主要心得
- 了解不同類型的僱傭合同：清楚地了解不同的協議，包括無限期合同、固定期限合同、兼職合同和臨時合同，可以更容易地選擇與職位期限、所需工作時間安排和您的長期人事戰略相符的僱傭安排。
- 將員工錯誤分類為獨立員工會帶來重大風險：錯誤地將員工歸類為獨立員工可能會導致拖欠工資和就業稅、未支付的工資和加班費、追溯性福利索賠、行政糾紛和其他財務責任。
- 全球招聘始終需要遵守當地法規：無論你在哪個國家招聘，都會有特定的勞動法、法定福利要求和終止規則，你必須遵守這些規則以避免財務困境並維持符合法律規定的僱傭合約。
在新的國家招募員工有助於你在充滿挑戰的經濟環境中保持競爭力。無論你是員工還是依賴承包商，正式協議對於保護你的企業和團隊成員至關重要。每個國家都有自己的勞動和就業法律，工人的勞動和就業有風險。
強而有力的合約可以最大限度地降低法律風險，同時為您的全球團隊中的每位成員設定明確的期望。本指南說明了各種就業合約的類型，讓您能針對每個招聘地點和員工類型做出明智的選擇。
什麼是僱傭合約？
僱傭合約是雇主與僱員之間的法律協議。 它解釋了工作的條款和條件，包括工作職責、薪資、福利、工作時間、保密性、知識生產權利和工作安排。僱傭合約透過明確各方的權利、責任和期望，保護您和您的團隊成員免受誤解。
僱傭合約有哪些不同類型？
僱傭協議有多種類型。了解每種合約的目的和要素可以幫助您為您的全球團隊選擇理想的合約。
1.無限期僱傭合約
無限期合同，也稱為永久合同或開放式合同，是僱傭合同的標準形式。它沒有設定結束日期。與固定期限合約的員工相比，無限期合約的員工在終止、遣散費和裁員方面通常享有更大的法律保護。 您可以終止合同，但必須遵守當地有關終止僱傭關係的規定，其中可能包括通知和遣散費要求。
2.兼職僱傭合約
兼職合約適用於工作時間少於該司法管轄區適用的全職標準的工作。兼職團隊成員按比例享有福利。例如，在澳大利亞，全職和兼職員工都根據其每週標準工時獲得帶薪休假。例如，一名員工每週工作20小時，即可獲得80小時的年假（ 4週 × 20小時）。
這份合約能讓您和您的團隊成員擁有更大的彈性。當您需要更多員工或想要填補不需要每週工作35+ 小時的持續性職位時，您可以使用兼職僱傭協議來涵蓋高峰時段。
3.定期僱傭合約
固定期限合約有明確的開始和結束日期。 它非常適合專案、季節性工作或臨時聘用申請，以頂替休假人員。合約通常會在約定期限屆滿時終止，除非您續約，但須遵守當地勞動法。定期合約員工可以享有與正式團隊成員相同的福利，但僅限於合約期限內。
許多國家，如菲律賓，都有法規來防止「滾動」或「連續」固定期限合約。 滾動合約是指每次前一份固定期限合約到期時，您都會創建一份新的固定期限合同，而不是為員工提供永久職位。
4.臨時僱傭合約
臨時合約是涵蓋所有短期工作需求的協議的廣義術語。定期合約屬於此類，但也可能包括臨時合約、季節性工作或在特定事件發生時終止的合約（不一定有固定的日期）。例如，當某個職位的資金用完時，臨時合約可能會終止，例如由撥款資助的研究職位。
5.臨時僱傭合約
臨時合約是指根據需要雇用工人。沒有固定工時，也沒有長期工作承諾。這種情況在需求波動較大的行業中很常見，例如旅館業或零售業。在澳大利亞，臨時工的工資是比普通員工更高的“臨時工津貼”，而不是享受福利。簽訂臨時僱傭合約的員工可以接受或拒絕輪班。
6.集體勞動協議（集體勞動協議）
雖然不是僱傭合同，但集體勞動協議是雇主（或雇主團體）與通常由工會代表的一組僱員之間的合同。 它規定了薪資、福利和工作條件。集體談判協議在許多歐洲國家很常見，並且具有法律約束力。在某些國家，集體勞動協定適用於特定產業內的企業。 例如，德國的集體談判協議涵蓋許多行業，並為行業內的所有員工設定最低標準。
僱傭合約類型比較分析
|
合約分類 |
標準時長 |
工作安排模式 |
法定福利義務 |
終止要求 |
關鍵合規風險 |
|---|---|---|---|---|---|
|
無限期（永久） |
開放式 |
全日制基線（ 35 – 40小時/週） |
全套法定福利（假期、退休金、獎金） |
客觀原因、強制通知、遣散費 |
離職阻力大；不當解僱索賠 |
|
固定期限 |
預設結束日期或任務里程碑 |
全職或兼職安排 |
強制性平等；按比例分配的權利 |
自動到期；提前退出需全額支付。 |
續期上限；自動永久轉換 |
|
兼職 |
持續或固定期限 |
減少工時（每週少於30 – 35小時） |
與全職員工按比例享有同等待遇 |
適用標準解僱規則 |
聲稱存在非法福利排除的索賠 |
|
臨時工/零工時 |
持續按需框架 |
輪班制，工時不定。 |
法定裝卸費或標準最低工資 |
按班通知或最低法定通知 |
工作時間可預測性違規 |
什麼是承包商協議？
承包商或服務協議是公司用來僱用自僱人士或企業作為獨立承包商的協議。 它創建的是客戶-承包商關係，而不是員工-雇主關係。 這是兩個企業（或企業和個人）之間的商業安排，其要求與僱傭協議不同。
承包商通常對自己的工作方式和時間有更大的控制權。他們通常會在約定的時間內完成交付成果，並自行處理稅務、醫療保健和其他福利。此外，承包商通常不享有與僱員相同的保護，但適用規則因司法管轄區而異。如果將履行僱員職責的人錯誤地歸類為承包商，可能會導致罰款以及補繳就業稅、成本和福利。
僱傭協議與獨立承包商協議
無論你制定的是僱傭協議還是獨立承包商協議，目標都是一樣的：明確公司與員工之間的工作關係。這些協議需要盡可能詳細，以減少誤解和糾紛的風險。在大多數情況下，以僱員身份工作的工人會受到雇主的更多控制，而獨立承包商則傾向於作為自僱專業人士運作，在如何開展工作方面擁有更大的自由。
核心營運和法律差異
- 自主服務交付：獨立承包商通常經營自己的業務，並使用自己的設備和資源來完成獨立承包商協議中規定的工作。根據當地法律和規定，他們可以將某些任務分包給其他人。這種類型的合約也允許承包商與多個客戶合作，從而為他們提供更多發展業務和增加收入的機會。
- 發票與薪資單：以員工身分工作的工人將透過薪資單獲得薪資，雇主將自動預扣適用的收入、社群安全稅和醫療保險稅。 另一方面，獨立承包商透過發票獲得報酬，並負責計算和繳納自己的稅款；這些工人通常不享有帶薪休假。
- 智慧財產權：即使你的員工簽署了獨立承包商協議或僱傭合同，也不一定意味著你擁有他們創作的一切。 明確界定知識產權至關重要。僱員在僱用範圍內創作的作品屬於為僱用而創作的作品，而僱員創作的作品則適用更嚴格的規則。
工人錯誤分類風險和法律測試
- 該角色的經濟現實：在將工人歸類為僱員或獨立僱員之前，評估該角色的職責和情況；這對於避免可能導致欠稅、財務困境和未支付福利負債的分類風險至關重要。 如果你的員工分類受到政府機構的質疑，他們會從控製程度、財務安排和整體性質等方面來考察工作關係的實際運作情況。
- 美國勞工部標準：勞工部的2024規則採用六因素經濟現實測試來確定工人是《公平勞動標準法》(FLSA) 下的僱員還是獨立承包商。然而，勞工部已不再在其調查中適用2024規則，並在2026中提出了新的五因素方法，因此雇主需要關注目前的規則制定。
- ABC 測試：根據員工所在位置的不同，您可能需要使用更嚴格的測試來確定他們的分類。例如，加州的ABC 測試考察了三個特定條件，工人必須滿足所有這些條件才能獲得獨立承包商的資格。
- 不受公司控制和指導
- 在公司日常業務範圍之外工作
- 經營獨立成立的企業
- 財務負債： 對勞動者進行錯誤分類可能會導致嚴重的經濟和法律後果。根據相關司法管轄區的規定，您的公司可能需要承擔以下責任：
- 補繳工資和僱傭稅
- 未繳稅利息
- 未付工資和加班費
- 追溯性法定福利申請
- 社群 安全繳款負債
- 行政罰款和懲處
- 如適用，則需支付違約金。
- 律師費和訴訟費用
- 常設機構（常設機構）稅務風險
還有其他類型的合約嗎？ 
1.志工協議
這些協定涵蓋通常在非營利或慈善組織中的無薪角色，並闡明期望與責任。
2.零工時合約
零工時合約不保證最低工時。您的團隊成員僅在需要時工作，並且可以拒絕輪班。英國目前允許這種合約類型，儘管根據《僱傭權利法案2025正在實施新的工時保障和輪班通知保護措施。
與臨時工不同，零工時合約不會為員工提供工作保障不足和工時不穩定的補償。零工時工人與其他英國就業形式一樣，有權享有最低工資或生活工資以及年假標準。
3.實習合約
實習合約為學生或應屆畢業生提供實務經驗和培訓。實習可以是有薪的，也可以是無薪的，這取決於當地法律。實習是僱傭合約還是教育安排，將取決於國家和具體安排。在英國，符合勞工資格的實習生通常必須至少獲得國家最低工資。某些安排可獲豁免，包括符合資格的學生工作實習、一些志願工作以及實習生不從事實際工作的見習工作。
僱傭合約的格式
除了不同類型的勞動合約外，您還可以使用兩種主要格式：
- 書面協議：書面協議是一份簽署文件，其中解釋了所有工作條款，包括工作職責、薪酬、工時和終止條款。書面協議是最常見、最安全的形式。他們會提供明確的協議證據。許多國家法律要求簽訂書面協議，特別是對於全球招聘而言。
- 口頭或默示合約：默示或口頭合約是基於口語而非書面文件。例如，如果你告訴某人，你會支付他每週40小時的固定工資，而他一直按時工作，那麼你就有口頭或默示的合同，繼續按此費率支付他工資。這些條款在許多國家可能具有法律約束力，但很難證明和執行。
書面協議可以清晰地記錄條款，尤其對於全球團隊而言更是如此。
如何選擇合適的僱傭合約
選擇正確的僱傭合約是建立強大的、遵守法規、合規團隊的關鍵。 考慮以下因素，為您的企業選擇最佳方案：
- 評估職位期限：短期專案採用固定期限或臨時協議，長期職位採用無限期協議。
- 考慮監督和控制：想想你會在多大程度上指導該員工的工作。如果需要管理員工的日常工作，請使用僱傭合約。如果您想要一位能夠控制工作方式和時間，但又能確保交付成果的承包商，請使用服務協議。
- 審查勞動法：每個國家都有自己的勞動合約、福利和終止規定。 例如，零工時合約目前在英國是合法的，但在德國和法國等國家則受到更多限制。一些地方和州級管轄區的規定也存在差異。起草合約前務必先查閱當地法律。
- 確認分類：若要確認一名工人是僱員還是承包商，請查看您擁有多少控制權、誰提供工具以及您如何管理付款。將僱員錯誤地歸類為承包商可能會導致罰款和補發工資。
- 權衡彈性與工作保障：如果您需要彈性，請考慮臨時工、短期工或零工時合約。如果你想建立忠誠度、留住人才並保持人事穩定，請使用無限期或兼職協議。
- 考慮福利、津貼和法定最低標準：福利要求因協議類型和司法管轄區而異。 例如，承包商或臨時工的福利待遇可能與簽訂無限期合約的員工不同。遵守您擬簽訂協議類型的所有當地法律法規，包括薪資、休假和保險方面的規定。
- 使協議與策略保持一致：不同的工作協議類型適用於不同的業務策略。例如，可以使用固定期限合約或服務協議來測試新市場或用於特定項目。
- 諮詢專家：在新地點招募時，請聯絡在該地區擁有法律和人力資源專業知識的雇主（名義雇主） 。 他們可以確保合規性，並為您的策略推薦最佳的工作安排。
10創建遵守法規的提示；合規僱傭合約 
遵守規定是所有勞動協定的基礎。這些10提示將幫助您制定遵守法規；合規合約並保護您的業務：
- 查看當地勞動法：首先要了解你想招募的地方的法律環境。 在澳大利亞，合約必須符合《公平工作法》關於薪資、休假和終止的最低標準。澳洲也對大多數僱員強制執行國家就業標準。
- 定義員工分類：將員工錯誤分類為承包商可能會導致嚴重的懲處和責任。 使用當地定義和明確標準，包括支付結構和對工作條件的控制，來決定某人是僱員還是承包商。
- 包括強制性福利：大多數國家對就業福利、福利、補償金和休假都有法定最低限額。 在英國，這包括法定病假薪資、假日薪資和退休金繳款。例如，在菲律賓，強制性福利包括某些員工的13五個月薪水、社會安全繳款和國民健康保險登記。
- 明確期望：概述專業人員的角色、職責以及報告對象。這樣的澄清可以避免混淆，並設定明確的期望。
- 明確終止、通知期和遣散費：解釋各方如果想要終止協議應該怎麼做。例如，菲律賓規定，符合資格的員工如果因裁員、減員或其他非自身可控原因而失業，雇主必須支付遣散費。
- 納入必要的條款：包括與員工的角色和地點相關的保密、競業禁止、智慧財產權和管轄權條款。
- 使用標準化的範本：合約範本可以節省時間，但請記住要根據每個國家的法律和期望進行調整。
- 定期審查和更新合約：法律會發生變化，因此請定期審查合同，或在您將業務擴展到新國家時審查合約。
- 與名義雇主合作：選擇擁有全球實體基礎設施、法律和人力資源的名義雇主；您僱用地點的人力資源專業知識可以降低您的風險、節省時間並確保合規。 借助G-P雇主，您可以在180以上國家/地區創建、更新和管理遵守法規；合規合約。
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如何管理和擴展全球僱傭合約
隨著您的人手業務開始在全球擴張，您的僱傭合約可能會變得更加複雜。您必須考慮您僱用的每個國家/地區的當地勞工法、稅務要求和員工分類規則。 在評估不同的招募模式時，更容易選擇符合自身擴張目標的組織架構。這對於保持合規至關重要，並且能夠確保您在測試新市場或擴大業務時可以擴展您的人力規模。
全球就業營運模式
- 本地實體成立公司；團體組織：成立自己的法人實體可以讓你更好地控制招募和僱用，但需要大量的時間、投資和持續的管理。 在某些國家，從準備到正式招聘可能需要數月時間。
- 名義雇主基礎設施：當您與名義雇主合作時，您不必建立法人實體來測試新市場。 G-P雇主可讓您在180個以上國家聘用和管理員工，而無需建立當地實體。 如果您選擇這種招聘模式，雇主將處理工資、預扣稅和福利管理，以及法定備案和當地法規遵循；合規僱傭合約。 無需在內部管理這些職責。
- 集中式承包商管理：當您與多個國家的承包商合作時，管理承包商協議和付款可能需要更多的監督，尤其是當您在每個地點有不同的要求以及承包商處於不同的時區時。透過G-P Contractor ，您可以獲得一個集中式平台，用於處理超過190國家/地區的工人的入職和付款。 該平台甚至還配備了人工智慧驅動的分類檢查功能，以幫助識別潛在的錯誤分類風險。
技術驅動的合約合規
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常見問題
簽訂聘約後我可以更改嗎？
是的，如果您和您的團隊成員都同意更改合同，或者監管政策的變化使得更改合同成為必要，那麼您可以更改合同。務必將所有變更以書面記錄下來。在許多國家，重大變更通常需要新的通知期才能生效，並且需要同意。
工作機會信和僱傭合約有什麼區別？
工作協議書列出了僱用的基本條款，但不一定具有法律約束力。僱傭合約是一份詳細列明所有僱用條款和條件的法律協議。
人工智慧如何改進合約創建？
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每份工作合約都應該有哪些條款？
每份合約中都應包含職位名稱和職責、工作地點、工作時間、薪資、終止條款、保密條款、知識收益權和適用法律。 如果相關，請包含福利並離開。
協議應如何規定終止條款？
在您的協議中列明通知期限、終止協議的正當理由、適用的遣散費以及任何離職後限制。請查閱各招聘地點的當地法律法規，以確保合規。
