Avionica gestisce un team globale di dipendenti e appaltatori in quattro continenti

La sfida: le persone operano su scala globale

Nel 2021, Avionica ha deciso di migliorare le proprie operazioni per le persone e liberare il team delle Risorse Umane per concentrarsi sul lavoro di maggior valore. Gestire una forza lavoro distribuita a livello globale significava risolvere alcuni problemi separati.

Dal lato dei dipendenti, avevano bisogno di un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) per gestire il supporto e i benefit delle risorse umane per il loro team statunitense e di un datore di lavoro registrato (EOR) per mantenerli conformi alle leggi locali sull’occupazione per i dipendenti internazionali in Armenia, India, Giappone, Messico, Portogallo e altri Paesi.

Con la crescita del lato dell'azienda a livello globale, cresce anche il carico amministrativo. L’onboarding ha attraversato il team di contabilità, con contratti, SOW e pagamenti coordinati manualmente, un processo che aveva senso su scala più piccola ma era diventato un collo di bottiglia.

La soluzione: gestire lavoratori e appaltatori globali con G-P

Dopo aver valutato le opzioni PEO, Avionica ha scelto TriNet per l’amministrazione delle risorse umane e dei benefit negli Stati Uniti. La partnership di TriNet con ha reso più semplice la decisione per la parte G-P internazionale: G-P EOR ha dato ad Avionica la copertura di conformità e le competenze locali di cui avevano bisogno per assumere con fiducia a livello internazionale.

“TriNet e G-P aiutami a gestire i dettagli quotidiani per me in modo da potermi concentrare maggiormente sulle iniziative strategiche. Lo adoro”, ha spiegato Lauren Haber, responsabile delle risorse umane di Avionica. "G-P Ci mantiene conformi alle leggi dei paesi con cui non ho familiarità e TriNet semplifica l'amministrazione dei benefit, i permessi e l'elaborazione delle buste paga per la nostra forza lavoro statunitense".

Con l’EOR in esecuzione senza intoppi, il team HR ha esaminato il lato dell’appaltatore dell’azienda. Dal momento che il team si fidava già di G-P, aggiungere per G-P Contractor gestire l’onboarding e i pagamenti dei contractor internazionali è stato un passaggio naturale, senza la necessità di nuovi fornitori.

Gli appaltatori globali di Avionica ora a bordo attraverso un'unica piattaforma, i contratti vengono creati e gestiti digitalmente e i pagamenti delle fatture escono rapidamente nella valuta preferita dall'appaltatore. Il manuale avanti e indietro che era solito rallentare tutto è andato.

L’impatto: un modo più rapido e sicuro di gestire una forza lavoro globale

Il team di Avionica ora gestisce la propria forza lavoro globale completa con G-P l’aiuto di EOR internazionali, onboarding di appaltatori e pagamenti di appaltatori su un’unica piattaforma, con TriNet che gestisce le risorse umane e i benefit negli Stati Uniti. I risultati vengono visualizzati su entrambi i lati.

Per la gestione dei contrattisti in particolare, il team stima un risparmio di circa il 10% del tempo per ciclo di pagamento su fatturazione e pagamenti, con una produttività stimata in aumento del 20% dall’adozione della piattaforma. La prova più chiara del cambiamento, tuttavia, è venuta dagli appaltatori stessi.

G-P e TriNet continua a fornire l'accuratezza e l'affidabilità da cui dipende il team. I report modellati offrono a Lauren e al suo team una visione più chiara della forza lavoro e dei dati sulla retribuzione in tutti i Paesi in cui operano.

"L'accuratezza delle cose - non ho bisogno di preoccuparmi di nulla", ha concluso  Haber. “TriNet e hanno G-P contribuito a eliminare i benefici e gli errori di retribuzione che possono derivare dai processi manuali che abbiamo utilizzato in precedenza”.

Con G-P il supporto sia dei membri del team internazionale che degli appaltatori globali, il team HR di Avionica può concentrarsi sul lavoro che effettivamente fa progredire l'azienda. Mentre l'industria aerospaziale continua ad evolversi, hanno le basi per far crescere il loro team globale alle proprie condizioni.