7 Vantaggi per il consolidamento delle società sussidiarie aziendali con un EOR

Come azienda, la gestione di aziende più piccole, ciascuna con le proprie operazioni uniche, può portare molteplici vantaggi. Tuttavia, anche la gestione dei registri finanziari di così tante filiali diverse comporta delle sfide. La previsione con input di ogni filiale e il consolidamento dei bilanci aumentano il rischio di costosi errori.

Ecco perché è emersa una nuova tendenza, che offre potenti vantaggi per aiutare i tuoi team, in particolare la tua organizzazione contabile, a semplificare le operazioni finanziarie.

La 2024 relazione del Gruppo IEC sul settore dell’Employer of Record (EOR), che ha nominato G-P come leader di mercato, ha evidenziato un aumento del numero di imprese che uniscono le loro piccole controllate sotto un EOR, toccando i vantaggi chiave, tra cui:

• Elaborazione unificata delle buste paga.
• Conformità fiscale locale.
• Rendicontazione annuale semplificata.
• Riduzione degli sforzi contabili locali.
• Riduzione dei rischi di audit.
• Efficienza operativa.
• Rendicontazione finanziaria tempestiva.

Approfondiamo come un EOR può aiutarti a sfruttare al meglio questi vantaggi, utilizzando l’esperienza leader del settore di G-P.

1. Elaborazione unificata delle buste paga

Gestire il libro paga per più società controllate può essere difficile. Pensaci. Ogni sede ha leggi diverse in materia di manodopera, imposte e rendicontazione. Potrebbero esserci anche più valute, per non parlare delle fluttuazioni dei tassi di cambio.

Il Gruppo IEC ha osservato che l’elaborazione unificata del libro paga è un vantaggio importante perché l’EOR può gestire il libro paga per tutti i dipendenti in diversi Paesi. Ciò significa che il tuo team contabile deve gestire una sola fattura.

Per vederlo in azione, G-P ha supportato lo sviluppo globale di contratti per peptidi e l'organizzazione manifatturiera AmbioPharm finanzia il libro paga in diverse valute. Teresa Cheek, Director of HR, IT, and Administration di AmbioPharm, ha parlato di come la partnership abbia semplificato gli aspetti chiave del percorso di crescita dell’azienda: “La gestione semplice del libro paga di G-P aggiunge un livello di semplicità alla gestione delle operazioni globali. Porre la mia fiducia in G-P significa navigare nel panorama commerciale internazionale con sicurezza e facilità”.

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2. Conformità fiscale locale

Quando gestisci le finanze delle piccole società sussidiarie, il tuo team contabile dovrà trattare con varie autorità fiscali, ciascuna con i propri moduli, scadenze di archiviazione e programmi di pagamento. Inoltre, il tuo team deve stare attento perché queste leggi fiscali cambiano frequentemente.

Il Gruppo IEC ha sottolineato che un Employer of Record garantisce la conformità alle leggi fiscali locali, compresa la presentazione delle imposte sul lavoro e dei rapporti obbligatori. Ciò significa che i tuoi team contabili non devono più padroneggiare i dettagli del sistema fiscale di ciascuna giurisdizione.

Quando G-P ha collaborato con Aurora Expeditions, una pluripremiata società di spedizioni, abbiamo assunto il lungo processo di comprensione delle norme fiscali dei diversi Paesi. Mick Mag, il loro Chief Financial Officer ha evidenziato come il processo di conformità si sia trasformato dalla partnership: “Il tempo e l’impegno coinvolti nell’individuazione e nell’assunzione di membri del team in nuove giurisdizioni sono passati da un carico complesso a un processo semplice ed efficiente”.

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3. Rendicontazione annuale semplificata

I team contabili possono trovare difficile gestire la rendicontazione annuale tra più società controllate. Le società controllate potrebbero operare secondo diversi modelli di business, rendendo difficile l’applicazione delle stesse politiche contabili.

Tuttavia, la collaborazione con un EOR può ottenere una rendicontazione annuale semplificata. Come ha spiegato il Gruppo IEC, un EOR può aiutare a preparare i rapporti annuali organizzando i dati finanziari in modo standardizzato. Ciò semplifica il consolidamento puntuale dei report finanziari globali.

Basta guardare il nostro pacchetto EOR premium, G-P Meridian Prime™, che offre funzionalità avanzate di reporting e analisi. Fornisce note spese dettagliate, fondamentali per registrare e mantenere dati finanziari accurati, nonché per accedere alle migliori integrazioni di sistema, il tutto supportato dal più grande team di esperti legali e delle risorse umane per indicazioni in ogni fase della crescita.

4. Riduzione degli sforzi contabili locali

Ogni paese ha le proprie regole e normative uniche, rendendo la contabilità locale ancora più complessa per le imprese. Per non parlare delle altre sfide, come il rispetto di diversi ambienti normativi, le leggi fiscali, le valute e i tassi di cambio.

Nel loro rapporto, il Gruppo IEC ha sottolineato come un EOR si occupi delle attività delle Risorse Umane e delle buste paga, riducendo il carico di lavoro per i team contabili locali, che devono gestire regolarmente questi processi in contesti normativi specifici per sede.

G-P semplifica questi processi con integrazioni tecnologiche come la nostra partnership con Sage Intacct.  Abbinando il suo sistema di gestione finanziaria basato sul cloud con le funzionalità della piattaforma G-P, si crea uno stack tecnologico connesso che riduce l'inserimento manuale dei dati, riduce il rischio di errori e altre preoccupazioni che il team di contabilità richiede molto tempo.

5. Riduzione dei rischi di audit

Ogni società sussidiaria deve sottoporsi a verifiche locali con regole diverse. Ciò mette a rischio la qualità della rendicontazione finanziaria, poiché non tutte le piccole filiali di un’azienda hanno sempre la stessa esperienza contabile.

Collaborare con un fornitore di Employer of Record significa poter contare su esperti del settore per rimanere sul lato giusto della legge. Il Gruppo IEC ha sottolineato che l’utilizzo di un EOR per la registrazione accurata e conforme di buste paga e imposte riduce il rischio di errori finanziari che attivano verifiche.

La società di sicurezza informatica SonicWall ha citato l'esperienza di G-P nel ridurre al minimo i rischi come vantaggio chiave quando ci ha scelto come fornitore di servizi di sicurezza. “Le legalità di fare affari in alcuni di questi Paesi: è qui che abbiamo visto molti vantaggi [da G-P],” ha affermato Bryce Ashcraft, ex vicepresidente delle Risorse umane globali presso SonicWall.

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6. Efficienza operativa

I tuoi team devono assicurarsi che tutti i dati finanziari siano accurati e coerenti in tutte le filiali. Tuttavia, se hai team contabili più piccoli che gestiscono le tue filiali, può essere difficile raccogliere dati da ogni filiale e mettere tutto insieme per la creazione di report e l'analisi.

Collaborare con un EOR renderà le cose più facili. Secondo il Gruppo IEC, un Employer of Record semplifica le operazioni eliminando la necessità di creare e gestire sistemi contabili in più Paesi. Ciò consentirebbe al team contabile di concentrarsi sulle strategie finanziarie fondamentali piuttosto che sulla conformità internazionale.

Per ottenere questo vantaggio specifico, G-P consiglia la nostra soluzione G-P Meridian Core™ semplificata e all-in-one. G-P Meridian Core™ Grazie alla gestione di buste paga, imposte e conformità, G-P Meridian Core aiuta le aziende a raggiungere una maggiore efficienza operativa senza gestire più sistemi di contabilità.

7. Rendicontazione finanziaria tempestiva

Le aziende devono affrontare un enorme mal di testa che soddisfa le scadenze di segnalazione tra più filiali. Il consolidamento di una società sussidiaria con un EOR può migliorare la velocità di rendicontazione finanziaria.

Il Gruppo IEC ha spiegato che gli EOR possono fornire report finanziari regolari sui costi dei dipendenti, che possono aiutare la tua azienda a rispettare le scadenze per la rendicontazione finanziaria, senza la pressione di coordinare report da diverse controllate.

Piattaforma finanziaria OneStream può garantirlo attraverso la sua esperienza di collaborazione con G-P. “Tutte le nostre fatture vivono in un unico posto e i costi sono facili da comprendere. G-P ci ha aiutato a eliminare confusione, discrepanze e la necessità di gestire più fonti di informazioni”, ha affermato Martha Angle, Vicepresidente di Cultura, Diversità e Persone presso OneStream.

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Come G-P può aiutare

In G-P , il nostro team ha oltre un decennio di esperienza nel lavorare con grandi imprese in oltre 180 Paesi. Il nostro pacchetto G-P Meridian Core™ EOR aiuterà il tuo team di contabilità a semplificare le sfide finanziarie che derivano dalla gestione di più piccole società sussidiarie. Uno dei pacchetti di crescita più facili da usare di sempre, G-P Meridian Core garantisce la conformità globale e locale insieme a flussi di lavoro semplici e autoguidati che nessuno può battere. 

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