Assumere in nuovi paesi aiuta la tua azienda a rimanere resiliente in un'economia difficile. Che siate dipendenti inserimento o affidati a collaboratori, gli accordi formali sono fondamentali per proteggere la vostra azienda e le vostre persone. Ogni paese ha le proprie leggi sul lavoro e sull'occupazione, e l'errore di classificazione dei lavoratori rappresenta un enorme rischio.
Contratti solidi minimizzano i rischi legali definendo aspettative chiare per ogni membro del tuo gruppo globale. Questa guida spiega i tipi di contratti di lavoro, così puoi fare scelte intelligenti per ogni luogo di assunzione e tipo di lavoratore.
Cos'è un contratto di assunzione?
Un contratto di assunzione è un accordo legale tra un datore di lavoro e un dipendente. Spiega i termini e le condizioni di lavoro, inclusi i compiti, la retribuzione, i benefit, gli orari di lavoro, la riservatezza, i diritti di proprietà intellettuale e le modalità di lavoro. Un contratto di assunzione protegge te e i tuoi team membri da fraintendimenti definendo i diritti, le responsabilità e le aspettative di ciascuna parte.
Quali sono le diverse tipologie di contratto di lavoro?
Esistono diversi tipi di contratti di lavoro. Comprendere lo scopo e gli elementi di ciascuno ti aiuta a scegliere i contratti di lavoro indipendenti ideali per il tuo gruppo globale.
1. Indefinite contratto di assunzione
Un contratto a tempo indeterminato, noto anche come contratto permanente o a tempo indeterminato, è lo standard per i contratti di lavoro. Non ha una data di fine fissa. I dipendenti con contratti a tempo indeterminato spesso godono di maggiori tutele legali riguardo allo scioglimento del contratto di lavoro, al fine rapporto e al licenziamento rispetto a quelli con contratti a tempo determinato. Puoi terminare il contratto ma devi seguire le regole locali per la risoluzione del rapporto di lavoro, inclusi i benefici di preavviso e di rapporto di multa.
2. Contratto part-time di assunzione
Un contratto part-time è previsto per ruoli con un numero di ore inferiore a quello a tempo pieno, di solito inferiore a 30–35 ore a settimana. I membri del team a tempo parziale potrebbero ricevere benefit proporzionali. Ad esempio, in Australia, sia i dipendenti a tempo pieno che quelli a tempo parziale hanno diritto a ferie retribuite in base alle loro ore settimanali standard. Quindi un dipendente che lavora 20 ore a settimana ha diritto a 80 ore di ferie annuali (4 settimane × 20 ore).
Questo contratto offre a te e ai membri del tuo team maggiore flessibilità. Puoi usare contratti di lavoro part-time per coprire le ore di picco quando hai bisogno di più personale o vuoi coprire ruoli permanenti che non richiedono 35+ ore a settimana.
3. Contratto di assunzione a tempo determinato
Un contratto a tempo determinato ha una data di inizio e fine chiare. È ideale per progetti, lavori stagionali o come assumere temporaneo per coprire qualcuno in congedo. Il contratto termina automaticamente a meno che tu non lo rinnovi. I dipendenti a tempo determinato spesso ricevono gli stessi benefici dei membri permanenti del team, ma solo per tutta la durata del contratto.
Molti paesi, come le Filippine, hanno normative per impedire i contratti a tempo determinato "rinnovabili" o "seriali". I contratti a rinnovo automatico prevedono la creazione di un nuovo contratto a tempo determinato ogni volta che il precedente scade, anziché offrire al dipendente un posto permanente.
4. Contratto temporaneo di assunzione
Un contratto temporaneo è una durata ampia che riguarda tutti i tipi di accordi che coprono esigenze lavorative a breve termine. I contratti a tempo determinato rientrano in questa categoria, ma possono includere anche contratti occasionali, lavori stagionali o contratti che terminano quando si verifica un certo evento (non sempre con una data fissa). Ad esempio, un contratto temporaneo potrebbe terminare quando i fondi per un ruolo esauriscono la finanziamento, come nelle posizioni di ricerca finanziate da sovvenzioni.
5. Casual contratto di assunzione
Un contratto occasionale è previsto per un lavoro svolto in base alle necessità. Non sono previsti orari garantiti né impegni a lungo termine. Questo è un fenomeno comune nei settori caratterizzati da una domanda fluttuante, come quello alberghiero o della vendita al dettaglio. In Australia, i lavoratori occasionali ricevono un'indennità oraria più elevata, denominata "casual loading", anziché benefit. I dipendenti con contratti di lavoro occasionali possono accettare o rifiutare i turni.
6. Contratto collettivo (contratto collettivo)
Pur non essendo un contratto di assunzione, un Contratto Collettivo di Lavoro è un contratto stipulato tra un datore di lavoro (o un gruppo di datori di lavoro) e un gruppo di dipendenti, generalmente rappresentati da un sindacato. Stabilisce le condizioni relative a retribuzione, benefit e condizioni di lavoro. I contratti collettivi di lavoro sono comuni in molti paesi europei e sono legalmente vincolanti. In alcuni paesi, un contratto collettivo si applica alle imprese che operano all'interno di un determinato settore. Ad esempio, in Germania i contratti collettivi di lavoro coprono molti settori e stabiliscono standard minimi per tutti i dipendenti all'interno dei rispettivi settori.
Cos'è un lavoratore e contratto?
Un contratto di collaborazione o un accordo di servizi è un contratto di collaborazione che prevede l'assunzione di un lavoratore autonomo o di un'azienda come collaboratore indipendente. Si crea un rapporto cliente-lavoratore a contratto piuttosto che un rapporto dipendente-datore di lavoro. Si tratta di un accordo commerciale tra due aziende (o tra un'azienda e un individuo) e presenta requisiti diversi rispetto ai contratti di lavoro.
Gli appaltatori controllano come e quando lavorano. Completano i deliverable entro una tempistica concordata. Pagano le proprie tasse e coprono autonomamente i benefici sanitari e altri benefici. Gli appaltatori generalmente non sono soggetti alle leggi sul lavoro, ma classificare erroneamente qualcuno come lavoratore a contratto quando svolge il ruolo di dipendente può comportare multe e il pagamento arretrato di tasse, costi e benefici sul lavoro.
Esistono altri tipi di contratti?
1. Accordi di volontariato
Questi accordi coprono ruoli non retribuiti, spesso in organizzazioni non profit o benefiche, e chiariscono aspettative e responsabilità.
2. Contratto a zero ore
Un contratto a zero ore non garantisce un minimo di ore. Il tuo membro del team lavora solo quando serve e può rifiutare i turni. Questo tipo di contratto è consentito nel Regno Unito, ma è vietato o limitato in altri paesi.
A differenza dell'impiego occasionale, il lavoro a zero ore non compensa i dipendenti per la mancanza di sicurezza lavorativa e gli orari imprevedibili. I lavoratori a zero ora hanno diritto a stipendio minimo o di vita e standard ferie annuali come altre forme di impiego nel Regno Unito.
3. Contratto di tirocinio
I contratti di tirocinio offrono esperienza pratica e formazione per studenti o neolaureati. Gli stage possono essere retribuiti o non retribuiti, a seconda delle leggi locali. Il paese e l'accordo specifico determineranno se gli stage sono contratti di lavoro o accordi di formazione. In paesi come il Regno Unito, gli stage non retribuiti sono illegali a meno che lo stagista non faccia parte di un programma di formazione o di formazione. Questo impedisce ai datori di lavoro di approfittare di studenti o laureati per avere lavori che generano profitto gratuitamente.
Formati per i contratti di lavoro
Oltre alle diverse tipologie di contratti di lavoro, è possibile utilizzare due formati principali:
- Accordo scritto: Un accordo scritto è un documento firmato che spiega tutti i termini di lavoro, inclusi i compiti del lavoro, la retribuzione, le ore di lavoro e le clausole scioglimento del contratto di lavoro. Gli accordi scritti sono il formato più comune e sicuro. Ti danno prove chiare dell'accordo. Molti paesi richiedono accordi scritti per legge, specialmente per le assunzioni globali.
- Contratti verbali o impliciti: Un contratto implicito o verbale si basa su parole pronunciate piuttosto che su un documento scritto. Ad esempio, se dici a qualcuno che gli pagherai uno stipendio fisso per 40 ore a settimana e lavora quelle ore in modo costante, hai un contratto verbale o implicito per continuare a pagarlo a questa tariffa. Questi possono essere legalmente vincolanti in molti paesi, ma sono difficili da provare e da far rispettare.
Gli accordi scritti sono sempre più sicuri, soprattutto per i team che operano a livello globale.
Come scegliere il contratto di assunzione giusto
Scegliere il contratto di assunzione giusto è fondamentale per costruire una solida conformità team. Ecco come fare la scelta migliore per la tua azienda:
- Valuta la durata del ruolo: Usa un accordo a tempo determinato o temporaneo per progetti a breve termine e un accordo a tempo indeterminato per ruoli continui.
- Pensa alla supervisione e al controllo: valuta quanto intendi dirigere il lavoro della persona. Se devi gestire il lavoro quotidiano della persona, usa un contratto di assunzione. Se desideri un collaboratore esterno che controlli come e quando lavorare, ma che si impegni a raggiungere un risultato, utilizza un contratto di servizi.
- Revisione delle leggi sul lavoro: ogni paese ha le proprie norme in materia di contratti di lavoro, benefit e scioglimento del contratto di lavoro. Ad esempio, i contratti a zero ore sono legali nel Regno Unito ma vietati in Germania e Francia. Anche alcune giurisdizioni locali e statali presentano delle differenze. Prima di redigere un contratto, verificate sempre le leggi locali.
- Conferma la classificazione: per confermare se un lavoratore è un dipendente o un collaboratore a contratto, valuta il livello di controllo esercitato, chi fornisce gli strumenti e le modalità di gestione dei pagamenti. Classificare erroneamente una persona come collaboratore a contratto quando in realtà è un dipendente può comportare multe e il pagamento di arretrati.
- Valuta il rapporto tra flessibilità e sicurezza del posto di lavoro: se hai bisogno di flessibilità, considera contratti occasionali, a tempo determinato o a zero ore. Se desideri costruire fedeltà, fidelizzare i dipendenti e garantire la stabilità della forza lavoro, ricorri a contratti a tempo indeterminato o a tempo parziale.
- Bisogna tenere conto di benefit, retribuzione e minimi di legge: alcuni accordi, come i contratti a tempo indeterminato, devono prevedere benefit completi. Altri, come i contratti a tempo determinato o i contratti occasionali, possono offrire benefici limitati o nulli. Attenetevi a tutte le leggi locali in materia di retribuzione, ferie e assicurazione previste per la tipologia di contratto che intendete stipulare.
- Allineare gli accordi alla strategia: diverse tipologie di accordi di lavoro si adattano a diverse strategie aziendali. Ad esempio, si potrebbero utilizzare contratti a tempo determinato o accordi di servizio per testare nuovi mercati o per progetti specifici.
- Consulta gli esperti: quando assumi personale in nuove sedi, rivolgiti a un datore di lavoro di record (Employer of Record) che abbia esperienza legale e in materia di risorse umane nella regione. Possono garantire la conformità e raccomandare le migliori modalità di lavoro per le vostre strategie.
10 consigli per creare contratti di lavoro di conformità
Il rispetto delle norme è alla base di ogni accordo di lavoro. Questi 10 suggerimenti ti aiuteranno a creare contratti di trasformazione e a proteggere la tua attività:
- Verifica le leggi locali sul lavoro: inizia comprendendo il quadro giuridico del luogo in cui intendi assumere. In Australia, i contratti devono soddisfare gli standard minimi del Fair Work Act in materia di retribuzione, ferie e scioglimento del contratto di lavoro. Anche l'Australia applica gli standard nazionali sull'occupazione alla maggior parte dei dipendenti.
- Definire categoria di lavoratori: Classificare erroneamente i dipendenti come collaboratori esterni può comportare sanzioni e responsabilità significative. Utilizzare definizioni locali e criteri chiari, inclusi la struttura retributiva e il controllo sulle condizioni di lavoro, per stabilire se una persona è un dipendente o un collaboratore a contratto.
- Includere benefici obbligatori: La maggior parte dei paesi prevede minimi previsti dalla legge per benefici di lavoro, remunerazione e congedo. Nel Regno Unito, questo include l'indennità di malattia statutaria, le ferie retribuite e i contributi pensionistici. Nelle Filippine, i benefici obbligatori includono 13paga al mese per alcuni dipendenti, contributi alla previdenza sociale e l'iscrizione alla national assicurazione medica.
- Chiarire le aspettative: delineare il ruolo del professionista, le sue responsabilità e a chi deve fare riferimento. Questo chiarimento evita confusione e definisce aspettative chiare.
- Address scioglimento del contratto di lavoro, periodi di preavviso e fine rapporto: Spiega cosa dovrebbe fare ciascuna parte se vuole terminare l'accordo. Ad esempio, le Filippine impongono la liquidazione di fine rapporto per i dipendenti qualificati che perdono il lavoro a causa di licenziamenti, licenziamenti o altri motivi al di fuori del loro controllo.
- Incorporare clausole necessarie: Includere clausole di riservatezza, non concorrenza, proprietà intellettuale e giurisdizione rilevanti per il ruolo e la sede del dipendente.
- Utilizzate modelli standardizzati: i modelli di contratto consentono di risparmiare tempo, ma ricordate di adattarli alle leggi e alle aspettative di ciascun paese.
- Rivedete e aggiornate regolarmente i contratti: le leggi cambiano, quindi rivedete i contratti periodicamente o ogni volta che vi espandete in un nuovo paese.
- Collaborare con un datore di lavoro registrato: Scegliere un Employer of Record con un'infrastruttura di entità globale e competenze legali e di risorse umane nel proprio luogo di assunzione è il modo migliore per ridurre il rischio, risparmiare tempo e garantire la conformità. Con G-P Employer of Record, puoi creare, aggiornare e gestire contratti di conformità in 180+ paesi.
- Semplifica la conformità grazie all'intelligenza artificiale: G-P Gia™ è un agente globale Risorse umane artificiale alimentato da intelligenza che può ridurre i tempi e i costi di conformità fino al 95%. Gia fornisce risposte in tempo reale alle tue domande di conformità, fa riferimento alle leggi locali aggiornate e genera e aggiorna modelli contrattuali per 50 paesi e tutti 50 stati USA.
Assumi ovunque velocemente e in conformità con G-P™
Garantiamo la corretta classificazione, l'accordo adeguato e la conformità continua alle leggi locali, in modo che possiate espandervi a livello globale con sicurezza.
G-P Employer of Record automatizza la generazione dei contratti con un motore di conformità globale integrato e semplifica i flussi di lavoro inserimento con la nostra intelligenza artificiale in-platform G-P Assist, così puoi costruire team globali in pochi minuti. Per i team di risorse umane e legali che cercano risposte immediate sulla conformità globale ai contratti di assunzione, Gia offre indicazioni e revisioni contrattuali su richiesta in 50 paesi e in tutti gli stati degli Stati Uniti.
Prenota una demo oggi stesso per scoprire come le nostre soluzioni possono semplificare gli accordi di lavoro internazionali per la tua azienda.
