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Assunzione a Taiwan

Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con i dipendenti di Taiwan, può essere utile tenere a mente quanto segue.

Contratti di assunzione a Taiwan

A Taiwan, un contratto di assunzione scritto non è obbligatorio quando si impiegano dipendenti locali. Tuttavia, se un datore di lavoro cerca di assumere un dipendente internazionale, deve essere fornito un contratto di assunzione scritto. Indipendentemente dalla nazionalità del dipendente, consigliamo di stipulare un contratto scritto e solido, che descriva i termini della retribuzione, dei benefit e dei requisiti di licenziamento del lavoratore. Una lettera di offerta e un contratto di lavoro a Taiwan devono sempre indicare lo stipendio e qualsiasi importo di retribuzione in dollari di Taiwan (TWD) piuttosto che in un'altra valuta. Secondo la legge di Taiwan, è necessario prendere in considerazione i locali prima di assumere dipendenti internazionali.

La maggior parte delle leggi sul lavoro a Taiwan sono coperte dal Labor Standards Act (LSA). Il Codice Civile copre i termini e le condizioni dei singoli contratti non coperti dall’LSA.

A Taiwan, la LSA riconosce i 2 principali tipi di contratti di lavoro: a tempo determinato e non a tempo determinato. L’impiego a tempo determinato può essere:

  1. Lavoro temporaneo o a breve termine fino a 6 mesi.
  2. Lavoro stagionale di non più di 9 mesi.
  3. Lavoro specifico, la cui durata è specificata nel contratto; l’approvazione è necessaria se tale impiego durerà più di un anno.

I datori di lavoro che hanno più di 30 dipendenti sono tenuti a presentare regole di lavoro scritte all’autorità sindacale locale per l’approvazione.

A Taiwan, lo stipendio totale è generalmente costituito da uno stipendio di base più eventuali indennità fisse come un’indennità pasto. Le indennità per i pasti possono essere fornite fino a un massimo di TWD 3.000 al mese e sono esenti dall’imposta sul reddito individuale.

Un salario di 13th- o anche 14 mesi viene fornito ai dipendenti a Taiwan, anche se questo non è richiesto. Gli stipendi di 13th- e 14 mesi sono generalmente pagati prima del capodanno lunare.

A Taiwan è una tradizione premiare i dipendenti durante le occasioni dei festival. In generale, oltre il 90% delle aziende fornisce bonus ai dipendenti per il Capodanno lunare, il Dragon Boat Festival e il Mid-Autumn Festival. Il bonus medio in contanti per ogni festival è di 3.000 TWD o più, a seconda del festival, del settore e delle dimensioni dell'azienda.

Orario di lavoro a Taiwan

La settimana lavorativa a Taiwan è normalmente di 40 ore, con una giornata lavorativa standard di 8 ore.

Oltre ai manager nazionali di livello superiore di un'entità specifica, tutti gli altri dipendenti, compresi i dirigenti senior e i manager di livello intermedio, sono ammessi agli straordinari, anche se sono stipendiati. Per le prime 2 ore di straordinario, il tasso di straordinario è del 134% del tasso retributivo del lavoratore. Per le seconde 2 ore di straordinari, il tasso di straordinari è del 167% del tasso retributivo del lavoratore. Un tasso di straordinari del 200% si applica quando gli straordinari cadono in un giorno di riposo o in una festività nazionale. È illegale che i dipendenti lavorino straordinari durante il loro regolare giorno libero senza consenso.

Festività a Taiwan

I dipendenti ricevono il giorno libero per queste festività9:

  • Capodanno
  • Capodanno lunare
  • 228 Giornata commemorativa della pace
  • Giornata dei bambini
  • Giornata dello spazzamento tombico
  • Festa dei lavoratori
  • Festival di Tuen Ng (Dragon Boat)
  • Festival di metà autunno
  • Festa nazionale

Se una delle festività cade di sabato, sarà osservato il giorno precedente, mentre se cade di domenica, i lavoratori avranno il giorno libero successivo.

Giorni di vacanza a Taiwan

A Taiwan, tutti i dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito, determinato in base agli anni di servizio del dipendente presso l’azienda.

  • I dipendenti che hanno lavorato più di 6 mesi ma meno di 1 anno ricevono 3 giorni di congedo.
  • Dipendenti che hanno lavorato per più di 1 anno ma che non 2 ricevono 7 giorni di congedo.
  • Dipendenti che hanno lavorato per più di 2 anni ma meno di 3 10 giorni di congedo.
  • Dipendenti che hanno lavorato per più di 3 anni ma meno di 5 14 giorni di congedo.
  • Dipendenti che hanno lavorato per più di 5 anni ma meno di 10 15 giorni di congedo.
  • I dipendenti che hanno lavorato più di 10 anni ricevono 15 giorni più 1 giorno per ogni anno di servizio aggiuntivo, fino a un massimo di 30 giorni.

Congedo per malattia di Taiwan

I dipendenti hanno diritto a un congedo per malattia non ospedaliero di 30 giorni all’anno, che viene pagato a metà retribuzione. Inoltre, se un dipendente viene ricoverato in ospedale, ha diritto a un congedo per malattia non retribuito fino a 1 anno. Il congedo per malattia totale non può superare 1 anno ogni anno 2 consecutivo.

Congedo per maternità e paternità a Taiwan

Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo di maternità prima e dopo il parto per un totale combinato di 8 settimane.

  • Se il dipendente ha completato più di 6 mesi di servizio, ha diritto alla retribuzione completa durante il congedo parentale.
  • Se hanno lavorato meno di 6 mesi, hanno diritto a metà retribuzione.

I genitori non partorienti hanno diritto a 7 giorni di “accompagnamento per il controllo della gravidanza e congedo di paternità” retribuito al momento del parto.

Assicurazione sanitaria a Taiwan

Il National Health Insurance Act (NHIA) richiede a tutti i datori di lavoro di iscriversi e partecipare, garantendo una copertura sanitaria completa per tutti i dipendenti.

Inoltre, l’assicurazione sanitaria privata non è né obbligatoria né standard, ma non è nemmeno inascoltata per i dirigenti senior.

Si prega di notare che i dipendenti che viaggeranno al di fuori di Taiwan per lavoro devono essere coperti da una polizza assicurativa di viaggio che includa la copertura globale per bagagli, cancellazione del viaggio, evacuazione, rimpatrio medico e spese di viaggio di emergenza.

Benefit supplementari Taiwan

Altri benefit comuni per i dipendenti includono:

  • Indennità per l’alloggio
  • Bonus per il festival
  • Indennità pasti

Le indennità per i pasti possono essere fornite fino a un massimo di TWD 2.400 al mese e sono esenti dall’imposta sul reddito individuale. Le indennità di alloggio sono principalmente fornite agli espatriati e ad alcuni dirigenti di alto livello e sono escluse dalla tassazione. La maggior parte delle multinazionali offre questi vantaggi per attrarre e trattenere talenti locali.

I benefit medici sono generalmente estesi ai coniugi dei dipendenti e ai figli a carico.

In generale, consigliamo di prevedere il budget del 20% come costi di benefit oltre allo stipendio lordo per allocare le spese totali del datore di lavoro, compresi i benefit a Taiwan.

Cessazione e fine rapporto a Taiwan

I periodi di prova, o “periodi di prova” come sono indicati a livello locale, non sono obbligatori a Taiwan. Tuttavia, anche quando un periodo di prova è incluso nei termini del contratto di lavoro, se il datore di lavoro licenzia il dipendente durante o alla fine del periodo di prova, le condizioni relative alla causa legale, alla notifica anticipata e alla liquidazione rimangono applicabili alla cessazione.

L’impiego a Taiwan non è considerato “a volontà”. Ci sono restrizioni stabilite per la cessazione del rapporto di lavoro. Un datore di lavoro deve avere motivo di licenziare un dipendente e il licenziamento è consentito solo per i seguenti motivi:

  • Il datore di lavoro sta chiudendo l’attività o la proprietà viene trasferita.
  • L’attività del datore di lavoro è soggetta a perdite operative o contrazioni commerciali.
  • Le operazioni sono sospese per più di 1 mese a causa di forza maggiore.
  • La natura aziendale del datore di lavoro è alterata, richiedendo una riduzione del numero di dipendenti e non vi sono opportunità di lavoro adatte per i dipendenti in esubero.
  • Si conferma che il dipendente non è in grado di svolgere il lavoro a lui assegnato.

In ciascuna delle situazioni di cui sopra, il datore di lavoro deve dare preavviso e pagare il licenziamento al dipendente. Non è richiesta una notifica e una liquidazione di fine rapporto per circostanze più terribili, come:

  • Travisare i fatti al momento della firma del contratto di lavoro in modo tale da indurre in errore il datore di lavoro.
  • Commettere violenza o insultare gravemente il datore di lavoro, la famiglia del datore di lavoro o i colleghi.
  • Assenza dal lavoro per giorni 3 consecutivi o per 6 giorni in un mese senza un motivo giustificabile.
  • Causare deliberatamente danni o abusare di macchinari, strumenti, materie prime, prodotti o altre proprietà del datore di lavoro o divulgare deliberatamente informazioni tecniche o riservate.
  • Essere condannati a reclusione temporanea senza una condanna sospesa o la possibilità di passare dalla condanna al pagamento di una multa.
  • Essere in grave violazione del contratto di lavoro o in grave violazione delle regole di lavoro.

Laddove un datore di lavoro o un dipendente sia tenuto a dare preavviso, si applicano i seguenti periodi di preavviso:

  • 10 giorni di preavviso: per un dipendente con più di 3 mesi ma meno di 1 anno di servizio.
  • 20 giorni di preavviso: per un dipendente con più di 1 anno ma meno di 3 anni di servizio.
  • 30 giorni di preavviso: per un dipendente con più di 3 anni di servizio.

Un dipendente ha diritto a un congedo retribuito di massimo 2 giorni lavorativi a settimana durante il periodo di preavviso allo scopo di trovare un nuovo lavoro. Il datore di lavoro può scegliere di pagare al posto del periodo di preavviso.

Pagare le tasse a Taiwan

I dipendenti pagano l’imposta sul reddito progressiva a Taiwan. Il tasso massimo è di circa il 40% e inizia a un livello salariale di NTD 4,720.001.

La legge locale sul lavoro a Taiwan richiede che i datori di lavoro forniscano benefit, assistano i loro dipendenti con l’iscrizione ai sistemi di previdenza sociale di Taiwan e paghino per:

  • Assicurazione del lavoro (LI ): 11% del grado assicurato del dipendente
  • Assicurazione sul lavoro: 1% del grado assicurato
  • Assicurazione sanitaria nazionale (National Health Insurance, NHI ): 5.17% del grado assicurato

Con l'assicurazione sul lavoro e l'assicurazione sul lavoro, i datori di lavoro pagano il 70%, i dipendenti pagano il 20% e il governo paga il 10%. Con l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, il datore di lavoro paga il 100%.

I datori di lavoro devono anche pagare almeno il 6% del grado assicurato di un dipendente per il piano pensionistico, depositato su uno specifico conto pensionistico individuale.

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