Guida alle assunzioni in Giappone

La nazione insulare del Giappone è più piccola dello stato americano della California. Tuttavia, il Giappone è la quinta economia più grande del mondo, dopo Stati Uniti, Cina, Germania e India.

Se stai cercando di espanderti in Giappone, la nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere.

Cosa sapere prima di assumere in Giappone

Se stai espandendo la tua attività in Giappone per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Giappone e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.

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Diamo un’occhiata a cinque cose da sapere sulle assunzioni in Giappone.

1. Carenza di manodopera

L’invecchiamento della popolazione e il calo dei tassi di natalità hanno portato a una carenza di manodopera nel paese . Ciò significa che i dipendenti sono abituati a un'eccellente sicurezza del lavoro. I candidati in genere ricevono offerte da più aziende. Nelle interviste, vendere il tuo marchio di datore di lavoro è altrettanto importante quanto valutare le competenze dei candidati.

2. Contratti di lavoro e regole di lavoro

Il Labor Standards Act del Giappone richiede che le condizioni di lavoro chiave siano fornite per iscritto. Ciò include dettagli come orario di lavoro, salari, mansioni lavorative e la possibilità di modifiche alla posizione sul posto di lavoro e alle mansioni lavorative. 

Secondo la legge giapponese, le aziende con più di 10 dipendenti devono creare regole di lavoro e inviarle al loro ufficio di ispezione degli standard di lavoro locale. Le regole di lavoro descrivono in dettaglio le condizioni di lavoro che fornisci ai dipendenti, inclusi salari, orari di lavoro, ferie, regole aziendali e procedure di violazione. L'ufficio di ispezione degli standard di lavoro può darti indicazioni su se le tue regole di lavoro coprono tutte le informazioni necessarie. 

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3. Legge sulla settimana lavorativa e sul salario minimo

La settimana lavorativa standard in Giappone è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Il Labor Standards Act regola le ore di lavoro per garantire condizioni eque e proteggere il benessere dei dipendenti. 

Il governo giapponese prende sul serio le richieste di straordinari. I datori di lavoro devono presentare un contratto di gestione del lavoro all'Ufficio di ispezione degli standard di lavoro prima che i dipendenti possano lavorare straordinari. I dipendenti che lavorano ore extra o lavorano durante la notte o nei giorni festivi hanno diritto al pagamento degli straordinari. Questo in genere varia dal 25% al 50% di premio sui salari normali.

In Giappone, il salario minimo non è lo stesso in tutto il paese. Il governo giapponese fornisce una media nazionale basata sul costo della vita, quindi i tassi locali variano. Ognuna delle 47 prefetture stabilisce il proprio salario minimo. A partire dal 2025, il salario minimo medio in Giappone è di 1.054 JPY all'ora. A causa del mercato del lavoro guidato dai candidati, dovrai offrire retribuzioni e benefit competitivi per attirare i migliori talenti.

4. Giorni liberi retribuiti

I dipendenti giapponesi hanno diritto a un permesso retribuito una volta che hanno lavorato per un’azienda per sei mesi e hanno frequentato almeno il 80% dei loro giorni lavorativi programmati. A quel punto, i dipendenti ricevono 10 giorni di ferie annuali . Dopo i primi sei mesi, i dipendenti ottengono un altro giorno dopo ogni anno aggiuntivo. Quindi, dopo 18 mesi, i dipendenti ottengono 11 giorni di ferie. Il tempo di vacanza è limitato a 20 giorni. Un dipendente raggiungerà questo limite dopo 6.5 anni di lavoro.

Puoi offrire al tuo team in Giappone giorni di ferie più retribuiti rispetto ai requisiti di legge, se lo desideri. Molti datori di lavoro offrono anche festività pubbliche retribuite anche se non è legalmente richiesto. Il Giappone ha 16 festività nazionali . Fornire questi giorni come ferie retribuite può migliorare il tuo appello del datore di lavoro. Il congedo per malattia retribuito non è un requisito in Giappone. 

È possibile amministrare facilmente i piani di benefit con G-P EOR . I nostri esperti interni monitorano continuamente le leggi sul lavoro per soddisfare le normative e le norme specifiche del paese. Costruisci e gestisci i piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un’esperienza fluida ai dipendenti. 

5. Imposte e previdenza sociale

Il Giappone ha un sistema di imposta sul reddito progressivo. I redditi più elevati sono tassati a tassi più elevati. I datori di lavoro devono dedurre l’imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti e inviarla alle autorità fiscali. 

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale del Giappone. Ciò include l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione pensionistica e l'assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori. I datori di lavoro e i dipendenti condividono equamente i costi dell'assicurazione sanitaria e pensionistica. I datori di lavoro pagano il 0.9% dei salari per l'assicurazione del lavoro, mentre i dipendenti pagano il 0.55%. I datori di lavoro coprono pienamente il costo dell'assicurazione contro gli infortuni dei lavoratori.

Poiché la previdenza sociale include l'assicurazione sanitaria pubblica, non è necessario fornire piani di assicurazione privata. Tuttavia, è necessario fornire ai dipendenti esami fisici e di controllo annuali. Sono necessari controlli regolari dello stress per tutte le aziende con oltre 50 dipendenti, indipendentemente dal settore.

I principali centri di noleggio in Giappone

Alcune città giapponesi sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire può aiutarti a canalizzare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e a ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Giappone sono:

• Tokyo è la capitale del Giappone e la città più grande. È il centro principale del paese per le imprese, la finanza e la tecnologia. Tokyo ha un pool di talenti diversificato e ospita molte importanti banche e società fintech giapponesi e internazionali.

• Osaka è nota per le sue forti industrie manifatturiere e di servizi. Ha una lunga storia nella produzione di elettronica, macchinari, robotica, prodotti chimici e cibo. Aziende come Panasonic e Sharp hanno sede qui.

• Nagoya è un attore importante nei settori automobilistico, aerospaziale e manifatturiero. Molte aziende, tra cui Toyota, Mitsubishi e Boeing, si trovano nella regione. 

• Fukuoka è spesso chiamata la Silicon Valley del Giappone. La città è conosciuta per le sue startup e per avere il più alto tasso di apertura del business in Giappone. È anche noto per le iniziative blockchain e smart city.

Yokohama fa parte della Greater Tokyo Area. È una grande città portuale nota per la logistica, la tecnologia e gli affari internazionali.

Settori chiave in Giappone

Comprendere i principali settori del Giappone ti aiuta a confrontare salari e benefici. È possibile utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la forza lavoro.

Le principali industrie in Giappone includono:

• Produzione automobilistica : il Giappone è ben noto per le sue case automobilistiche, come Toyota, Honda, Nissan, Mazda e Suzuki. L'industria copre tutto, dalla costruzione di veicoli alla creazione di parti di automobili. I talenti specializzati includono ingegneri meccanici, esperti di automazione industriale e ingegneri di controllo qualità.

• Elettronica e apparecchiature elettriche : il Giappone è famoso per la sua elettronica avanzata, tra cui gadget, semiconduttori e macchine industriali. Aziende come Sony e Panasonic giocano un ruolo importante in questo campo. Questo settore richiede vari specialisti di ingegneria.

• Robotica: il Giappone è leader nella robotica. Aziende come Fanuc sono tra le migliori al mondo. La necessità di robot industriali sta crescendo a causa della carenza di manodopera del paese. I talenti specializzati includono sviluppatori, ingegneri di machine learning ed esperti di cybersecurity.

• Tecnologia dell'informazione e software: il Giappone ha un forte settore IT. Tra le aziende chiave figurano Fujitsu, NEC, Hitachi e Sony. Anche le principali aziende tecnologiche globali come Microsoft, Google e Amazon hanno operazioni nel paese. I talenti specializzati includono sviluppatori, architetti cloud e ingegneri dei dati.

Finanze e assicurazioni : Tokyo è un importante centro finanziario globale con un mercato bancario e di gestione patrimoniale ben sviluppato. Il paese ha anche uno dei più grandi mercati assicurativi del mondo , in particolare i premi assicurativi vita e non vita. I talenti specializzati includono professionisti del settore bancario di investimento, analisti quantitativi e gestori del rischio finanziario.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Giappone

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Giappone, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca : Determina dove in Giappone vuoi stabilire la tua attività e ricerca le legalità che si riferiscono alle pratiche di lavoro lì, nonché eventuali requisiti per il tuo settore.

• Aiuto legale : a meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR ), potresti voler assumere un avvocato per aiutarti a rispettare la conformità e assicurarti di rispettare le leggi locali sul lavoro.  

• Viaggi : se devi recarti in Giappone per assumere o creare il tuo nuovo ufficio, dovresti tenere conto di questi costi.

• Pubblicità di lavoro : Pubblicizzare il tuo lavoro online o in stampa può aggiungere ai costi di reclutamento. 

• Traduttore : Potrebbe essere necessario assumere un traduttore per aiutarti a comunicare con i candidati, sia per iscritto che durante i colloqui.

• Controlli di screening : i controlli di screening possono aumentare i costi. I controlli dei precedenti e dei precedenti penali sono regolati da severe leggi sulla privacy in Giappone. 

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di carico annuale totale del datore di lavoro in Giappone è compreso tra il 15% e il 17% dello stipendio lordo. Questo tasso può aumentare nei settori ad alto rischio a causa del premio WCI variabile.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Giappone?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Giappone: 

• Configurazione dell’entità o partnership EOR

• Registrazione fiscale 

• Registrazione presso l’ente pensionistico giapponese;

• Registrazione presso il Centro servizi per l’impiego pubblico;

• Assicurare contro gli infortuni i lavoratori mediante l’Ufficio degli standard di lavoro;

• Conto bancario giapponese

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Passi per assumere in Giappone

Prima di iniziare a reclutare, esaminiamo le basi di come assumere in Giappone . Alcuni aspetti del processo probabilmente sembreranno diversi da quelli a cui sei abituato nel tuo paese d'origine.

1. Fai uscire la parola

Il primo passo è quello di far conoscere ai cercatori di lavoro locali le tue posizioni vacanti. Crea annunci di lavoro e pubblicali online dove otterranno visibilità. Pubblica il tuo ruolo su popolari bacheche di lavoro giapponesi come Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan e MyNavi. Scrivi il tuo annuncio di lavoro in giapponese.

Questi siti ti aiuteranno a ottenere visibilità. Se hai dei conoscenti in Giappone, tessi una rete per individuare i lavoratori che potrebbero essere interessati a unirsi al tuo team. I candidati a un lavoro in Giappone tendono a prestare maggior attenzione alle raccomandazioni personali piuttosto che alle chiamate a freddo dei reclutatori o alle pubblicazioni online.

Un'altra opzione è quella di impegnarsi in un processo chiamato shinsotsu. Ciò comporta il reclutamento di gruppi di laureati mentre entrano nel mercato del lavoro. Potrebbero non avere tanta esperienza, ma i laureati offrono nuove prospettive, ambizioni e un solido background educativo.

2. Esaminare le applicazioni

In Giappone, potresti ottenere meno applicazioni di quelle che sei abituato a ricevere. Con 1.26 posti di lavoro disponibili per candidato, i cercatori di lavoro locali hanno molte opportunità tra cui scegliere.

Quando valuti le candidature, ricorda che puoi sempre fornire formazione per aiutare un nuovo dipendente ad avere successo come membro del tuo team.

3. Colloquio con i candidati a un posto di lavoro

Successivamente, intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. È possibile condurre colloqui virtuali o di persona se si dispone di una filiale o di una società sussidiaria. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se stai assumendo dipendenti remoti in Giappone e vuoi evitare di viaggiare lì.

fattore nella differenza di tempo. Ad esempio , New York City è 13 o 14 ore indietro rispetto a Tokyo, a seconda che sia in vigore l'ora legale negli Stati Uniti.

4. Fare offerte di lavoro e condividere il contratto di lavoro

Una volta identificato il candidato giusto per il ruolo, puoi offrire formalmente il lavoro. Se non l’hai già fatto, parlagli del piano di retribuzione e benefit.

Condividi le tue regole di lavoro e crea un contratto personalizzato per i tuoi nuovi assunti. Delinea le loro mansioni lavorative, la retribuzione e qualsiasi altro dettaglio importante.

5. Inserimento di nuovi dipendenti.

Infine, puoi inserire il tuo nuovo dipendente . Inviare i moduli di assicurazione sanitaria e pensionistica entro cinque giorni dalla data di inizio del dipendente . Dovresti anche informare i nuovi dipendenti del loro itinerario per la loro prima settimana e fornire qualsiasi formazione di cui hanno bisogno per iniziare. Se assumi persone non-nazionali in Giappone, dovrai anche presentare documenti al Centro di servizio pubblico per l'occupazione. 

Salite a bordo dei membri del vostro team in Giappone in pochi minuti con G-P EOR . Gestiremo i compiti legali e amministrativi, in modo da poter iniziare a lavorare più velocemente. Flussi di lavoro semplici e autoguidati assicurano un processo fluido per te e i tuoi nuovi assunti.

Assumere appaltatori in Giappone

Lavorare con appaltatori indipendenti in Giappone può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Giappone comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Giappone, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

In Giappone, i dipendenti di solito hanno contratti a tempo indeterminato, il che implica un impiego in corso. Gli appaltatori sono assunti per progetti specifici o periodi fissi in base a accordi di servizi, che devono definire chiaramente le date di inizio e fine. I dipendenti ricevono stipendi mensili regolari e i datori di lavoro trattengono l'imposta sul reddito e i premi dell'assicurazione sociale dai loro salari. Gli appaltatori vengono pagati in base agli ambiti del progetto, al lavoro orario o alle tappe intermedie. Gestiscono i propri documenti fiscali sul reddito e contributi di previdenza sociale.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , potrebbe essere necessario:

• Pagare le imposte sul reddito trattenute e i contributi di assicurazione sociale per il periodo di classificazione errata.

• Pagare multe fino a 300.000 JPY e la reclusione fino a sei mesi ai sensi del Labor Standards Act.

• Affronta le interruzioni dovute a modifiche contrattuali, modifiche al sistema di gestione delle buste paga e formazione manageriale durante la riclassificazione.

3. Come pagare gli appaltatori in Giappone

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Domande frequenti (FAQ)