La creazione di una filiale in Ecuador è la chiave per iniziare le operazioni nel paese. Hai bisogno di una società sussidiaria per gestire la tua azienda e attività importanti come assumere dipendenti, iniziare il libro paga e fornire benefit e remunerazione.
Tuttavia, la creazione di una filiale in Ecuador non è priva di sfide. A seconda del tipo di entità, il processo può essere lungo e richiederà commissioni lungo il percorso.
In qualità di Employer of Record globale, consentiamo alle aziende di aggirare questo requisito. Con noi, puoi iniziare a lavorare in Ecuador in pochi minuti, non mesi. Ci occupiamo di tutte le questioni relative alla conformità del rapporto di lavoro e assumiamo dipendenti per tuo conto, li aggiungiamo a un libro paga esistente e ci assicuriamo che ricevano la retribuzione e i benefit giusti.
Come costituire una società sussidiaria in Ecuador
Stabilire una società sussidiaria in Ecuador è spesso un processo che richiede molto tempo e complicato. Devi prima definire i tuoi obiettivi aziendali e scegliere una sede per la tua azienda poiché diverse regioni potrebbero avere le proprie normative.
I datori di lavoro hanno diversi tipi di forme legali disponibili in Ecuador. Questi includono Sociedad Anónima o società, Sociedad de Acciones Simplificada o società per azioni semplificata, e Sociedad de responsabilidad limitada o società a responsabilità limitata (LLC), tra gli altri.
Incorporare qualsiasi azienda in Ecuador è un processo impegnativo che può costare una notevole quantità di tempo e denaro anche prima che la configurazione sia completa. La maggior parte delle aziende sceglie una LLC e il processo di incorporazione prevede i seguenti passaggi:
- Nominare un rappresentante legale locale come Direttore generale e Presidente della nuova società. I lavoratori internazionali possono essere nominati manager; tuttavia, è richiesto un visto a questo scopo e può essere soggetto a responsabilità fiscali personali.
- Ottenere un fornitore di servizi di indirizzo / ufficio, in quanto questo è un requisito obbligatorio per la costituzione dell'azienda.
- Redigere lo statuto della nuova società, insieme a documentazione di incorporazione aggiuntiva che deve essere preparata da un avvocato locale.
- Garantire una prenotazione di nomi con la Soprintendenza delle Imprese e del Registro Mercantile.
- Ottenere tutta la documentazione autenticata e apostillata della casa madre. I documenti in altre lingue devono essere tradotti in spagnolo da un traduttore certificato.
- Eseguire lo statuto, incorporare atti e fornire tutta la documentazione di incorporazione a un notaio pubblico ecuadoriano.
- Registrazione dell’atto costitutivo e di tutta la documentazione corrispondente presso la Soprintendenza delle Imprese e del Registro Mercantile.
- Aprire un conto bancario e depositare il capitale minimo.
Una volta che l'entità è stata completamente registrata, è necessario ottenere un codice fiscale locale, insieme a un codice fiscale comunale. Inoltre, la tua azienda deve essere iscritta alle autorità previdenziali e ottenere la licenza locale corrispondente, che può includere un brevetto municipale, a seconda della posizione della tua azienda. Dopo la registrazione, lo spazio ufficio della tua azienda sarà soggetto a un'ispezione da parte dei Vigili del Fuoco locali.
Leggi sussidiarie dell’Ecuador
Molte aziende scelgono di incorporare come LLC perché le relative leggi sulle società sussidiarie dell'Ecuador sono in genere amichevoli per gli investimenti internazionali. Le LLC devono avere almeno 2 membri, ma non più di 15. I requisiti minimi di capitale sociale sono di almeno USD 400 e almeno il 50% del capitale deve essere versato al momento della formazione. Tuttavia, se la tua azienda intende sponsorizzare i visti, il capitale minimo suggerito è di USD 12.500.
Come accennato in precedenza, è necessario disporre di un rappresentante legale che possa aiutarti a rispettare le leggi sulle società sussidiarie dell'Ecuador e rappresentare la tua azienda con tutte le autorità corrispondenti .Ogni gennaio, l'avvocato della tua azienda deve presentare un elenco delle società internazionali che sono partner o azionisti della tua azienda al Sovrintendente delle società.
Questo elenco deve includere nome, nazionalità, indirizzo e copie autenticate dei certificati di costituzione degli azionisti. Inoltre, in questo paese è stata messa in atto la legislazione definitiva sui proprietari effettivi e tutte le società internazionali dovranno divulgare la loro struttura proprietaria fino a una persona fisica o a una società pubblica e fornire la corrispondente documentazione autenticata e apostillata per dimostrarlo. Le persone fisiche considerate titolari effettivi devono divulgare informazioni personali come nome, indirizzo di residenza, stato civile, tra gli altri.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in Ecuador
La creazione di una società sussidiaria in Ecuador offre diversi vantaggi. Una LLC opera indipendentemente dalla società madre. Questo accordo può proteggere la società madre da eventuali perdite o contenziosi. Inoltre, consente alla filiale di creare una propria struttura che si adatta alla cultura e alle pratiche sul posto di lavoro dell’Ecuador.
Tuttavia, il mancato rispetto delle leggi sulle società sussidiarie dell’Ecuador potrebbe comportare sanzioni per la tua azienda. Fortunatamente, G-P può aiutarti a espanderti con facilità, senza creare un'entità. Ci occupiamo di tutte le questioni relative alla conformità del rapporto di lavoro come Employer of Record, in modo che tu possa concentrarti sulla gestione della tua attività.
Altre considerazioni importanti
Prima di costituire una filiale in Ecuador, è consigliabile riconoscere la quantità di tempo e risorse necessarie. È possibile che qualcuno della tua azienda abbia bisogno di imparare ogni aspetto delle leggi sulle società sussidiarie dell'Ecuador o di investire ingenti somme di denaro per assumere consulenti professionali per aiutarti a garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti locali.
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