Cos'è un HRIS globale? Una guida per le assunzioni internazionali

Punti chiave da ricordare

• Cos'è un sistema informativo delle risorse umane (HRIS ): centralizza funzioni come libro paga, benefit, onboarding e gestione delle prestazioni su un'unica piattaforma.

• Le piattaforme HRIS locali e globali soddisfano esigenze diverse: un HRIS locale supporta le leggi e il sistema di gestione dei salari di un Paese. Un HRIS globale centralizza la gestione della forza lavoro in più paesi, valute e quadri di conformità.

• Un Employer of Record completa il tuo sistema HRIS : mentre un sistema HRIS gestisce dati e processi, un Employer of Record assume legalmente dipendenti per tuo conto e gestisce la conformità locale. Con un Employer of Record, non è necessario creare entità legali da assumere a livello internazionale.

• G-P Si integra con molti sistemi HRIS: assumere in modo conforme in oltre 180 paesi, il tutto senza ricostruire il tuo stack tecnologico.

Non tutti gli strumenti HR sono costruiti per le esigenze globali.

Un sistema di informazioni sulle risorse umane (HRIS) ti aiuta a coordinare la tua forza lavoro. Unifica e automatizza i processi HR per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’onboarding alla gestione delle prestazioni. 

La maggior parte delle piattaforme HRIS tradizionali sono state costruite con un solo paese in mente. Non possono accogliere strutture fiscali o requisiti di rendicontazione diversi quando si assume in un nuovo paese. Hai bisogno di un HRIS globale per unificare le tue funzioni HR oltre i confini. 

In questa guida, spiegheremo cos’è un HRIS globale, in che modo differisce dai sistemi tradizionali e in che modo le strategie di integrazione possono aiutarti a scalare senza ricostruire il tuo stack tecnologico HR.

Cos'è un HRIS globale?

Un HRIS globale è un software di gestione della forza lavoro progettato per supportare i dipendenti in più paesi. Centralizza i dati dei dipendenti e standardizza i processi delle risorse umane, soddisfacendo al contempo i requisiti specifici del Paese, come le leggi locali sul lavoro, le normative fiscali, le strutture di retribuzione, i benefit e gli obblighi di rendicontazione.

A differenza delle tradizionali piattaforme HRIS costruite per un singolo paese, un HRIS globale aiuta  

Confronto tra un HRIS globale e un HRIS locale

Un HRIS locale gestisce i processi HR principali all’interno di un Paese. Segue una serie di leggi sul lavoro, strutture fiscali e requisiti di conformità.

Un sistema informativo globale per le risorse umane supporta le organizzazioni che operano in più paesi. Supporta più lingue, valute, fusi orari e diversi quadri legali e normativi. Centralizza i dati della forza lavoro globale, semplifica le operazioni delle risorse umane transfrontaliere e aiuta a garantire la conformità in ogni giurisdizione.

Funzioni chiave di un HRIS globale

I team HR utilizzano un HRIS globale per: 

• Centralizzare i dati dei dipendenti : mantenere un sistema di registrazione sicuro per i dipendenti in tutti i paesi, con visibilità sui dati della forza lavoro globale. 

• Coordinare l’amministrazione globale delle buste paga e dei benefit: automatizza le funzioni di libro paga in tutte le giurisdizioni che sono conformi, accurate e puntuali. 

• Standardizzare l’onboarding e l’offboarding : creare flussi di lavoro coerenti in tutto il mondo incorporando contratti e documentazione conformi a livello locale. 

• Gestire il tempo e le ferie : tenere traccia delle ore, delle ferie e delle ferie in linea con le leggi sul lavoro specifiche del Paese.

• Generazione di report e analisi : Generare informazioni sulla forza lavoro globale e report specifici per paese per supportare la conformità e la pianificazione.

• Supportare la gestione delle prestazioni : applicare strutture di performance coerenti in tutte le regioni con flessibilità per le pratiche locali.

• Abilita il self-service dei dipendenti : consenti ai dipendenti di accedere alle informazioni sulla retribuzione, aggiornare i dettagli personali, richiedere un congedo e rivedere i benefit in tutte le sedi.

Perché le aziende hanno bisogno di un HRIS globale

Le funzioni di un HRIS globale ti aiutano a:

• Migliorare l'efficienza.

• Conserva registri più accurati. 

• Ridurre il rischio di conformità.

Invece di dati frammentati dei dipendenti distribuiti tra strumenti e regioni disconnessi, le informazioni e i processi delle risorse umane sono unificati in un unico ecosistema. Il risultato è:

Una singola fonte di verità : smettere di dedicare ore alla raccolta di informazioni sulle risorse umane da fogli di calcolo e fonti di dati da più sedi. Un sistema HRIS globale ti offre una visione accurata della tua forza lavoro multinazionale. 

Conformità globale automatizzata : il monitoraggio dei cambiamenti della regolamentazione del lavoro in tutti i paesi richiede molto tempo ed è soggetto a errori. Un HRIS globale ha funzioni di conformità che rimangono aggiornate in base alle modifiche alle leggi locali sul lavoro. 

Un’esperienza unificata per i dipendenti : fornire un’interfaccia HR coerente in tutti i Paesi in modo che i dipendenti possano accedere alle revisioni delle prestazioni, alle richieste di ferie e agli aggiornamenti aziendali allo stesso modo, indipendentemente dalla sede. 

Scalabilità e velocità di immissione sul mercato più rapida : entra in nuovi mercati senza dover ricostruire i processi ogni volta.

HRIS globale vs EOR

Un HRIS globale è lo strumento che utilizzi per gestire una forza lavoro multinazionale. È una piattaforma centrale per i dati e i processi delle risorse umane.

Un Employer of Record (EOR ) è un’organizzazione partner che impiega legalmente lavoratori per tuo conto in un altro paese. I dipendenti lavorano per la tua azienda, ma l’EOR è il datore di lavoro legale su carta e gestisce tutte le questioni relative all’occupazione. 

Con un Employer of Record, è possibile espandersi in nuovi mercati senza stabilire un’entità legale locale. L’EOR gestisce la conformità alle leggi locali in materia di lavoro, gestione dei salari e delle imposte, contratti di lavoro e supporto continuo alle Risorse Umane. 

Dedicate meno tempo alla burocrazia legale, entrate più rapidamente nei mercati e riducete al minimo i rischi di conformità. 

Soluzione alternativa a un HRIS globale

Un sistema HRIS globale centralizza i dati della forza lavoro, ma è comunque necessaria l'infrastruttura legale per assumere a livello globale.

G-P EOR ti offre la tecnologia e la guida per assumere talenti globali in oltre 180 paesi, senza il rischio e la complessità di costituire un'entità. Gestiamo tutti i problemi di conformità per tuo conto. 

Mantieni il tuo HRIS come unica fonte di verità

Non c'è bisogno di strappare e sostituire i sistemi HRIS di cui ti fidi. G-P Si integra con le principali piattaforme HRIS e di gestione dei salari attraverso un ecosistema di partner best-in-class.

G-P Si integra direttamente nei sistemi esistenti, in modo da poter assumere, integrare e gestire i membri del team globale senza lasciare la piattaforma HR. Il tuo HRIS rimane il sistema di registrazione per tutti i dati dei tuoi dipendenti, mentre G-P alimenta l'occupazione globale conforme dietro le quinte.

• Nessuna immissione dati duplicata

• Nessun flusso di lavoro disconnesso

• Non ricostruire il tuo stack tecnologico

Questo approccio basato sull’integrazione previene le operazioni frammentate delle risorse umane. Ad esempio , Boston Dynamics si è integrata G-P con Workday per connettere i dipendenti EOR globali al proprio sistema HRIS esistente, garantendo una gestione, una visibilità e un onboarding coerenti del ciclo di vita.

Come spiega Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst di Boston Dynamics, “L’integrazione G-P tra e Workday ci aiuta a semplificare i processi lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti e a offrire ai nostri professionisti un’ G-P esperienza senza soluzione di continuità”.

Strumenti approvati dal cliente

Quando Canidium ha voluto espandersi in EMEA, APAC e nelle Americhe, G-P ha semplificato la conformità e semplificato l’onboarding.

“G-P Mi sento come un vero partner. Il loro approccio proattivo e la dedizione del nostro responsabile del successo dei clienti sono stati rivoluzionari. L’inserimento di nuovi assunti è facile sia per il nostro team amministrativo che per i membri del nostro team globale”, spiega Annie Diiorio, responsabile delle risorse umane e partner aziendale esecutivo di Canidium.

L’IA alimenta G-P Assist e G-P Gia ™ per fornire una guida intelligente in tutti gli scenari di impiego, aiutando i team delle Risorse Umane a gestire con sicurezza i complessi requisiti globali.

La tecnologia Rackspace era necessaria per gestire la conformità al diritto del lavoro in 21 paesi. I team delle risorse umane hanno raccolto informazioni da numerose fonti, ma il processo è stato lento e incoerente. Ora, i team ottengono G-P risposte verificate in pochi secondi.

“Con , abbiamo Giaridotto significativamente il tempo dedicato alla ricerca e le fonti complete ci consentono di fare un’immersione profonda, il tutto all’interno di un unico strumento”, afferma Kevin Gaskin, HR Senior Transformation, UK, Rackspace.

Costruisci il tuo stack tecnologico, a modo tuo

Assumere a livello globale non dovrebbe significare ricostruire sistemi che già funzionano. 

Con i partner e le integrazioni giusti, puoi mantenere il tuo HRIS e creare un'infrastruttura globale per la forza lavoro che si adatti a te. 

Scopri come un Employer of Record globale può semplificare la tua strategia di assunzione globale. Prenota una demo.