薪水。 加拿大人協商他們的薪水是很正常的，儘管許多候選人可能只是簡單地接受您的提議。 這也是您應該創建合同的階段。
在加拿大，您可以通過口頭形式合法地簽訂僱傭合約，但簽訂書面合同是確保您和您的員工達成共識並在您需要解僱員工時幫助您證明自己的決定的好方法。 在加拿大，必您須有正當理由終止某人的僱傭，所以如果僱員沒有履行他們的義務，你可以參考合同。
5. 入職新進人員
現在您可以入職新進人員了。 您可能有與您的公司相關的文書工作和流程，但您還需要確保完成在加拿大入職所需的步驟。
您必須在新進人員入職後的三天內查看其社會保險號碼 (SIN) 卡並記錄其上的資料。 確保他們是加拿大公民或擁有在加拿大工作的合法權利。 員工還必須填寫聯邦政府及其省份提供的表格TD1，即個人退稅表，以便您瞭解從其薪資中扣除多少稅款。 請注意，在魁北克，省份形式稱為表格 TP1015.3-V。
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