Guida all'assunzione in Vietnam​​ 

Cosa sapere prima di assumere in Vietnam​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Vietnam per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Vietnam e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Vietnam:​​ 

1. Lingue​​ 

La lingua ufficiale del Vietnam è il vietnamita. Molti residenti parlano inglese, francese, cinese, khmer e altre lingue provenienti dalla regione montuosa del paese. Considera di assumere un traduttore e un interprete scritto vietnamita professionista se non conosci le lingue vietnamite.​​ 

2. Orari di lavoro e congedo per malattia​​ 

Il Vietnam ha 11 festività pubbliche pagate all'anno, inclusa una celebrazione di cinque giorni per il Capodanno Lunare del Tet. I dipendenti godono di queste festività libere oltre alle ferie annuali.​​ 

I dipendenti hanno almeno 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo un anno di servizio. Questo aumento aumenta di un giorno ogni cinque anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro. I datori di lavoro sotto l'età di 18 o in lavori pericolosi ricevono 14 giorni dopo un anno di servizio, mentre quelli in lavori particolarmente pericolosi ricevono 16 giorni.​​ 

Il tempo massimo di lavoro in Vietnam è limitato a 12 ore in un singolo giorno o 48 ore totali in una settimana, compresi gli straordinari. Gli straordinari sono consentiti entro i limiti previsti dalla legge: 40 ore al mese e 200–300 ore all'anno, a seconda del settore. I dipendenti hanno almeno 24 ore consecutive di riposo a settimana. Se le esigenze operative impediscono un giorno di riposo settimanale, i dipendenti hanno almeno quattro giorni di riposo al mese.​​ 

La legge vietnamita prevede ulteriori ritributi congedo per motivi personali come il matrimonio o la morte di familiari stretti. Il congedo non retribuito è disponibile su accordo reciproco. I dipendenti coperti dall'assicurazione sociale ricevono il congedo per malattia. Questo viene pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale.​​ 

3. Ferie e congedi​​ 

I dipendenti in attesa ricevono sei mesi di congedo retribuito per maternità per il primo figlio e sette mesi per il secondo. Ai dipendenti viene anche concesso un mese extra di congedo per i gemelli o due mesi in più per i gemelli. Questo viene pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale al 100% dello stipendio medio utilizzato per i contributi all'assicurazione sociale. I padri che contribuiscono all'assicurazione sociale ricevono 5–14 giorni di congedo di paternità retribuito, a seconda delle circostanze:​​ 

• Cinque giorni per un parto standard​​ 
• Sette giorni per un parto caesareo o prematuro​​ 
• 10 giorni per un secondo figlio​​ 
• 10–14 giorni per parti multiple​​ 

4. Contratti di assunzione​​ 

La legge vietnamita richiede un contratto di assunzione scritto per qualsiasi rapporto di lavoro della durata di un mese o più. I contratti verbali sono consentiti solo per lavori sotto un mese (con alcune eccezioni). Esistono solo due tipi di contratti:​​ 

• A termine indefinito (senza data di fine)​​ 
• A tempo determinato (fino a 36 mesi)​​ 

I contratti devono includere dati di datore di lavoro e identificazione dipendente, descrizione del lavoro e luogo di lavoro, salario e remunerazione (in valuta locale), benefici e assicurazioni, orari di lavoro, periodi di riposo, ferie, scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto conditions, diritti e obblighi di entrambe le parti, periodo di prova (se applicabile) e disposizioni di salute e sicurezza.​​ 

Tutti questi sono requisiti statutari. Il contratto può essere dichiarato nullo o soggetto a sanzioni se ometti qualche clausola. Tutte le modifiche contrattuali, incluse promozioni e aumenti salariali, devono essere concordate e documentate per iscritto.​​ 

5. Retribuzione e benefit​​ 

La borsa minima in Vietnam è stabilita per regione. A partire dal 1 2026gennaio, queste tariffe sono:​​ 

• Regione I: VND 5,310,000​​ 
• Regione II: VND 4,730,000​​ 
• Regione III: VND 4,140,000​​ 
• Regione IV: VND 3,700,000​​ 

Datori di lavoro e dipendenti devono contribuire a:​​ 

• Assicurazione sociale:​​  17.5% dello stipendio (datore di lavoro), 8% (dipendente)​​ 
• Assicurazione sanitaria: 3% (datore di lavoro), 1.5% (dipendente)​​ 
• Assicurazione contro la disoccupazione: 1% (datore di lavoro), 1% (dipendente)​​ 

I datori di lavoro devono fornire un'assicurazione medica a tutti i dipendenti. Devono inoltre garantire controlli sanitari annuali ai dipendenti. Benefici aggiuntivi come alloggio, trasporti e altre indennità sono comuni. Questi sono generalmente tassabili, salvo esenzione specifica per legge.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali in Vietnam​​ 

Ci sono alcune opzioni per espandere la tua attività in Vietnam, ognuna con i suoi pro e contro. Queste opzioni includono:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: creazione di un'entità legalmente registrata in Vietnam per impiegare direttamente i lavoratori. Gestirai in modo indipendente il libro paga, la tratttenuta fiscale, l'assicurazione statutaria e altri obblighi di datore di lavoro.​​ 
• Datore di lavoro responsabile (Datore di lavoro di registrazione):​​  G-P Employer of Record agisce come datore legale di lavoro, gestendo le procedure amministrative e di gestione delle buste paga per conto della tua azienda, inclusi contratti, trattenuta, contributi e benefici statutari.​​ 
• Filiale o filiale: una società sussidiaria funzionerà come entità giuridica separata, mentre una filiale fungerà da estensione della tua società madre.​​ 
• Lavoratore indipendente a contratto: assumere lavoratori autonomi in Vietnam non richiede la creazione di un'entità o filiale locale. Tuttavia, ci sono sanzioni significative per i lavoratori classificati erroneamente, quindi devono essere seguiti i criteri legali quando li assumono.​​ 

Creare una società sussidiaria del Vietnam può richiedere settimane o mesi. Usa un datore di lavoro registrato in Vietnam per assumere dipendenti a tempo pieno senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Vietnam a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Principali centri di reclutamento in Vietnam​​ 

Alcune città del Vietnam sono note per settori industriali particolari. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento in Vietnam sono:​​ 

• Ho Chi Minh City è la città più grande e una potenza economica. È conosciuta per settori come tecnologia, manifattura, finanza e servizi.​​ 
• Hanoi è la capitale e un importante centro per il governo, l'istruzione, la tecnologia e i servizi professionali.​​ 
• Hai Phong è una città portuale chiave e un polo industriale nel nord del Vietnam. È forte nella produzione e nella logistica.​​ 
• Da Nang è la città più grande del Vietnam centrale. Ha un settore tecnologico, turistico e manifatturiero in crescita.​​ 
• Binh Duong e Dong Nai sono province vicino a Ho Chi Minh City. Sono importanti zone industriali, sede di fabbriche e attività orientate all'esportazione.​​ 

Settori chiave in Vietnam​​ 

Comprendere le principali industrie del Vietnam ti permette di valutare stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

I principali settori industriali del Vietnam includono:​​ 

• Produzione e trasformazione per l'esportazione: il Vietnam è un importante polo globale per l'assemblaggio di componenti elettronici e la produzione tessile.​​ 
• Logistica e catena di approvvigionamento: la logistica, lo stoccaggio e i trasporti sono settori chiave per la crescita.​​ 
• Agricoltura e acquacoltura: Il Vietnam è un importante esportatore di riso, caffè, frutti di mare (soprattutto gamberi e pesce) e altri prodotti agricoli.​​ 
• IT e sviluppo software: Il settore IT vietnamita è in crescita, con solide sviluppo software, servizi digitali e innovazioni di processi aziendali.​​ 
• Turismo e ospitalità: La bellezza naturale e il patrimonio culturale del Vietnam rendono il turismo un grande contributore all'economia, supportando hotel, resort e servizi correlati.​​ 

Costo dell'assunzione di un dipendente in Vietnam​​ 

Che tu assuma un dipendente o un intero team in Vietnam, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Annunci di lavoro​​ 
• Costo del lavoro per la valutazione del candidato​​ 
• Busti paga​​ 
• Tasse​​ 
• Retribuzioni​​ 
• Benefici​​ 
• Bonus​​ 
• Indennità​​ 
• Infortuni​​ 
• Viaggi (se applicabile)​​ 
• Traduttore (se applicabile)​​ 

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di carico datore di lavoro in Vietnam, che include i costi associati oltre agli stipendi, è di circa 21.5%.​​ 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Vietnam?​​ 

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Vietnam:​​ 

• Assicurati una società dipendente vietnamita legale o una soluzione di lavoro di terze parti.​​ 
• Registra il tuo nome ufficiale di azienda e registrati presso un'autorità provinciale competente per la registrazione delle imprese.​​ 
• Richiedi un Certificato di Registrazione Aziendale (ERC), che generalmente funge anche da Numero di Identificazione del Contribuente (TIN).​​ 
• Apri un conto bancario locale usando il tuo ERC e il TIN. Questo supporta il servizio paga ma non autorizza l'assunzione.​​ 
• Registrati presso l'agenzia locale di assicurazione sociale per iscrivere i dipendenti a schemi sociali, sanitari e di disoccupazione.​​ 
• Firmare contratti di lavoro scritti con ogni dipendente, in conformità con la legge sul lavoro vietnamita.​​ 
• Registra i nuovi assunti presso l'autorità locale del lavoro entro le scadenze applicabili.​​ 
• Inviare periodicamente rapporti sulla forza lavoro alle autorità vietnamite.​​ 

Autorizzazione ai lavoratori per i non cittadini in Vietnam​​ 

I non cittadini devono soddisfare requisiti specifici per poter lavorare legalmente in Vietnam. Questi includono:​​ 

• Ottenere un permesso di lavoro, a meno che non abbiano diritto a un'esenzione legale. Il datore di lavoro di solito sponsorizza questa domanda per dimostrare che tutti i requisiti locali sono soddisfatti. Il datore di lavoro è anche responsabile di monitorare il periodo di validità del permesso e di rinnovarlo o sostituirlo secondo necessità.​​ 
• Presentare documenti di supporto, che possono includere passaporto valido, certificato sanitario, accertamento dei precedenti, controllo delle competenze e delle referenze, e un contratto di assunzione o lettera. I documenti emessi dall'estero del Vietnam potrebbero dover essere legalizzati, tradotti e autenticati.​​ 
• Potenzialmente ottenere un visto o una tessera di residenza temporanea, che sarà collegata al datore di lavoro sponsor.​​ 

I datori di lavoro che permettono a persone di lavorare senza l'autorizzazione richiesta possono affrontare multe o altre sanzioni per conformità.​​ 

Passaggi per l'assunzione in Vietnam​​ 

Il processo di assunzione in Vietnam è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque passaggi fondamentali:​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Definisci chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi sul lavoro vietnamite.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder e TopCV sono siti di ricerca lavoro molto popolari in Vietnam.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. Se fai una selezione iniziale, evita di chiedere ai candidati la loro età, stato civile o salute.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Vietnam, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepare a conformità contratto di assunzione. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che il dipendente inizi a lavorare.​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo dipendente presso l'agenzia locale di assicurazione sociale per l'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione. Notificare l'autorità locale del lavoro (DOLISA) del candidato potenziale entro 30 giorni.​​ 

Se lavori con G-P Employer of Record, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori in Vietnam​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Vietnam può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno.​​ 

Gli appaltatori con sede in Vietnam comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Vietnam, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Vietnam, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. La classificazione dei lavoratori non si basa solo sui contratti, ma anche su supervisione, direzione, pagamento e modalità di lavoro. Se si verifica un errore di classificazione , potresti dover dover:​​ 

• Riclassifica legalmente il dipendente.​​ 
• Rischiare sanzioni amministrative imposte dalle autorità sindacali per violazioni relative a contratti, registrazioni, buste paga, assicurazioni, tasse e benefici.​​ 
• Pagare i contributi sociali, sanitari e di disoccupazione in sospeso che avrebbero dovuto essere versati per il dipendente classificato erroneamente, inclusi i pagamenti in ritardo.​​ 
• Pagare i benefici statutari retroattivi applicabili, che possono includere congedo retribuito, liquidazione di fine rapporto e altri diritti previsti dal Codice del Lavoro.​​ 
• Affrontare responsabilità penale in casi gravi di assicurazione qualificata o evasione fiscale. La classificazione errata da sola non comporta responsabilità penale.​​ 

3. Come pagare i lavoratori a contratto​​ 

G-P Appaltatore elimina il processo disordinato e dispendioso di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ 

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Domande frequenti​​