Playbook sulla razionalizzazione delle entità: Navigare nel labirinto di offboarding

La gestione di più entità globali può essere un’impresa impegnativa. “Rimanere al passo con le normative, le segnalazioni e qualsiasi esigenza relativa all’impiego sono le sfide più comuni che vediamo”, ha spiegato Kevin Burke, Senior Director di G-P. Ma esiste una soluzione: la razionalizzazione delle entità.

Ma cos’è la razionalizzazione delle entità e come può aiutare a riservare le vostre risorse? In questo blog, esamineremo i passaggi chiave per valutare le entità attuali e come un Employer of Record (EOR) come G-P può aiutarti a implementare una strategia di razionalizzazione delle entità di successo.

Cos’è la razionalizzazione delle entità?

La razionalizzazione delle entità è una strategia che mira a contribuire a ridurre i costi, migliorare i prodotti e aumentare l’efficienza operativa riorganizzando la struttura legale di un’azienda. Durante questo processo, una strategia efficace è la liquidazione dell’entità.

Ad esempio, le aziende spesso acquisiscono più entità con operazioni simili. La chiusura di alcuni di questi riduce la duplicazione e garantisce l'uso più efficiente delle risorse.

In che modo la razionalizzazione delle entità può aiutare a riservare risorse chiave?

La razionalizzazione delle entità aiuta le aziende a investire tempo ed energia in progetti importanti. Controllando le prestazioni di diverse parti dell'azienda, è possibile utilizzare risorse critiche, come tempo, persone e denaro, in modo più efficace.

“Molte aziende crescono inorganicamente attraverso le acquisizioni. Le aziende possono esaminare la propria presenza globale e iniziare a identificare quali entità sono critiche e quali potrebbero essere eliminate”, ha consigliato Burke. “Un modo per iniziare è esaminare quante delle tue entità hanno 30 dipendenti o meno. Spesso lo abbiamo visto come uno scenario di pareggio dal punto di vista finanziario. Tuttavia, libera tempo e risorse dal punto di vista operativo”.

Immagina un'azienda che si è espansa rapidamente in 20 paesi. Ogni entità doveva rispettare separatamente le leggi locali sul lavoro e fiscali. Tuttavia, con la stabilizzazione della crescita dell'azienda, si è resa conto che questa configurazione era costosa e complessa. Attraverso la razionalizzazione delle entità, hanno identificato 10 entità nei mercati europei più piccoli che possono essere unite in un hub centrale. Questo ha ridotto i costi generali legati all’amministrazione della conformità fiscale e della manodopera.

6 passaggi per valutare le entità per la razionalizzazione

La razionalizzazione di successo delle entità richiede una solida pianificazione e un lavoro di squadra tra i vari reparti. Ecco sei passaggi importanti per sviluppare una strategia che guiderà gli obiettivi aziendali:

1. Costruire un team interfunzionale collaborativo: raccogliere un team da legale, finanza, imposte, operazioni, risorse umane e IT per valutare l’impatto della razionalizzazione delle entità.
2. Eseguire una valutazione approfondita dell’entità: elencare ogni entità in dettaglio, annotando le sedi, lo stato fiscale, le prestazioni finanziarie e i requisiti di conformità per l’analisi.
3. Valutare il valore di ciascuna entità: osservare le prestazioni e l’importanza strategica di ciascuna azienda esaminando i risultati finanziari, l’efficacia operativa e l’allineamento con l’obiettivo principale della società.
4. Identificare le entità per la fusione o lo scioglimento: determinare il miglior risultato per ciascuna entità in base alla revisione delle prestazioni. Potreste unire entità simili o chiudere quelle che mancano di valore.
5. Valutare i requisiti di transizione dei dipendenti: le aziende possono collaborare con un EOR per mantenere la propria forza lavoro senza costituire un’entità legale.
6. Sostieni il tuo piano con un supporto legale e di conformità esperto: prima di finalizzare un piano di razionalizzazione, i tuoi team legali e fiscali devono valutare i problemi di conformità e di diritto del lavoro. Collaborare con un EOR può aiutare a navigare nelle regole di lavoro locali e garantire una conformità più fluida durante gli arresti delle entità, consentendo ai team di concentrarsi su altre operazioni principali.

Come un EOR può ottimizzare i piani di razionalizzazione delle entità

Quando si esplora la razionalizzazione delle entità, le aziende devono consultare un consulente fiscale globale per valutare i potenziali rischi correlati alla liquidazione di un’entità. Una volta che le aziende hanno compreso questi rischi, possono identificare entità specifiche che potrebbero essere idonee per un accordo EOR.

“Iniziate a guardare i Paesi con un numero di dipendenti inferiore, ad esempio da 25 a 40 dipendenti e oltre”, ha spiegato Burke. Sebbene sia comune pensare alla fusione o allo scioglimento di entità attraverso la razionalizzazione delle entità come alla perdita della propria presenza sul mercato, Burke ha sottolineato che, con il supporto di un EOR come G-P, può effettivamente apportare benefici. Uno di questi vantaggi è semplificare la gestione delle entità riducendo le spese operative generali.

Ad esempio, quando la società multi-energetica Repsol ha chiuso la sua entità con sede in Canada dopo la vendita dei suoi asset di esplorazione e produzione in Canada, G-P li ha aiutati a trattenere più di 50 dipendenti. G-P ha gestito tutta la documentazione necessaria, la configurazione del libro paga e i requisiti di conformità, garantendo un processo di onboarding fluido e rapido per ogni membro del team. Ciò ha consentito a Repsol di evitare interruzioni delle operazioni e di risparmiare circa 3.7 milioni di dollari nelle sole spese di onboarding.

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