Se vuoi stabilire una presenza nell’Unione Europea (UE), la Polonia è un posto eccellente per farlo. Il paese utilizza la propria valuta, lo zloty polacco (PLN), ma ha un processo di assunzione e inserimento in azienda simile a quello di altri paesi dell’UE.

Norme fiscali in Polonia

I datori di lavoro hanno diverse leggi fiscali da seguire in Polonia. devono registrare tutti i dipendenti presso l'Ufficio di previdenza sociale entro i giorni 7 dal primo giorno di lavoro. I datori di lavoro possono contribuire fino al 22.14% della remunerazione lorda mensile del dipendente alla previdenza sociale, mentre i dipendenti contribuiscono con il 13.71% e il 9% all’assicurazione sanitaria.

I datori di lavoro devono anche versare il 2,45% della retribuzione lorda mensile del dipendente al Fondo del lavoro polacco e lo 0,1% al Fondo delle prestazioni garantite. Entrambi fanno riferimento alle indennità di disoccupazione e sono contributi separati dalla previdenza sociale. C’è un tetto annuale sui contributi pensionistici e di invalidità collettivamente per datori di lavoro e dipendenti. L’importo 2023 totale era 208.050 PLN.

Polonia per le aziende

Poiché ogni azienda differisce in base a ciò che fa e al modo in cui opera, dovrebbe scegliere l'opzione di gestione stipendi in Polonia che funziona meglio per loro. Le scelte includono:

  • Interno : se gestisci un'azienda più grande con più risorse, puoi scegliere di stabilire il libro paga polacco nel tuo ufficio. Questa opzione richiede più tempo e denaro per assumere un team separato che gestisca le buste paga.
  • Società di elaborazione del libro paga in Polonia: le aziende con un tempo limitato per stabilire e gestire il libro paga in Polonia possono esternalizzare con una società locale in Polonia. In linea di principio, tuttavia, rimarrai responsabile di tutte le questioni di responsabilità.
  • G-P : Per un’opzione di libro paga semplificata e conforme, puoi scegliere di collaborare con un Employer of Record globale come G-P. Il nostro solido team di esperti legali e risorse umane aiuta a semplificare l'impostazione e la gestione delle buste paga internazionali, così puoi concentrarti su altri aspetti importanti della crescita dei tuoi team globali.

Come stabilire il libro paga in Polonia

I datori di lavoro necessitano di alcune informazioni richieste dai dipendenti per stabilire il loro libro paga in Polonia. Le aziende devono ottenere i dettagli della pensione, le qualifiche, il numero PESEL e l'indirizzo postale del dipendente prima di aggiungerlo alla busta paga.

I datori di lavoro devono completare i requisiti di registrazione fiscale separatamente per iniziare a gestire il libro paga. Devono registrare i dipendenti presso l'Istituto polacco di previdenza sociale (ZUS).

Semplifica la gestione globale del libro paga con G-P.

G-P semplifica ogni fase del processo di gestione del libro paga con la nostra Global Growth Platform™. Paga il tuo team con fiducia in qualsiasi parte del mondo in 150 valute con il nostro sistema di libro paga automatizzato al 99% in tempo, il tutto con pochi clic. I nostri prodotti si integrano anche con le principali soluzioni HCM, sincronizzando automaticamente i dati delle buste paga dei dipendenti su più piattaforme per creare una fonte di verità affidabile e conveniente per i team delle risorse umane.

Contattaci per saperne di più su come possiamo supportarti.