在新的國家招募員工有助於您的公司在充滿挑戰的經濟環境中保持韌性。無論您是員工還是依賴承包商，正式協議對於保護您的企業和員工至關重要。 每個國家都有自己的勞動和就業法律，工人的勞動和就業存在巨大的風險。
強而有力的合約可以最大限度地降低法律風險，同時為您的全球團隊中的每位成員設定明確的期望。本指南說明了各種就業合約的類型，讓您能針對每個招聘地點和員工類型做出明智的選擇。
什麼是僱傭合約？
僱傭合約是雇主與僱員之間的法律協議。 它解釋了工作的條款和條件，包括工作職責、薪資、福利、工作時間、保密、知識生產權利和工作安排。 僱傭合約透過明確各方的權利、責任和期望，保護您和您的團隊成員免受誤解。
僱傭合約有哪些不同類型？
僱傭協議有幾種類型。了解每份合約的目的和要素，有助於您為您的全球團隊選擇理想的員工工作合約。
1.無限期僱傭合約
不定期合約也稱為永久或無固定期限合約，是僱傭合約的標準。它沒有設定結束日期。與固定期限合約的員工相比，無限期合約的員工在終止、遣散費和裁員方面通常享有更大的法律保護。 您可以終止合同，但必須遵守當地有關終止僱傭關係的規定，包括提供通知和遣散費。
2.兼職僱傭合約
兼職合約適用於工作時間少於全職的工作崗位，通常每週工作時間少於30 – 35小時。兼職團隊成員可能會獲得按比例計算的福利。例如，在澳大利亞，全職和兼職員工都根據其每週標準工時獲得帶薪休假。所以，每週工作20小時的員工每年可獲得80小時的工作時間（ 4週 × 20小時）。
這份合約能讓您和您的團隊成員擁有更大的彈性。當您需要更多員工或想要填補不需要每週工作35+ 小時的持續性職位時，您可以使用兼職僱傭協議來涵蓋高峰時段。
3.定期僱傭合約
固定期限合約有明確的開始和結束日期。 它非常適合專案、季節性工作或臨時聘用申請，以頂替休假人員。 除非您續約，否則合約會自動終止。定期合約員工通常享有與正式團隊成員相同的福利，但僅限於合約期限內。
許多國家，如菲律賓，都有法規來防止「滾動」或「連續」固定期限合約。 滾動合約是指每次前一份固定期限合約到期後，您都會創建一份新的固定期限合同，而不是為員工提供永久職位。
4.臨時僱傭合約
臨時合約是一個廣泛的術語，涵蓋短期工作需求的各種協議。定期合約屬於這一類，但也可能包括臨時合約、季節性工作，或在某一事件發生時終止的合約（不一定有固定日期）。舉例來說，臨時合約可能會在某項職務的資金用完時結束，例如基金資助的研究職位。
5.臨時僱傭合約
臨時合約是指根據需要簽訂的工作合約。沒有固定工時，也沒有長期工作承諾。這種情況在需求波動較大的行業中很常見，例如旅館業或零售業。在澳大利亞，臨時工的工資是比普通員工更高的“臨時工津貼”，而不是享受福利。簽訂臨時僱傭合約的員工可以接受或拒絕輪班。
6.集體勞動協議（集體勞動協議）
雖然不是僱傭合同，但集體勞動協議是雇主（或雇主團體）與通常由工會代表的一組僱員之間的合同。 它規定了薪資、福利和工作條件。集體談判協議在許多歐洲國家很常見，並且具有法律約束力。在某些國家，集體勞動協定適用於特定產業內的企業。 例如，德國的集體談判協議涵蓋許多行業，並為行業內的所有員工設定最低標準。
什麼是承包商協議？
承包商或服務協議是指僱用自僱人士或企業作為獨立承包商的協議。它創建的是客戶-承包商關係，而不是員工-雇主關係。 這是兩個企業（或企業和個人）之間的商業安排，其要求與僱傭協議不同。
承包商可以控制工作方式和時間。他們在協定的時間內完成交付成果。他們自己繳稅，並負擔自己的醫療保健和其他福利。承包商通常不受勞動法的約束，但如果將某人錯誤地歸類為承包商，而實際上他們是僱員，則可能導致罰款和補繳就業稅、成本和福利。
還有其他類型的合約嗎？
1.志工協議
這些協定涵蓋通常在非營利或慈善組織中的無薪角色，並闡明期望與責任。
2.零工時合約
零工時合約並不保證任何最低工時。您的團隊成員僅在需要時工作，並且可以拒絕輪班。這種合約類型在英國是被允許的，但在其他國家則被禁止或限制。
與臨時工不同，零工時僱傭關係不會為員工提供工作保障不足和工時不穩定的補償。零工時工人與其他英國就業形式一樣，有權享有最低工資或生活工資以及年假標準。
3.實習合約
實習合約為學生或應屆畢業生提供實務經驗和培訓。實習可以是有薪的，也可以是無薪的，這取決於當地法律。實習是僱傭合約還是教育安排，將取決於國家和具體安排。在英國等國家，除非實習生是教育或培訓計畫的一部分，否則無薪實習是非法的。這可以防止雇主利用學生或畢業生，讓他們免費完成能創造利潤的工作。
僱傭合約的格式
隨著僱傭合約的種類不同，您可以使用兩種主要格式：
- 書面協議：書面協議是一份簽署文件，其中解釋了所有工作條款，包括工作職責、薪酬、工時和終止條款。書面協議是最常見、最安全的形式。他們會提供明確的協議證據。許多國家法律要求簽訂書面協議，特別是對於全球招聘而言。
- 口頭或默示合約：默示或口頭合約是基於口語而非書面文件。例如，如果你告訴某人，你會支付他每週40小時的固定工資，而他一直按時工作，那麼你就有口頭或默示的合同，繼續按此費率支付他工資。 這些條款在許多國家可能具有法律約束力，但很難證明和執行。
書面協議總是比較安全，尤其是對於全球團隊而言。
如何選擇合適的僱傭合約
選擇正確的僱傭合約是建立強大的、遵守法規、合規團隊的關鍵。 以下是如何為您的企業做出最佳選擇：
- 評估職位期限：短期專案採用固定期限或臨時協議，長期職位採用無限期協議。
- 考慮監督和控制：想想你會在多大程度上指導該員工的工作。如果需要管理員工的日常工作，請使用僱傭合約。如果您想要一位能夠控制工作方式和時間，但又能確保交付成果的承包商，請使用服務協議。
- 審查勞動法：每個國家都有自己的勞動合約、福利和終止規定。 例如，零工時合約在英國是合法的，但在德國和法國是被禁止的。一些地方和州級管轄區的規定也存在差異。起草合約前務必先查閱當地法律。
- 確認分類：要確認一名工人是僱員還是承包商，請查看你擁有多少控制權、誰提供工具以及你如何管理付款。將僱員錯誤地歸類為承包商可能會導致罰款和補發工資。
- 權衡彈性與工作保障：如果您需要彈性，請考慮臨時工、短期工或零工時合約。如果你想建立忠誠度、留住人才並保持人事穩定，請使用無限期或兼職協議。
- 考慮福利、津貼和法定最低標準：有些協議必須包含全部福利，例如無限期合約。 其他類型的合同，例如承包商合約或臨時合同，可能提供的福利有限或根本沒有福利。遵守您擬簽訂協議類型的所有當地法律法規，包括薪資、休假和保險方面的規定。
- 使協議與策略保持一致：不同的工作協議類型適用於不同的業務策略。例如，您可以使用固定期限合約或服務協議來測試新市場或用於特定項目。
- 諮詢專家：在新地點招募時，請聯絡在該地區擁有法律和人力資源專業知識的雇主（名義雇主） 。 他們可以確保合規性，並為您的策略推薦最佳的工作安排。
10創建遵守法規的提示；合規僱傭合約
遵守規定是所有勞動協定的基礎。這些10提示將幫助您制定遵守法規；合規合約並保護您的業務：
- 查看當地勞動法：首先要了解你想招募的地方的法律環境。 在澳大利亞，合約必須符合《公平工作法》關於薪資、休假和終止的最低標準。澳洲也對大多數僱員強制執行國家就業標準。
- 定義員工分類：將員工錯誤分類為承包商可能會導致嚴重的懲處和責任。 使用當地定義和明確標準，包括支付結構和對工作條件的控制，來決定某人是僱員還是承包商。
- 包括強制性福利：大多數國家對就業福利、福利、補償金和休假都有法定最低限額。 在英國，這包括法定病假薪資、假日薪資和退休金繳款。 在菲律賓，強制性福利包括某些員工的13四個月薪資、社會安全繳款和國民健康保險登記。
- 明確期望：概述專業人員的角色、職責以及報告對象。這樣的澄清可以避免混淆，並設定明確的期望。
- 明確終止、通知期和遣散費：解釋各方如果想要終止協議應該怎麼做。例如，菲律賓規定，符合資格的員工如果因裁員、減員或其他非自身可控原因而失業，雇主必須支付遣散費。
- 納入必要的條款：包括與員工的角色和地點相關的保密、競業禁止、智慧財產權和管轄權條款。
- 使用標準化的範本：合約範本可以節省時間，但請記住要根據每個國家的法律和期望進行調整。
- 定期審查和更新合約：法律會發生變化，因此請定期審查合同，或在您將業務擴展到新國家時審查合約。
- 與名目雇主合作：選擇擁有全球實體基礎設施、法律和人力資源的名義雇主；在您的僱用地點擁有人力資源專業知識是降低風險、節省時間和確保合規的最佳方式。 借助G-P雇主，您可以在180以上國家/地區創建、更新和管理遵守法規；合規合約。
- 利用人工智慧簡化合規流程： G-P Gia™是一個由人工智慧驅動的全球人力資源代理；人力資源代理，可以將合規時間和成本減少高達95 %。 Gia 可即時解答您的合規性問題，參考最新的當地法律，並為50國家和所有50美國州產生和更新合約範本。
