La sfida: le operazioni delle persone su scala globale
Nel 2021, Avionica si è impegnata a migliorare le proprie operazioni umane e a liberare le risorse umane team per concentrarsi su lavori di maggior valore. Gestire una forza lavoro distribuita globalmente significava risolvere alcuni problemi separati.
Dal lato indipendente, avevano bisogno di un'organizzazione professionale datore di lavoro (Organizzazione di lavoro professionale (PEO)) per gestire il supporto e i benefici delle risorse umane per il loro teamstatunitense, e di un datore di lavoro di record (Employer of Record) per mantenere la conformità alle leggi lavorative locali per le assunzioni internazionali in Armenia, India, Giappone, Messico, Portogallo e altri paesi.
Con la crescita del settore globale di lavoratore a contratto, cresceva anche il carico amministrativo. L'onboarding passava attraverso il team contabile, con contratti, SOW e pagamenti coordinati manualmente — un processo che aveva senso su scala più piccola ma che era diventato un collo di bottiglia.
La soluzione: gestire lavoratori e appaltatori globali con G-P
Dopo aver valutato le opzioni dell'Organizzazione di lavoro professionale (PEO), Avionica ha scelto TriNet per le risorse umane e l'amministrazione dei benefici negli Stati Uniti. La partnership di TriNet con G-P ha reso facile la decisione per la parte internazionale: G-P Employer of Record ha fornito a Avionica la copertura di conformità e l'esperienza locale necessarie per assumere la sua scala internazionale con fiducia.
"TriNet e G-P mi aiutano a gestire i dettagli quotidiani così posso concentrarmi di più sulle iniziative strategiche. Lo adoro," ha spiegato Lauren Haber, responsabile delle Risorse Umane di Avionica. "G-P ci mantiene conformi alle leggi di paesi che non conosco, e TriNet rende facile l'amministrazione dei benefici, i giorni liberi e l'elaborazione delle buste paga per il nostro lavoro forza negli Stati Uniti."
Con Employer of Record che funzionava senza intoppi, le Risorse umane team consideravano il lavoratore un lato contratto dell'attività. Poiché il team già G-Paffidabile, aggiungere G-P Contractor per gestire l'internazionale lavoratore a contratto inserimento e i pagamenti fu un passo naturale successivo, senza bisogno di nuovi fornitori.
I contractor globali di Avionica ora si inseriscono tramite un'unica piattaforma, i contratti vengono creati e gestiti digitalmente e i pagamenti delle fatture vengono inviati rapidamente nella valuta preferita dal lavoratore a contratto. Il continuo scambio manuale che rallentava tutto è sparito.
L'onboarding è semplice, la gestione dei contratti è semplice e il pagamento delle fatture è una passeggiata. Tutto ciò che riguarda G-P Contractor è progettato per essere facile da usare, così puoi concentrarti su ciò che conta di più."
Lauren Haber
Responsabile delle Risorse Umane presso Avionica
L'impatto: un modo più rapido e sicuro di gestire una forza lavoro globale
Avionica team ora gestisce il proprio intero lavoro globale con l'aiuto di G-P — internazionale Employer of Record, lavoratore a contratto inserimento e lavoratore a contratto payments, tutto su un'unica piattaforma, mentre TriNet gestisce le risorse umane e i benefici statunitensi. I risultati risultano su entrambe le parti.
Per il lavoratore un contratto management specifico, il team stima di risparmiare circa il 10% di tempo per ciclo di pagamento su fatturazione e pagamenti, con un aumento stimato della produttività del 20% dall'adozione della piattaforma. La prova più chiara del cambiamento, però, è venuta dagli stessi appaltatori.
Gli appaltatori mi hanno detto quanto sia semplice il processo, dopo essersi preoccupati di quanto potesse essere complesso inviare le fatture."
Lauren Haber
Responsabile delle Risorse Umane presso Avionica
G-P e TriNet continuano a offrire l'accuratezza e l'affidabilità su cui il team dipende. I rapporti modellati offrono a Lauren e ai suoi team una visione più pulita dei dati di forza lavoro e remunerazione in ogni paese in cui operano.
"L'accuratezza delle cose — non devo preoccuparmi di nulla," concluse Haber. "TriNet e G-P hanno contribuito a eliminare benefici ed errori di gestione paga che possono derivare dai processi manuali che abbiamo precedentemente utilizzato."
Con G-P che supporta sia i membri dell'internazionale team sia gli appaltatori globali, il team Risorse umane di Avionica può concentrarsi sul lavoro che effettivamente fa progredire l'azienda. Man mano che l'industria aerospaziale continua a evolversi, hanno le basi per far crescere il loro gruppo globale secondo le proprie condizioni.
