Prima di condurre qualsiasi attività ufficiale a Hong Kong o assumere dipendenti, devi imparare a costituire una società sussidiaria a Hong Kong, che opera indipendentemente dalla tua società madre.
Come costituire una società sussidiaria a Hong Kong
Puoi 3 scegliere quando aprire un’attività a Hong Kong: puoi creare un ufficio di rappresentanza, una succursale o una società sussidiaria registrata. Tutti 3 richiedono che tu abbia almeno 1 residente permanente a Hong Kong per rappresentare la tua azienda. La costituzione di una società sussidiaria a Hong Kong richiede in genere più tempo della creazione di un rappresentante o di una filiale, ma consente di ricevere benefici fiscali e altre opportunità commerciali che non fanno parte delle altre 2 opzioni.
La registrazione di una società sussidiaria inizia con la scelta del tipo di società da costituire: una società limitata da azioni o una società limitata da garanzia. Devi anche selezionare un nome per la tua azienda. Step 2 sta preparando un modulo di incorporazione firmato e compilato fornito dalle autorità di Hong Kong insieme a documenti di incorporazione aggiuntivi: lo statuto della tua azienda e un avviso all’ufficio di registrazione aziendale. A Hong Kong, avrai anche bisogno di documenti di identità, prova di residenza e una lettera bancaria per coloro che lavorano come funzionari della tua azienda. Dovrai anche assumere un fornitore di servizi di segreteria aziendale, poiché si tratta di un requisito per l'istituzione e il funzionamento dell'azienda.
Le leggi sulle società sussidiarie di Hong Kong includono anche le commissioni obbligatorie. Pagherai una registrazione e una quota di capitale in anticipo prima di ricevere un certificato di costituzione, di solito dopo 4 - 7 giorni. In base al tuo settore, potresti dover richiedere licenze aggiuntive.
Leggi sulle società sussidiarie di Hong Kong
Le società controllate operano come società a responsabilità limitata e sono trattate come entità legali separate dalle loro società controllanti. Pertanto, ai sensi delle leggi sulle società sussidiarie di Hong Kong, la società madre non è responsabile per qualsiasi cosa faccia la società sussidiaria.
La tua società sussidiaria di Hong Kong è completamente indipendente dalla tua società madre e può operare in un diverso quadro manageriale che si adatta alla cultura locale e alle pratiche aziendali. La società sussidiaria di Hong Kong gestirà i propri conti ed è responsabile di eventuali problemi di retribuzione, contenziosi e gestione dei benefit.
Puoi scegliere lo stesso nome della tua società madre oppure puoi scegliere un nome diverso. Tuttavia, il nome della società sussidiaria deve essere approvato dal Registro delle Imprese. Altri requisiti per le società sussidiarie di Hong Kong includono:
- Nomina di almeno 1 direttore.
- Ogni società sussidiaria richiede almeno 1 azionista, ma non più di 50 azionisti.
- Nomina del segretario aziendale. Se un individuo, deve risiedere a Hong Kong o, se una persona giuridica, deve avere la propria sede legale o sede di attività a Hong Kong. Un amministratore unico di una società privata non può essere il segretario della società.
- Nomina di un revisore che sia membro della Hong Kong Society of Accountants con un certificato di pratica.
La legge di Hong Kong richiede inoltre alle aziende locali di presentare i rendimenti annuali e pagare le spese di registrazione annuali, insieme ai rendiconti finanziari verificati preparati e firmati da un contabile pubblico certificato. Se questi obblighi non vengono soddisfatti, possono essere applicate sanzioni all’azienda locale.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria a Hong Kong
Sebbene il processo di configurazione della società sussidiaria di Hong Kong sia lungo, la tua azienda può beneficiare di numerosi vantaggi. Ad esempio, la creazione di una società sussidiaria ti consente di operare in una struttura a responsabilità limitata, che aiuta la tua società madre a evitare costosi contenziosi o altre multe.
Godrai anche di un’incredibile flessibilità. Hong Kong ha un’eccellente infrastruttura, una fiorente economia libera e tasse basse che facilitano la gestione di un’impresa. Poiché la tua azienda ottiene un certo grado di indipendenza dalla società madre, puoi scegliere come gestire la società sussidiaria e personalizzarla per soddisfare le esigenze della cultura locale.
Altre considerazioni importanti
La costituzione della società sussidiaria di Hong Kong può richiedere mesi dall’inizio alla fine. Mentre raccogli i frutti dopo aver registrato l’azienda e aver iniziato le operazioni, nel frattempo perdi tempo, talento e denaro. Non puoi assumere dipendenti finché non crei la società sussidiaria, il che significa che potresti perdere candidati qualificati che non vogliono aspettare di essere assunti fino a quando la società sia costituita.
Hai bisogno di molto tempo per costituire una società sussidiaria e investire risorse significative per assumere consulenti professionali che ti aiutino a creare e mantenere la tua azienda.
Entrare in nuovi mercati con G-P — nessuna nuova entità richiesta.
Sconfiggi la concorrenza ed entra in nuovi mercati in pochi minuti, non mesi, con G-P . Abbiamo unito il nostro team leader del settore di esperti di Risorse umane e legali nella regione con la nostra Global Growth Platform™ per aiutarti ad assumere in modo conforme in oltre 180 Paesi, eliminando la necessità di creare entità o controllate locali.
Contattaci oggi stesso per saperne di più su come possiamo semplificare il processo di crescita globale.