La Cina ha la seconda economia più grande a livello globale in termini di prodotto interno lordo (PIL) e gran parte di questo successo deriva dalla forza lavoro di talento del Paese. Che tu stia espandendo la tua attività in un nuovo territorio o cercando lavoratori internazionali qualificati per un progetto imminente, hai due opzioni: garantire dipendenti a lungo termine o assumere appaltatori in Cina. Sebbene ciascuno possa svolgere un ruolo vitale nella tua azienda, ci sono differenze importanti tra i due di cui devi essere a conoscenza per evitare qualsiasi ramificazione legale.
Questo articolo spiega di più sull’assunzione di appaltatori indipendenti in Cina, tra cui il modo in cui differiscono dai dipendenti e le linee guida per pagarli.
Dipendenti vs. appaltatori
Molte aziende ottengono il successo con un modello di impiego ibrido in cui i dipendenti a tempo indeterminato sono responsabili delle operazioni principali dell’azienda e gli appaltatori indipendenti completano progetti a breve termine. Queste sono le principali differenze tra le due posizioni.
1. Dipendenti
Tutte le aziende devono avere una presenza locale in Cina per assumere dipendenti lì, a meno che non lavorino con un Employer of Record (EOR) per agire come datore di lavoro ufficiale senza la necessità di una società sussidiaria cinese. La Circolare del Ministero del Lavoro e della previdenza sociale sulla costituzione del rapporto di lavoro definisce un rapporto legale dipendente-datore di lavoro come un rapporto in cui:
- Sia la parte che il dipendente che assumono sono legalmente qualificati ad agire come tali.
- Il dipendente è soggetto alle normative legali dell’azienda.
- Il dipendente svolge un compito essenziale per l'azienda che lo paga in cambio.
Alcune province o regioni possono avere criteri aggiuntivi per definire la relazione. I dipendenti fanno parte del libro paga della tua azienda e hanno diritto a benefit, tra cui assicurazione e permessi retribuiti. Poiché sono soggetti alle tue normative, stabilisci il loro orario di lavoro, le attività di cui sono responsabili e l’importo che ricevono per il loro stipendio. La cessazione di un rapporto dipendente-datore di lavoro richiede un preavviso e spesso un trattamento di fine rapporto speciale.
Assumere dipendenti è l’opzione migliore se stai cercando professionisti in cui puoi investire attraverso una formazione continua e bonus per aiutarli a sviluppare le loro competenze e gestire più progetti man mano che crescono. Oltre a gestire tutti i documenti legali, la tua azienda è anche responsabile delle ritenute fiscali dalle buste paga, della fornitura di un pacchetto di benefit e del rimborso delle spese relative al lavoro.
2. Appaltatori
Un appaltatore indipendente in Cina è l’opzione giusta se hai bisogno di un lavoratore qualificato per soddisfare un’esigenza a breve termine per la tua azienda, come un progetto speciale o un ruolo temporaneo. Gli appaltatori in Cina non hanno diritto a assicurazione, riserva di alloggio o congedo retribuito come lo sono i dipendenti. Pertanto, l’appaltatore esiste al di là delle normative e delle regole di programmazione dell’azienda: il prodotto finito è più importante del metodo utilizzato per produrlo, purché l’appaltatore mantenga la fine dell’accordo in termini di qualità e data di completamento.
Il vantaggio di lavorare con gli appaltatori è che sono molto qualificati nella loro area di competenza e puoi scegliere i migliori candidati per il progetto in base alla loro esperienza, al loro portafoglio e agli ex clienti. Allo stesso modo, l’appaltatore è libero di perseguire altri clienti e settori al completamento del progetto, senza alcun obbligo richiesto per nessuna delle parti.
Dove assumere appaltatori in Cina
I dipendenti sono una risorsa fondamentale e preziosa per le aziende, ma lavorare con gli appaltatori può essere necessario per progetti specifici, tra cui la localizzazione della tua azienda in un nuovo mercato e la necessità di assistenza con il branding, il marketing e l’etichettatura in base alle leggi della regione scelta.
Ecco come ottenere gli appaltatori in Cina per il tuo prossimo progetto o transizione aziendale:
- Cerca candidati qualificati tramite database freelancer online.
- Pubblicare un annuncio di lavoro su una bacheca di lavoro virtuale per gli appaltatori.
- Analizzare le risorse di reclutamento specifiche del settore.
- Contatta le società di outsourcing locali nella regione di attività scelta.
Requisiti legali per l’assunzione di appaltatori in Cina
Siete tenuti a firmare un contratto di lavoro formale a tempo indeterminato con i vostri appaltatori se hanno lavorato per la vostra azienda per 10 anni o più o se avete firmato due accordi a tempo determinato. La cosa più importante da ricordare quando si assumono e pagano appaltatori in Cina è che è necessario adottare misure attive per evitare una classificazione errata. La classificazione errata si verifica quando si richiede l’aiuto di appaltatori indipendenti ma li si gestisce come dipendenti, eliminando così l’obbligo di pagare loro stipendi o benefit obbligatori. Questo è illegale e altamente monitorato in tutta la Cina.
Secondo le leggi sul lavoro cinesi, un appaltatore potrebbe essere erroneamente classificato come dipendente de facto se:
- La tua azienda paga all’individuo uno stipendio stabilito e fornisce assicurazione o altre prestazioni sociali.
- L’appaltatore è tenuto a seguire tutte le normative della tua azienda ed è sotto il tuo controllo.
- L’appaltatore sta svolgendo una funzione essenziale per le operazioni aziendali principali della vostra azienda.
Se si dimostra che la tua azienda ha classificato erroneamente un appaltatore, dovrai affrontare spese e responsabilità legali. Poiché ogni città e tribunale cinese ha le proprie leggi locali sul lavoro, contattare l’organo di governo nella regione scelta per maggiori informazioni su come evitare una classificazione errata di fatto.
1. Contratto scritto
Uno dei modi più semplici per evitare una classificazione errata è stipulare un contratto scritto con ciascun appaltatore e dipendente indipendente. Il contratto deve elencare tutte le informazioni necessarie sulla natura del rapporto di lavoro e sulle aspettative reciproche, tra cui:
- L’ambito del progetto
- Un elenco delle attività previste per il progetto da considerare completate
- La data di inizio e di fine del progetto
- L’importo, il metodo di consegna e la struttura di pagamento della retribuzione
- Diritti su qualsiasi proprietà intellettuale (PI) creata durante la partnership
- Chi è responsabile di quali compiti e risorse
- Dichiarazioni di non divulgazione (NDA) o clausole di non concorrenza, ove applicabile
- Linee guida per la risoluzione del contratto per ciascuna parte
I contratti di assunzione scritti sono richiesti per i dipendenti a tempo indeterminato e sono altamente consigliabili per tutti i rapporti con gli appaltatori. A differenza dei contratti di lavoro a tempo indeterminato, i contratti basati su progetti sono validi per l’attività in questione piuttosto che per un periodo di tempo indefinito. Il contratto è considerato adempiuto al completamento del progetto.
2. Benefit e assicurazione
Gli appaltatori indipendenti non hanno diritto a ricevere assicurazioni, pensioni o benefit, tra cui pensionamento, assistenza medica, indennità dei lavoratori, congedo per maternità e assicurazione sulla vita. Gli appaltatori sono responsabili di garantire la propria assicurazione al di fuori di un contratto di lavoro. Evita di estendere i pacchetti di benefit agli appaltatori, il che potrebbe metterti a rischio di classificazione errata.
3. Risoluzione e liquidazione
Sia che la tua azienda decida di cambiare direzione a metà progetto o che gli appaltatori scelti non rispettino i loro obblighi contrattuali, potrebbe esserci un momento in cui è necessario risolvere un accordo. Gli appaltatori lavorano progetto per progetto, quindi la cessazione del rapporto di lavoro è più semplice e flessibile rispetto alla cessazione di un dipendente permanente. Il contratto datore di lavoro-appaltatore deve includere una sezione per la risoluzione ragionevole e a volontà, comprese le eventuali spese necessarie che potrebbero incorrere di conseguenza.
A seconda dei termini concordati, la vostra azienda può o meno essere responsabile del pagamento all’appaltatore di una parte o di tutto l’importo dovuto. La liquidazione non è richiesta a meno che tu e l’appaltatore non siate entrambi d’accordo in termini scritti. Se l’appaltatore subisce una perdita a causa della violazione del contratto da parte della tua azienda, potrebbe essere idoneo a ricevere un compenso aggiuntivo o a perseguire un’azione legale.
4. Proprietà intellettuale
La legge cinese stabilisce che un individuo che crea un’opera protetta da copyright è il legittimo proprietario di tale opera, a meno che la circostanza non sia “lavoro fatto su commissione” o WFH. La WFH include gli articoli commissionati da un’azienda a un dipendente o appaltatore indipendente per creare come parte di un accordo scritto stabilito tra le due parti. Nel caso di progetti WFH, l’autore e il titolare del copyright sono la parte pagante, come la società che ha commissionato tale opera. La legge cinese sulla WFH include ulteriori disposizioni, tra cui:
- Il datore di lavoro può avere la priorità sull’uso della WFH rispetto al dipendente a cui appartiene se utilizza il progetto nelle normali operazioni aziendali.
- Il dipendente o l’appaltatore incaricato di completare il WFH non può consentire l’utilizzo del progetto da parte di un’altra terza parte entro due anni dal completamento senza chiedere il permesso della società pagante iniziale. Se l'azienda è d'accordo, le due parti condivideranno il canone di licenza.
- Qualsiasi disegno, software, mappa o prodotto simile creato da un dipendente ma pagato dall’azienda con risorse aziendali è di proprietà legale dell’azienda.
- Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro e l’appaltatore o il dipendente devono firmare un accordo reciproco nel contratto scritto che descriva in dettaglio la proprietà del copyright prima di iniziare un progetto WFH.
La protezione IP WFH si applica anche ad alcune invenzioni su commissione. Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro conserverà la domanda di brevetto per l’invenzione, ma il dipendente avrà la proprietà brevettuale dell’invenzione stessa.
Pratiche e considerazioni fiscali
Le aziende sono tenute a trattenere i pagamenti fiscali dagli stipendi dei dipendenti per segnalarli e pagarli al governo. Gli appaltatori indipendenti non fanno parte del libro paga dei dipendenti e sono responsabili del calcolo e del pagamento puntuale delle proprie imposte. A seconda del Paese di origine, l’azienda potrebbe comunque essere responsabile del calcolo e del monitoraggio di tutte le spese e dell’utilizzo delle informazioni durante l’archiviazione delle imposte aziendali.
Come funziona il libro paga quando si pagano gli appaltatori in Cina
Quando pagate un appaltatore in Cina, potete accettare termini di pagamento comodi per entrambi, come il pagamento all’ora o un singolo pagamento per coprire l’intero costo del progetto. Il salario minimo della Cina varia da provincia a provincia e i governi locali devono aggiornare regolarmente l’importo in base al costo della vita locale e al nuovo sviluppo nella regione. Il salario minimo più alto al mese è attualmente a Shanghai alle RMB元2.480. Il minimo salariale di Pechino è RMB元24 all’ora.
Le strutture di pagamento più popolari per gli appaltatori includono:
- Pagamento anticipato: un piano di pagamento anticipato è il luogo in cui l’azienda paga gli appaltatori per i loro servizi prima di iniziare il progetto. Sebbene ciò non offra alcuna garanzia della qualità o del tempo di completamento del prodotto finale, garantisce agli appaltatori che saranno pagati per il loro tempo. In molti casi, gli appaltatori possono fare affidamento sulle commissioni di pagamento anticipato per fornire le risorse necessarie per completare l’attività per cui sono stati assunti.
- Al completamento: pagare un appaltatore al completamento è un metodo sicuro per garantire che il prodotto o servizio finale assunto soddisfi i tuoi standard e tutti i termini del tuo accordo scritto, ma alcuni appaltatori possono esitare ad accettare questa struttura di pagamento senza garanzia scritta che saranno retribuiti per il loro tempo.
- Deposito parziale: proteggete il vostro investimento e il tempo degli appaltatori pagando agli appaltatori un importo di deposito concordato prima dell’inizio del progetto. Quindi invia il pagamento finale dopo che hanno terminato e le loro prestazioni o i loro risultati hanno soddisfatto i tuoi standard e l’accordo nel tuo contratto scritto.
1. Valuta e tassi di cambio
Il RMB è il nome della valuta ufficiale cinese, mentre lo yuan cinese (CNY) si riferisce all’unità principale del RMB. Le commissioni di trasferimento valutario e i tassi di cambio variano a seconda della provincia, del Paese di origine, del metodo di consegna del pagamento e dell’istituto finanziario. Ad esempio, gli esempi di conversione corrente includono:
- CNY¥1 è pari a US$0.16
- CNY¥1 è uguale a MXN$3.12
- CNY¥1 è uguale a GBP£0.11
- CNY¥1 è uguale a CHF₣0.14
2. Metodi di gestione del libro paga
Il modo in cui pagate un appaltatore indipendente dipende dalle vostre preferenze, dal budget, dalla tempistica e dal Paese di origine. Le opzioni comuni per le transazioni non dipendenti sono:
- Depositi diretti: i depositi diretti o i bonifici bancari consentono di depositare l’importo dovuto direttamente sul conto dell’appaltatore attraverso il proprio istituto finanziario. Anche se si tratta di un metodo di pagamento rapido, si applicano commissioni di trasferimento e tassi di cambio.
- Assegni cartacei: gli assegni cartacei sono l’unica opzione di pagamento in molte delle regioni del mondo, ma non sono il metodo più sicuro o più rapido disponibile poiché potrebbero andare persi o distrutti durante il trasporto. Il vantaggio più significativo di un assegno cartaceo è che è più facile interrompere il pagamento sull’assegno prima che venga incassato, il che è più difficile da gestire con un bonifico bancario o un vaglia.
- Ordini di denaro: gli ordini di denaro consentono di creare la documentazione del pagamento attraverso un metodo di trasferimento verificabile e sicuro, ma può essere una forma di pagamento scomodo se tu o l’appaltatore non vivete in una regione con facile accesso a una banca o a un ufficio postale in grado di elaborare l’ordine.
- Portafogli virtuali: i portafogli virtuali ti consentono di trasferire fondi dal conto della tua azienda alla carta di debito o al conto bancario collegati di un appaltatore. Anche se le tariffe sono ancora applicabili, si tratta di un metodo di pagamento veloce, sicuro e riconosciuto a livello globale.
Assumere dipendenti di talento in Cina con l’aiuto di Globalization Partners
Assumere un appaltatore internazionale in Cina potrebbe essere la soluzione perfetta per il progetto imminente della tua azienda, purché tu faccia attenzione a evitare classificazioni errate. Un Employer of Record globale come Globalization Partners può aiutarti a navigare tra le leggi locali sul lavoro per differenziare i tuoi appaltatori dai dipendenti permanenti ed evitare costosi contenziosi. Globalization Partners ti consente di assumere dipendenti di talento in Cina senza la necessità di una società sussidiaria locale. Gestiremo tutto ciò che riguarda l’impiego, tra cui assunzione, cambio di valuta, libro paga e risorse umane, e ti aiuteremo a rispettare le leggi locali sul lavoro.
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