Una volta presa la decisione di espandere la tua attività negli Stati Uniti, dovrai iniziare il processo di assunzione di talenti locali per semplificare le operazioni iniziali nel nuovo mercato. Prima di poter assumere dipendenti, tuttavia, dovrai impostare un libro paga conforme a livello locale.
Norme fiscali negli Stati Uniti
Le regole per la tassazione negli Stati Uniti possono variare da uno stato all’altro. Oltre all’imposta statale, le aziende devono essere consapevoli dell’imposta federale, indipendentemente da dove si trovino nel Paese. Gli Stati Uniti hanno sette diverse fasce di imposta sul reddito federale basate sul reddito. Il tasso più basso è 10%, mentre il più alto è 37%. Spetta al datore di lavoro trattenere l’imposta federale sul reddito dai salari dei dipendenti e inoltrare quel denaro al governo.
Opzioni di libro paga negli Stati Uniti per le aziende
Quando si tratta di impostare un libro paga negli Stati Uniti, le aziende hanno diverse opzioni:
- Interno: le grandi aziende possono decidere di costituire una società sussidiaria negli Stati Uniti e gestire internamente il libro paga. Questa opzione richiede un investimento significativo di tempo e risorse per comprendere e rispettare tutte le leggi fiscali e di libro paga locali.
- Società di elaborazione del libro paga statunitense: Con questa opzione, la conformità è responsabilità dell’azienda, ma l’azienda di elaborazione del libro paga statunitense si occuperà dei compiti amministrativi come calcoli e pagamenti.
- G-P : Un’altra opzione è quella di collaborare con un Employer of Record (EOR) come G-P . Questa opzione consente alle aziende di lasciare le complessità del libro paga e dell'impiego agli esperti globali delle Risorse umane e legali, in modo che possano concentrarsi sulla creazione di team globali.
Come impostare un libro paga negli Stati Uniti
Se si imposta e si gestisce il libro paga da sole, le aziende devono iniziare creando una società sussidiaria negli Stati Uniti. Per rispettare le leggi fiscali federali, dovranno ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) al momento della registrazione della propria società sussidiaria.
L’imposta sul libro paga è statale, quindi il processo di impostazione del libro paga varierà in base allo stato in cui l’azienda è registrata.
Termini di autorizzazione/risoluzione
La maggior parte degli Stati Uniti opera in regime di lavoro a volontà, il che significa che le aziende possono licenziare un dipendente in qualsiasi momento per qualsiasi motivo, purché il motivo sia legale. Alcuni motivi illegali per il licenziamento includono razza, sesso, età, religione e disabilità.
Negli Stati Uniti, vi sono relativamente pochi diritti e termini di risoluzione di cui le aziende dovrebbero essere a conoscenza da un punto di vista legale. Non vi è alcun obbligo legale per le aziende di concedere il trattamento di fine rapporto ai dipendenti al momento del licenziamento, sebbene alcune aziende lo offrano in base alla durata dell’impiego, alla posizione e allo stipendio. Per la maggior parte, i datori di lavoro possono stabilire le proprie condizioni e delinearle nel contratto di assunzione.
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