La Danimarca ha le aliquote di imposta più elevate al mondo per i propri cittadini. Tuttavia, l’aliquota della sua imposta sulle società è positiva. Prima di poter organizzare il libro paga in Danimarca in autonomia, dovrai comprendere ogni aspetto della conformità in materia di occupazione della Danimarca, dalle tasse alle Risorse Umane e fino ai termini di scioglimento del contratto di lavoro.
Norme fiscali in Danimarca
La Danimarca opera in base a un sistema di aliquote progressive in cui l’imposta sul reddito dei dipendenti viene calcolata su base annuale. Ogni dipendente deve corrispondere le imposte nazionali, municipali, sanitarie e di previdenza sociale. Anche i membri della chiesa danese luteraiana devono pagare una tassa della chiesa. Le aliquote fiscali in Danimarca sono relativamente elevate — 52.07% è il massimo per le imposte locali, sanitarie e statali.
Le imposte sono la principale fonte di finanziamento della previdenza sociale, che copre varie prestazioni, dai benefit per malattia fino alle indennità per disabilità e all’assegno per nucleo familiare. Questi contributi sono tutti detratti dagli stipendi dei tuoi dipendenti al 8%, mentre il tuo contributo come datore di lavoro può arrivare a DKK 8.000 all’anno.
Opzioni di libro paga in Danimarca per le aziende
Ricordare tutto ciò che riguarda le detrazioni fiscali e come organizzare un libro paga in Danimarca può richiedere molto tempo e denaro. A volte per la tua azienda può essere meglio scegliere di esternalizzare il libro paga in Danimarca. Le varie opzioni di libro paga danesi includono:
- Esternalizzazione del libro paga in Danimarca locale: Apri una società sussidiaria in Danimarca ma collabora con un’azienda locale di elaborazione del libro paga nel Paese per pagare i tuoi dipendenti. Tuttavia, con questa opzione, rimarrai responsabile di eventuali errori.
- Libro paga interno della Danimarca: Assumi un team interno delle Risorse umane e altri dipendenti necessari per gestire il tuo libro paga interno dalla tua società sussidiaria danese. Questa è un’opzione più dispendiosa.
- Global Growth Platform™: Collabora con G-P per assumere persone per tuo conto attraverso la nostra infrastruttura di entità globale, in modo da non doverti preoccupare del libro paga o della conformità.
Come stabilire un libro paga in Danimarca
La creazione del libro paga in Danimarca inizia con l’ottenimento di informazioni dai nuovi dipendenti, come il codice fiscale personale, l’indirizzo, i dati pensionistici e le informazioni bancarie. Se non dispongono di un codice fiscale personale, dovranno richiedere a SKAT una Tessera fiscale (Tax Card) compilando il Modulo 04.063. Dopo l’elaborazione della domanda, il tuo dipendente riceverà la propria tessera e codice fiscale.
Termini di autorizzazione/risoluzione
Lo scioglimento del contratto di lavoro di un dipendente in Danimarca è più semplice rispetto che in altri paesi europei. Il Salaried Employees Act, i contratti collettivi di lavoro o un contratto di lavoro possono tutti delineare vari periodi di preavviso in base alla durata del servizio del dipendente presso l’azienda. La legge sui dipendenti stipendiati garantisce anche il trattamento di fine rapporto come diritto per i dipendenti licenziati. L’importo della liquidazione di fine rapporto dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per il datore di lavoro.
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