La guida alle licenze AUG: le principali cose che le aziende di assunzione in Germania dovrebbero considerare

Che cosa si intende per licenzia AUG?

Una licenza AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), nota anche come legge sul leasing del lavoro, consente alle agenzie e/o alle società ombrello di concedere in locazione o in appalto il lavoro all’utente finale tedesco (aziende con sede in Germania) senza che l’utente finale diventi il datore di lavoro ufficiale del dipendente a contratto.

Perché le aziende dovrebbero preoccuparsi di una licenza AUG?

Il mercato del lavoro tedesco è il quarto più grande al mondo e, dall’inizio della Covid-19 pandemia e dal secondo lockdown europeo, le aziende hanno dato priorità alla trasformazione dei loro modi di lavorare. Un recente studio collaborativo mostra che una gran parte dei lavoratori autonomi che hanno competenze altamente richieste è ora indicata come i-Pro (intellettuali professionali) e attualmente ci sono più di tre milioni di i-Pro che lavorano in Germania, Francia e Spagna. Pertanto, si prevede che il numero di dipendenti a contratto in Germania crescerà ulteriormente nei prossimi mesi. La licenza AUG è un ottimo metodo per le aziende tedesche per offrire un impiego temporaneo ed evitare il costo e la complessità dell’assunzione di un dipendente formale a tempo pieno.

Principali aggiornamenti 2 AUG delle licenze

Dal 1 aprile 2017, l'Agenzia federale tedesca per l'occupazione (Bundesagentur für Arbeit) ha introdotto nuove rigide normative sulle licenze AUG.

1.  Ai sensi della nuova licenza AUG, il governo tedesco deve concedere la licenza ai lavoratori occasionali di leasing dell’agenzia o dell’azienda ombrello per contribuire a ridurre le aziende discutibili nel mercato del lavoro. Esistono 28 normative che le aziende devono prendere in considerazione e dimostrare la conformità quando richiedono la loro licenza AUG. La mancata osservanza di questa avvertenza può comportare sanzioni fino a EUR500.000.

2. Prima del 2017, non vi erano restrizioni sul periodo di tempo in cui le agenzie potevano stipulare contratti con i dipendenti tramite la licenza AUG. Dall’introduzione di nuove normative, dopo 18 mesi, tutti gli appaltatori diventano automaticamente il dipendente ufficiale dell’utente finale tedesco. A meno che il dipendente non desideri rimanere libero professionista, deve cercare un’azienda a contratto alternativa per rimanere un dipendente dell’agenzia o di un’azienda ombrello.

Aspetti importanti di una licenza AUG che le aziende dovrebbero considerare

• L’azienda che assume (utente finale tedesco) e l’agenzia contingente e/o l’azienda ombrello devono considerare gli ostacoli alla conformità, come le leggi fiscali e sul lavoro in Germania. Ciò è di fondamentale importanza per garantire una relazione conforme tra entrambe le parti. D’altra parte, ai sensi della legge tedesca, un lavoratore interinale è considerato un dipendente ufficiale dell’agenzia o dell’azienda ombrello e non dell’azienda che assume. Pertanto, il contratto di lavoro viene in ultima analisi stipulato tra il dipendente a contratto e l’agenzia o l’azienda ombrello. La società di assunzione (utente finale tedesco) e l’agenzia contingente e/o la società ombrello devono prendere in considerazione.
• L’agenzia contingente o la società ombrello è responsabile della gestione conforme delle leggi sul lavoro di detti dipendenti a contratto. Ciò comporta principalmente la gestione dei pagamenti e delle detrazioni dei benefit previdenziali, dell’assicurazione sanitaria e dei pagamenti salariali.
• In ultima analisi, l’unica responsabilità della società di assunzione è garantire un ambiente di lavoro sicuro per il dipendente a contratto. Tuttavia, a seguito della Covid-19 pandemia, le aziende di tutto il mondo stanno adottando sempre più modelli di lavoro ibridi. Secondo un recente sondaggio, che ha intervistato più di 2.100 persone, il 58 percento cercherebbe “assolutamente” un nuovo lavoro se non potesse continuare il lavoro da remoto nel suo ruolo attuale. Di conseguenza, le aziende hanno iniziato a consentire ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo, il che ha portato a linee sfocate e nuovi ostacoli relativi alla garanzia di un ambiente di lavoro sicuro per i dipendenti.
• Una domanda chiave che molti datori di lavoro chiedono è: “E se sei un appaltatore che fa affari con la tua società a responsabilità limitata?” In questo caso, la società a responsabilità limitata dell’appaltatore dovrebbe ottenere una licenza AUG, poiché in sostanza l’appaltatore si sta affittando come dipendente all’utente finale tedesco. Di conseguenza, l’appaltatore è responsabile della conformità fiscale e previdenziale tedesca.

In che modo una licenza AUG avvantaggia le aziende che assumono in Germania?

Ci sono tre vantaggi principali che una licenza AUG può fornire alle aziende che assumono in Germania. tra cui:

1. Consentire alle aziende di essere più agili e adattabili ai mutevoli ambienti economici e aziendali: una licenza AUG apre opportunità di assunzione per le aziende tedesche. Questo è vero sia che stiano cercando di ricoprire un ruolo part-time o un ruolo full-time per 18 mesi, sia che stiano assumendo un team ibrido da remoto. Inoltre, una licenza AUG è un ottimo modo per le aziende di provare nuovi talenti nel proprio team e, se si tratta di una collaborazione di successo, le aziende potrebbero anche decidere di assumere lavoratori a tempo pieno.

2. Soddisfare i requisiti aziendali a breve termine: una licenza AUG può aiutare le aziende a soddisfare i loro requisiti aziendali a breve termine, che potrebbero essere causati dal turnover dei dipendenti, dal congedo per maternità o dal congedo per malattia dei dipendenti. In questi casi, non appena la domanda viene soddisfatta, le aziende possono facilmente ridimensionare i dipendenti a contratto.

3. Riduzione dei costi di assunzione: assumere e inserire dipendenti permanenti può essere un compito costoso e difficile. Una licenza AUG offre al reparto HR maggiore flessibilità quando si tratta di assumere per lavoro correlato al progetto.

Ottenere una licenza AUG può essere un compito scoraggiante per molte aziende che desiderano assumere lavoratori a contratto in Germania. Tuttavia, consigliamo di consultare un EOR (Employer of Record) affidabile in grado di guidare senza problemi il tuo team HR attraverso il processo di licenza AUG. Contattaci oggi stesso per parlare con uno dei nostri esperti.