A volte la parte più impegnativa di un’espansione è determinare come retribuire i dipendenti. Li aggiungerai a un libro paga interno o esternalizzerai? Quali regole fiscali devi seguire?
Norme fiscali in India
L’imposta sul reddito è un’imposta diretta che ogni individuo, autorità locale, azienda o azienda è legalmente tenuta a pagare al governo se rientrano nella lastra fiscale. L’imposta sul reddito è calcolata sul reddito imponibile netto di una persona. In India, vi sono aliquote incrementali di lastra fiscale per determinare l’imposta applicabile al reddito. Vi è un tasso di lastra inferiore per un reddito inferiore e un tasso di lastra superiore per un reddito maggiore. Il ciclo dell’imposta sul reddito in India inizia con l’anno fiscale 1 aprile e termina il 31 marzo del prossimo anno.
Il Budget 2020 ha introdotto una nuova opzione di donazione per pagare l’imposta sul reddito a tassi inferiori. Il nuovo sistema è applicabile ai redditi guadagnati a partire dal 1° aprile 2020 (anno fiscale 2020-21), che si riferiscono a AY 2021-22.
Le aliquote fiscali previste dal nuovo regime fiscale e dal regime fiscale esistente sono:
- Nuove percentuali di lastre per l'anno fiscale 2023-24 (AY 2024-25)
- Reddito da INR 3 lakh a INR 6 lakh > 5%
- Reddito da INR 6 lakh a INR 9 lakh > 10%
- Reddito da INR 9 lakh a INR 12 lakh > 15%
- Reddito da INR 12 lakh a INR 15 lakh > 20%
- Reddito superiore a 15 lakh > 30% (supplemento applicabile per CTC superiore a 50 lakh)
- Tassi di lastre esistenti
- Reddito da INR 2.5 lakh a INR 5 lakh > 5%
- Reddito da INR 5 lakh a INR 10 lakh > 20%
- Reddito superiore a 10 lakh > 30% (supplemento applicabile per CTC superiore a 50 lakh)
Opzioni di libro paga in India per le aziende
Non dovrai solo impostare un libro paga in India ma anche decidere quale sia l’opzione di libro paga migliore per la tua azienda. Le 3 principali opzioni di libro paga in India includono:
- Interno: se hai già una società sussidiaria stabilita in India, puoi assumere un team interno per gestire il libro paga. Un libro paga interno è un’opzione eccellente per le aziende più grandi che dispongono di più tempo, denaro e impegno verso l’India.
- Società di elaborazione del libro paga in India: l’esternalizzazione del libro paga in India può andare a beneficio delle aziende che non hanno il tempo o la larghezza di banda per gestire il proprio libro paga. Puoi collaborare con un’azienda in India che si occupi del pagamento dei tuoi dipendenti. Tuttavia, sarai comunque ritenuto responsabile per qualsiasi eventuale svista.
- Global Growth Platform™: G-P offre il meglio di entrambi i mondi. Attraverso i nostri servizi di Employer of Record in India, possiamo sia pagare i dipendenti che garantire che la tua azienda sia conforme alle normative locali.
Come stabilire un libro paga in India
In primo luogo, avrai bisogno di informazioni da ogni dipendente, come un numero di conto permanente, la prova degli investimenti, i dettagli delle persone a carico, la certificazione del datore di lavoro precedente, un contratto di assunzione scritto e altro ancora. Per registrarsi alla previdenza sociale, è necessario disporre anche di un numero di fondo fornito e del numero di assicurazione statale del dipendente.
Termini di autorizzazione/risoluzione
In India è comune utilizzare periodi di prova, di norma di 3 mesi. Il periodo di prova iniziale medio è di 3 mesi, quindi il datore di lavoro può estendere il periodo di prova fino a ulteriori 3 mesi.
Le procedure per la cessazione del rapporto di lavoro variano in base al motivo per cui un dipendente viene licenziato, alla classificazione della sua posizione e persino allo stato in cui è impiegato. Per la maggior parte dei dipendenti, il licenziamento deve essere per una causa ragionevole, che può includere licenziamento, prestazioni insufficienti, cattiva condotta, insubordinazione o qualsiasi altro motivo simile.
La notifica di risoluzione da parte del datore di lavoro o del dipendente deve essere fornita per iscritto in base al contratto di lavoro. In genere, durante il periodo di prova è presente un 15-day avviso, che può essere esteso a 30 giorni o più dopo la regolarizzazione del dipendente.
I dipendenti che hanno lavorato per 5 o più anni possono ricevere un pagamento di mancia.
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