Far crescere la tua azienda in un altro paese, come i Paesi Bassi, richiede una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro, comprese le buste paga. Oltre ad assicurarsi che tutti i dipendenti vengano pagati in tempo, le aziende devono rispettare tutte le normative locali del paese.
Norme fiscali nei Paesi Bassi
I Paesi Bassi hanno un solido sistema di sicurezza sociale e programmi assicurativi per i dipendenti. I datori di lavoro finanziano principalmente i programmi assicurativi dei dipendenti, ma anche i lavoratori contribuiscono. Questi programmi vanno dalle prestazioni per malattia alla legge sull’assicurazione medica. I datori di lavoro dovrebbero stanziare un budget compreso tra 20 % e 25 % per questi contributi di previdenza sociale.
I Paesi Bassi hanno 3 diversi tipi di “scatole” di reddito che hanno aliquote fiscali separate. Nel complesso, le aliquote dell'imposta sul reddito sono progressive e dipendono da quanto guadagna un dipendente.
Le autorità fiscali olandesi (DTA) riconoscono tutti i pagamenti di stipendio, indennità di ferie, indennità, bonus e commissioni come normale stipendio da tassare.
Opzioni salariali per le aziende nei Paesi Bassi
Esistono le principali opzioni 3 per la creazione di una busta paga nei Paesi Bassi. tra cui:
- Libro paga interno: Se gestisci un'azienda più grande, puoi scegliere di gestire il libro paga internamente dal tuo ufficio nei Paesi Bassi. Questa opzione spesso richiede una notevole quantità di tempo e denaro per comprendere e rispettare le leggi fiscali e sui salari dei Paesi Bassi.
- Fornitore locale di buste paga: Se non hai il tempo o le risorse per gestire la tua busta paga, puoi lavorare con un fornitore locale di buste paga. Tieni presente che con questa opzione sei comunque ritenuto responsabile per eventuali problemi di risarcimento che potrebbero sorgere.
- Datore di lavoro ufficiale: Collaborando con un datore di lavoro ufficiale, come G-P, le aziende possono aggirare la configurazione dell'entità locale e iniziare a pagare i team in modo rapido e conforme.
Come stabilire un libro paga nei Paesi Bassi
Se decidi di creare tu stesso un libro paga nei Paesi Bassi, ci sono diverse regole che variano a seconda del tipo di struttura aziendale che utilizzi. Tutte le aziende che assumono dipendenti devono registrarsi presso l'Amministrazione fiscale e doganale per ottenere un numero di imposta sui salari. Dovrai rispettare anche tutte le leggi sulle ritenute d’acconto sull’imposta sul reddito e sull’assicurazione nazionale.
Termini di autorizzazione/risoluzione
Un aspetto chiave per un'impresa di assunzione di successo e un libro paga conforme nei Paesi Bassi è un solido contratto di lavoro che delinei i termini di diritto e di risoluzione. Il datore di lavoro può disdire un contratto di lavoro a tempo indeterminato solo previa autorizzazione dell'UWV o del tribunale cantonale. Inoltre, i dipendenti hanno diritto a un'indennità di transizione in base alla loro anzianità di servizio.
Semplifica la gestione globale del libro paga con G-P.
G-P semplifica ogni fase del processo di gestione del libro paga con la nostra Global Growth Platform™. Paga il tuo team con fiducia in qualsiasi parte del mondo in 150 valute con il nostro sistema di libro paga automatizzato al 99% in tempo, il tutto con pochi clic. I nostri prodotti si integrano anche con le principali soluzioni HCM, sincronizzando automaticamente i dati delle buste paga dei dipendenti su più piattaforme per creare una fonte di verità affidabile e conveniente per i team delle risorse umane.
Contattaci per saperne di più su come possiamo supportarti.