Assumere in nuovi paesi aiuta la tua azienda a rimanere resiliente in un'economia difficile. Che siate dipendenti inserimento o affidati a collaboratori, gli accordi formali sono fondamentali per proteggere la vostra azienda e le vostre persone. Ogni paese ha le proprie leggi sul lavoro e sull'occupazione, e l'errore di classificazione dei lavoratori rappresenta un enorme rischio.
Contratti solidi minimizzano i rischi legali definendo aspettative chiare per ogni membro del tuo gruppo globale. Questa guida spiega i tipi di contratti di lavoro, così puoi fare scelte intelligenti per ogni luogo di assunzione e tipo di lavoratore.
Cos'è un contratto di assunzione?
Un contratto di assunzione è un accordo legale tra un datore di lavoro e un dipendente. Spiega i termini e le condizioni di lavoro, inclusi i compiti, la retribuzione, i benefit, gli orari di lavoro, la riservatezza, i diritti di proprietà intellettuale e le modalità di lavoro. Un contratto di assunzione protegge te e i tuoi team membri da fraintendimenti definendo i diritti, le responsabilità e le aspettative di ciascuna parte.
Quali sono le diverse tipologie di contratto di lavoro?
Esistono diversi tipi di contratti di lavoro. Comprendere lo scopo e gli elementi di ciascuno ti aiuta a scegliere i contratti di lavoro indipendenti ideali per il tuo gruppo globale.
1. Indefinite contratto di assunzione
Un contratto a tempo indeterminato, noto anche come contratto permanente o a tempo indeterminato, è lo standard per i contratti di lavoro. Non ha una data di fine fissa. I dipendenti con contratti a tempo indeterminato spesso godono di maggiori tutele legali riguardo allo scioglimento del contratto di lavoro, al fine rapporto e al licenziamento rispetto a quelli con contratti a tempo determinato. Puoi terminare il contratto ma devi seguire le regole locali per la risoluzione del rapporto di lavoro, inclusi i benefici di preavviso e di rapporto di multa.
2. Contratto part-time di assunzione
Un contratto part-time è previsto per ruoli con un numero di ore inferiore a quello a tempo pieno, di solito inferiore a 30–35 ore a settimana. I membri del team a tempo parziale potrebbero ricevere benefit proporzionali. Ad esempio, in Australia, sia i dipendenti a tempo pieno che quelli a tempo parziale hanno diritto a ferie retribuite in base alle loro ore settimanali standard. Quindi un dipendente che lavora 20 ore a settimana ha diritto a 80 ore di ferie annuali (4 settimane × 20 ore).
Questo contratto offre a te e ai membri del tuo team maggiore flessibilità. Puoi usare contratti di lavoro part-time per coprire le ore di picco quando hai bisogno di più personale o vuoi coprire ruoli permanenti che non richiedono 35+ ore a settimana.
3. Contratto di assunzione a tempo determinato
Un contratto a tempo determinato ha una data di inizio e fine chiare. È ideale per progetti, lavori stagionali o come assumere temporaneo per coprire qualcuno in congedo. Il contratto termina automaticamente a meno che tu non lo rinnovi. I dipendenti a tempo determinato spesso ricevono gli stessi benefici dei membri permanenti del team, ma solo per tutta la durata del contratto.
Molti paesi, come le Filippine, hanno normative per impedire i contratti a tempo determinato "rinnovabili" o "seriali". I contratti a rinnovo automatico prevedono la creazione di un nuovo contratto a tempo determinato ogni volta che il precedente scade, anziché offrire al dipendente un posto permanente.
4. Contratto temporaneo di assunzione
Un contratto temporaneo è una durata ampia che riguarda tutti i tipi di accordi che coprono esigenze lavorative a breve termine. I contratti a tempo determinato rientrano in questa categoria, ma possono includere anche contratti occasionali, lavori stagionali o contratti che terminano quando si verifica un certo evento (non sempre con una data fissa). Ad esempio, un contratto temporaneo potrebbe terminare quando i fondi per un ruolo esauriscono la finanziamento, come nelle posizioni di ricerca finanziate da sovvenzioni.
5. Casual contratto di assunzione
Un contratto occasionale è previsto per un lavoro svolto in base alle necessità. Non sono previsti orari garantiti né impegni a lungo termine. Questo è un fenomeno comune nei settori caratterizzati da una domanda fluttuante, come quello alberghiero o della vendita al dettaglio. In Australia, i lavoratori occasionali ricevono un'indennità oraria più elevata, denominata "casual loading", anziché benefit. I dipendenti con contratti di lavoro occasionali possono accettare o rifiutare i turni.
6. Contratto collettivo (contratto collettivo)
Pur non essendo un contratto di assunzione, un Contratto Collettivo di Lavoro è un contratto stipulato tra un datore di lavoro (o un gruppo di datori di lavoro) e un gruppo di dipendenti, generalmente rappresentati da un sindacato. Stabilisce le condizioni relative a retribuzione, benefit e condizioni di lavoro. I contratti collettivi di lavoro sono comuni in molti paesi europei e sono legalmente vincolanti. In alcuni paesi, un contratto collettivo si applica alle imprese che operano all'interno di un determinato settore. Ad esempio, in Germania i contratti collettivi di lavoro coprono molti settori e stabiliscono standard minimi per tutti i dipendenti all'interno dei rispettivi settori.
Cos'è un lavoratore e contratto?
Un contratto di collaborazione o un accordo di servizi è un contratto di collaborazione che prevede l'assunzione di un lavoratore autonomo o di un'azienda come collaboratore indipendente. Si crea un rapporto cliente-lavoratore a contratto piuttosto che un rapporto dipendente-datore di lavoro. Si tratta di un accordo commerciale tra due aziende (o tra un'azienda e un individuo) e presenta requisiti diversi rispetto ai contratti di lavoro.
Gli appaltatori controllano come e quando lavorano. Completano i deliverable entro una tempistica concordata. Pagano le proprie tasse e coprono autonomamente i benefici sanitari e altri benefici. Gli appaltatori generalmente non sono soggetti alle leggi sul lavoro, ma classificare erroneamente qualcuno come lavoratore a contratto quando svolge il ruolo di dipendente può comportare multe e il pagamento arretrato di tasse, costi e benefici sul lavoro.
Esistono altri tipi di contratti?
1. Accordi di volontariato
Questi accordi coprono ruoli non retribuiti, spesso in organizzazioni non profit o benefiche, e chiariscono aspettative e responsabilità.
2. Contratto a zero ore
Un contratto a zero ore non garantisce un minimo di ore. Il tuo membro del team lavora solo quando serve e può rifiutare i turni. Questo tipo di contratto è consentito nel Regno Unito, ma è vietato o limitato in altri paesi.
A differenza dell'impiego occasionale, il lavoro a zero ore non compensa i dipendenti per la mancanza di sicurezza lavorativa e gli orari imprevedibili. I lavoratori a zero ora hanno diritto a stipendio minimo o di vita e standard ferie annuali come altre forme di impiego nel Regno Unito.
3. Contratto di tirocinio
I contratti di tirocinio offrono esperienza pratica e formazione per studenti o neolaureati. Gli stage possono essere retribuiti o non retribuiti, a seconda delle leggi locali. Il paese e l'accordo specifico determineranno se gli stage sono contratti di lavoro o accordi di formazione. In paesi come il Regno Unito, gli stage non retribuiti sono illegali a meno che lo stagista non faccia parte di un programma di formazione o di formazione. Questo impedisce ai datori di lavoro di approfittare di studenti o laureati per avere lavori che generano profitto gratuitamente.
Formati per i contratti di lavoro
Oltre alle diverse tipologie di contratti di lavoro, è possibile utilizzare due formati principali:
- Accordo scritto: Un accordo scritto è un documento firmato che spiega tutti i termini di lavoro, inclusi i compiti del lavoro, la retribuzione, le ore di lavoro e le clausole scioglimento del contratto di lavoro. Gli accordi scritti sono il formato più comune e sicuro. Ti danno prove chiare dell'accordo. Molti paesi richiedono accordi scritti per legge, specialmente per le assunzioni globali.
- Contratti verbali o impliciti: Un contratto implicito o verbale si basa su parole pronunciate anziché su un documento scritto. Ad esempio, se dici a qualcuno che gli pagherai uno stipendio fisso per 40 ore a settimana e lavora quelle ore in modo costante, hai un contratto verbale o implicito per continuare a pagarlo a questa tariffa. Questi possono essere legalmente vincolanti in molti paesi, ma sono difficili da provare e da far rispettare.
Gli accordi scritti sono sempre più sicuri, soprattutto per i team che operano a livello globale.
Come scegliere il contratto di assunzione giusto
Scegliere il contratto di assunzione giusto è fondamentale per costruire una solida conformità team. Ecco come fare la scelta migliore per la tua azienda:
- Valuta la durata del ruolo: Usa un accordo a tempo determinato o temporaneo per progetti a breve termine e un accordo a tempo indeterminato per ruoli continui.
- Pensa alla supervisione e al controllo: valuta quanto intendi dirigere il lavoro della persona. Se devi gestire il lavoro quotidiano della persona, usa un contratto di assunzione. Se desideri un collaboratore esterno che controlli come e quando lavorare, ma che si impegni a raggiungere un risultato, utilizza un contratto di servizi.
- Revisione delle leggi sul lavoro: ogni paese ha le proprie norme in materia di contratti di lavoro, benefit e scioglimento del contratto di lavoro. Ad esempio, i contratti a zero ore sono legali nel Regno Unito ma vietati in Germania e Francia. Anche alcune giurisdizioni locali e statali presentano delle differenze. Prima di redigere un contratto, verificate sempre le leggi locali.
- Conferma la classificazione: per confermare se un lavoratore è un dipendente o un collaboratore a contratto, valuta il livello di controllo esercitato, chi fornisce gli strumenti e le modalità di gestione dei pagamenti. Classificare erroneamente una persona come collaboratore a contratto quando in realtà è un dipendente può comportare multe e il pagamento di arretrati.
- Valuta il rapporto tra flessibilità e sicurezza del posto di lavoro: se hai bisogno di flessibilità, considera contratti occasionali, a tempo determinato o a zero ore. Se desideri costruire fedeltà, fidelizzare i dipendenti e garantire la stabilità della forza lavoro, ricorri a contratti a tempo indeterminato o a tempo parziale.
- Bisogna tenere conto di benefit, retribuzione e minimi di legge: alcuni accordi, come i contratti a tempo indeterminato, devono prevedere benefit completi. Altri, come i contratti a tempo determinato o i contratti occasionali, possono offrire benefici limitati o nulli. Attenetevi a tutte le leggi locali in materia di retribuzione, ferie e assicurazione previste per la tipologia di contratto che intendete stipulare.
- Allineare gli accordi alla strategia: diverse tipologie di accordi di lavoro si adattano a diverse strategie aziendali. Ad esempio, si potrebbero utilizzare contratti a tempo determinato o accordi di servizio per testare nuovi mercati o per progetti specifici.
- Consulta gli esperti: quando assumi personale in nuove sedi, rivolgiti a un datore di lavoro di record (Employer of Record) che abbia esperienza legale e in materia di risorse umane nella regione. Possono garantire la conformità e raccomandare le migliori modalità di lavoro per le vostre strategie.
10 consigli per creare contratti di lavoro di conformità
Il rispetto delle norme è alla base di ogni accordo di lavoro. Questi 10 suggerimenti ti aiuteranno a creare contratti di trasformazione e a proteggere la tua attività:
- Verifica le leggi locali sul lavoro: inizia comprendendo il quadro giuridico del luogo in cui intendi assumere. In Australia, i contratti devono soddisfare gli standard minimi del Fair Work Act in materia di retribuzione, ferie e scioglimento del contratto di lavoro. Anche l'Australia applica gli standard nazionali sull'occupazione alla maggior parte dei dipendenti.
- Definire categoria di lavoratori: Classificare erroneamente i dipendenti come collaboratori esterni può comportare sanzioni e responsabilità significative. Utilizzare definizioni locali e criteri chiari, inclusi la struttura retributiva e il controllo sulle condizioni di lavoro, per stabilire se una persona è un dipendente o un collaboratore a contratto.
- Includere benefici obbligatori: La maggior parte dei paesi prevede minimi previsti dalla legge per benefici di lavoro, remunerazione e congedo. Nel Regno Unito, questo include l'indennità di malattia statutaria, le ferie retribuite e i contributi pensionistici. Nelle Filippine, i benefici obbligatori includono 13paga al mese per alcuni dipendenti, contributi alla previdenza sociale e l'iscrizione alla national assicurazione medica.
- Chiarire le aspettative: delineare il ruolo del professionista, le sue responsabilità e a chi deve fare riferimento. Questo chiarimento evita confusione e definisce aspettative chiare.
- Address scioglimento del contratto di lavoro, periodi di preavviso e fine rapporto: Spiega cosa dovrebbe fare ciascuna parte se vuole terminare l'accordo. Ad esempio, le Filippine impongono la liquidazione di fine rapporto per i dipendenti qualificati che perdono il lavoro a causa di licenziamenti, licenziamenti o altri motivi al di fuori del loro controllo.
- Incorporare clausole necessarie: Includere clausole di riservatezza, non concorrenza, proprietà intellettuale e giurisdizione rilevanti per il ruolo e la sede del dipendente.
- Utilizzate modelli standardizzati: i modelli di contratto consentono di risparmiare tempo, ma ricordate di adattarli alle leggi e alle aspettative di ciascun paese.
- Rivedete e aggiornate regolarmente i contratti: le leggi cambiano, quindi rivedete i contratti periodicamente o ogni volta che vi espandete in un nuovo paese.
- Collaborare con un datore di lavoro registrato: Scegliere un Employer of Record con un'infrastruttura di entità globale e competenze legali e di risorse umane nel proprio luogo di assunzione è il modo migliore per ridurre il rischio, risparmiare tempo e garantire la conformità. Con G-P Employer of Record, puoi creare, aggiornare e gestire contratti di conformità in 180+ paesi.
- Semplifica la conformità grazie all'intelligenza artificiale: G-P Gia™ è un agente globale Risorse umane artificiale alimentato da intelligenza che può ridurre i tempi e i costi di conformità fino al 95%. Gia fornisce risposte in tempo reale alle tue domande di conformità, fa riferimento alle leggi locali aggiornate e genera e aggiorna modelli contrattuali per 50 paesi e tutti 50 stati USA.
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Domande frequenti
Posso cambiare un contratto di assunzione dopo aver firmato?
Sì, puoi modificare un contratto se sia tu che il tuo membro del team concordate con le modifiche o se un cambiamento regolamentare lo rende necessario. È importante mettere per iscritto tutte le modifiche e, in molti paesi, le modifiche importanti spesso richiedono un nuovo preavviso prima di entrare in vigore e richiedono il consenso indipendente.
Qual è la differenza tra una lettera offerta di lavoro e un contratto di assunzione?
Una lettera di offerta di lavoro elenca i termini base del lavoro e potrebbe non essere legalmente vincolante. Un contratto di assunzione è un accordo legale che dettaglia tutti i termini e le condizioni di lavoro.
Come può intelligenza artificiale migliorare la creazione dei contratti?
agenti globali di Risorse umane alimentati artificialmente come Gia possono generare contratti specifici per paese, segnalare rischi di conformità e aggiornare documenti man mano che le leggi cambiano. Questo fa risparmiare tempo e riduce l'errore umano.
I miei dati sono al sicuro quando uso Intelligenza artificiale per creare accordi?
Sì — se scegli la tecnologia giusta. G-P utilizza protocolli di sicurezza e crittografia robusti e segue leggi e standard sulla privacy dei dati come il Regolamento generale sulla protezione dei dati per proteggere le tue informazioni.
Quali clausole dovrebbero avere ogni accordo di lavoro?
Includere il titolo del lavoro e le mansioni, la località di lavoro, gli orari di lavoro, la retribuzione, i termini dello scioglimento del contratto di lavoro, la riservatezza, i diritti di proprietà intellettuale e la legge vigente in ogni contratto. Se rilevante, includere benefici e congedi.
Come dovrebbero affrontare gli accordi lo scioglimento del contratto di lavoro?
Elenca i periodi di preavviso, le motivazioni valide per la risoluzione dell'accordo, la liquidazione di fine rapporto applicabile e eventuali restrizioni post-assunzione nel tuo contratto. Controlla le leggi locali in ogni sede di assunzione per assicurarti che siano stati conformi.
