在 轉變為以市場為主的民主後1990s，波蘭已成為歐洲發展 最快的經濟體之一。 波蘭的經濟已穩定擴張，過去十年的平均年國內生產總值成長率為 2.784 %。 波蘭也是 歐洲唯一在全球 2008-2009金融危機期間避免衰退的國家。 今天，這個中歐國家正吸引著國際公司作為投資的絕佳地點，部分原因在於其熟練且負擔得起的人手。
如果您想在波蘭聘請僱員，請從我們的指南開始，該指南將涵蓋國際公司在開始招聘波蘭專業人士之前需要了解的基本知識。
在波蘭聘請前需要了解什麼
在波蘭聘請僱員的任何指南都應從國際僱主需要了解的有關波蘭勞動力和管理僱傭關係的法律的基本事實開始。
1. 波蘭勞工巿場
波蘭的勞動力是該國吸引投資者的最大資產之一。 波蘭的勞動力雄心勃勃、努力工作， 激勵學習、忠誠和創業。 波蘭人手也受過良好教育， 44% 的波蘭成年人接受過高等教育。 研究生教育在波蘭專業人士中尤其受歡迎。 10 三級教育的年輕成人中，有七位擁有碩士學位，是經濟合作暨發展 組織 （OECD） 國家/地區的平均值的兩倍以上。
波蘭的失業率在過去八年每年下降，目前只有 6.5 %。 這大大低於歐元區 8.3% 的平均水平。 波蘭緊張的勞工巿場對經濟有利，但意味著僱主可能需要更加努力地工作以吸引頂尖人才加入他們的組織。 值得注意的是，波蘭的失業率因地區而異，因此某些地區的失業工人水平較高。
波蘭 最大的產業是農業、 製造業、 能源業和 旅遊業，但各個產業的雇主都能找到合格的波蘭工人加入公司。
2. 波蘭的語言
超過 95% 的波蘭人講波蘭語，這是該國的官方語言。 波蘭第二大最常用的語言是英語，佔人口的 19.85%。 對於這些講者中的絕大多數來說，英語是第二語言。 在英語之後，俄語和德語是該國使用最廣泛的語言。
雖然英語是一種常見的第二語言，但您不應指望找到英語也流利的合格僱員。 一旦您開始招聘流程，您就需要一名翻譯來幫助您瀏覽波蘭語求職網站並用波蘭語起草招聘廣告。
3. 波蘭的僱傭合約
在波蘭聘請的關鍵步驟之一是在新進人員與貴公司的開始日期之前為其提供法律規定的僱傭合約。 合同必須用波蘭語書寫或附有波蘭語翻譯。 至少，合同必須包括：
- 僱傭合約類型
- 僱主和僱員的姓名
- 合同期限
- 簽字日期和工作開始日期
- 工作類別
- 工作地點
- 職位薪酬明細
除上述合同條款外，您還必須在僱員入職日期後的 7 天內提供其他詳細資料。 這包括每日和每週的工作時間表、支付期、假期權利和通知期。 如果您沒有在僱員簽署的初始合同中包含這些詳細資料，請在僱員入職的第一天花時間仔細閱讀他們的新職位和僱傭條款的詳細資料。
4. 工時和工資要求
波蘭僱傭法將全職五天工作制規定為五個八小時工作日分為 40 小時。 某些天或幾週可能會超過這些總數，但四個月參考期內的平均值應遵守限制。 僱員可以加班，但僱員在一個日曆年內的加班時間不得超過 150 小時，除非僱傭合約或集體協議規定了不同的限制。 在任何情況下，僱員每週的平均工作時間不得超過 48 小時。
正如波蘭政府規定了最長工作時間一樣，波蘭政府也規定了最低工資。 在 年初2021，每月最低工資已調漲至2,800 波蘭茲羅提 （PLN） ，約等於 630 歐元。 確保您檢查當前的最低工資率，並專門查看您所在行業的薪水標準，以便為新僱員提供公平和有競爭力的工資。
5. 帶薪休假的權利
波蘭 13有員工應該從工作中休假的國定假日。 波蘭員工還享有最低休假權利，休假金額取決於他們在中學或中學 後教育、在工作團隊中或結合這兩者所花費的年數。 對於工作經驗少於 10 年的員工，年休假最少為 20 天。 擁有 10 年或以上工作經驗的僱員應享有 26 天假期。
波蘭僱員也有權在必要時享受帶薪病假。 雇主必須在波蘭 社會安全局 （ZUS） 接管前，支付其生病員工 一定天數的至少80百分之 之薪酬。 對於 50 歲以下的僱員，雇主支付最多 33 天的病假。 對於較年長的僱員，僱主主支付最多 14 天的病假。
6. 所得稅和社會安全
波蘭政府對僱員的收入按累進稅率徵稅。 波蘭使用即賺即繳 (PAYE) 模式，因此僱主有責任從僱員的工資中預扣所得稅。
僱主也必須扣除適量的社會安全繳款，並自行繳款。 社會安全繳款按月向社會安全辦公室繳納。 社會安全包括養老金、殘疾、事故和疾病保險。 僱員和僱主對養老基金的貢獻相同。 僱主提供大部分的傷殘保險。 僱主單獨支付意外保險，而僱員單獨支付疾病保險。 總的來說，僱主最多可以貢獻僱員總薪酬的 18%，而僱員則可以貢獻其總薪酬的 14% 左右。
除了社會安全供款之外，僱主還必須 向勞工基金供款 2.45員工每月總工資的百分比，以及向員工保證福利基金供款0.1的百分比。
請注意，一般稅收為波蘭的公共醫療保健系統提供資金。 這意味著僱主沒有義務提供私人健康保險單。 然而，近年來 補充性健康保險福利越來越受歡迎，因此這對您的員工來說是個很好的好處。
在波蘭聘請僱員的成本
波蘭低廉的勞動力成本吸引了希望擴大其在歐洲業務的國際公司。 歐洲統計局最近的資料 顯示，波蘭的平均時薪勞工成本，包括工資和非工資成本，都是10.70歐元。 這遠低於歐盟 (EU) 27.70 歐元的平均水平，僅是歐元區 31.40 歐元平均水平的三份之一多一點。
自 2008 年以來，波蘭的勞動力成本一直在增加，而且這些增長的速度比許多其他歐洲國家都要快。 然而，與其他歐洲國家相比，波蘭的勞動力成本仍然相對較低。
不過，勞動力成本並不是您在聘請時必須考慮的唯一費用。 招聘流程本身可能會讓您的公司付出相當大的代價，因此您必須充分利用流程並找到優秀的僱員，這些員工將成為您公司的長期資產。 聘請費用可能主要由聘請機構承擔，或者如果您在內部處理招聘，則由您自己的人力資源 (HR) 團隊承擔。 在任何一種情況下，國際招聘都會帶來一些您在本國可能不習慣的額外費用，包括與以下相關的費用：
- 在波蘭成立您的商業實體。
- 往返波蘭設立公司並會見僱員。
- 聘請翻譯幫助您用波蘭語製作招聘廣告和文件，並與候選人溝通。
- 與當地專家合作，助您了解波蘭的就業、商業和稅法。
- 如果您要在波蘭建立實體工作地點，則會產生新的管理費用。
公司在波蘭聘請僱員需要什麼？
您的重點可能是如何在波蘭進行聘請，但在聘請任何人之前，您的公司必須在波蘭擁有商業實體，讓您可以合法僱用波蘭公民。 根據交易經濟學，37在波蘭創業大約需要 天。 然而，當您考慮到國際擴張的研究和規劃時，這個過程可能需要更長的時間。
大多數國際公司選擇創建一家有限責任公司作為其波蘭子公司。 成立波蘭有限責任公司涉及幾個步驟，例如：
- 通過律師執行您的公司章程。
- 開設波蘭銀行賬戶。
- 支付必要的股本。
- 在國家法院登記處註冊您的公司。
- 任命管理委員會。
- 將您的公司輸入商業登記冊。
根據您公司的行業和您計劃在波蘭開展的業務，您可能還需要申請特殊執照或許可證。 在您將注意力轉向招聘波蘭僱員之前，您應該完成設立公司的所有法律要求。 在您正式成立公司之前，您將無法讓僱員入職並設置薪資。
如果您想立即開始在波蘭聘請新僱員並跳過在該國建立自己的實體，另一種解決方案是使用專業就業組織 (PEO) 或名義僱主 (EOR)。 波蘭名義僱主 (EOR) 可以是您的波蘭人員的正式僱主。 您仍然可以招募自己的僱員並指導他們所做的工作，而名義僱主 (EOR)處理僱傭的技術方面，包括管理入職、薪資、福利和法律合規性。
在波蘭進行聘請的提示
除了瞭解您必須遵守的基本僱傭法律之外， 在波蘭招募人才時，還應牢記一些提示。波蘭的某些招聘實務 方面可能與您所在國家不同。 在波蘭聘請某人時，請確保遵循以下提示：
- 在流行的波蘭工作佈告板上發佈工作廣告： Olx.pl – praca 是波蘭最受歡迎的工作相關網站，擁有超過 3 百萬名使用者。 Linkedin 擁有 2.82 百萬名使用者， 而 Pracuj.pl 擁有 2.74百萬名使用者，也是波蘭熱門的工作相關網站。 其他可以考慮發佈您的招聘廣告的網站包括 Gowork.pl、Indeed 和 Jooble。 您還可以在波蘭報紙的分類廣告部份發佈招聘廣告。
- 請注意波蘭 CV 差異： 您可能會注意到許多波蘭學歷 （CV） 都包含個人詳細資料，例如個人的出生日期和出生地，以及其目前婚姻狀態，以及申請人的頭像。 這些細節在某些國家很常見，但如果您習慣於不那麼私人的履歷或簡歷，您可能會覺得不尋常。
- 虛擬面試遠端員工： 許多國際雇主選擇虛擬面試，尤其是在波蘭聘僱遠端員工而非在該處設立實體辦公室。 波蘭的互聯網普及率很高，因此您應該可以通過網上溝通渠道與候選人建立聯繫。 如果您要安排虛擬面試，請務必牢記時差，以便選擇適合面試官和求職者的時間。
- 遵守背景調查法律： 在您正式向公司提供候選人職位之前，您可以用來進行背景調查，但在波蘭，背景調查大多是禁止的。 您可以徵求候選人的同意，以驗證其簡歷上的資訊，但如果他們願意，可以拒絕。
以 Globalization-Partners 開始在波蘭進行聘請
如果您想在波蘭聘請僱員，而無需處理國際擴張所涉及的時間、費用和複雜性，請聯絡 Globalization Partners。 作為在波蘭設有辦事處的全球名義僱主 (EOR)，我們可以簡化國際招聘流程，讓您可以開始聘請波蘭僱員並將後勤工作交給我們。 深入瞭解我們在波蘭的名義雇主解決方案，並考慮與名義雇主合作是否適合您的國際聘僱目標。
