Assumere in nuovi paesi aiuta la tua azienda a rimanere resiliente in un'economia difficile. Che siate dipendenti inserimento o affidati a collaboratori, gli accordi formali sono fondamentali per proteggere la vostra azienda e le vostre persone. Ogni paese ha le proprie leggi sul lavoro e sull'occupazione, e l'errore di classificazione dei lavoratori rappresenta un enorme rischio.
Contratti solidi minimizzano i rischi legali definendo aspettative chiare per ogni membro del tuo gruppo globale. Questa guida spiega i tipi di contratti di lavoro, così puoi fare scelte intelligenti per ogni luogo di assunzione e tipo di lavoratore.
Cos'è un contratto di assunzione?
Un contratto di assunzione è un accordo legale tra un datore di lavoro e un dipendente. Spiega i termini e le condizioni di lavoro, inclusi i compiti, la retribuzione, i benefit, gli orari di lavoro, la riservatezza, i diritti di proprietà intellettuale e le modalità di lavoro. Un contratto di assunzione protegge te e i tuoi team membri da fraintendimenti definendo i diritti, le responsabilità e le aspettative di ciascuna parte.
Quali sono le diverse tipologie di contratto di lavoro?
Esistono diversi tipi di contratti di lavoro. Comprendere lo scopo e gli elementi di ciascuno ti aiuta a scegliere i contratti di lavoro indipendenti ideali per il tuo gruppo globale.
1. Indefinite contratto di assunzione
Un contratto a tempo indeterminato, noto anche come contratto permanente o a tempo indeterminato, è lo standard per i contratti di lavoro. Non ha una data di fine fissa. I dipendenti con contratti a tempo indeterminato spesso godono di maggiori tutele legali riguardo allo scioglimento del contratto di lavoro, al fine rapporto e al licenziamento rispetto a quelli con contratti a tempo determinato. Puoi terminare il contratto ma devi seguire le regole locali per la risoluzione del rapporto di lavoro, inclusi i benefici di preavviso e di rapporto di multa.
2. Contratto part-time di assunzione
Un contratto part-time è per ruoli con meno ore rispetto a tempo pieno, di solito meno di 30–35 ore a settimana. I membri part-time del team possono ricevere benefici proporzionali. Ad esempio, in Australia, sia i dipendenti a tempo pieno che part-time ricevono il PTO in base alle loro ore settimanali standard. Quindi un dipendente che lavora 20 ore a settimana riceve 80 ore di ferie annuali (4 settimane × 20 ore).
Questo contratto offre a te e ai membri del tuo team maggiore flessibilità. Puoi usare contratti di lavoro part-time per coprire le ore di picco quando hai bisogno di più personale o vuoi coprire ruoli permanenti che non richiedono 35+ ore a settimana.
3. Contratto di assunzione a tempo determinato
Un contratto a tempo determinato ha una data di inizio e fine chiare. È ideale per progetti, lavori stagionali o come assumere temporaneo per coprire qualcuno in congedo. Il contratto termina automaticamente a meno che tu non lo rinnovi. I dipendenti a tempo determinato spesso ricevono gli stessi benefici dei membri permanenti del team, ma solo per tutta la durata del contratto.
Molti paesi, come le Filippine, hanno regolamenti per impedire contratti "rolling" o "seriali" a tempo determinato. I contratti a rotazione sono quando crei un nuovo contratto a tempo determinato ogni volta che scade il precedente, invece di offrire al dipendente un posto permanente.
4. Contratto temporaneo di assunzione
Un contratto temporaneo è una durata ampia che riguarda tutti i tipi di accordi che coprono esigenze lavorative a breve termine. I contratti a tempo determinato rientrano in questa categoria, ma possono includere anche contratti occasionali, lavori stagionali o contratti che terminano quando si verifica un certo evento (non sempre con una data fissa). Ad esempio, un contratto temporaneo potrebbe terminare quando i fondi per un ruolo esauriscono la finanziamento, come nelle posizioni di ricerca finanziate da sovvenzioni.
5. Casual contratto di assunzione
Un contratto occasionale è per lavori in base a necessità. Non ci sono orari garantiti né impegni a lungo termine. Questo è comune in settori con domanda variabile, come l'ospitalità o il commercio al dettaglio. In Australia, i lavoratori occasionali ricevono una tariffa oraria di "carico occasionale" più alta invece dei benefici. I dipendenti con contratti di lavoro occasionale possono accettare o rifiutare turni.
6. Contratto collettivo (contratto collettivo)
Pur non essendo un contratto di assunzione, un contratto collettivo è un contratto tra un datore di lavoro (o un gruppo di datori di lavoro) e un gruppo di dipendenti tipicamente rappresentati da un sindacato. Stabilisce i termini per retribuzione, benefici e condizioni di lavoro. I CBA sono comuni in molti paesi europei e sono legalmente vincolanti. In alcuni paesi, un contratto collettivo si applica alle imprese all'interno di un determinato settore. Ad esempio, i CBA in Germania coprono molti settori e fissano standard minimi per tutti i dipendenti nei loro settori.
Cos'è un lavoratore e contratto?
Un lavoratore contratto o contratto di servizi è per l'assunzione di un lavoratore autonomo o di un'impresa come lavoratore a contratto indipendente. Crea un rapporto cliente-lavoratore piuttosto che un rapporto dipendente-datore di lavoro. È un accordo commerciale tra due aziende (o un'azienda e un individuo) e ha requisiti diversi rispetto ai contratti di lavoro.
Gli appaltatori controllano come e quando lavorano. Completano i deliverable entro una tempistica concordata. Pagano le proprie tasse e coprono autonomamente i benefici sanitari e altri benefici. Gli appaltatori generalmente non sono soggetti alle leggi sul lavoro, ma classificare erroneamente qualcuno come lavoratore a contratto quando svolge il ruolo di dipendente può comportare multe e il pagamento arretrato di tasse, costi e benefici sul lavoro.
Esistono altri tipi di contratti?
1. Accordi di volontariato
Questi accordi coprono ruoli non retribuiti, spesso in organizzazioni non profit o benefiche, e chiariscono aspettative e responsabilità.
2. Contratto a zero ore
Un contratto a zero ore non garantisce un minimo di ore. Il tuo membro del team lavora solo quando serve e può rifiutare i turni. Questo tipo di contratto è consentito nel Regno Unito, ma è vietato o limitato in altri paesi.
A differenza dell'impiego occasionale, il lavoro a zero ore non compensa i dipendenti per la mancanza di sicurezza lavorativa e gli orari imprevedibili. I lavoratori a zero ora hanno diritto a stipendio minimo o di vita e standard ferie annuali come altre forme di impiego nel Regno Unito.
3. Contratto di tirocinio
I contratti di tirocinio offrono esperienza pratica e formazione per studenti o neolaureati. Gli stage possono essere retribuiti o non retribuiti, a seconda delle leggi locali. Il paese e l'accordo specifico determineranno se gli stage sono contratti di lavoro o accordi di formazione. In paesi come il Regno Unito, gli stage non retribuiti sono illegali a meno che lo stagista non faccia parte di un programma di formazione o di formazione. Questo impedisce ai datori di lavoro di approfittare di studenti o laureati per avere lavori che generano profitto gratuitamente.
Formati per i contratti di lavoro
Oltre alle diverse tipologie di contratti di lavoro, è possibile utilizzare due formati principali:
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Accordo scritto: Un accordo scritto è un documento firmato che spiega tutti i termini di lavoro, inclusi i compiti del lavoro, la retribuzione, le ore di lavoro e le clausole scioglimento del contratto di lavoro. Gli accordi scritti sono il formato più comune e sicuro. Ti danno prove chiare dell'accordo. Molti paesi richiedono accordi scritti per legge, specialmente per le assunzioni globali.
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Contratti verbali o impliciti: Un contratto implicito o verbale si basa su parole pronunciate piuttosto che su un documento scritto. Ad esempio, se dici a qualcuno che gli pagherai uno stipendio fisso per 40 ore a settimana e lavora quelle ore in modo costante, hai un contratto verbale o implicito per continuare a pagarlo a questa tariffa. Questi possono essere legalmente vincolanti in molti paesi, ma sono difficili da provare e da far rispettare.
Gli accordi scritti sono sempre più sicuri, soprattutto per i team che operano a livello globale.
Come scegliere il contratto di assunzione giusto
Scegliere il contratto di assunzione giusto è fondamentale per costruire una solida conformità team. Ecco come fare la scelta migliore per la tua azienda:
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Valuta la durata del ruolo: Usa un accordo a tempo determinato o temporaneo per progetti a breve termine e un accordo a tempo indeterminato per ruoli continui.
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Pensa alla supervisione e al controllo: Considera quanto dirigerai il lavoro della persona. Se devi gestire il lavoro quotidiano della persona, usa un contratto di assunzione. Se vuoi un lavoratore, un contratto che controlli come e quando lavorano ma si impegnano a ottenere un risultato, usa un accordo di servizio.
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Rivedi le leggi sul lavoro: Ogni paese ha le proprie regole per contratti di lavoro, benefici e scioglimento del contratto di lavoro. Ad esempio, i contratti a zero ore sono legali nel Regno Unito ma vietati in Germania e Francia. Alcune giurisdizioni locali e statali differiscono anch'esse. Controlla sempre le leggi locali prima di redigere un contratto.
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Conferma la classificazione: Per confermare se un lavoratore è un dipendente o un lavoratore a contratto, osserva quanto controllo hai, chi fornisce gli strumenti e come gestisci i pagamenti. Classificare erroneamente qualcuno come lavoratore a contratto quando è un dipendente può portare a multe e arretrati di paga.
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Valuta la flessibilità rispetto alla sicurezza del lavoro: Se hai bisogno di flessibilità, considera contratti occasionali, temporanei o a zero ore. Se vuoi costruire lealtà, fidelizzazione e stabilità della forza lavoro, usa accordi a tempo indeterminato o part-time.
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Considera benefici, retribuzione e minimi previsti dalla legge: Alcuni accordi devono includere benefici completi, come contratti a tempo indeterminato. Altri, come il lavoratore a contratto o i contratti occasionali, possono offrire benefici limitati o nessuno. Segui tutte le leggi locali su stipendio, congedo e assicurazione per il tipo di accordo che intendi.
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Allinea gli accordi alla strategia: Diversi tipi di contratti di lavoro si adattano a strategie aziendali differenti. Ad esempio, potresti utilizzare contratti a tempo determinato o accordi di servizio per testare nuovi mercati o per progetti specifici.
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Consulta gli esperti: Quando assumi in nuove località, mettiti in contatto con un datore di lavoro di record (Employer of Record) che abbia competenze legali e di risorse umane nella regione. Possono garantire la conformità e raccomandare i migliori sistemi di lavoro per le tue strategie.
10 consigli per creare contratti di lavoro di conformità
La conformità è la base di ogni accordo di lavoro. Questi 10 consigli ti aiuteranno a creare contratti di conformità e a proteggere la tua attività:
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Controlla le leggi locali sul lavoro: Inizia comprendendo il panorama legale in cui vuoi assumere. In Australia, i contratti devono rispettare gli standard minimi del Fair Work Act per retribuzione, congedo e scioglimento del contratto di lavoro. L'Australia applica inoltre gli Standard Nazionali di Occupazione per la maggior parte dei dipendenti.
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Definire categoria di lavoratori: Classificare erroneamente i dipendenti come collaboratori può comportare sanzioni significative e responsabilità. Utilizzare definizioni locali e criteri chiari, inclusa la struttura dei pagamenti e il controllo sulle condizioni di lavoro, per decidere se qualcuno è un dipendente o un lavoratore a contratto.
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Includere benefici obbligatori: La maggior parte dei paesi prevede minimi previsti dalla legge per benefici di lavoro, remunerazione e congedo. Nel Regno Unito, questo include l'indennità di malattia statutaria, le ferie retribuite e i contributi pensionistici. Nelle Filippine, i benefici obbligatori includono 13paga al mese per alcuni dipendenti, contributi alla previdenza sociale e l'iscrizione alla national assicurazione medica.
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Chiarisci le aspettative: Definisci il ruolo del professionista, le responsabilità e a chi risponde. Questa chiarificazione evita confusione e stabilisce aspettative chiare.
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Address scioglimento del contratto di lavoro, periodi di preavviso e fine rapporto: Spiega cosa dovrebbe fare ciascuna parte se vuole terminare l'accordo. Ad esempio, le Filippine impongono la liquidazione di fine rapporto per i dipendenti qualificati che perdono il lavoro a causa di licenziamenti, licenziamenti o altri motivi al di fuori del loro controllo.
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Incorporare clausole necessarie: Includere clausole di riservatezza, non concorrenza, proprietà intellettuale e giurisdizione rilevanti per il ruolo e la sede del dipendente.
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Usa modelli standardizzati: I modelli di contratto fanno risparmiare tempo, ma ricorda di adattarli alle leggi e alle aspettative di ogni paese.
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Rivedi e aggiorna regolarmente i contratti: Le leggi cambiano, quindi rivedi i contratti periodicamente o ogni volta che ti trasferisci in un nuovo paese.
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Collaborare con un datore di lavoro registrato: Scegliere un Employer of Record con un'infrastruttura di entità globale e competenze legali e di risorse umane nel proprio luogo di assunzione è il modo migliore per ridurre il rischio, risparmiare tempo e garantire la conformità. Con G-P Employer of Record, puoi creare, aggiornare e gestire contratti di conformità in 180+ paesi.
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Semplificare la conformità con intelligenza artificiale: G-P Gia™ è un agente globale Risorse umane alimentato da intelligenza artificiale che può ridurre tempi e costi di conformità fino al 95%. Gia fornisce risposte in tempo reale alle tue domande di conformità, fa riferimento alle leggi locali aggiornate e genera e aggiorna modelli contrattuali per 50 paesi e tutti 50 stati USA.
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