Guida all'assunzione in Romania​​ ​

Punti chiave​​ ​

• La rosa di talenti di talento abile della Romania: Accedi a un bacino diversificato di talenti in Romania. Alcuni dei principali settori includono IT, ingegneria, manifattura e servizi aziendali, con importanti polli di assunzione a Bucarest, Cluj-Napoca, Iași e Timișoara.​​ ​
• Leggi sul lavoro: Le aziende globali devono rispettare molteplici leggi e regolamenti sul lavoro quando si espanderono in Romania. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare sanzioni finanziarie e conseguenze legali.​​ ​
• Molteplici opzioni di assunzione a livello globale: Scegli tra la registrazione diretta di lavoro, un datore di lavoro of record (Employer of Record) e una società sussidiaria o filiale. Ogni tipo offre vantaggi unici per la gestione dei dipendenti e per l'espansione delle operazioni commerciali.​​ ​

La Romania ha una delle economie in più rapida crescita nell'UE e offre una rosa di talenti qualificata per le aziende globali. IT e servizi aziendali sono motori economici principali, con una solida base nell'automotive e nell'elettronica. Il prodotto interno lordo del paese è intorno a 382–422miliardi dollari.​​ ​

Prima di espanderti in Romania, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Romania.​​ ​

Cosa sapere prima di assumere in Romania​​ ​

Se stai cercando di assumere in Romania per la prima volta, ci sono requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Romania e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ ​

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Romania.​​ ​

1. Regolamenti sulla risoluzione​​ ​

I datori di lavoro in Romania devono avere motivi legalmente riconosciuti per licenziare un dipendente. Un periodo minimo di preavviso di 20 giorni lavorativi si applica generalmente ai licenziamenti per motivi come l'incompetenza professionale. Le eccezioni includono il licenziamento disciplinare e lo scioglimento del contratto di lavoro durante il periodo di prova, quando sono soddisfatte le condizioni legali applicabili.​​ ​

I periodi di prova sono limitati a 90 giorni per i ruoli esecutivi e 120 giorni per i ruoli manageriali. Il licenziamento durante la libertà vigilata richiede solo una notifica scritta senza periodo di preavviso o causa. I termini dello scioglimento del contratto di lavoro, inclusi avviso e prova, devono essere chiaramente indicati nel contratto di assunzione.​​ ​

2. Struttura del contratto​​ ​

I contratti scritti in Romania sono obbligatori. Tutti i contratti di lavoro devono essere registrati presso il registro generale dei dipendenti prima che il dipendente inizi a lavorare.​​ ​

I contratti a tempo indeterminato sono il valore predefinito. Un singolo a tempo determinato contratto di assunzione può generalmente durere fino a 36 mesi. I datori di lavoro possono stipulare al massimo tre contratti a tempo determinato successivi con lo stesso dipendente, con limiti di durata aggiuntivi applicati ai contratti successivi.​​ ​

I periodi di prova per i contratti a tempo determinato sono i seguenti:​​ ​

• 5 giorni lavorativi per contratti sotto i tre mesi​​ ​
• 15 giorni lavorativi per i contratti tra 3e6 mesi​​ ​
• 30 giorni lavorativi per contratti superiori a sei mesi​​ ​
• 45 giorni lavorativi per posizioni manageriali con contratti superiori a sei mesi​​ ​

Devi fornire al dipendente una copia del contratto e conservare l'originale in archivio.​​ ​

3. Tasse sul lavoro​​ ​

Il principale contributo del datore di lavoro previdenza sociale è un contributo unificato all'assicurazione sul lavoro (CAM) di 2.25% dello stipendio lordo. I dipendenti pagano tariffe molto più alte per previdenza sociale, sanità, disoccupazione e congedo medico (25% per pensione e 10% per assicurazione medica).​​ ​

La Romania, a differenza di molti altri paesi europei, prevede una tassa compensativa per disabilità. Le aziende con oltre 50 dipendenti sono obbligate per legge a garantire che almeno il 4% della loro forza lavoro sia composto da persone con disabilità. Se non raggiungi questa quota, devi pagare una quota compensativa mensile.​​ ​

4. Salari e orari di lavoro​​ ​

Il minimo salariale generale in Romania è 4RON ,325 lordo mese a partire da luglio 2026. La settimana lavorativa è di otto ore al giorno e 40 ore a settimana. Il massimo legale di 48 ore include gli straordinari. I dipendenti hanno almeno 20 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite, più congedi extra per eventi familiari. La Romania ha almeno 15 vacanze.​​ ​

5. Congedo per dipendenti​​ ​

I dipendenti arrivano fino a 183 giorni di congedo per malattia. Il congedo per malattia per malattie comuni è generalmente compensato al 55%, 65% o 75% della base di calcolo, a seconda della durata del congedo medico. Esistono tassi più alti, fino al 100%, per condizioni specifiche come:​​ ​

• Malattie contagiose​​ ​
• Emergenze chirurgiche​​ ​
• Quarantena​​ ​
• Cancro​​ ​
• Tubercolosi​​ ​

Il massimo congedo per malattia può essere esteso a 18 mesi per malattie gravi. Secondo le regole temporanee in vigore da febbraio 2026 a dicembre 2027, il primo giorno di congedo per malattia è generalmente non retribuito. I datori di lavoro coprono i giorni da due a sei, mentre il fondo nazionale di assicurazione medica generalmente copre i giorni successivi, salvo le eccezioni applicabili.​​ ​

Il congedo di maternità è 126 giorni di calendario. È compensato al 85% del reddito lordo medio e pagato dal fondo nazionale di assicurazione medica. Il congedo di paternità è 10 giorni lavorativi. Può essere esteso a 15 giorni se il padre completa un corso certificato per l'assistenza all'infanzia. Il congedo di paternità è pagato al 100% dello stipendio. Il congedo parentale è disponibile fino a due anni (tre per un bambino con disabilità). Il congedo parentale è compensato al 85% del reddito netto medio, soggetto a limiti massimi.​​ ​

Modelli di assunzione per aziende globali in Romania​​ ​

Hai diversi modi per costruire un team in Romania che offrono vantaggi e livelli di flessibilità differenti, ma devi prima considerare i tuoi obiettivi aziendali complessivi e le esigenze di assunzione per scegliere un metodo che si allinei ai tuoi piani.​​ ​

Se hai intenzione di testare il mercato, inizia assumendo alcuni lavoratori per supportare le tue operazioni interne senza creare un'entità locale. Ma se vuoi espandere le tue attività a lungo termine, stabilire una presenza permanente e utilizzare una società sussidiaria o una filiale potrebbe funzionare meglio, dato che stai facendo un investimento maggiore nel paese.​​ ​

Tieni presente che il modello di assunzione che utilizzi avrà un impatto diretto su quanto controllo hai sulle modalità di lavoro, sulla quantità di lavoro amministrativo che dovrai gestire e sulla tua capacità di far crescere la forza lavoro.​​ ​

Registrazione diretta del datore di lavoro​​ ​

Con la registrazione diretta del datore di lavoro, puoi operare come azienda straniera che impiega lavoratori in Romania a tuo nome, ma devi soddisfare tutti i requisiti legali e di registrazione applicabili. Questi possono includere la registrazione presso le autorità fiscali rumene, il rispetto degli obblighi di rendicontazione delle buste paga e l'erogazione dei contributi sociali richiesti, a seconda della struttura aziendale. Le aziende che preferiscono gestire autonomamente i propri rapporti di lavoro spesso adottano questo approccio per la sua flessibilità.​​ ​

Uno dei principali vantaggi è che la registrazione diretta datore di lavoro ti permette di mantenere una supervisione diretta sulle tue modalità di impiego e sui processi interni di Risorse umane. Le attività aziendali e la struttura aziendale influenzeranno se puoi legalmente assumere lavoratori con questo tipo di accordo. E devi anche considerare se le tue operazioni creeranno un stabilimento permanente ai fini fiscali. Se lo fanno, potrebbero esserci ulteriori obblighi, come la rendicontazione aziendale e le dichiarazioni fiscali locali, a cui devi rispettare.​​ ​

Employer of Record​​ ​

Se utilizzi un datore di lavoro di record (Employer of Record) per assumere i lavoratori in Romania, farai in modo che un'organizzazione terza si occupi dei tuoi contratti di lavoro, della gestione delle buste paga e dell'amministrazione dei benefici. Questo approccio è particolarmente vantaggioso se si desidera assumere lavoratori senza istituire un'entità locale, perché si può comunque mantenere il controllo sulla gestione delle attività quotidiane dei lavoratori, comprese le aspettative di prestazione che devono soddisfare.​​ ​

Molte aziende che vogliono testare il mercato rumeno utilizzano un Employer of Record prima di effettuare un grande investimento. È anche una scelta preferita per le aziende che vogliono che i loro team Risorse umane abbiano più tempo per concentrarsi sul coinvolgimento dei dipendenti e sullo sviluppo professionale invece che sulla gestione dell'amministrazione locale dell'occupazione.​​ ​

Se scegli di utilizzare un Employer of Record per assumere dipendenti in Romania, scegline uno in base alla sua competenza locale, alle capacità tecnologiche, alla copertura dei servizi e alla struttura dei prezzi.​​ ​

Filiale o succursale​​ ​

Adottare l'approccio società sussidiaria o filiale tende ad avere più senso quando si vuole sviluppare una presenza sostanziale e a lungo termine in Romania. Anche se entrambe queste opzioni offrono una presenza locale consolidata, vale la pena notare le differenze strutturali tra le due:​​ ​

• Filiale: Una società sussidiaria è un'entità giuridica separata, tipicamente costituita come azienda a responsabilità limitata rumena (SRL). Può stipulare contratti, detenere beni e condurre attività sotto la propria identità legale. La responsabilità della società madre è generalmente limitata al suo investimento nella società sussidiaria.​​ ​
• Filiale: Una filiale opera come un'estensione della società madre straniera piuttosto che come entità giuridica separata. La società madre rimane legalmente responsabile degli obblighi e delle responsabilità della filiale.​​ ​

Lavoratore a contratto indipendente​​ ​

È comune che aziende globali assumano appaltatori autonomi in Romania mentre testano nuovi mercati. Ad esempio, assumere un consulente rumeno per fare ricerche sulle preferenze dei consumatori locali e poi uno specialista di marketing per sviluppare una strategia promozionale in modo da valutare la domanda di mercato ha più senso che assumerli come dipendenti permanenti. Entrambi questi professionisti possono offrire preziose informazioni e aiutarti a decidere se vuoi espandere le tue operazioni. Ma non si possono trattare i lavoratori autonomi come dipendenti per quanto riguarda la classificazione lavorativa e per motivi fiscali. E se si classificano erroneamente i lavoratori, ci sono sanzioni severe, come multe finanziarie, doveri fiscali non pagati o azioni legali.​​ ​

I principali centri di assunzione in Romania​​ ​

Alcune città della Romania sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni regione ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ ​

I principali centri di talento in Romania sono:​​ ​

• Bucarest è la capitale e la città più grande della nazione. Ha la maggiore concentrazione di professionisti in IT, sviluppo software, finanza, marketing e BPO/servizi condivisi. Ha anche il maggior numero di aziende tecnologiche e startup, incluse aziende globali come Microsoft, IBM, Oracle e UiPath.​​ ​
• Cluj-Napoca, la capitale non ufficiale della Transilvania, è il polo tecnologico in più rapida crescita della Romania. Si chiama la Silicon Valley dell'Europa dell'Est. I professionisti tecnologici della città sono specializzati in ingegneria del software, intelligenza artificiale, data science e R&S.​​ ​
• Iași è una città storica, culturale e accademica, che si è trasformata in un polo tecnologico e di BPO (Business Process Outsourcing). La città offre numerosi laureati in discipline tecniche come lo sviluppo di software, lo sviluppo web e l'assistenza informatica.​​ ​
• Timișoara si trova vicino ai confini tra Ungheria e Serbia. È conosciuta per il suo passato industriale e il settore ingegneristico. La città è un ottimo posto dove trovare talenti nell'ingegneria, nella produzione, nell'automazione e nello sviluppo hardware.​​ ​

Settori chiave in Romania​​ ​

Comprendere i principali settori della Romania ti permette di valutare stipendi e benefit. Puoi usare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e coltivare la tua rosa di talenti.​​ ​

I principali settori industriali in Romania includono:​​ ​

• IT: La Romania conta molti laureati tecnologici altamente qualificati. Il paese è un leader europeo in settori come la cybersecurity, il fintech e il software aziendale. Le principali città tecnologiche includono Cluj-Napoca, Bucarest e Timișoara.​​ ​
• Automotive: L'industria dell'esportazione automobilistica rende la Romania un leader regionale nella produzione automobilistica. Il paese ospita importanti produttori come Dacia (Renault Group) e Ford, oltre a molti fornitori di ricambi e componenti auto.​​ ​
• Macchinari e apparecchiature elettriche: la Romania è un importante esportatore di macchinari e apparecchiature elettriche. Ciò include cavi isolati, schede di controllo elettriche e vari componenti elettrici ed elettronici.​​ ​
• Costruzioni: Il settore delle costruzioni si concentra sulla modernizzazione dei trasporti, sull'espansione del settore immobiliare commerciale e sulla costruzione di nuove abitazioni nelle aree urbane.​​ ​
• Agricoltura: La Romania ha vaste aree di terreno fertile ed è un importante produttore di cereali (come mais e grano), oleaginosi e vino. Il paese è focalizzato sulla modernizzazione dell'agrobusiness e sull'aumento degli investimenti dell'UE.​​ ​

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Romania​​ ​

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Romania, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ ​

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ ​
• Pubblicizzare i posti di lavoro;​​ ​
• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Romania​​ ​
• Pagare una commissione per le assunzioni interna​​ ​
• Viaggio da e per la Romania, comprensivo di soggiorno in hotel, pasti e trasporti.​​ ​
• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)​​ ​
• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati​​ ​
• Redazione di contratti di lavoro conformità, revisioni legali e consulenza con Risorse umane ed esperti legali​​ ​
• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software​​ ​
• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale​​ ​
• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti​​ ​

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Romania, che include i costi associati oltre agli stipendi, è circa 2.5%, escludendo l'assicurazione sugli incidenti che può variare.​​ ​

Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti in Romania?​​ ​

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Romania:​​ ​

• Registra un'azienda locale o filiale presso il registro commerciale rumeno.​​ ​
• Ottieni un codice di registrazione unico (CUI).​​ ​
• Prendi una licenza commerciale.​​ ​
• Apri un conto bancario locale.​​ ​
• Registrarsi presso l'Agenzia Nazionale per l'Amministrazione Fiscale (ANAF) e l'Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITM).​​ ​
• Iscrivi i dipendenti al registro generale dei dipendenti prima che inizino a lavorare.​​ ​
• Assicurati che i sistemi di gestione delle paghe siano conformi e pronti a gestire stipendi e contributi.​​ ​
• Organizza corsi di formazione sulla salute e sicurezza e controlli medici come richiesto dalla legge.​​ ​

Istituire una società sussidiaria in Romania può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Romania senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ ​

I passaggi per assumere dipendenti in Romania​​ ​

Il processo di assunzione in Romania è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ ​

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ ​

Pubblica il posto vacante su schede di lavoro, siti web aziendali o tramite agenzie di reclutamento. Assicurati che l'annuncio sia non discriminatorio e rispetti le leggi locali.​​ ​

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn e Jooble sono siti di lavoro molto popolari in Romania.​​ ​

2. Valuta le candidature di lavoro​​ ​

Rivedi CV e lettere di presentazione inviate. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza.​​ ​

3. Intervista i candidati​​ ​

Conduci colloqui, sia in presenza che virtualmente, per valutare competenze, esperienza e compatibilità culturale. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Romania, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali.​​ ​

4. Fai offerte di lavoro​​ ​

Prepara un contratto scritto di assunzione in rumeno. Includi tutti i termini e fatti firmare da entrambe le parti.​​ ​

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ ​

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il contratto di assunzione presso il registro generale dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro del dipendente. Organizzare tutti i controlli medici pre-assunzione necessari. Fornire formazione in materia di salute e sicurezza. Configurare stipendi e contributi.​​ ​

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei nuovi membri team e integrarli nella cultura azienda.​​ ​

Assunzione di appaltatori in Romania​​ ​

Lavorare con lavoratori autonomi in Romania può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno.​​ ​

Gli appaltatori con sede in Romania comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ ​

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ ​

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Romania, considera quanto segue:​​ ​

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ ​

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. La legge rumena utilizza un insieme specifico di criteri (il test dei sette criteri nel codice fiscale) per determinare lo status di contratto di un lavoratore indipendente. Per essere classificato come lavoratore a contratto indipendente, devono valersi almeno quattro delle seguenti condizioni:​​ ​

• Libertà di scegliere luogo, modalità e orario di lavoro.​​ ​
• Capacità di lavorare per più clienti​​ ​
• Assunzione del rischio aziendale​​ ​
• Utilizzo delle proprie attrezzature e risorse​​ ​
• Utilizzo delle proprie competenze e conoscenze​​ ​
• Appartenenza a un organismo professionale, se applicabile​​ ​
• Libertà di subappaltare o collaborare con altri​​ ​

Il rapporto di lavoro deve riflettere questi criteri nella pratica, non solo nel contratto.​​ ​

2. Penali per errore di classificazione​​ ​

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover affrontare:​​ ​

• Sanzioni finanziarie che dipendono dalla natura della violazione​​ ​
• Responsabilità per tasse non pagate e contributi alla previdenza sociale​​ ​
• Conseguenze legali aggiuntive, a seconda delle circostanze​​ ​

3. Come pagare i lavoratori a contratto​​ ​

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Domande frequenti​​ ​