Grazie allo sviluppo industriale, a una forza lavoro qualificata e istruita, a un processo di registrazione aziendale relativamente semplice e a un facile accesso ai mercati redditizi in Russia e nell’Europa orientale, la Bielorussia offre numerosi vantaggi in quanto la tua azienda prevede di crescere a livello internazionale. Nel 2020, la Bielorussia si è classificata 49th tra i 190 Paesi nella facilità di fare classifiche commerciali della Banca Mondiale.
Quando la tua azienda inizia a creare team bielorussi, dovrai familiarizzare con le migliori pratiche di assunzione e le leggi sul lavoro che si applicano alla tua azienda. Abbiamo sviluppato questa guida per fornirti alcune informazioni essenziali sull’impiego e suggerimenti per assumere in Bielorussia.
Cosa sapere prima di assumere in Bielorussia
Prima di iniziare ad assumere dipendenti in Bielorussia, avrai bisogno di una conoscenza dettagliata di argomenti come contratti di lavoro, buste paga, orari di lavoro, retribuzione, benefit, composizione della forza lavoro e recenti aggiornamenti al codice del lavoro.
1. Contratti e risoluzione
Come molti Paesi, la Bielorussia utilizza l’impiego a contratto piuttosto che quello a volontà. Le migliori pratiche sono redigere contratti di assunzione solidi che includano la descrizione del lavoro, la retribuzione, i benefit, le ore di lavoro, i benefit, il periodo di prova e i requisiti di risoluzione di ciascun dipendente. Ogni contratto deve utilizzare russo o bielorusso e fornire importi retributivi nei rubli bielorussi.
Se i contratti non specificano un periodo fisso, la Bielorussia generalmente li assume a tempo indeterminato. In caso contrario, i contratti possono specificare varie durate:
- Un termine fisso per un determinato progetto
- Un termine fisso non superiore a cinque anni
- Un periodo di lavoro stagionale
- La durata dell’assenza di un lavoratore i cui compiti richiedono copertura
Il diritto bielorusso consente ai contratti di assunzione di specificare periodi di prova fino a tre mesi. Si presume che un contratto che non specifica abbia un periodo di prova di circa due mesi. Dopo tale periodo, la risoluzione del contratto è possibile solo in circostanze limitate:
- Entrambe le parti accettano la risoluzione
- Il dipendente accetta un trasferimento
- Un contratto di lavoro a tempo determinato scade
- Il dipendente si oppone alle nuove condizioni di lavoro e avvia la cessazione del rapporto di lavoro
- Il dipendente dà un preavviso di un mese se inizia la cessazione del rapporto di lavoro
- Si verificano circostanze al di fuori del ragionevole controllo
Se la società avvia la cessazione, deve fornire tre mesi di retribuzione di licenziamento come compenso.
2. Libro paga e imposte
La Bielorussia ha un solido sistema di previdenza sociale che dipendenti e datori di lavoro devono pagare. I datori di lavoro devono trattenere le imposte sul libro paga dalle buste paga dei dipendenti e versare tali ritenute sui fondi di previdenza sociale.
I datori di lavoro devono pagare il 28 % del libro paga per pensioni di anzianità, disabilità e sopravvissute. Devono anche pagare il 6 % del libro paga per congedo per malattia, benefit di maternità, indennità familiari, benefit di disoccupazione e costi funerari, nonché un ulteriore 0.3 %-0.9% per la retribuzione dei lavoratori.
3. Retribuzione e orario di lavoro
Le aziende in Bielorussia utilizzano un sistema tariffario per strutturare gli stipendi. La retribuzione dei tuoi dipendenti bielorussi dipenderà probabilmente anche dagli Accordi collettivi di contrattazione (CBA) e dagli accordi di remunerazione del lavoro nel tuo settore.
La retribuzione deve anche soddisfare i requisiti di salario minimo. A partire dal 2021, il salario minimo in Bielorussia è BYR1.450 al mese .
Come in molti Paesi, la settimana lavorativa standard è di otto ore al giorno e 40 di ore alla settimana. Gli straordinari sono consentiti se i dipendenti acconsentono e se ricevono permessi aggiuntivi o una retribuzione per straordinari del 200 percento. La giornata lavorativa, gli straordinari inclusi, non possono superare le 12 ore e gli straordinari non possono superare 10 le ore settimanali o le 180 ore annuali.
4. Congedo e benefit
La Bielorussia osserva nove giorni festivi e i dipendenti devono ricevere questi giorni di ferie, insieme ad almeno giorni di ferie 24 aggiuntivi all’anno.
Il programma di previdenza sociale della Bielorussia fornisce un compenso quando i dipendenti sono malati. Attraverso la previdenza sociale, i dipendenti devono ricevere il 80 % della loro retribuzione abituale per i primi 12 giorni di malattia e il 100% dopo di essa.
Anche la Bielorussia ha politiche di congedo per maternità relativamente generose. Le madri generalmente ricevono 126 giorni, o circa 25 settimane, di congedo di maternità retribuito. Il tempo di congedo aumenta a 140 giorni in caso di parto multiplo o complicanze.
Le madri possono anche prendere altri tre anni di congedo per maternità non retribuito e riprendere le loro posizioni originali al ritorno al lavoro. Se un dipendente ha un altro figlio durante quell’assenza di tre anni, il ciclo di congedo per maternità ricomincia.
La Bielorussia ha un sistema sanitario pubblico per i suoi cittadini e la maggior parte dei datori di lavoro fornisce una copertura assicurativa sanitaria supplementare come benefit.
5. Mercato del lavoro e forza lavoro
La Bielorussia impiega una forza lavoro di quasi 5 milioni di persone. La forza lavoro è cresciuta per decenni, raggiungendo un massimo di circa 5.1 milioni dal 2012 al 2016. Tuttavia, da allora la 2018 popolazione si è ridotta. Anche la disoccupazione è rimasta costante o in calo, attestandosi a circa il 5.28 percento a partire dal 2020.
La forza lavoro bielorussa è ben istruita e formata in generale. Circa il 53 per cento della popolazione di età pari 25 o superiore a anni ha completato l’istruzione secondaria terziaria o specializzata. Un’ulteriore 44 percentuale ha completato l’istruzione secondaria generale o la formazione professionale.
La Bielorussia dispone di uno speciale sistema di istruzione e formazione professionale (IFP) finanziato dall’Unione europea (UE). Comprende tre livelli di istruzione di base: istruzione professionale tecnica, istruzione secondaria speciale e istruzione superiore. Offre inoltre diverse opzioni per l'ulteriore istruzione, tra cui la formazione di gruppo in istituti educativi e organizzazioni.
6. Recenti modifiche al codice del lavoro
La Bielorussia ha recentemente modificato il proprio codice del lavoro in risposta alla Covid-19 pandemia.
Ha allentato restrizioni precedentemente rigide sul lavoro fuori sede, ad esempio. In precedenza, la legge richiedeva che la maggior parte dei dipendenti lavorasse presso la sede fisica della propria azienda. Solo i lavoratori come i conducenti di camion e gli assistenti di volo, il cui lavoro prevede viaggi, erano esenti.
Ora più dipendenti possono lavorare da remoto se lo desiderano. Se decidi di stabilire una sede fisica per la tua azienda, più dipendenti avranno la possibilità di lavorare altrove, anche all’estero.
La Bielorussia ora impone anche estensioni contrattuali obbligatorie a tempo determinato. In precedenza, quando i contratti a tempo determinato dovevano scadere, i datori di lavoro potevano estenderli per appena un anno. Ora, i datori di lavoro che desiderano estendere i contratti devono estenderli per tutta la loro durata potenziale, o per tre anni se il dipendente si trasferisce a una nuova posizione. Questo cambiamento fornisce ai dipendenti una maggiore sicurezza sul lavoro a lungo termine.
Le nuove modifiche richiedono anche giorni di 14 calendario di congedo di paternità per i padri, da concedere su richiesta scritta del padre. Le aziende possono fornire un congedo di paternità prolungato, se lo desiderano.
Inoltre, la Bielorussia ha alleviato le leggi sull’immigrazione per aiutare i residenti internazionali a entrare e rimanere nel Paese. Ha allentato le scadenze di registrazione, ampliato l’idoneità alla residenza permanente e ridotto i divieti di ingresso imposti per le violazioni dell’immigrazione. Questi cambiamenti rendono più facile per le aziende globali introdurre personale internazionale.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Bielorussia
I costi dell’assunzione di un dipendente bielorusso varieranno in base alle priorità e all’approccio della tua azienda. Potresti sostenere spese più elevate se offri benefit estesi o spese più basse se dai priorità a un budget di trim.
Le tue spese possono anche variare a seconda del settore. Ad esempio, se la tua azienda lavora nel settore dell’informatica, probabilmente dovrai fornire una retribuzione più elevata e più benefit. I professionisti IT ricevono generalmente stipendi molto più grandi e più benefit e benefici in stile occidentale rispetto al dipendente bielorusso medio.
Ecco alcuni dei costi di assunzione, sia diretti che indiretti, che potresti incontrare:
- Spese di costituzione e registrazione
- Pubblicazioni di reclutamento
- Assistenza da parte delle organizzazioni di reclutamento
- Software di gestione dei candidati
- Controlli di riferimento e dei precedenti
- Spese di viaggio per i colloqui
- Retribuzioni
- Benefit, compresa l’assicurazione sanitaria supplementare
- Bonus e vantaggi
Ricorda che la tua azienda probabilmente vorrà fornire una qualche forma di assicurazione sanitaria come beneficio per i suoi dipendenti bielorussi, anche se esistono opzioni pubbliche. Dovrai preventivare di conseguenza per garantire una copertura completa.
A differenza di alcuni Paesi, la Bielorussia non richiede un bonus di 13 mesi. Se i datori di lavoro forniscono questo bonus, si tratta di una mancia.
Pratiche di assunzione in Bielorussia
Assumere qualcuno in Bielorussia è probabilmente un processo familiare nel complesso. Ancora, vorrai tenere a mente alcune best practice per ottimizzare le tue strategie di assunzione:
- Diversifica le tue strategie di reclutamento: come in molti Paesi, i candidati bielorussi si rivolgono a varie fonti per trovare un nuovo impiego. Potresti voler pubblicare annunci di lavoro online e utilizzare metodi più tradizionali come la pubblicità sui giornali o in occasione di conferenze di settore e fiere della carriera.
- Usa la lingua locale: la Bielorussia ha due lingue ufficiali : bielorusso e russo. Molti bielorusiani parlano anche un dialetto noto come Trasianka, che unisce elementi di entrambi. Nei documenti ufficiali, come i contratti di lavoro e le lettere di offerta, è necessario utilizzare bielorusso o russo. Prendi in considerazione anche il coinvolgimento di servizi di traduzione per garantire comunicazioni chiare e aiutare i nuovi assunti a sentirsi a proprio agio.
- Prevediamo di collaborare con i sindacati: oltre 95 il per cento dei dipendenti bielorussi appartiene ai sindacati e i contratti collettivi di lavoro influenzeranno probabilmente gli stipendi dei nuovi dipendenti. Assicurati di consultare le politiche sindacali prima di redigere e firmare nuovi contratti di lavoro.
- Implementare politiche di assunzione non discriminatorie: la legge bielorussa vieta l’assunzione e la discriminazione sul lavoro in base a razza, sesso, nazionalità, religione, lingua, convinzioni politiche, disabilità mentale o fisica, partecipazione a un sindacato, proprietà immobiliare o stato ufficiale. Queste leggi sono rigorose e hanno pochissime eccezioni. Dovrai evitare questi argomenti negli annunci di lavoro ed evitare di porre domande potenzialmente discriminatorie durante i colloqui.
- Investi in onboarding di qualità: i tuoi nuovi dipendenti bielorussi beneficeranno di sessioni di onboarding accoglienti e informative. Potresti voler dedicare del tempo alla revisione dei contratti di lavoro, alla creazione di spazi di lavoro, alla formazione e, in generale, ad aiutare i neoassunti a comprendere la cultura e i valori della tua azienda.
Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Bielorussia?
Uno dei primi passi per assumere in Bielorussia è lo sviluppo di un modo legale per aggiungere dipendenti bielorussi ai tuoi team. Un approccio comune a questo requisito è la creazione di una società sussidiaria, un’estensione locale della tua azienda controllata dalla tua società madre.
Il primo passo consiste nel decidere quale tipo di azienda incorporare. La Bielorussia offre tre opzioni di costituzione : una società a responsabilità limitata (LLC), un ufficio di rappresentanza o una società per azioni. La maggior parte delle aziende internazionali che perseguono la crescita in Bielorussia sceglie di incorporarsi come LLC. Questa opzione è relativamente familiare e offre più opportunità con meno restrizioni.
Se la tua azienda sceglie di creare una LLC, devi completare un lungo elenco di attività richieste:
- Decidere e registrare un nome aziendale approvato
- Nomina di almeno un amministratore e almeno un azionista
- Redigere documenti aziendali formali, come lo statuto, sia in bielorusso che in russo
- Notare i documenti aziendali
- Invio di una richiesta di registrazione
- Apertura di un conto aziendale
- Deposito del capitale sociale minimo richiesto di 1 EUR
- Sviluppo di un sigillo aziendale ufficiale
- Preparazione all'invio dei registri finanziari annuali sottoposti a revisione
Anche se la Bielorussia ha politiche relativamente favorevoli al business, la creazione di una società sussidiaria spesso richiede tempo, denaro e manodopera. Questo lavoro preparatorio può richiedere settimane, persino mesi. Sempre più aziende collaborano con Employers of Record come Globalization Partners per rendere il processo più efficiente.
Globalization Partners ha già un’entità consolidata in Bielorussia, consentendo alla tua azienda di aggirare molti di questi complessi requisiti di stabilimento. Lavorando con noi e utilizzando la nostra piattaforma automatizzata Global Employment Platform, puoi iniziare a costruire team prima e far funzionare le tue operazioni in Bielorussia più rapidamente.
Assumere dipendenti da remoto in Bielorussia
Anche se la tua azienda può cercare di incontrare i candidati di persona, le assunzioni internazionali spesso richiedono colloqui da remoto. Ecco alcuni suggerimenti per rendere il processo più fluido:
- Ottimizza la tua selezione: uno dei modi migliori per garantire buoni colloqui da remoto è fare uno sforzo reale nel tuo screening e nella tua selezione. Probabilmente vorrai fare brevi screening telefonici, porre domande mirate e restringere l’elenco dei candidati. Quindi puoi utilizzare video remoti per avere conversazioni più sostanziali con un elenco più piccolo di finalisti.
- Concentrarsi sulla struttura: sviluppare strategie di colloquio da remoto altamente strutturate consente di garantire un processo coerente ed equo. Assicurati di discutere gli argomenti del tuo colloquio in anticipo e di porre domande simili a tutti i candidati. Potresti anche voler sviluppare rubriche per valutare i candidati o investire in software di gestione dei candidati per aiutarti a rimanere organizzato.
- Trasforma i colloqui in uno sforzo di squadra: uno dei vantaggi dei colloqui da remoto è che puoi coinvolgere i membri del team distribuiti in diverse sedi. I membri del team che non possono partecipare a colloqui dal vivo possono spesso rivedere una versione registrata, a condizione che la tua azienda abbia ottenuto il consenso necessario.
- Garantire la protezione dei dati personali: la Bielorussia non fa attualmente parte dell’UE, quindi la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) non è obbligatoria per l’assunzione. Tuttavia, nel 2021, la Camera dei rappresentanti della Bielorussia ha adottato una bozza di legge di risoluzione che definisce i dati personali, stabilisce i criteri per la protezione dei dati personali e delinea le sanzioni per la non conformità. Quando la legge entrerà in vigore, la tua azienda dovrà rispettare i suoi requisiti in materia di reclutamento e assunzione. Prendi in considerazione la possibilità di collaborare con esperti legali bielorussi per ottenere indicazioni.
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